10 maneiras de economizar tempo na Lucid

Já sentiu como se o dia não rendesse? Você se cansa com os processos desatualizados e ineficientes? Nós entendemos. Na Lucid, nosso objetivo é encontrar o caminho mais fácil e maximizar o trabalho em equipe

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Neste artigo, mostrarmos dez meios de aumentar a produtividade e otimizar seu tempo na Lucid. Assim, você trabalha com confiança, clareza e eficiência.

Automatize tarefas com a IA

Gere um diagrama 

Não perca tempo criando diagramas manualmente. Em vez disso, gere diagramas automaticamente no Lucidchart! Use instruções de texto para criar fluxogramas, diagramas de sequência, diagramas de classe e diagramas ER. E não pare por aí. Siga usando instruções de IA para aprimorar o diagrama original e deixá-lo ainda mais pessoal. Para tirar o máximo proveito dele, vincule dados, altere as cores e mostre o resultado aos outros colaboradores. Parece mágica!

IA colaborativa 

Explore suas melhores ideias com mais rapidez com a IA colaborativa. Dê uma instrução como “ideias de atividades com equipes híbridas” ou “três principais casos de uso para meu produto” e receba sugestões em um instante. Depois, você pode gerar, organizar e resumir ideias com poucos cliques no Lucidspark. Já no Lucidchart, você pode resumir os diagramas para mostrar as informações gerais às partes interessadas.

Mapas mentais + IA

Mapas mentais são uma ótima ferramenta para organizar visualmente as ideias sobre um determinado tópico. Com o lançamento dos nossos novos recursos de mapeamento mental, você usa a IA para sugerir novas ramificações, a fim de ampliar o mapa mental e estimular a inovação. Com essa automação, você e sua equipe otimizam o tempo e trabalham com mais eficiência.

Crie visuais com mais rapidez

Crie recursos visuais sofisticados em tempo recorde com a diagramação ágil, ferramentas rápidas e a vinculação de dados.

Diagramação ágil

A diagramação ágil apresenta recursos intuitivos diretamente na tela do Lucidchart. Ela adiciona, altera e mostra uma prévia das formas, além de gerar ramificações automáticas e muito mais. 

Ferramentas rápidas

Use as ferramentas rápidas, disponíveis no Lucidchart e no Lucidspark, para colaborar e criar diagramas com sua equipe de um jeito eficiente. Arraste e solte notas adesivas e ícones para explorar ideias com facilidade e rapidez. Você pode deixar comentários, gravar vídeos e organizar seu mural instantaneamente. 

Vinculação de dados

Transforme recursos visuais básicos em diagramas inteligentes com a vinculação de dados. Importe dados de fontes externas para gerar automaticamente diagramas tipo ERDs, organogramas e mapas de conta.

Tome decisões melhores e mais rápidas

Atividades visuais 

Quer tomar decisões baseadas em dados com rapidez? Use as Atividades visuais (disponíveis no Lucidspark e no Lucidchart) para receber feedback imparcial em instantes. Você e sua equipe podem classificar ideias, votar em tópicos, conferir projetos e muito mais.

Com nossas novas melhorias, transformar feedback qualitativo em insights práticos ficou ainda melhor:

• Arraste rapidamente formas e objetos da sua tela para uma atividade visual.

• Envie instantaneamente os resultados da atividade de volta ao documento principal.

• Solte os colaboradores diretamente em uma atividade para que possam participar.

Alterne com facilidade entre o Lucidchart e o Lucidspark 

Tela universal

Transforme ideias em realidade com a tela universal. Agora, todos os usuários da Lucid podem alternar entre o Lucidchart e o Lucidspark com poucos cliques! Acesse os recursos de ambos os produtos para colaborar com diferentes equipes e transformar ideias em realidade. 

Muitas equipes iniciam o fluxo de trabalho no Lucidspark. Faça brainstorm e desenvolva ideias com sua equipe de um jeito eficiente para apresentar as melhores propostas. Utilize recursos exclusivos, como o Agrupar, para organizar pensamentos e começar uma Sessão de votação para decidir como avançar. 

Definidas as etapas seguintes, mude para o Lucidchart para expandir as ideias, tudo na mesma tela. Vincule informações importantes diretamente ao seu diagrama com a vinculação de dados para oferecer contexto aos colaboradores diretamente no mural, sem a necessidade de abrir novas abas.

Se seu diagrama apresentar muitas informações, teste a formatação condicional. Ela destaca, com rapidez, as informações mais relevantes, como conclusões importantes ou itens que demandam atenção. 

Com itens importantes em destaque no diagrama, você e sua equipe podem voltar ao Lucidspark para continuar trabalhando ou definir as próximas etapas.

Faça a integração com outros aplicativos para agilizar fluxos de trabalho 

Outro jeito de maximizar a eficiência tanto na Lucid quanto nos seus outros apps favoritos é com uma integração. Ao vincular a Lucid aos aplicativos que já usa, você não precisa usar todos ao mesmo tempo para se comunicar, colaborar e desenvolver. 

Nossas integrações mais usadas são:

Slack

Tanto o Lucidchart quanto o Lucidspark se integram ao Slack, o aplicativo empresarial de mensagens. Com essa integração, você e seus colegas compartilham murais e documentos diretamente no Slack com um clique.

Além disso, os novos recursos de IA da Lucid poderão resumir o conteúdo dos seus murais diretamente no Slack, apresentando os pontos principais deles para poupar seu tempo.

Lucid Custom GPT

Transforme texto em diagramas dinâmicos com o Lucid Custom GPT. O Lucidchart by ChatGPT gera diagramas automaticamente para você. Depois de criados, você pode editá-los, compartilhá-los e colaborar neles com a equipe. 

Sincronização bidirecional com programas de gestão de tarefas

Em vez de transferir manualmente os planos do projeto a outras ferramentas, agilize tudo com a sincronização bidirecional, integrando a Lucid ao seu sistema de gestão de tarefas, como Jira, Asana ou Smartsheet.

Devido à sincronização bidirecional da Lucid com essas ferramentas, todas as alterações feitas no Lucidspark aparecem automaticamente na sua ferramenta de gestão de tarefas e vice-versa.

E aqui concluímos os dez meios de trabalhar com mais eficiência com a Lucid.