Entscheidungsfindung mit Lucid

Wie Lucid Ihnen helfen kann, fundierte Entscheidungen zu treffen

Lesedauer: etwa 7 Min.

Themen:

  • Updates von Lucid
  • Visuelle Kollaboration

Wir bei Lucid haben gelernt, dass der Weg von der Idee zur Umsetzung von einem wichtigen Faktor abhängt: der Entscheidungsfindung. Schnelle, fundierte und sichere Entscheidungen sind hierbei besonders ausschlaggebend. Wenn Teams schnell und effektiv handeln können, verschaffen sie sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. 

Ineffiziente Entscheidungsfindung in einem Unternehmen kann durchaus kostspielig sein. Laut einer Umfrage unter mehr als 1.200 Führungskräften weltweit können ineffiziente Entscheidungen ein Fortune-500-Unternehmen rund 530.000 Tage Arbeitszeit von Führungskräften pro Jahr kosten. 

Leider passiert es sehr schnell, dass Prozesse zur Entscheidungsfindung ineffizient werden. Heutzutage gibt es eine Fülle von Informationen und viele von uns haben nicht die nötigen Tools, die wir brauchen, um all diese Daten zusammenzuführen und zu verarbeiten. Selbst wenn es uns gelingt, die Informationen richtig zu organisieren, ist es eine schwierig, die richtigen Stakeholder einzubeziehen und Strategien zu koordinieren. 

Lucid zielt darauf ab, die Entscheidungsfindung zu rationalisieren, um die Umsetzung von Ideen in die Realität transparenter zu machen.

Lucid als Fundament und Beschleuniger für die Entscheidungsfindung

Wir haben Lucid mit einem klaren Ziel gegründet: Visionäre, Administratoren, Führungskräfte, technische Teams und viele mehr sollen zusammenkommen, um die Zukunft zu gestalten. Indem wir einen visuell kollaborativen Space anbieten, der den gesamten kreativen Lebenszyklus unterstützt, ebnen wir den Weg für Unternehmen, damit diese ihre innovativsten Ideen umsetzen können. 

Andere Tools für die Kollaboration vereinfachen eventuell Brainstorming Sitzungen, beschränken sich aber auch darauf. Lucid Produkte unterstützen Sie im gesamten Prozess – vom Brainstorming über die Planung und den Entwurf bis zur Ausführung.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie die Produkte von Lucid Teams dabei helfen, fundierte Entscheidungen mit Sicherheit zu treffen.

Wir zentralisieren die für die Entscheidungsfindung erforderlichen Ressourcen

Indem Dokumentation in Lucid erstellt wird, bildet sich auf ganz natürliche Weise ein Innovationsarchiv heraus – eine zentrale Stelle für Ideen. Innovationsarchive bieten viele Vorteile, aber mit am bemerkenswertesten ist, dass Ihr Unternehmen dadurch eine zentrale Informationsquelle erhält. So müssen nicht mehr zahlreiche Tools und Ressourcen durchsucht werden, um Entscheidungen zu treffen, und der Prozess läuft insgesamt schneller ab. 

Zusätzlich zu einer unternehmensweiten zentralen Informationsquelle können Sie mit Lucid Team Spaces erstellen. Team Spaces sind zentrale Informationsknotenpunkte, die speziell dafür konzipiert sind, dass Teams sich aufeinander abstimmen und aktuelle Informationen bereitstellen können, die benötigt werden, um Arbeitsabläufe anzustoßen und Fortschritte zu koordinieren. Sie können sogar andere Ressourcen in Ihren Space (und generell in alle Lucid Dokumente) einbetten, um alle Informationen an einem Ort zusammenzuführen.

Team Spaces

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Wir helfen Teams, die Auswirkungen von Entscheidungen zu visualisieren

Die Entscheidungsfindung hängt von der Kommunikation ab, speziell vom effektiven Ausdruck von Ideen. Oft hilft es, die mit einer Entscheidung verbundenen Faktoren zu besprechen, doch sobald viele Personen beteiligt sind, ist das nicht immer möglich. Außerdem ist es oft schwierig, die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Elementen, Abhängigkeiten, Prioritäten und potenziellen Risiken auszudrücken. 

Schriftliche Kommunikation eignet sich hervorragend für asynchrone Zusammenarbeit, aber Tabellen sind oft überladen und schwer zu navigieren. Bei komplexen Entscheidungen ist es oft so mühsam, die Informationen in einer Tabelle zusammenzufassen, dass es den Aufwand nicht wert ist.

