In der Ära moderner hybrider Arbeitsmodelle und verteilter Teams hat das klassische Whiteboard im Konferenzraum endgültig den Sprung ins Digitale geschafft.
Teams sind längst nicht mehr an Bürowände gebunden, sondern setzen auf eine neue Generation von Tools, um Ideen in greifbare, interaktive Ergebnisse zu verwandeln. Doch bei der Fülle an Anbietern auf dem Markt ist die Wahl des „besten“ Whiteboard-Tools keine einfache Entscheidung. Es geht nicht nur um eine digitale Arbeitsfläche: Sie benötigen eine Lösung, die mit Ihrer Strategie skaliert, sich nahtlos in Ihren Tech-Stack einfügt und die kreative Dynamik Ihres Teams über alle Zeitzonen hinweg aufrechterhält.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Kandidaten für Online-Whiteboards für Teams vor.
Übersicht über die besten Online-Whiteboards
- FigJam
- Lucidspark
- Confluence Whiteboards
- Mural
- Whimsical
- Boardmix
- ClickUp
- Miro
- Web Whiteboard
- Stormboard
Was ist ein Online-Whiteboard?
Ein Online-Whiteboard, öffnet sich in einem neuen Tab ist ein virtuelles, interaktives Werkzeug, mit dem Nutzer schreiben, zeichnen und Medien einbinden können. Es erfüllt denselben Zweck wie ein herkömmliches physisches Whiteboard, ist jedoch ortsunabhängig zugänglich. Als gemeinsame, vielseitige Arbeitsumgebung ermöglicht es Remote-Teams eine effektive Zusammenarbeit – abgestimmt auf unterschiedliche Arbeitszeiten, Standorte und Zeitzonen.
Auch wenn jedes Online-Whiteboard individuelle Schwerpunkte setzt, bieten die meisten Plattformen eine Auswahl an virtuellen Werkzeugen: Stifte, Vorlagen, geräteübergreifenden Zugriff sowie Echtzeit-Kollaboration. Das eröffnet neue Wege der Zusammenarbeit und baut Hürden ab, die effiziente Teamarbeit bisher erschwert haben.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Online-Whiteboards folgende Faktoren:
- Zugänglichkeit: Können Sie über Browser, Desktop-App und mobile Geräte auf die Software zugreifen? Für eine erfolgreiche Einführung sollte Ihr Team ortsunabhängig beitreten und Ideen entwickeln können.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche sollte so intuitiv gestaltet sein, dass Gäste oder neue Teammitglieder ohne lange Einarbeitung frustfrei mitarbeiten können.
- Sicherheit und Skalierbarkeit: Funktionen auf Enterprise-Niveau sind unverzichtbar für den Datenschutz – etwa Single Sign-On, Datenverschlüsselung sowie differenzierte Berechtigungssteuerungen für Mitwirkende.
Wichtigste Erkenntnisse auf einen Blick
| Am besten geeignet für | Funktions-Highlights | Preise | |
| FigJam | Designteams, die mit Figma arbeiten | Native Figma Integration und interaktive Widgets | Figma Add-on |
| Lucidspark | Remote- und Hybrid-Teams | Grenzenloser Canvas, leistungsstarke Facilitator Tools | Kostenlos, kostenpflichtig (Einzelnutzer, Team, Enterprise) |
| Confluence Whiteboards | Entwicklungsteams, die Confluence nutzen | Jira Integration und eingebettete Smart Links | In Confluence enthalten |
| Mural | Workshop-Moderation und Beratung | Facilitation Superpowers (Teilnehmende heranholen, Abstimmungen, privater Modus) | Kostenlos, kostenpflichtig (Team+, Business, Enterprise) |
| Whimsical | Produktmanager | „Diagram-as-Code“-Optionen | Kostenlos, kostenpflichtig (Pro, Business, Enterprise) |
| Boardmix | Content Creators | KI-Generierung für Diagramme und Bilder | Kostenlos, kostenpflichtig (Starter, Business, Enterprise) |
| ClickUp | Projektmanager | ClickUp Whiteboards, Umwandlung von Haftnotizen in Aufgaben | Kostenlos, kostenpflichtig (Unlimited, Business, Enterprise) |
| Miro | Brainstorming und Gruppenarbeit | Umfangreiche Vorlagen und Community-Ressourcen | Kostenlos, kostenpflichtig (Starter, Business, Enterprise) |
| Web Whiteboard | Minimalisten | Keine Registrierung erforderlich, Boards 24 Stunden verfügbar | Kostenlos; Registrierung bei Miro erforderlich, um Fortschritte zu speichern |
