여러분이 인지하든 인지하지 못하든, AI는 일상생활에 영향을 미칩니다. 예를 들어 여러분이 즐겨 찾는 스트리밍 플랫폼은 AI를 사용하여 사용자가 시청하는 영화와 TV 프로그램의 유형을 분석합니다. 그런 다음 사용자의 관심사에 따라 콘텐츠를 추천해 주므로 사용자가 시청할 콘텐츠를 검색하는 데 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다.
업무 환경에서 오늘날의 AI 기술은 생산성, 효율성, 창의성, 협업을 향상하는 데 도움을 줍니다. AI 기반 다이어그램을 도입하는 팀이 늘어날수록 원하는 내용을 전달하는 방식이 중요한 차별화 요소가 됩니다. 효과적인 프롬프트는 AI가 생성하는 시각 자료의 품질을 크게 높일 수 있기 때문입니다.
이 글에서는 다이어그램 작성과 브레인스토밍 모두에서 AI를 사용할 때의 이점에 대해 살펴봅니다.
AI를 시각적 협업과 함께 사용할 때의 이점
다양한 산업 분야에서 AI 도입이 가속화되고 있습니다. Grand View Research에 따르면 2023년부터 2030년까지 AI의 연평균 성장률은 37.3%에 이를 것으로 예상됩니다.
따라서 AI를 활용해 다이어그램과 기타 시각 자료를 만드는 것은 자연스러운 흐름입니다. AI를 다이어그램 작성과 브레인스토밍에 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
시간 및 노력 절감
자연어 처리(NLP) 기반 AI 시스템은 텍스트 설명이나 데이터를 바탕으로 다이어그램을 자동으로 그릴 수 있습니다. 예를 들어 글로 작성된 단계별 프로세스를 플로우차트로 변환할 수 있으며, 수치 데이터 세트를 바탕으로 그래프를 생성할 수도 있습니다. 도형과 선을 일일이 조정할 필요 없이 AI에 다이어그램을 만들어 달라고 요청하기만 하면 됩니다. 그러면 몇 초 만에 보기 좋은 다이어그램이 캔버스에 나타나며, 원하는 대로 편집할 수도 있습니다. 이러한 변화를 활용하면 기계적인 작업에 쓰는 시간을 줄이고 분석, 방향성 조율, 의사 결정처럼 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다.
다이어그램 이해도 향상
AI 다이어그램 생성기를 사용하면 복잡한 아이디어를 이해하기 쉬운 시각적 형식으로 표현할 수 있으며, 그 덕분에 대상자가 콘텐츠를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 컴퓨터 비전 알고리즘을 사용하는 AI 시스템은 도형과 패턴을 인식해 작업이나 프로세스 내 관계를 더 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 시각적으로 사고하는 사람, 계획을 세우는 사람, 실무 중심의 문제 해결자 모두 AI를 통해 복잡한 시스템과 프로세스를 더 명확하게 이해할 수 있습니다.
협업 개선
Lucid와 같은 시각적 협업 플랫폼은 분산된 팀이 실시간으로 협업할 수 있도록 지원합니다. AI는 사용자에게 제안을 제공하고 데이터 종합을 지원하는 등 다양한 방식으로 이러한 협업 플랫폼의 유용성을 향상합니다. 이러한 기능은 팀 전체의 커뮤니케이션과 조율을 개선하는 데 도움이 됩니다. AI로 생성한 다이어그램은 편집이 가능하기 때문에 빈 캔버스에서 시작할 때보다 더 빠르게 초안을 함께 검토하고, 누락된 부분을 파악하며, 공통의 이해에 도달할 수 있습니다.
다이어그램 편집 자동화
예측 텍스트와 자동 완성 기능을 활용하면 AI로 생성한 다이어그램을 더 쉽게 수정할 수 있습니다. 이러한 기능은 다이어그램에 새 요소를 추가하거나 기존 요소를 편집할 때 필요한 시간과 노력을 줄여줍니다. 무엇보다 Lucid의 AI 다이어그램 작성 기능을 사용하면 텍스트 프롬프트를 반복적으로 조정하고 다듬어 필요에 맞게 레이아웃을 변경하거나 세부 정보를 추가하거나 정보를 재구성할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 시간을 절약하고 더 생산적으로 작업하면서도 아이디어를 완성도 높은 시각 자료로 표현할 수 있습니다.
