Em algum momento, ter algo bom em excesso pode se tornar algo ruim. 

Recentemente, muitas organizações tiveram esse sentimento com suas pilhas de tecnologia em um fenômeno conhecido como expansão de ferramentas. Nos últimos anos, as empresas rapidamente adotaram mais ferramentas para conectar a força de trabalho híbrida e manter a produtividade. E embora cada nova ferramenta tenha contribuído com seu valor temporário, as organizações estão agora em um ponto de inflexão, onde a grande quantidade de ferramentas traz mais desafios do que benefícios.

A história é familiar? Você não está sozinho(a): uma pesquisa recente encomendada pela Lucid mostra que quase metade da força de trabalho atual (45%) usa cinco ou mais aplicativos de produtividade no trabalho, e 42% acham que ter muitos programas é frustrante. 

Além disso, gerenciar a complexidade comercial de uma grande pilha de tecnologia é difícil, aumenta os custos desnecessários e traz mais riscos à segurança. 

Apesar da pressão óbvia para "fazer mais com menos", consolidar programas não é uma tarefa fácil. Desde a determinação do uso de programas e dos custos associados até a avaliação do impacto comercial da eliminação de programas, há muito a considerar. 

Felizmente, sabemos que a Lucid, a solução de colaboração visual mais completa, pode ajudar. Ao padronizar a colaboração com a Lucid, as organizações podem substituir várias soluções simples e pontuais para trabalharem mais rápido, reduzirem custos e gerarem uma receita constante. Veja como fazemos isso.

Como a Lucid ajuda a consolidar programas e aumentar a produtividade 

Muitas soluções pontuais de colaboração disponíveis no mercado hoje (Miro, Mural ou InVision Freehand entre outras) estão limitadas a brainstorming e reuniões. Então, quando chega a hora de realmente dar vida às suas ideias com planos concretos, fluxos de processos e mockups de arquitetura, os clientes são forçados a recorrer a outras soluções para concluir o trabalho. 

A Suíte de Colaboração Visual da Lucid é diferente: é a única solução em colaboração visual na qual as equipes veem e constroem o futuro em todo o fluxo de trabalho— da ideação à execução. Ao suprir toda a gama de necessidades de colaboração, a Lucid reduz o excesso de programas das seguintes formas.

Substituímos uma variedade de soluções de software 

Em média, a Lucid substitui dois programas na pilha tecnológica de um cliente. Antes de usar a Lucid, nossos clientes relatavam dificuldades para reunir o trabalho de ideação em uma lousa virtual e a documentação técnica em um programa de diagramas. 

Quando precisavam colaborar em um diagrama de processos ou receber feedback sobre uma solução técnica, as equipes não tinham outra escolha a não ser colar capturas de tela estáticas de um programa como o Microsoft Visio® em um quadro branco virtual como o Miro. Como você deve imaginar, essa abordagem era incrivelmente ineficiente, criava mais lacunas de conhecimentos, deixava a documentação em silos e atrasava o trabalho. 

A Lucid Suite, por outro lado, combina a diagramação inteligente do Lucidchart e o quadro virtual flexível do Lucidspark para oferecer uma plataforma segura para que os funcionários possam colaborar continuamente à medida que passam pelos estágios do trabalho. E com recursos avançados, como o Atividades Visuais, você pode até mesmo hospedar atividades interativas para capturar feedback em grupo e visualizar rapidamente áreas de concordância ou divergência, sem sair da Lucid.

"O recurso de colaboração economiza bastante tempo para a nossa empresa. Com o Visio, enviávamos diagramas pra lá e pra cá constantemente — é fácil se perder com tantos e-mails. Agora somos mais eficientes em relação ao tempo e à comunicação.”
Alberto, gerente de implementação para o mercado da Western Union

Além disso, é fácil transitar entre os estágios de trabalho no Lucidchart e Lucidspark graças à nossa tela universal. As equipes, por exemplo, podem mapear uma arquitetura complexa no Lucidchart e, apertando um botão, mudar para o Lucidspark para fazer brainstorming e colaborar nas melhorias. As equipes mantêm o contexto e a colaboração em uma só tela, garantindo o alinhamento de todos do início ao fim

