In het moderne tijdperk van hybride kantoren en gedistribueerde teams is het vertrouwde fysieke whiteboard—eens een vast onderdeel van elke vergaderruimte—officieel digitaal gegaan.
Niet langer beperkt tot de vier muren van een kantoor, vertrouwen teams nu op een nieuwe generatie tools om hun ideeën om te zetten in tastbare, interactieve werkelijkheden. Maar nu de markt vol staat met zoveel concurrenten, is het kiezen van de 'beste' whiteboardtool geen eenvoudige taak. Het gaat er niet alleen om een plek te vinden waar je digitaal kunt werken; je moet een oplossing vinden die meeschaalt met je strategie, integreert met je techstack en het creatieve momentum van je team levend houdt in verschillende tijdzones.
In dit artikel verkennen we de kandidaten voor het beste online whiteboard voor teams.
Overzicht van de beste top online whiteboards
- FigJam
- Lucidspark
- Confluence whiteboards
- Mural
- Whimsical
- Boardmix
- ClickUp
- Miro
- Web Whiteboard
- Stormboard
Wat is een online whiteboard?
Een online whiteboard, wordt geopend in een nieuw tabblad is een virtuele, interactieve tool waarmee gebruikers kunnen schrijven, tekenen en media kunnen toevoegen. Het dient hetzelfde doel als een traditioneel fysiek whiteboard, maar is overal toegankelijk. Het is een gedeelde, veelzijdige werkruimte die teams op afstand in staat stelt effectief samen te werken, ongeacht verschillende werkschema's, locaties en tijdzones.
Hoewel elk online whiteboard unieke functies biedt, bieden de meeste virtuele tools waaronder pennen, sjablonen, toegang vanaf meerdere apparaten en realtime samenwerking. Dit biedt nieuwe manieren om samen te werken en neemt belemmeringen weg die anders effectieve samenwerking in de weg zouden staan.
Houd bij het kiezen van het beste online whiteboard rekening met de volgende punten:
- Toegankelijkheid: Heb je toegang tot de software via een browser, app en mobiel apparaat? Om de oplossing volledig te omarmen, wil je dat je team overal vandaan kan deelnemen en brainstormen.
- Gebruiksgemak: De interface van de software moet intuïtief genoeg zijn dat een gast of nieuwe medewerker betrekkelijk snel en zonder frustratie kan beginnen met samenwerken.
- Beveiliging en schaalbaarheid: Functies op ondernemingsniveau zijn essentieel voor de beveiliging, zoals single sign-on, gegevensversleuteling en de mogelijkheid om machtigingen voor andere medewerkers te beheren.
Belangrijkste inzichten
| Het beste voor | Belangrijkste functie | Prijzen | |
| FigJam | Ontwerpteams die in Figma werken | Systeemeigen Figma-integratie en interactieve widgets | Figma-add-on |
| Lucidspark | Teams op afstand en hybride teams | Vrij, onbeperkt canvas, robuuste Facilitatortools | Gratis, betaald (Individueel, Team, Enterprise) |
| Confluence whiteboards | Ontwikkelingsteams die Confluence gebruiken | Jira-integratie en ingesloten Smart Links | Inbegrepen bij Confluence |
| Mural | Workshopfacilitatie en consulting | Facilitatie-superkrachten (deelnemers oproepen, stemmen, privémodus) | Gratis, betaald (Team+, Business, Enterprise) |
| Whimsical | Productmanagers | 'Diagram-as-code'-opties | Gratis, betaald (Pro, Business, Enterprise) |
| Boardmix | Contentmakers | AI-generatie voor diagrammen en afbeeldingen | Gratis, betaald (Starter, Business, Enterprise) |
| ClickUp | Projectmanagers | ClickUp Whiteboards, mogelijkheid om sticky notes om te zetten in taken | Gratis, betaald (Unlimited, Business, Enterprise) |
| Miro | Brainstormen en groepswerk | Robuuste sjablonen en communitybronnen | Gratis, betaald (Starter, Business, Enterprise) |
| Web Whiteboard | Minimalistische gebruikers | Geen registratie vereist, borden 24 uur beschikbaar | Gratis; registreren voor Miro vereist om voortgang op te slaan |
| Stormboard | Gestructureerde leidinggevenden | Substorms en directe rapportage | Gratis, betaald (Business, Enterprise) |
Beste online whiteboard
FigJam
Het beste voor productontwerpers en UX/UI-teams die in Figma werken
Capterra-beoordeling: 4.8/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Beschikbaar als Figma-add-on
FigJam is een lichte, leuke tool ontworpen voor het Figma-ecosysteem en overbrugt de kloof tussen ontwerpers en niet-ontwerpers met een speelse interface en een naadloze overdracht van ontwerpen.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Audiogesprekken: Stel gebruikers in staat om rechtstreeks in FigJam mondeling te chatten om snel een idee uit te leggen of spontaan samen te werken
- Stempels en emotes: Bied directe feedback en reacties voor een energiekere samenwerking, zowel live als asynchroon
- Widgets en plug-ins: Gebruik aangepaste interactieve objecten die gegevens ophalen uit externe bronnen of reageren op gebruikersinteracties
Belangrijke integraties zijn onder meer Figma, Asana, Linear, Jira en Slack.
