Lucid で時間を節約する10の方法

一日の時間が足りないと感じたことや、時代遅れで非効率的なプロセスに不満を持ったことはありませんか？その気持ち、よくわかります。Lucid では、常に効率化を目指し、チームコラボレーションによる効果を最大化することを大切にしています。

この記事では、Lucid で生産性を高め、時間を節約して、自信を持ち、明確かつ効率的に作業できるようにする10の方法を紹介します。

AI でタスクを自動化

図を生成

時間をかけて手作業で作図する代わりに、Lucidchart で図を自動生成しましょう。テキストプロンプトを使用して、フローチャート、シーケンス図、クラス図、ER図を作成するほか、AI プロンプトを使用して様々な図の異なるバージョンを繰り返し作成し、さらにカスタマイズすることもできます。 データをリンクしたり、色を変更したり、他の共同編集者と共有したりすることで、図の価値をさらに高められます。

コラボレイティブ AI

コラボレイティブ AI を使用すると、最高のアイデアをより早く引き出せます。「ハイブリッドチームのアクティビティのアイデア」や「自社製品のユースケースのトップ3」などのプロンプトを入力すればすぐにインスピレーションが得られ、そこから Lucidspark で数回クリックするだけで アイデアの生成、並べ替え、要約を続けることができます。Lucidchart では、AI機能を使って図を要約して関係者と概要を共有できます。

マインドマップ + AI

マインドマップは、特定のトピックに関する思考やアイデアを視覚的に整理するのに最適なツールです。新たにリリースされたマインドマッピング機能なら、AI がマインドマップ上に構築する新しいブランチを提案してくれ、イノベーションも起こりやすくなります。この自動化により、チームが時間を節約し、より効率的に作業できるようになります。

ビジュアルデザインをより速く作成

クイック作図、クイックツールやデータリンクを使用して、記録的な速さで強力なビジュアルデザインを作成できます。

クイック作図

クイック作図では、Lucidchart キャンバス上で直感的な機能を利用して図形の追加、変更、プレビュー、自動分岐の生成などを行えます。

クイックツール

Lucidchart と Lucidspark の両方で利用できるクイックツールを使えば、チームで効率的に共同作業し、作図できます。付箋やアイコンを簡単にドラッグ・アンド・ドロップしてアイデアをすばやく生み出し、コメントを即座に残したり、動画を録画したり、ボードを並べ替えたりなど、あらゆる機能を即座に活用できます。

データリンク

基本的なビジュアルデザインをデータリンクでインテリジェントな図に変換します。外部ソースからデータをインポートして、ER図、組織図、アカウントマップなどの強力な図を自動生成します。

意思決定の質とスピードを改善

ビジュアルアクティビティ

データに基づいた意思決定を迅速に行いたいなら、ビジュアルアクティビティ（Lucidspark と Lucidchart の両方で利用可能）がおすすめ。数分で公平なフィードバックを収集でき、チームでアイデアをランク付けしたり、トピックに投票したり、プロジェクトを確認したりすることができます。

新しい機能強化により、定性的なフィードバックを実用的な洞察に変換することがさらに簡単になりました。

• 図形やオブジェクトをキャンバスからビジュアルアクティビティにすばやくドラッグします。

• アクティビティの結果をすぐにメイン文書に送り返します。

• 共同編集者をアクティビティに直接参加させることが出来ます。

Lucidchart と Lucidspark をシームレスに切り替え

ユニバーサルキャンバス

ユニバーサルキャンバスでアイデアを現実に変えましょう。すべての Lucid ユーザーは、数回クリックするだけで Lucidchart と Lucidspark を簡単に切り替えられます。両製品の専用機能にアクセスして、チーム間で共同作業を行い、アイデアを現実にしましょう。

多くのチームが Lucidspark でワークフローを開始しています。チームで効率的にブレインストーミングやアイデア出しを行い、最良のアイデアを生み出せます。収集などの独自の機能を活用してアイデアを整理し、投票セッションを開始してワークフローの進め方を決定します。

次のステップを決定したら、Lucidchart に切り替えて、同じキャンバス内でアイデアを構築します。データリンクで重要な情報を直接図にリンクすると、新しいタブを開かなくてもボード上で共同編集者にコンテキストを提供できます。

図に多くの情報が含まれている場合は、条件付き書式設定を試してみましょう。条件付き書式設定を使用すると、重要なポイントや注意が必要な項目などの重要な情報をすばやく強調表示できます。

重要な項目が図上でハイライトされた状態で Lucidsparkに戻り、さらにアイデアを練ったり、次のステップをブレインストーミングしたりできます。

他のアプリと統合してワークフローを効率化

Lucid と他のお気に入りのアプリの両方で効率を最大化するにはインテグレーションに注目しましょう。すでに使用しているアプリに Lucid を接続すると、アプリを切り替えることなく、コミュニケーションやコラボレーション、ビジネスの構築がよりスムーズに可能になります。

最も人気のインテグレーションの一部を紹介します。

Slack

Lucidchart と Lucidspark はどちらも、人気ビジネスメッセージングアプリ Slack と統合されています。このインテグレーションにより、ボタンをクリックするだけでボードや文書を Slack で直接共有できるようになります。

さらに、Lucid の新しい AI 機能を使えば、ボードの内容を直接 Slack で要約し、要点をフォントで強調表示して時短を実現できます。

Lucid Custom GPT

Lucid Custom GPT なら、テキストをダイナミックな図に変換できます。ChatGPT によって Lucidchart で図が自動生成され、その後、チームで図の編集、共有、共同作業を行うことができます。

タスク管理ソフトウェアとの双方向同期

他のツールへプロジェクト計画を手動で転送する代わりに、Lucid を Jira、Asana、Smartsheet などのタスク管理システムと統合すれば、双方向同期で時間を節約できます。

Lucid はこれらのツールと双方向で同期するため、Lucidspark で行った変更はタスク管理ツールで自動的に更新され、その逆も同様です。

以上。Lucid でより効率的に作業する10の方法をぜひ試してみてください。