Nós fornecemos um painel centralizado do administrador

Se os usuários aproveitam a conveniência de um local central para todas as necessidades de colaboração, os administradores também se beneficiam da facilidade e da segurança de um painel central para você gerenciar com a Lucid. Nessa tela, os administradores:

• Sabem que todos os usuários da empresa participarão automaticamente de uma única conta Lucidchart sob o controle deles. 
• Definem permissões de compartilhamento e publicação para proteger informações proprietárias e garantir a segurança de suas contas. 
• Gerenciam as cobranças e a emissão das faturas.
• Conferem os relatórios sobre os dados de uso.
• Monitoram o licenciamento e o acesso do usuário, incluindo usuários com acesso limitado, garantindo a colaboração segura a todos os funcionários, mesmo os que não precisam ou não têm licença. 
• Gerenciam a governança com a capacidade de procurar, ver e gerenciar todos os documentos em um só lugar.

Ao padronizar a colaboração com a Lucid, os administradores precisam passar apenas pelos processos de aquisição e jurídico. 

Trabalhamos com os casos de uso de todas as equipes

Equipes diferentes muitas vezes têm necessidades diferentes. Uma equipe de marketing, por exemplo, precisa de um jeito fácil de compartilhar ideias; já uma equipe de engenharia precisa de uma solução para documentar códigos. Com isso, é comum as empresas terem vários programas de colaboração. A Lucid Suite traz a facilidade de uso que equipes não técnicas desejam, além dos confiáveis recursos de dados e de automação que as equipes técnicas exigem. 

Com a Lucid:

• As equipes de P&D podem obter insights imediatos e atualizados vinculando diagramas a dados.
• As equipes de entrada no mercado podem fazer brainstorming, priorizar e cronometrar planos de campanha de forma colaborativa. 
• As equipes gerais e administrativas podem sobrepor dados em processos ou gerar organogramas automaticamente.

E, como a Lucid atende às necessidades de todas as equipes, é fácil colaborar e compartilhar informações com todas as funções e partes interessadas, a fim de manter toda a organização alinhada. 

E o melhor: ao colaborarem em diferentes casos de uso na Lucid Suite, as equipes de toda a organização criam organicamente um documento vivo com ideias, decisões, processos e sistemas. E, com o Espaços de Equipe, é mais fácil do que nunca criar uma fonte central de informações para se manterem alinhados e não pisar na bola, mesmo com o entra e sai dos membros da equipe.

Integramos de modo uniforme com outros programas

A Lucid substitui vários programas de colaboração, mas não esperamos que ela substitua todos os casos de uso no local de trabalho que você venha a encontrar (como um software de reuniões ou um programa de gestão de projetos). No entanto, sabemos que, integrado ao restante da sua pilha de tecnologia, a Lucid gera mais valor aos seus programas existentes, pois levamos facilidade e colaboração visual a todo o seu fluxo de trabalho. 

Com nosso rico ecossistema de integrações, eis alguns exemplos de como a Lucid pode simplificar o trabalho:

1. Crie uma fonte central de informações: incorpore documentos do Figma, Google Workspace ou Microsoft 365 nos seus documentos Lucid. 
2. Mantenha os projetos em andamento: sincronize as Fichas da Lucid com tarefas no Asana, Jira, Smartsheet, Azure DevOps e outros.
3. Mantenha as equipes alinhadas de forma assíncrona: grave um vídeo do Loom ou Zight (antigo CloudApp) e inclua-o em seus documentos Lucid. 

Ajudamos as equipes a fazer a transição de outros programas de colaboração 

A Lucid facilita a transição de outros programas de colaboração sem interromper o trabalho nem perder a documentação crítica. Para quem prefere opções de autoatendimento, a Lucid oferece a Importação de Murais, que converte um documento do Miro ou Mural num mural do Lucidspark. Você também pode importar diagramas Visio, Gliffy, draw.io e OmniGraffle diretamente para o Lucidchart e continuar os projetos exatamente de onde parou.

Se você procura uma abordagem mais prática, a Lucid conta com uma equipe experiente de serviços profissionais que oferece a gestão personalizada das alterações e o suporte à migração. Aproveite esse serviço completo e transfira todos os seus documentos, suas estruturas (pastas e organização) e suas permissões para a Lucid - sem perder nada.  

