Осознаёте вы это или нет, но ИИ уже влияет на вашу повседневную жизнь. Например, ваша любимая стриминговая платформа использует ИИ, чтобы анализировать информацию о том, какие фильмы и сериалы вы предпочитаете. Затем она предлагает вам рекомендации, основанные на ваших интересах, чтобы вам не пришлось тратить время на поиск фильма для вечернего просмотра.
В современном рабочем мире технологии ИИ призваны помогать нам быть более продуктивными, эффективными, креативными и способными к сотрудничеству. И по мере того, как все больше команд переходят на создание диаграмм с помощью ИИ, ключевым отличием становится то, как вы формулируете свои запросы: эффективное формулирование может значительно улучшить качество визуальных материалов, создаваемых ИИ.
В этой статье мы расскажем о преимуществах использования ИИ для создания схем и мозгового штурма.
Преимущества использования ИИ в визуальной коллаборации
Внедрение ИИ стремительно ускоряется в самых разных отраслях. По данным Grand View Research, ежегодный темп роста применения ИИ с 2023 по 2030 год составит 37,3%.
Поэтому логично использовать ИИ для создания диаграмм и других наглядных пособий. Вот некоторые преимущества, которые вы можете увидеть, интегрируя ИИ с диаграммами и мозговым штурмом:
Экономьте время и усилия
Системы ИИ, основанные на обработке естественного языка (NLP), могут автоматически рисовать диаграммы на основе текстовых описаний или данных. Например, пошаговый письменный процесс можно преобразовать в блок-схему. Или же график может быть сгенерирован из набора числовых данных. Вместо того чтобы возиться с фигурами и линиями, вы можете просто попросить ИИ создать диаграмму для вас. Через несколько секунд на вашем холсте появится красивая диаграмма с возможностью редактирования. Этот сдвиг помогает командам тратить меньше времени на механику и больше на более ценную работу, такую как анализ, выравнивание и принятие решений.
Улучшить понимание диаграммы
Генераторы диаграмм на базе ИИ помогут представить сложные идеи в удобном и понятном визуальном формате. Это облегчает понимание содержания для вашей аудитории. Кроме того, системы ИИ, использующие алгоритмы компьютерного зрения, могут распознавать фигуры и узоры, обеспечивая лучшее понимание взаимосвязей в рамках задачи или процесса. ИИ приносит ясность в сложные системы и процессы специалистов — независимо от того, предпочитают ли они образное мышление, тщательное планирование или практичное решение проблем.
Улучшенная совместная работа
Платформы для визуальной коллаборации, такие как Lucid, обеспечивают коллаборацию в реальном времени для рассредоточенных команд. И помогает этим платформам для совместной работы, предлагая пользователям рекомендации, помогая синтезировать данные и многое другое. Эти возможности помогают укрепить общение и улучшить координацию в команде. Благодаря возможности редактирования диаграмм, созданных с помощью ИИ, команды могут быстро совместно просматривать первый черновик, выявлять пробелы и приходить к общему пониманию быстрее, чем если бы начинали с чистого холста.
Автоматизация редактирования диаграмм
Диаграммы, созданные ИИ, проще модифицировать с помощью функций умного ввода текста и автозаполнения. Эти функции экономят время и усилия при добавлении новых или редактировании существующих элементов на диаграмме. Лучше всего то, что с возможностями создания диаграмм с ИИ Lucid вы можете повторять и оптимизировать ваши текстовые запросы, чтобы подгонять макет, добавлять детали или реорганизовывать соответствующую важную информацию. Такая гибкость позволяет создать идеальное визуальное представление ваших идей, экономя при этом время и повышая продуктивность.
Формирование идей
Системы, использующие генеративный ИИ, могут помочь быстро начать сеанс мозгового штурма. Просто введите ключевые слова или фразы, и ИИ автоматически сгенерирует список идей, связанных с темой, которую вы хотите обсудить.
Будьте более организованны
ИИ может помочь организовать данные и улучшить возможности поиска, чтобы членам команды было легче находить и извлекать соответствующую информацию из диаграмм. Эта возможность способствует обмену знаниями и коллаборации.
Автоматизируйте рутинные задания
Автоматизация рутинных или повторяющихся процессов, таких как планирование задач и управление workflow, позволяет вашей команде работать над более сложными задачами проекта.
Персонализируйте визуализации
Исходя из предпочтений и потребностей пользователей, ИИ может настроить визуализацию данных, чтобы информация соответствовала требованиям каждого индивидуума, позволяя им предпринять соответствующие действия.
Чтобы в полной мере воспользоваться этими преимуществами — особенно скоростью, ясностью и возможностью редактирования — полезно знать, как писать подсказки, которые направят ИИ к той диаграмме, которая вам действительно нужна.
ИИ в Lucid
В Lucid уже доступно множество возможностей искусственного интеллекта, и их количество будет еще больше!
ИИ Lucid
Визуализируйте сложные данные быстрее, используя запросы для автоматической генерации блок-схем, диаграмм последовательностей, классов, ER-диаграмм или других диаграмм. Продолжайте прорабатывать схему с помощью запросов для ИИ до тех пор, пока она не будет соответствовать всем вашим пожеланиям.