아이디어 생성
생성형 AI를 활용하면 브레인스토밍 세션을 빠르게 시작할 수 있습니다. 키워드나 문구를 입력하기만 하면 AI가 논의 대상 주제와 관련된 아이디어 목록을 자동으로 생성합니다.
더 체계적인 정리
AI는 데이터를 정리하고 검색 기능을 강화해 팀원들이 다이어그램에서 관련 정보를 더 쉽게 찾고 가져올 수 있도록 돕습니다. 이 기능은 지식 공유와 협업을 지원하는 데 도움이 됩니다.
일상적인 작업 자동화
작업 일정 수립, 워크플로 관리처럼 일상적이거나 반복적인 프로세스를 자동화하면 팀이 프로젝트의 더 복잡한 작업에 집중할 수 있습니다.
시각화 맞춤 설정
AI는 사용자의 선호도와 필요에 따라 데이터 시각화를 맞춤 설정해, 각 개인에게 필요한 정보가 적절한 방식으로 제공되도록 지원합니다. 이를 통해 사용자는 상황에 맞는 조치를 더 쉽게 취할 수 있습니다.
속도, 명확성, 편집 가능성 같은 이점을 최대한 활용하려면 원하는 다이어그램을 AI가 제대로 생성할 수 있도록 프롬프트를 작성하는 방법을 알아둬야 합니다.
Lucid에 탑재된 AI
Lucid에는 이미 다양한 AI 기능이 제공되고 있으며, 앞으로 더 많은 기능이 추가될 예정입니다!
Lucid AI
프롬프트를 입력해 플로우차트, 시퀀스 다이어그램, 클래스 다이어그램, ERD 또는 기타 다이어그램을 자동으로 생성하고 복잡한 데이터를 더 빠르게 시각화하세요. 원하는 시각화 결과가 나올 때까지 AI 프롬프트로 다이어그램을 계속 수정해 보세요.
예를 들어 문서화하려는 프로세스를 바탕으로 상세한 플로우차트를 요청한 다음, 후속 프롬프트에서 필요한 문서, 주요 의사결정 기준, 대체 경로 같은 추가 세부 정보를 요청할 수 있습니다.
더 효과적인 AI 다이어그램 프롬프트 작성 팁
AI로 생성한 다이어그램의 품질은 입력한 프롬프트의 품질에 따라 달라지는 경우가 많습니다. 다음은 Lucidchart에서 다이어그램을 생성할 때 활용할 수 있는 몇 가지 실용적인 프롬프트 작성 기법입니다.
구체적으로 작성하기: 다이어그램 작성 프롬프트에서는 세부 정보가 중요합니다. 설명이 구체적일수록 더 효과적인 다이어그램을 만들 수 있습니다. 프롬프트를 작성할 때는 원하는 내용을 구체적으로 명시하는 것이 중요합니다. 정확히 무엇을 원하는지 모르겠다면 간단하게 시작해 AI가 무엇을 생성하는지 확인해 보세요. 그런 다음 결과를 참고해 프롬프트를 더 상세하게 조정할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 완성도 높고 정확한 다이어그램을 얻을 수 있습니다.
예를 들어, "반려견 구매 플로우차트를 생성해 줘"처럼 개괄적인 프롬프트보다는 더 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
그보다는 "Lucidtown Animal Shelter에서 중형견을 입양하는 플로우차트를 생성해 줘. 새 반려동물을 집으로 데려오기 전에 미리 구매해야 하는 필수품 목록도 포함해 줘" 같은 상세한 프롬프트를 사용해 보세요.
팁: 최상의 결과를 얻으려면 직접적인 질문을 하고 개방형 질문은 최소화하는 것이 좋습니다.
자연스럽게 작성하기: AI 다이어그램 프롬프트를 작성할 때는 자연어를 사용하세요. AI LLM(대규모 언어 모델)은 인간 데이터를 기반으로 학습되므로, 동료에게 이메일을 쓰듯이 작성하세요.
평범한 프롬프트라면 "결정 또는 승인을 포함한 주요 프로세스 단계가 있는 대출 신청 다이어그램" 정도가 될 수 있겠습니다.