Die Lösung für beide Probleme sind Visualisierungen. Visualisierungen können Teams dabei helfen, Optionen so abzuwägen, wie es mit mündlichen oder schriftlichen Informationen nicht möglich ist – vor allem, wenn es um komplexe Entscheidungen geht, die oft mit organisatorischer Dynamik einhergehen. Lucid basiert auf diesem Grundprinzip der Visualisierung.

Mit unserer vorgefertigten Vorlagenbibliothek können Sie ganz einfach direkt in einen Echtzeit- oder asynchronen Arbeitsbereich eintauchen, um die Auswirkungen einer Entscheidung zu visualisieren. Unsere SWOT Analyse Vorlage eignet sich beispielsweise perfekt, um einfach alle Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu identifizieren, die in den Entscheidungsprozess einfließen sollten. 

SWOT-Analyse
Starten Sie jetzt Ihre eigene SWOT Analyse, indem Sie auf das Vorlagebild klicken.

Brauchen Sie etwas Konkreteres? Probieren Sie unsere Entscheidungsmatrix Vorlage aus, um „Entscheidungsmüdigkeit“ zu vermeiden und darauf aufbauend einen Aktionsplan zu erstellen.

Entscheidungsfindungsmatrix
Klicken Sie auf das Vorlagebild oben, um Ihre nächste Entscheidung abzuwägen – ob groß oder klein.

Eines der größten Probleme bei der Entscheidungsfindung besteht darin, dass meistens nicht nur eine Entscheidung getroffen wird. Vielmehr zieht diese Entscheidung viele Konsequenzen nach sich. Sie kann sich auf andere Systeme auswirken (z. B. die Einführung einer neuen Technologie), den Zeitplan verändern (wenn Aufgaben oder Prioritäten verschoben werden müssen) oder andere Teams beeinflussen. 

Um die nötige Perspektive zu erhalten und diesen Dominoeffekt korrekt erfassen zu können, bietet es sich an, den aktuellen und zukünftigen Zustand von Prozessen und Architekturen abzubilden. Dieser Prozess ist enorm hilfreich – vor allem, wenn er mit einer visuellen Software wie Lucid durchgeführt wird. So können Sie die die Beziehungen zwischen verschiedenen Systemen, Aufgaben, Projekten, Teams usw. genau verstehen.

Anleitung zum aktuellen und zukünftigen Status
Fangen Sie sofort an, den aktuellen und zukünftigen Status Ihrer Prozesse abzubilden, indem Sie auf das Vorlagebild klicken.

Wir schaffen die Umgebung, um das Feedback aller Beteiligten zu erfassen

Entscheidungen, an denen mehrere Interessengruppen oder Teammitglieder beteiligt sind, sind mit am schwierigsten. Man möchte sichergehen, dass jede Stimme gehört wird, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Wie zahlreiche Teams bereits herausgefunden haben, sind Meetings und E-Mails allein nicht die effektivste Methode, um Feedback zu sammeln und sich abzustimmen. 

Visuelle Zusammenarbeit bietet einen Raum, um die Anregungen aller Beteiligten in Echtzeit oder asynchron zu erfassen. Dieses Maß an Flexibilität macht Lucid zur idealen Umgebung, um das Feedback aller Teammitglieder und Stakeholder zu erfassen, damit wirklich jede Stimme gehört wird. 

Lucid verfügt über mehrere Funktionen, die es noch einfacher machen, alle Stimmen zu erfassen. Sie können Rahmen und Pfade verwenden, um die Aufmerksamkeit eines Beteiligten auf einen bestimmten Inhalt zu lenken, zu dem er oder sie sich äußern soll – oder Sie verwenden @mentions in den Kommentaren. Abstimmungen und Emoji Reaktionen können ebenfalls dabei helfen, schnell herauszufinden, welche Ideen bei einer Gruppe Anklang finden.

Abstimmungen und Emojis zur Entscheidungsfindung
Verwenden Sie Emojis oder Abstimmungen in Lucid, um Feedback einzuholen.

Mit Visual Activities können Sie auch für Spaß in Ihren Kollaborationssitzungen sorgen. Visual Activities bieten eine einfache und unterhaltsame Möglichkeit für Unternehmen, den Input einer Gruppe zu sammeln und zusammenzufassen – egal ob es sich um Produktfeedback, Zeitpläne, Workload oder etwas anderes handelt. Ziehen Sie einfach eine Visual Activity aus der Galerie in die Seitenleiste und legen Sie sie in Ihrem Dokument ab. Laden Sie dann Ihre Teammitglieder zur Teilnahme ein. So einfach ist das.