| Stormboard | Führungskräfte mit Fokus auf strukturierte Daten | Substorms und sofortiges Reporting | Kostenlos, kostenpflichtig (Business, Enterprise) |
Die besten Online-Whiteboards
FigJam
Ideal für Produktdesigner sowie UX/UI-Teams, die in Figma arbeiten
Capterra-Bewertung: 4.8/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Als Figma Add-on verfügbar
Als schlankes, intuitives Tool für das Figma Ökosystem schlägt FigJam, öffnet sich in einem neuen Tab mit seiner spielerischen Benutzeroberfläche und dem nahtlosen Design-Handoff die Brücke zwischen Designern und Nicht-Designern.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Audio-Unterhaltungen: Ermöglicht es Nutzern, sich direkt in FigJam per Sprachchat auszutauschen, um Ideen schnell zu erläutern oder spontan zusammenzuarbeiten
- Stempel und Emotes: Ermöglichen direktes Feedback und Reaktionen für eine lebendigere Zusammenarbeit – sowohl live als auch asynchron
- Widgets und Plug-ins: Nutzen Sie benutzerdefinierte interaktive Objekte, die Daten aus externen Quellen abrufen oder auf Benutzerinteraktionen reagieren
Wichtige Integrationen sind unter anderem Figma, Asana, Linear, Jira und Slack.
Vorteile: FigJam bietet eine ansprechende Benutzeroberfläche, die sich hervorragend für Design-Kritiken eignet, und ist für bestehende Figma Nutzer äußerst kostengünstig.
Nachteile: Eingeschränkter Funktionsumfang bei komplexen Datenanalysen oder für Personen außerhalb des Designbereichs.
Lucidspark
Optimal für funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Capterra-Bewertung: 4.7/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Kostenlos für bis zu drei bearbeitbare Boards. Kostenpflichtige Tarife für Einzelnutzer und Unternehmen verfügbar.
Als Teil der Lucid Visual Collaboration Suite wurde Lucidspark, öffnet sich in einem neuen Tab sowohl für einfache als auch hochkomplexe Workflows entwickelt. Es unterstützt Teams dabei, effektiv zusammenzuarbeiten, sich abzustimmen und Veränderungen voranzutreiben, die die Zukunft schneller gestalten.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- KI-Funktionen: Generieren Sie Ideen, sortieren Sie diese automatisch nach thematischen Schwerpunkten und fassen Sie Board-Inhalte übersichtlich zusammen
- Facilitator Tools und Steuerelemente: Steigern Sie Fokus und Meeting-Effizienz durch Hilfsmittel wie Timer, Laserpointer, privaten Modus sowie die Möglichkeit, anderen Mitwirkenden auf dem Canvas zu folgen
- Visual Activities: Erfassen Sie wichtige Erkenntnisse im Handumdrehen über schnelle, interaktive Teamaktivitäten und Abstimmungen
Vorteile: Lucidspark bietet einen gemeinsamen, flexiblen Canvas für nahtlose Teamarbeit und die zielgerichtete Umsetzung von Projekten. Da Lucidspark Teil der Lucid Suite ist, können Anwender jederzeit reibungslos zu Lucidchart wechseln, um intelligente Diagramme zu erstellen.
Nachteile: Die Vielzahl an erweiterten Optionen kann für manche Einsteiger zunächst komplex wirken.
Confluence Whiteboards
Optimal für Entwicklungsteams, die Confluence nutzen
Capterra-Bewertung: 4.5/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: In Confluence enthalten. Atlassian bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife für Confluence an.
Die perfekte Lösung für Unternehmen, die intensiv mit Atlassian arbeiten: Confluence Whiteboards, öffnet sich in einem neuen Tab sind direkt in Ihre Dokumentation eingebettet, sodass Entwickler Haftnotizen vom Whiteboard ohne Tab-Wechsel in Jira Vorgänge umwandeln können.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Smart Sections: Ermöglicht Sammelaktionen, um kollaborative Sitzungen deutlich zeiteffizienter zu gestalten
- Native Wiki-Einbettung: Bindet externe Inhalte direkt in Confluence Seiten ein, um Zusammenhänge sofort sichtbar zu machen
- Smart Links: Verwandeln einfache URLs in interaktive Elemente wie Karten, Einbettungen und Listen
Wichtige Integrationen umfassen Smart Links sowie umfassende Anbindungen an Jira und Trello.
