AI によるビジュアルコラボレーション：AI 図解とブレストの活用方法

気づいているかどうかにかかわらず、AI は日常生活に影響を与えています。たとえば、お気に入りのストリーミングプラットフォームでは、視聴している映画やテレビ番組の傾向を AI が分析し、興味に合った作品をおすすめします。そのため、何か見たいものを探すのに多くの時間を費やす必要はありません。

職場では、今日の AI 技術は、私たちの生産性、効率性、創造性、コラボレーションを高めるために役立っています。 より多くのチームが AI を活用した作図を導入するにつれ、重要な差別化要因は、自分が望むことをどのように伝えるかとなります。というのも、効果的なプロンプトによって AI 生成のビジュアルの品質を劇的に高められるからです。

この記事では、ダイアグラムとブレインストーミングの両方における AI 活用のメリットについて解説します。

ビジュアルコラボレーションで AI を使うメリット

AI の採用は、さまざまな業界で急速に加速しています。Grand View Research によると、AI の年間成長率は2023年から2030年の間に37.3%になると予測されています。

したがって、AI を活用して図やその他の視覚的補助資料を作成することは理にかなっています。以下は、AI を作図やブレインストーミングと統合することで得られる可能性のある利点の一部です。

時間と労力を節約する

自然言語処理（NLP）を基盤とするAIシステムは、テキストによる説明またはデータに基づいて、図を自動的に作成できます。例えば、段階的に書かれたプロセスをフローチャートに変換することができます。あるいは、数値データの集合からグラフを生成することもあります。図形や線を操作する代わりに、AI に図を作成してもらえば、数秒で、美しく編集可能な図がキャンバスに現れます。このシフトにより、チームは機械的な作業に費やす時間を減らし、分析、調整、意思決定などのより価値の高い作業により多くの時間を費やすことができます。

図の理解を深める

AI 図生成ツールは、複雑なアイデアを誰にでも分かりやすく理解しやすい視覚的な形式で提示するのに役立ちます。これにより、オーディエンスが内容を理解しやすくなります。さらに、コンピュータービジョンアルゴリズムを用いる AI システムは、図形やパターンを認識し、タスクやプロセス内の関連をより深く理解できるようにします。ビジュアル思考の方でも、プランナーでも、現場で実践的に問題解決にあたる方でも、AI は複雑なシステムやプロセスを明確にします。

コラボレーションを改善する

Lucid のようなビジュアルコラボレーションプラットフォームは、分散したチーム向けにリアルタイムのコラボレーション手段を提供します。AI は、ユーザーに提案を行い、データの統合を支援するなど、これらのコラボレーションプラットフォームに利点をもたらします。これらの機能は、チーム内のコミュニケーションと調整を強化するのに役立ちます。AI で生成された図は編集可能なため、チームは最初の下書きを迅速に共同でレビューし、不足点を特定し、白紙の状態から始めるよりも速く共通の理解に到達できます。

図の編集を自動化する

予測テキストや自動補完機能を使って、AI 生成のダイアグラムをより簡単に修正できます。これらの機能は、ダイアグラムに新しい要素を追加したり、既存の要素を編集したりする際に、時間と労力を節約します。何よりも、Lucid の AI ダイアグラム機能を活用すれば、テキストプロンプトを繰り返し改良して、レイアウトを調整したり、詳細を追加したり、ニーズに合わせて情報を再編成したりできます。この柔軟性により、時間を節約し、生産性を高めながら、アイデアを完璧に視覚的に表現することができます。

アイデアを生成

生成 AI を用いたシステムは、ブレインストーミングセッションをスムーズに開始するのに役立ちます。キーワードやフレーズを入力するだけで、AI は希望のトピックに関連するアイデアのリストを自動的に生成します。

整理を強化

AI はデータの整理や検索機能の強化を支援し、チームメンバーがダイアグラムから関連情報を見つけて取得しやすくなります。この能力は、知識共有とコラボレーションを促進するのに役立ちます。

定型タスクを自動化する

タスクのスケジュール設定や業務フローの管理など、日常的で反復的なプロセスを自動化することで、チームはプロジェクトのより複雑なタスクに取り組むことができます。

可視化をカスタマイズする

AI はユーザーの好みやニーズに基づいてデータの可視化をカスタマイズし、情報が各個人の要件を満たすようにすることで、適切なアクションを取れるようにします。
これらの利点、特にスピード、明瞭さ、編集性を最大限に活かすには、AI を本当に必要な図に導くプロンプトの書き方を知っておくと役立ちます。

Lucid の AI

Lucid ではすでに多様な AI 機能が利用可能で、今後さらに多くの機能が順次提供される予定です！

Lucid AI

複雑なデータをより速く視覚化するには、プロンプトを入力してフローチャート、シーケンス図、クラス図、ER 図、またはその他の図を自動生成します。AI プロンプトを使用して図を継続的に改善し、まさに求めているビジュアルになるまで反復します。

