Nous l’avons bien compris chez Lucid, la concrétisation d’une idée dépend d’un facteur essentiel : la prise de décision. Plus précisément, la capacité à prendre des décisions rapides et importante en toute confiance. Lorsque les équipes sont en mesure d’agir rapidement et efficacement, elles acquièrent un avantage concurrentiel significatif.

Dans le cadre d’une organisation, une prise de décision inefficace peut s’avérer très coûteuse. Selon une enquête menée auprès de plus de 1 200 dirigeants d’entreprises du monde entier, elle peut coûter à une entreprise du classement Fortune 500 environ 530 000 jours de travail par an à ses cadres.

Malheureusement, il est trop facile de prendre des décisions inefficaces. Notre époque est marquée par une abondance d’informations et beaucoup d’entre nous ne disposent pas des outils nécessaires pour synthétiser nos données. Même si nous parvenons à organiser nos informations, il est difficile d’impliquer les collaborateurs concernés et de parvenir à un consensus sur les stratégies à prendre.

Lucid cherche à optimiser la prise de décision afin de simplifier le processus qui consiste à sélectionner une idée et à la mettre en œuvre.

Comment Lucid permet d’accélérer intelligemment la prise de décision ?

Nous avons créé Lucid avec un objectif clair : permettre aux créatifs, aux chefs de projet, aux cadres, aux équipes techniques et aux autres acteurs de se réunir pour bâtir ensemble l’avenir. En offrant un espace de collaboration visuelle capable de vous accompagner sur l’ensemble du cycle de vie de vos projets, nous créons les conditions nécessaires pour que vos entreprises puissent concrétiser leurs idées les plus novatrices.

Les autres outils de collaboration peuvent servir de support à vos réunions de brainstorming, mais ne vont pas plus loin. Au contraire, les produits Lucid vous accompagnent tout au long de votre processus, du brainstorming à la planification, en passant par la conception et l’exécution.

Voici quelques exemples de la façon dont les produits Lucid aident les équipes à prendre de meilleures décisions en toute confiance.

Nous centralisons les ressources nécessaires à la prise de décision

Créer de la documentation dans Lucid permet de constituer automatiquement un référentiel d’innovation, un espace centralisé pour recueillir vos idées. Ces référentiels offrent de nombreux avantages, mais l’un des plus notables est que votre entreprise dispose désormais d’une source unique de vérité. Vous n’avez donc plus à fouiller dans différents outils et ressources pour appuyer vos décisions, et le processus s’en trouve accéléré.

En plus de fournir une source unique de vérité à l’échelle de l’entreprise, Lucid vous permet de créer des espaces d’équipe. Ces derniers constituent des centres d’information particulièrement utiles aux équipes pour harmoniser leurs efforts, disposer des données les plus récentes et coordonner l’avancement de leurs travaux. Vous pouvez également intégrer d’autres ressources dans votre espace (et dans tout document Lucid en général) afin de centraliser toutes vos informations en un seul endroit.

Nous aidons les équipes à visualiser l’impact d’une décision

La prise de décision repose sur la communication, c’est-à-dire sur la capacité à formuler et partager vos idées. Il est utile de discuter des facteurs liés à une décision, mais cela n’est pas toujours possible lorsque de nombreux collaborateurs sont impliqués. De plus, il peut être difficile d’exprimer les rapports entre différents éléments, dépendances, priorités et risques.

La communication écrite est idéale pour la collaboration asynchrone, mais les fichiers Excel sont souvent incompréhensibles et complexes à manipuler. Lorsque les décisions sont complexes, condenser les informations dans un seul fichier peut s’avérer trop compliqué pour présenter un réel intérêt.

Les supports visuels sont la solution à ces deux problèmes. Ils peuvent aider les équipes à évaluer différentes options qui serait impossible avec la communication verbale ou écrite. C'est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de prendre des décisions complexes souvent inhérentes au fonctionnement d’une entreprise. Lucid a été conçu sur ce principe essentiel de visualisation.

Notre bibliothèque de modèles vous permet de vous plonger directement dans un espace de travail en temps réel ou asynchrone afin de visualiser l’impact de n’importe quelle décision. Par exemple, notre modèle d’analyse SWOT est parfait pour identifier facilement toutes les forces, faiblesses, opportunités et menaces qui pourraient entrer en ligne de compte dans votre prise de décision.

Vous avez besoin de quelque chose de plus concret ? Essayez notre modèle de matrice de prise de décision pour éviter la lassitude et vous rapprocher de votre plan d’action.