A Lucid Suite também é intuitiva e fácil de usar, de modo que os funcionários podem usufruir dos benefícios da colaboração contínua sem uma curva de aprendizagem acentuada (e, para aqueles que desejam dominar suas habilidades de colaboração, oferecemos guias e treinamento de produto). 

Estudo descreve os benefícios da padronização na Lucid Suite

Vale a pena usar a Lucid Suite para padronizar a colaboração empresarial. Para comprovar, contratamos a Forrester Consulting para realizar um estudo Total Economic Impact™. A Forrester agregou as respostas de seis clientes da Lucid em uma organização composta global e independente do setor.

Após três anos, a organização composta descomissionou totalmente todos os três programas antigos de colaboração e declarou a Lucid Suite a solução em colaboração visual de toda a organização. Confira os benefícios na padronização da colaboração com a Lucid:

Economia de tempo 

Usar a Lucid em todas as colaborações elimina a troca de contextos, diminui os atrasos no projeto e simplifica a integração, economizando muito o seu tempo. Aliás, com os programas da Lucid, essa organização composta economizou: 

• 344 mil horas por meio de uma colaboração sincronizada mais eficiente 
• 146 mil horas ao evitar reuniões de acompanhamento
• 126 mil horas de sobrecarga nas cerimônias Ágeis 
• 76 mil horas de treinamento e orientação de novas contratações

"Mais do que dobramos a capacidade em todas as minhas equipes no ano passado. Antes, a integração durava cerca de 12 semanas. Agora, com a Lucid Suite, a média é duas semanas, ou quatro, no pior dos casos. Quinze funcionários [recursos] se integraram mais rápido [e] rapidamente se inteiraram de todo o trabalho que fizemos [... e estamos] planejando". — Diretor sênior do setor de software

Economia de custos 

Se tempo é dinheiro, então não seria exagero dizer que a padronização com a Lucid Suite gera uma grande economia de dinheiro para as organizações. A Forrester descobriu que, ao usar a Lucid Suite como padrão corporativo para colaboração, a organização composta obteve as seguintes economias:

• Economizamos US$ 758.000 em despesas operacionais em um período de três anos
• 4,1 milhões de dólares em eficiência de usuários em toda a organização 
• US$ 3,2 milhões em eficiência de custo durante cerimônias Ágeis 
• Economia de US$ 1,4 milhões com a integração mais eficiente dos novos contratados 

Ao usar a Lucid, o gerente de estratégia de tecnologia do setor de serviços financeiros entrevistado também reduziu o custo das licenças, eliminou licenças não utilizadas e evitou a engenharia desnecessária de equipes internas que criavam os próprios programas.

[Com a Lucid Suite,] na verdade, desativamos três ferramentas de nosso locatário. No geral, no espaço do quadro branco virtual, conseguimos reduzir nossos custos habituais em cerca de 30%, o que foi um enorme benefício para nós.” —Gerente de estratégia tecnológica em serviços financeiros, Forrester Total Economic Impact

Melhor colaboração e experiência do usuário (por menos)

A Lucid Suite não só economiza tempo e dinheiro das organizações; os usuários também descobriram que ela é muito mais colaborativo e fácil de usar do que os programas anteriores para colaboração virtual. Com recursos para tudo, seja para tomar decisões em grupo ou para documentar sistemas complexos, a Lucid facilita a inovação, a colaboração e a realização dos objetivos. 

De acordo com o gerente de governança de TI de uma empresa de biotecnologia, a redução de custos por usuário reflete apenas parcialmente a redução da complexidade da empresa ao padronizar com a Lucid. Eles explicaram:

"Não teríamos tido tantas pessoas usando [a solução legada] como ocorreu com o Lucidchart e o Lucidspark. Como temos a versão empresarial da Lucid Suite, ela agora faz parte do kit de ferramentas [organizacionais]. Estamos oferecendo mais a eles com a Lucid Suite porque agora temos ferramentas mais colaborativas do que as que tínhamos com [a solução legada]."

Para quantificar o valor empresarial dessa colaboração aprimorada, a Forrester calculou um retorno sobre o investimento (ROI) de três anos com a Lucid Suite. 

A expansão da tecnologia não precisa necessariamente reter o progresso de sua organização. A Lucid permite consolidar suas ferramentas de colaboração, reforçar a segurança, reduzir despesas e equipar sua equipe para construir um futuro melhor, mais eficiente.