Sie können Visual Activities bearbeiten oder benutzerdefinierte Aktivitäten erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Visual Activities zeigen, wo es einen Konsens gibt und wo die Meinungen auseinandergehen. Diese sollten unbedingt gehört werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird. 

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Frischen Sie Ihre Meetings mit Visual Activities auf

Visual Activities können außerdem Ihren gesamten Entscheidungsablauf auffrischen, und der Einstieg ist extrem einfach.

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Wir helfen Ihnen dabei, die Daten zu verstehen, die für fundierte Entscheidungen erforderlich sind

Daten sind entscheidend für die Entscheidungsfindung, aber wir müssen sie richtig verstehen und interpretieren. Wenn sich unsere Daten hauptsächlich in Tabellenkalkulationen oder anderen Aufzeichnungssystemen befinden, wird es schwierig, ihre Bedeutung zu verstehen und zu extrahieren.

Lucid löst dieses Problem durch die automatische Datenvisualisierung und die Pflege aktueller Grafiken, die mit dem ursprünglichen Datensystem verknüpft sind. Dadurch wird diese gängige Schwierigkeit behoben. Ein gutes Beispiel und ein Anwendungsfall für diese Funktion sind HR-Teams, die versuchen, Entscheidungen bezüglich der Organisationsstrukturen oder der Personaleinstellung zu treffen. Insbesondere die Visualisierung eines Organigramms oder eines Scrum Teams trägt erheblich dazu bei, den Entscheidungsprozess zu beschleunigen, indem klare und intelligente visuelle Darstellungen bereitgestellt werden.

Organigramm eines Scrum-Teams
Visualisieren Sie Ihre Scrum-Teams, indem Sie auf das Vorlagebild klicken.

Dynamischer Formen in Lucid erleichtern die Erstellung benutzerdefinierter Dashboards, die stets aktuelle Informationen anzeigen. Sie können dynamische Formen verwenden, um Dashboards für Leistung oder Fortschritt für Marketingkampagnen, Vertriebs-KPIs, OKRs oder andere Projekte zu erstellen.

Technische Teams benötigen häufig qualitativ hochwertige Visualisierungen von Daten, um technische Systeme zu verstehen, und müssen beispielsweise eine Datenbank importieren, um ein Entity-Relationship-Diagramm (ERD) zu erzeugen. Lucid ist perfekt für Forschungs- und Entwicklungsteams oder andere technische Teams, die komplizierte Prozesse verstehen und wichtige Zusammenhänge visualisieren müssen, um Visionen zur zukünftigen Infrastruktur umzusetzen.

Treffen Sie mit Lucid schnellere und sichere Entscheidungen

Lucid ist ein bewährtes und leistungsfähiges Tool für Entscheidungsprozesse im gesamten Projektlebenszyklus. Tatsächlich geben 85 % der Lucid-Nutzer an, dass Lucid ihnen hilft, agiler zu arbeiten und schneller zu iterieren. Durch die nahtlose Integration in jede Phase der Entwicklung (Ideenfindung, Planung, Entwicklung und Ausführung) ermöglicht Lucid den Teams, ihre Entscheidungen zu beschleunigen und ihre Implementierung mit Sicherheit anzugehen.

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Lucid is a proven and powerful ally in bolstering decision-making processes throughout the entire project life cycle. In fact, 85% of Lucid’s users state that Lucid helps them be more agile and iterate faster. Through seamless integration into each phase of development (ideation, planning, designing, and execution), Lucid empowers teams to accelerate their decision-making and feel confident in their implementation.

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Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen das Leben zu erleichtern, Teams zusammenzubringen und Ihnen dabei zu helfen, die Zukunft zu gestalten.

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About Lucid

Lucid Software ist ein Vorreiter und führendes Unternehmen im Bereich der visuellen Zusammenarbeit, das Teams dabei hilft, die Zukunft zu gestalten. Mit den Produkten Lucidchart, Lucidspark und Lucidscale werden Teams von der Ideenfindung bis zur Ausführung unterstützt und können sich auf eine gemeinsame Vision ausrichten, komplexe Sachverhalte verdeutlichen und visuell zusammenarbeiten, ganz gleich, wo sie sich befinden. Lucid ist stolz darauf, dass Spitzenunternehmen auf der ganzen Welt seine Produkte nutzen, darunter Kunden wie Google, GE und NBC Universal sowie 99 % der Fortune 500. Lucid arbeitet mit branchenführenden Partnern wie Google, Atlassian und Microsoft zusammen. Seit seiner Gründung wurde Lucid mit zahlreichen Preisen für seine Produkte, Geschäftspraktiken und Unternehmenskultur gewürdigt. Weitere Informationen finden Sie auf lucid.co.

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