Например, вы можете начать с процесса, который хотите задокументировать, и попросить подробную блок-схему; затем, в последующих запросах, запросить дополнительные детали, такие как необходимая документация, ключевые критерии принятия решений или альтернативные пути.
Советы по написанию более эффективных запросов к ИИ-диаграммам
Качество диаграммы, созданной ИИ, часто зависит от качества входных данных. Вот несколько практических техник написания подсказок, которые можно использовать при создании диаграмм в Lucidchart.
Будьте конкретны: когда дело доходит до написания запросов для создания диаграмм, важны подробности. Чем более детальными будут описания, тем более релевантная диаграмма будет создана. При составлении запросов важно точно указать, чего вы хотите добиться. Если вы еще точно не знаете, чего хотите, начните с чего-нибудь простого и просто посмотрите, что сгенерирует ИИ. Дальше вы сможете использовать результат в качестве вдохновения и написать более детальный запрос. Так вы в конце концов получите более отшлифованную и точную диаграмму.
Например, запрос «Создай блок-схему процесса покупки собаки» будет слишком общим.
Попробуйте написать более подробный запрос, например: «Создай блок-схему процесса оформления взятия собаки среднего размера из приюта для животных Люсидтауна. Включи в список покупок некоторые предметы первой необходимости, которые мне нужно приобрести заранее, до того как я приведу домой своего нового питомца.»
Совет эксперта: задавайте больше прямых и меньше открытых вопросов — так вы получите наиболее оптимальные результаты.
Будьте естественны: при написании ваших запросов для создания диаграмм с помощью ИИ используйте естественный язык. LLM (языковые модели) на базе ИИ обучаются на данных человека, поэтому пишите так, как будто пишете письмо коллеге.
Пример запроса: Схема подачи заявки на кредит с ключевыми этапами процесса, включая решения или одобрения.
Хотя это нормально, давай попробуем ещё раз, используя более естественный язык.
Запрос: Можешь создать схему процесса оформления кредита? Цель — обеспечить ясность для заявителей, впервые подающих заявку на кредит. Опиши ключевые этапы процесса и укажи всю документацию или идентификационные данные, необходимые на этих этапах. Включи в документ все важные решения или согласования, которые могут произойти в ходе процесса, указав факторы, которые учитываются при принятии решения об одобрении или отклонении заявки на кредит.
Итерация: конечно, создание идеальной диаграммы может занять некоторое время. Первая диаграмма, которую вы создадите, может оказаться не той самой окончательной визуализацией, которой вы поделитесь с заинтересованными сторонами. В Lucid редактировать исходный текст задания и дорабатывать детали стало проще, чем когда-либо.
Благодаря итерациям вы можете активнее влиять на результат. При совместной работе с коллегами итеративный подход особенно полезен, поскольку он позволяет легко вносить изменения, поддерживать согласованность действий и визуализировать различные варианты развития событий.
Отредактируйте запрос на создание ИИ-диаграмм в Lucid: просто щелкните на текстовом поле и начните вводить текст! Если нужна небольшая помощь с тем, что сказать, включите функцию Enhance Prompt, чтобы получить больше деталей.
Интеграция: еще один отличный способ максимально эффективно использовать возможности Lucid по созданию диаграмм — это интеграция с популярными приложениями. То, что раньше занимало часы, теперь занимает минуты благодаря интеграции и построению диаграмм в Lucid. Повышайте производительность, улучшайте ясность и эффективно создавайте схемы благодаря интеграциям с:
- ChatGPT: автоматически генерируйте диаграммы в ChatGPT и получайте редактируемую ссылку, которую можно использовать в Lucidchart.
- Microsoft Copilot: используйте Microsoft Copilot, чтобы показывать нужные документы и ссылки, когда они вам нужны, включая документы Lucid в вашем приложении Copilot.
- Microsoft Graph: взаимодействуйте с данными, хранящимися в продуктах Microsoft, ищите и извлекайте документы Lucid внутри Microsoft 365.
- Microsoft Teams Bot: создайте сводку документа Lucid, не выходя из Teams.
- Slack: поделитесь документом Lucid в Slack и быстро создайте краткое содержание этого документа.
Интеграция с OpenAI ChatGPT
Хотите создать схему в ChatGPT? Пользователи ChatGPT+ могут использовать Lucid Custom GPT для быстрого создания схем. На основе описательного текста, который вы введете в ChatGPT, Lucid Custom GPT сгенерирует предварительное изображение вашей схемы. Затем схему можно отредактировать и поделиться ею в Lucidchart.
AI Prompt Flow
В Lucidchart есть расширение AI Prompt Flow, которое позволяет улучшить реакцию вашей модели LLM на запросы пользователей Расширение позволяет строить модели потоков ИИ с несколькими пользовательскими вариантами ввода, используя примеры взаимодействий.
Искусственный интеллект не только внедряется ускоренными темпами, но и стремительно развивается. Благодаря появлению всё большего количества доступных инструментов ИИ, появлению талантливых разработчиков и непрерывным исследованиям ИИ станет ещё более распространённым и упростит выполнение работы.
Внедряя ИИ на рабочем месте, обязательно изучите функции ИИ, доступные в Lucid, чтобы объединить возможности ИИ с возможностями наглядной совместной работы.