L’un des principaux problèmes liés à la prise de décision est que, la plupart du temps, vous ne prenez pas qu’une seule décision. Vous provoquez un effet d’entraînement. Une simple décision peut avoir un impact sur d’autres systèmes (comme la mise en œuvre d’une nouvelle technologie), modifier la chronologie (si les tâches doivent être décalées ou si les priorités doivent être modifiées) ou influencer d’autres équipes.

Pour obtenir la perspective dont vous avez besoin afin d’appréhender cet effet d’entraînement, vous pouvez représenter les états actuel et futur de vos processus et de vos architectures. Cette démarche est extrêmement utile, surtout lorsqu’elle est réalisée à l’aide d’un logiciel visuel tel que Lucid, pour vous permettre de comprendre en détail les liens qui unissent différents systèmes, tâches, projets, équipes, etc.

Nous créons l’environnement nécessaire pour recueillir les avis de chacun

Les décisions qui impliquent plusieurs collaborateurs ou membres d’équipe peuvent être parmi les plus difficiles à prendre : vous devez vous assurer que chaque voix est entendue avant de faire un choix. Comme de nombreuses équipes l’ont déjà constaté, les réunions et les e-mails ne suffisent pas à recueillir les avis et à parvenir à un consensus.

La collaboration visuelle offre un espace permettant de recueillir les commentaires et avis de toutes les parties prenantes en temps réel ou de manière asynchrone. Ce degré de flexibilité fait de Lucid l’environnement idéal pour collecter les réactions de chaque membre de l’équipe et de chaque collaborateur, afin que toutes les voix soient prises en compte.

Lucid dispose de plusieurs fonctionnalités permettant de recueillir encore plus facilement tous les avis. Vous pouvez utiliser des cadres et des parcours pour attirer l’attention d’une partie prenante sur le contenu spécifique sur lequel elle doit intervenir, ou encore utiliser des @mentions dans les commentaires. Le vote et les réactions émoji peuvent également vous aider à déterminer rapidement quelles idées rencontrent un écho au sein d’un groupe.

Vous pouvez également redonner à vos sessions collaboratives un côté ludique et concret grâce aux activités visuelles. Les activités visuelles constituent un moyen simple et amusant pour les organisations de recueillir et de regrouper les contributions d’un groupe, qu’il s’agisse de commentaires sur un produit, d’une chronologie, d’une répartition des tâches ou de tout autre sujet. Il vous suffit de faire glisser une activité visuelle depuis la galerie de la barre latérale et de la déposer dans votre document. Invitez ensuite les membres de votre équipe à participer. C’est aussi simple que cela.

Vous pouvez modifier les activités visuelles ou en créer de nouvelles pour répondre à vos besoins. Les activités visuelles révèlent les points de consensus et les opinions divergentes, qu’il est essentiel de connaître avant de prendre une décision.

Nous aidons à interpréter les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées

Les données sont essentielles pour la prise de décision, mais nous devons les comprendre et les interpréter correctement. Lorsque celles-ci figurent principalement dans des feuilles de calcul ou d’autres systèmes d’archivage, il devient difficile de les appréhender et d’en extraire la signification.

Lucid résout ce problème en représentant automatiquement les données et en maintenant à jour les visuels connectés au système d’archivage source, ce qui permet de surmonter les difficultés rencontrées. Un excellent exemple et cas d’utilisation de cette fonction est celui des équipes RH qui cherchent à prendre des décisions concernant la structure organisationnelle ou l’embauche. Créer un organigramme ou représenter une équipe Scrum, en particulier, permet d’accélérer le processus de prise de décision en fournissant des visuels intelligents et précis.

Les formes dynamiques proposées par Lucid permettent de créer facilement des tableaux de bord personnalisés qui indiquent à tout moment les informations les plus récentes. Vous pouvez utiliser les formes dynamiques pour créer des tableaux de bord de performance ou de progression pour les campagnes marketing, les indicateurs clés de performance des ventes, la planification des OKR ou tout autre projet.

Les équipes techniques ont souvent besoin de visuels de haute qualité pour comprendre les systèmes, notamment en important une base de données pour générer un diagramme entité-association (ERD). Lucid est parfait pour les équipes de R&D et autres équipes techniques qui ont besoin d’appréhender des processus complexes et de visualiser les liens critiques pour mettre en œuvre l’état futur de leur infrastructure.

Prenez des décisions plus rapides et plus sûres avec Lucid

Lucid est un allié performant qui a fait ses preuves pour renforcer les processus de prise de décision tout au long du cycle de vie d’un projet. En effet, 85 % des utilisateurs de Lucid déclarent que la plateforme leur permet d’être plus agiles et d’itérer plus rapidement. Grâce à une intégration fluide à chaque phase du développement (idéation, planification, conception et exécution), Lucid permet aux équipes d’accélérer leur prise de décision et d’avoir confiance dans leur mise en œuvre.