Vorteile: Confluence Whiteboards bieten ein nahtloses Nutzungserlebnis für Atlassian Anwender und sind für bestehende Confluence Kunden kostenlos enthalten.
Nachteile: Geringer Mehrwert als Standalone-Lösung und lediglich grundlegende Zeichenfunktionen im Vergleich zu spezialisierten Plattformen.
Mural
Ideal für Workshop-Moderation und Consulting
Capterra-Bewertung: 4.5/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Kostenlos für die ersten drei Murals. Kostenpflichtige Team- und Enterprise-Tarife verfügbar.
Speziell für Moderatoren entwickelt, die größere Gruppen anleiten: Mural, öffnet sich in einem neuen Tab punktet besonders in interaktiven Workshops, bei denen die gezielte Aufmerksamkeitsführung der Teilnehmenden entscheidend ist.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Privater Modus: Ermöglicht anonymes Arbeiten, um Gruppendenken und gegenseitige Ablenkung zu vermeiden
- Facilitation Superpowers: Eine spezialisierte Funktionssuite, die Workshops interaktiver, dynamischer und kurzweiliger gestaltet
Wichtige Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Lumen5, Jira und GitHub.
Vorteile: Mural bietet erstklassige Steuerungsmöglichkeiten für Meetings sowie überzeugende Datenschutzfunktionen für Enterprise-Kunden.
Nachteile: Höhere Lernkurve für neue Teilnehmende und eine im Vergleich etwas in die Jahre gekommene Benutzeroberfläche.
Whimsical
Optimal für Produktmanager
Capterra-Bewertung: 4.7/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Kostenlos; Tarife für Einzelpersonen, Teams und Enterprise verfügbar
Mit klarem Fokus auf Geschwindigkeit und Struktur statt Freihand-Kreativität: Whimsical, öffnet sich in einem neuen Tab ist besonders bei Entwicklern und Produktmanagern beliebt, die in Sekundenschnelle professionelle Flussdiagramme und Wireframes erstellen möchten.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Integrierte Inhalte: Bündelt Mindmaps, Wireframes und Flussdiagramme in einem einzigen Produkt
- Automatische Rasterausrichtung: Richtet Elemente standardmäßig sauber am Raster aus, um stets übersichtliche Layouts zu gewährleisten
Wichtige Integrationen umfassen GitHub, Notion, Slack und Figma.
Vorteile: Whimsical lässt sich extrem schnell erlernen und sorgt automatisch für saubere, ansprechende Diagramme.
Nachteile: Eingeschränkte gestalterische Freiheit und weniger Schnittstellen als vergleichbare Plattformen.
Boardmix
Optimal für Content Creators
Capterra-Bewertung: 4.2/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Kostenlos für bis zu drei bearbeitbare Boards. Kostenpflichtige Tarife für Einzelnutzer und Unternehmen verfügbar.
Ein aufstrebender Mitbewerber mit starkem Fokus auf KI: Boardmix, öffnet sich in einem neuen Tab richtet sich an Power-User, die komplexe Visualisierungen lieber über Prompts generieren als manuell zu zeichnen.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- KI-Integrationen: Unterstützt Brainstorming, Diagrammerstellung und Bildgenerierung direkt über Prompt-Eingaben
- Unendlicher Canvas: Ermöglicht das freie Entfalten von Ideen ohne störende Tab-Wechsel
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek: Beschleunigt Recherche- und Konzeptionsphasen mit vielfältigen Templates
Wichtige Integrationen umfassen Zoom, Microsoft Teams und Webex.
Vorteile: Boardmix überzeugt durch innovative KI-Werkzeuge, ein modernes Design und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
Nachteile: Weniger Schnittstellen für Großunternehmen und eine vergleichsweise kleine Community.
ClickUp
Ideal für Projektmanager
Capterra-Bewertung: 4.6/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Vom kostenlosen Einstieg bis hin zu Enterprise-Tarifen verfügbar
Hervorragend für das Projektmanagement geeignet: ClickUp, öffnet sich in einem neuen Tab schließt die Lücke zwischen Konzeption und Umsetzung durch ClickUp Whiteboards, mit denen Whiteboard-Objekte direkt in nachverfolgbare Aufgaben überführt werden können.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Objekte in Aufgaben umwandeln: Verwandelt Karten, Haftnotizen und Formen direkt in umsetzbare Aufgaben
- Automatisierungs-Trigger: Optimiert Arbeitsabläufe durch die Automatisierung wiederkehrender manueller Schritte
- Native Projektsichtbarkeit: Standardmäßig transparente Arbeitsbereiche mit detaillierten Zugriffskontrollen
Wichtige Schnittstellen umfassen Google Drive, Slack und natürlich ClickUp Tasks.