例えば、まず文書化したいプロセスを選び、詳細なフローチャートを依頼することから始めます。その後、追加の質問で、必要な書類、重要な判断基準、あるいは代替ルートなどの詳細情報をリクエストします。

より効果的な AI 作図用プロンプトを書くためのヒント

AI で生成されたダイアグラムの品質は、多くの場合、入力の品質に依存します。Lucidchart でダイアグラムを生成する際に使用できる、いくつかの実用的なプロンプト作成テクニックを以下に示します。

具体的に：作図のプロンプトを書く際には、細部が重要です。記述が細かくなればなるほど、図はより強力になります。プロンプトを書く際には、何を望むのかを具体的に伝えることが重要です。何が必要かが正確にわからない場合は、シンプルにスタートして、AI が生成するものを確認します。そこから、結果をインスピレーションとして活用し、プロンプトをより詳細に調整できます。この方法により、より洗練され、より正確な図を作成できます。

例えば、「犬を買うためのフローチャートを作成してください」といった漠然としたプロンプトに代えて、

詳細なプロンプト「Lucidtown Animal Shelter から中型犬を引き取るためのフローチャートを作成してください。新しいペットを家に迎える前に、あらかじめ購入すべき必需品の買い物リストを含めてください。」と言ってみましょう。

プロの便利な機能 : 最高の結果を得るためには、直接的な質問をし、自由形式の質問を制限することをお勧めします。

自然な表現を心がける：AI 図のプロンプトを書くときは自然な言語を使いましょう。AI LLM (言語学習モデル) は人間のデータで訓練されているため、同僚にメールを書くように記述してください。

以下は、決定や承認を含む、ローン申請プロセスの主要な段階を示す図の標準的なプロンプトです。

これはこれで問題ありませんが、より自然な表現で、もう一度試してみましょう。

プロンプト：ローンの申し込みに関する図を作成できますか？目的は、初めてのローン申請者に明確な情報を提供することです。プロセスの主要な段階の概要を示し、各段階で必要な書類や身分証明書を明示してください。プロセス中に発生する可能性のある重要な決定や承認を組み込み、ローン申請の承認または拒否を決定する際に考慮される要因を明示してください。

繰り返し：完璧なダイアグラムを作るのに時間がかかるのは、普通のことです。最初に作成したダイアグラムが、ステークホルダーと共有する最終的なビジュアルになるとは限りません。Lucid では、元のプロンプトの編集と詳細の微調整がこれまでになく簡単に行えます。

反復を重ねることで、結果に対してより主体的に関与できます。チームメンバーと共同作業する際には、反復することが特に有用で、変更を容易に行い、認識をそろえ、複数の結果を可視化できます。

Lucid で AI 作図のプロンプトを編集するには、テキストボックスをクリックして入力します。また、何と言えばよいか少し迷う場合は、詳細を追加できるよう、「プロンプトを強化」機能をオンにしてください。

統合：Lucid の作図機能を最大限に活用するもう一つの素晴らしい方法は、人気のアプリと統合することです。これまで数時間かかっていたことも、Lucid でのインテグレーションと作図により、今では数分で完了します。生産性を向上させ、明確にし、次のようなシームレスなインテグレーションで図を効率的に作成できます。

• ChatGPT : ChatGPT 内で図を自動生成し、Lucidchart 内で使用できる編集可能なリンクを取得できます。
• Microsoft Copilot : Microsoft Copilot を使用すると、必要なときに関連文書やリンクを表示できます。Lucid 文書も Copilot アプリに表示されます。
• Microsoft Graph : Microsoft 製品間に保存されたデータとやり取りし、Microsoft 365 内で Lucid 文書を検索・取得できます。
• Microsoft Teams Bot : Microsoft Teams を離れることなく Lucid の文書を要約できます。
• Slack : Slack で Lucid 文書を共有し、その内容を素早くまとめます。

OpenAI ChatGPT とのインテグレーション

ChatGPT で図を作成したいですか？ChatGPT+ のユーザーは、Lucid Custom GPT を使用して、図を迅速に作成できます。ChatGPT に入力した説明テキストに基づいて、Lucid Custom GPT は図のプレビュー画像を生成します。この図は編集して Lucidchart で共有できます。

AI プロンプトフロー

Lucidchart には、LLM がユーザーのプロンプトに応答する方法を改善するために使用できる AI プロンプトフロー拡張機能があります。この拡張機能を使うと、サンプルインタラクションを用いて複数のユーザー入力を含む AI フローモデルを構築できます。

AI は加速度的なペースで導入が進んでいるだけでなく、AI 技術も急速に進化しています。利用可能なAIツールが増え、優秀なAI開発者が出現し、研究が継続されるにつれて、AI はより普及し、業務をより効率的に進めることができるようになるでしょう。

職場に AI を導入するときは、必ず Lucid で利用できる AI 機能を調べて、AIの力とビジュアルコラボレーションの力を組み合わせましょう。