이것도 나쁘지 않지만, 더 자연스러운 표현으로 다시 시도해 보겠습니다.
"대출 신청 절차를 보여주는 다이어그램을 만들어 줄 수 있어? 목표는 처음 대출을 신청하는 사람들에게 절차를 명확하게 안내하는 거야. 프로세스의 주요 단계를 정리하고, 각 단계에서 필요한 서류나 신분증을 알려줘. 프로세스 중에 발생할 수 있는 중요한 결정이나 승인을 포함하고, 대출 신청을 승인하거나 거절할 때 고려되는 요소도 구체적으로 알려줘."
반복하기: 완벽한 다이어그램을 만드는 데 시간이 걸릴 수 있으며, 이는 자연스러운 과정입니다. 처음 생성한 다이어그램이 이해관계자와 공유할 최종 버전이 아닐 수도 있습니다. Lucid에서는 원래 프롬프트를 편집하고 세부 정보를 미세 조정하기가 더욱 쉬워졌습니다.
반복 작업을 통해 결과물에 더 적극적으로 관여할 수 있습니다. 팀원과 협업할 때는 반복 작업이 특히 유용합니다. 변경 사항을 쉽게 반영하고, 팀의 방향을 맞추며, 여러 결과를 시각화할 수 있기 때문입니다.
Lucid에서 AI 다이어그램 프롬프트를 편집하려면 텍스트 상자를 클릭하고 내용을 입력하세요! 프롬프트 입력에 도움이 필요하다면 '프롬프트 개선' 기능을 켜 세부 정보를 더 추가해 보세요.
통합: 인기 앱과 연동하는 것도 Lucid의 다이어그램 작성 기능을 활용하는 좋은 방법입니다. Lucid에서 통합 기능을 활용해 다이어그램을 작성하면 몇 시간씩 걸리던 작업을 몇 분 만에 완료할 수 있습니다. 다음과 같은 원활한 통합 기능으로 생산성을 높이고, 명확성을 확보하며, 다이어그램을 더 효율적으로 작성해 보세요.
- ChatGPT: ChatGPT 내에서 다이어그램을 자동으로 생성하고 Lucidchart에서 사용할 수 있는 편집 가능한 링크를 받을 수 있습니다.
- Microsoft Copilot: Microsoft Copilot을 사용해 필요할 때 Copilot 앱에서 Lucid 문서를 포함한 관련 문서와 링크를 표시합니다.
- Microsoft Graph: Microsoft 제품 전반에 저장된 데이터와 상호 작용하고 Microsoft 365 내에서 Lucid 문서를 검색하고 가져올 수 있습니다.
- Microsoft Teams Bot: Teams를 벗어나지 않고 Lucid 문서를 요약할 수 있습니다.
- Slack: Slack에서 Lucid 문서를 공유하고 해당 문서의 내용을 빠르게 요약합니다.
OpenAI ChatGPT와 통합
ChatGPT 다이어그램을 만들고 싶으신가요? ChatGPT+ 사용자는 Lucid Custom GPT를 사용하여 다이어그램을 빠르게 생성할 수 있습니다. 사용자가 ChatGPT에 입력한 설명 텍스트를 기반으로 Lucid Custom GPT가 다이어그램의 미리 보기 이미지를 생성합니다. 그런 다음 다이어그램을 Lucidchart에서 편집하고 공유할 수 있습니다.
AI 프롬프트 흐름
Lucidchart에 포함된 AI Prompt Flow 확장 기능을 활용하면 LLM이 사용자 프롬프트에 응답하는 방식을 개선할 수 있습니다. 이 확장 기능을 사용하면 샘플 상호 작용을 활용해 여러 사용자 입력이 포함된 AI 플로우 모델을 구축할 수 있습니다.
AI 도입이 빠르게 확산되고 있을 뿐만 아니라 AI 기술도 빠르게 발전하고 있습니다. 더 많은 AI 도구가 제공되고, 뛰어난 AI 개발자가 등장하며, 지속적인 연구가 이루어지면서, AI의 사용은 더욱 확산되고 업무 처리는 더욱 쉬워질 것입니다.
업무 환경에 AI를 도입할 때는 Lucid에서 제공하는 AI 기능을 살펴보고 AI의 힘과 시각적 협업의 힘을 함께 활용해 보세요.