Vorteile: Eine kosteneffiziente All-in-One-Plattform mit hervorragendem Aufgaben-Tracking. Für bestehende ClickUp-Nutzer bieten die integrierten Whiteboards eine ideale Umgebung für Team-Brainstormings.
Nachteile: Weniger ausgereifte Freihand- und Zeichentools; bei intensiver Nutzung kann es zu spürbaren Ladeverzögerungen kommen.
Miro
Optimal für Brainstorming und Gruppenarbeit
Capterra-Bewertung: 4.7/5
Preise: Kostenlos für bis zu drei bearbeitbare Boards. Kostenpflichtige Tarife für Einzelpersonen bis hin zu Enterprise verfügbar.
Entwickelt für geografisch verteilte Teams: Miro, öffnet sich in einem neuen Tab ist ein KI-gestützter Innovationsarbeitsbereich, der Nutzern viel Freiraum für die Zusammenarbeit bietet und eine umfangreiche Bibliothek an Vorlagen aus der Community bereitstellt.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Talktrack: Zeichnet interaktive Video- und Audio-Walkthroughs auf einem Miro Board auf, um Inhalte asynchron zu vermitteln
- Fokus-Modus: Ermöglicht eine ablenkungsfreie Vollbildansicht, in der umliegende Board-Elemente ausgeblendet werden
- Interaktiver Präsentationsmodus: Sorgt für hohe Aufmerksamkeit und Flexibilität bei der Präsentation von Inhalten
Wichtige Integrationen umfassen Jira, Slack, Google Workspace, Azure DevOps, Zoom, Webex und Microsoft Teams.
Vorteile: Miro überzeugt durch ein durchdachtes Interface, eine breite Vorlagenauswahl und eine sehr aktive Community.
Nachteile: Begrenzte Funktionalität für rein technische Teams und anspruchsvolle Spezial-Anwendungsfälle.
Web Whiteboard
Ideal für Minimalisten
Capterra-Bewertung: Nicht verfügbar
Preise: Kostenlos. Miro Nutzer erhalten erweiterte Funktionen.
Das auf Miro basierende Web Whiteboard, öffnet sich in einem neuen Tab ist die unkomplizierteste Lösung in dieser Übersicht, da keinerlei Registrierung erforderlich ist. Ideal für alle, die eine einfache Arbeitsfläche suchen und Wert auf einen schnellen Start statt auf dauerhafte Speicherung legen.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Grundlegende Zeichentools: Ersetzen physische Schreibwerkzeuge durch digitale Stifte, Textmarker und Formen
- Digitale Haftnotizen: Ermöglichen das schnelle Erfassen und Sortieren von Ideen
Vorteile: Sofort einsatzbereit ohne Registrierung, mit minimalistischem und intuitivem Aufbau.
Nachteile: Sehr eingeschränkter Funktionsumfang, keine externen Integrationen und keine echte Langzeitspeicherung. Um Arbeitsstände dauerhaft zu sichern, ist ein Miro Konto erforderlich; andernfalls verfallen Boards nach 24 Stunden.
Stormboard
Optimal für Führungskräfte mit Fokus auf strukturierte Daten
Capterra-Bewertung: 4.5/5, öffnet sich in einem neuen Tab
Preise: Kostenlos für bis zu fünf bearbeitbare Boards. Business- und Enterprise-Tarife verfügbar.
Ein datenorientiertes Tool mit klarem Fokus auf Struktur: Stormboard, öffnet sich in einem neuen Tab zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass Brainstorming-Sitzungen direkt in strukturierte Berichte exportiert werden können.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Substorms: Verbessern die Übersicht, indem Haupt-Boards in kleinere Unterbereiche für Teilthemen aufgeteilt werden
- Sofortiges Reporting: Erstellt Berichte direkt als Word-, Excel-, PowerPoint- oder Google Workspace-Dateien
Wichtige Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Drive, Slack und Jira.
Vorteile: Hohe Sicherheitsstandards sowie starke Funktionen zur Datenanalyse und Berichtserstellung.
Nachteile: Begrenzte gestalterische Freiheiten und eine im Marktvergleich ältere Benutzeroberfläche.
