Utiliser Lucid et Google Workspace ensemble pour des flux de travail fluides et une documentation centralisée

Temps de lecture : environ 4 min

Sujets :

Astuces et mises à jour Lucid

Votre organisation a investi dans Google Workspace, et grâce aux intégrations Google de Lucid, vous pouvez tirer encore davantage parti de votre investissement en conservant toutes vos informations au même endroit et en améliorant vos flux de travail. Google Workspace et Lucid fonctionnent ensemble tout au long du processus, de la conception à l’exécution d’un projet.

Saviez-vous que Lucid a été nommé Partenaire Google Cloud de l’année 2025 dans la catégorie Technologie et innovation ? Nous mettons tout en œuvre pour vous permettre de travailler de manière optimale et efficace dans Google Workspace. Découvrez les intégrations Google Workspace disponibles et voyez concrètement comment Lucid et Google peuvent être utilisés ensemble.

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Idéation

Imaginons que vous lanciez un projet avec votre équipe. La phase d’idéation n’a pas encore commencé ; vous devez simplement réunir le groupe et informer les membres concernés du projet.

Vous pouvez envoyer un message à l’équipe via Google Chat pour les informer du projet et les inviter à collaborer au bon endroit (un tableau de brainstorming Lucidspark).

Le lien Lucidspark s’ouvrira automatiquement dans Google Chat, permettant aux membres de l’équipe de prévisualiser le tableau sans avoir à quitter la conversation. Vous pouvez également saisir /lucid pour trouver et partager rapidement des documents Lucid.

Le tableau Lucidspark que vous avez partagé pour le brainstorming peut également être ajouté à une invitation Google Agenda ou épinglé dans Google Meet.

Votre équipe peut désormais collaborer sur une zone de travail illimitée qui facilite la mise en œuvre des projets et la circulation des idées. Dans le tableau Lucidspark, ajoutez des post-its, utilisez des modèles et permettez le brainstorming en temps réel et asynchrone. Une fois que vous avez rassemblé une multitude d’idées, sélectionnez les meilleures !

Grâce au vote ou aux activités visuelles dans Lucid, vous pouvez évaluer les idées que l’équipe préfère et passer aux étapes suivantes. Les sessions de vote permettent aux collaborateurs d’attribuer un nombre spécifique de votes aux idées. Les activités visuelles permettent aux collaborateurs de classer les idées selon un spectre ou une matrice. L’une ou l’autre de ces options peut convenir à votre équipe !

Activité de classement (cliquez pour essayer l’activité)

Planification

Maintenant que vous avez efficacement recueilli les idées de votre équipe, il est temps de planifier les détails du projet. Vous pouvez facilement attribuer et gérer les tâches avec Cartes Lucid pour Google Sheets.

Grâce à cette intégration, vous pouvez ajouter vos tâches à Google Sheets et importer des lignes sous forme de cartes Lucid dans Lucidspark. Non seulement vous pouvez étiqueter, rassembler et trier les cartes pour organiser votre travail visuellement, vous pouvez également effectuer des mises à jour en toute confiance, sachant que les informations resteront connectées à Google Sheets grâce à la synchronisation bidirectionnelle.

Ou, si votre plan de projet nécessite un nouveau processus, vous pouvez créer une carte de processus dans Lucidchart en utilisant l’espace de travail unifié pour passer de Lucidspark à Lucidchart. Tout ce qui se trouve sur votre zone de travail Lucidspark sera conservé, mais vous aurez accès aux outils Lucidchart.

Vous ne savez pas par où commencer pour cartographier vos processus ? Lucid propose des dizaines de modèles faciles à utiliser.

Essayer un de nos modèles

Une fois votre plan de projet établi, transformez votre travail dans Lucid en une présentation dans Google Slides afin d’obtenir l’adhésion des parties prenantes à l’aide d’un format qui leur est familier.

Vous pouvez le faire à l’aide du Générateur de présentation dans Lucidspark ou Lucidchart. Sélectionnez l’outil dans le coin supérieur droit de votre éditeur Lucid, puis cliquez sur + Ajouter une nouvelle diapositive. Vous pourrez ensuite placer un cadre autour de tout contenu de votre zone de travail que vous souhaitez capturer dans la diapositive. Répétez cette opération pour autant de diapositives que nécessaire. Une fois votre présentation terminée, cliquez sur Envoyer vers Google Slides pour ouvrir rapidement votre présentation dans un diaporama Google Slides.

Maintenant, imaginez que vous avez présenté votre plan de projet, que vous avez obtenu l’adhésion de vos collaborateurs et qu’il est temps de passer à la phase d’exécution. Lucid et Google Workspace peuvent vous aider !

Créez un référentiel centralisé pour votre projet en intégrant Google Sheets, Docs et Slides dans votre zone de travail Lucid afin que tout le monde puisse facilement accéder à toutes les informations pertinentes en un seul endroit.

Vous souhaitez aller plus loin dans votre projet ? Visualisez vos données dans Lucidchart et suivez vos progrès en connectant les données de Google Sheets à Lucidchart.

Utilisez la liaison de données pour importer des jeux de données depuis Google Sheets dans Lucidchart afin de créer des visuels à partir de vos données. Vous pouvez également lier vos données à des formes dynamiques dans Lucidchart afin de créer des barres de progression et d’autres formes qui s’actualisent automatiquement lorsque vos données sont mises à jour.

Les visuels dynamiques fournis par Lucid permettent à votre équipe (y compris les parties prenantes) de voir facilement et à tout moment l’avancement du projet depuis un seul endroit.

Et voilà ! Ce flux de travail n’est qu’un exemple parmi tant d’autres qui illustre comment vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de Lucid et de Google. N’oubliez pas que Lucid s’intègre également à Gmail, Google Drive, Google Cloud et Google Classroom. Nous sommes impatients de découvrir comment vous utiliserez ces intégrations dans votre prochain projet !

Vous souhaitez optimiser vos flux de travail ? Connectez Lucid et Google Workspace.

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À propos de Lucid

Lucid Software est le leader de la collaboration visuelle et de l'accélération du travail. Ses produits aident les équipes à visualiser et à bâtir l'avenir en transformant les idées en réalité. Parmi eux, on trouve la suite de collaboration visuelle de Lucid (Lucidchart et Lucidspark) et airfocus. La suite de collaboration visuelle de Lucid, associée à de puissants accélérateurs pour l'agilité métier, le cloud et la transformation des processus, permet aux organisations de rationaliser leur travail, de renforcer leur cohésion et de mener à bien leur transformation à grande échelle. airfocus, une plateforme de gestion de produit et de roadmapping assistée par IA, étend ces capacités en aidant les équipes à hiérarchiser leur travail, à définir leur stratégie produit et à aligner leur exécution sur leurs objectifs métier. Lucid est la plateforme d'accélération du travail la plus utilisée par les entreprises du Fortune 500. Les solutions Lucid ont gagné la confiance de plus de 100 millions d'utilisateurs dans des entreprises du monde entier, notamment Google, GE et NBC Universal. Lucid collabore avec des leaders tels que Google, Atlassian et Microsoft, et a reçu de nombreuses récompenses pour ses produits, sa croissance et sa culture d'entreprise.

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