Voordelen: FigJam biedt een leuke UI die perfect is voor ontwerpbeoordelingen en uiterst voordelig is voor Figma-gebruikers.
Nadelen: Deze tool biedt beperkte functionaliteit voor complexe gegevensrapportage of voor gebruikers buiten het ontwerpecosysteem.
Lucidspark
Het beste voor functie-overschrijdende samenwerking
Capterra-beoordeling: 4.7/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Gratis voor maximaal drie bewerkbare borden. Betaalde individuele en enterprise-abonnementen beschikbaar.
Als onderdeel van de Lucid Visual Collaboration Suite is Lucidspark, wordt geopend in een nieuw tabblad ontworpen voor zowel eenvoudige als complexe workflows. Het helpt teams effectief samen te werken, op één lijn te komen en veranderingen te realiseren die de toekomst sneller opbouwen.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- AI-mogelijkheden: Genereer ideeën, sorteer ideeën automatisch om sleutelthema's en inzichten te vinden, en vat inhoud op borden samen
- Facilitatortools en -besturing: Bevorder de focus van sessies en de efficiëntie van vergaderingen via mogelijkheden zoals een timer, een laserpointer, privémodus, de mogelijkheid om medewerkers te volgen en meer
- Visuele activiteiten: Verzamel direct belangrijke gegevens via snelle, interactieve teamactiviteiten en peilingen
Voordelen: Lucidspark biedt een gedeeld, flexibel canvas voor teams om samen te werken en werk vervolgens effectief vooruit te helpen. Omdat Lucidspark onderdeel is van de Lucid Suite, kunnen gebruikers ook eenvoudig overschakelen naar Lucidchart voor intelligente diagrammen.
Nadelen: Geavanceerde opties kunnen voor sommige gebruikers overweldigend zijn.
Confluence whiteboards
Het beste voor ontwikkelingsteams die Confluence gebruiken
Capterra-beoordeling: 4.5/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Inbegrepen bij Confluence. Atlassian biedt zowel gratis als betaalde abonnementen voor Confluence.
De perfecte keuze voor intensieve Atlassian-gebruikers: Confluence whiteboards, wordt geopend in een nieuw tabblad bevinden zich in je documentatie, waardoor ontwikkelaars sticky notes op de whiteboard kunnen omzetten in Jira-issues zonder van tabblad te wisselen.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Slimme secties: Biedt gebruikers de mogelijkheid om bulkacties uit te voeren om samenwerkingssessies efficiënter te maken
- Insluiten van systeemeigen wiki's: Integreert externe content rechtstreeks in Confluence-pagina's voor eenvoudige context
- Smart Links: Transformeer basis-URL's in interactieve elementen zoals kaarten, ingesloten elementen en lijsten
Belangrijke integraties zijn onder meer Smart Links en diepgaande functionaliteit voor Jira en Trello.
Voordelen: Confluence whiteboards bieden een naadloze ervaring voor Atlassian-gebruikers en zijn gratis voor bestaande Confluence-klanten.
Nadelen: Deze tool biedt beperkte zelfstandige waarde en eenvoudige tekenmogelijkheden vergeleken met gespecialiseerde tools.
Mural
Het beste voor workshopfacilitatie en consulting
Capterra-beoordeling: 4.5/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Gratis voor de eerste drie murals. Betaalde team- en enterprise-abonnementen beschikbaar.
Speciaal gebouwd voor facilitators die grote groepen moeten begeleiden: Mural, wordt geopend in een nieuw tabblad blinkt uit in workshops waar het beheersen van de weergave en aandacht van deelnemers essentieel is voor het succes van de sessie.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Privémodus: Biedt deelnemers de mogelijkheid om anoniem te werken om groepsdenken en afleidingen te voorkomen
- Facilitatie-superkrachten: Bieden een gespecialiseerde set functies die workshops interactiever, boeiender en leuker maken
Belangrijke integraties zijn onder meer Microsoft Teams, Slack, Lumen5, Jira en GitHub.
Voordelen: Mural biedt eersteklas vergaderbediening en sterke privacyfuncties voor enterprise-klanten.
Nadelen: Mural vereist een steilere leercurve voor deelnemers en heeft een iets verouderde UI.
Whimsical
Het beste voor productmanagers
Capterra-beoordeling: 4.7/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Gratis, betaalde individuele en team- en enterprise-abonnementen beschikbaar
Whimsical richt zich op snelheid en structuur in plaats van creativiteit uit de vrije hand en is geliefd bij engineers en productmanagers die in enkele seconden professionele stroomdiagrammen en wireframes willen maken.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Geïntegreerde inhoud: Combineert mindmaps, wireframes en stroomdiagrammen in één enkel, geïntegreerd product
- Standaard uitlijnen op raster: Llijnt items automatisch uit op het raster om te zorgen voor strakke, professionele lay-outs
Belangrijke integraties zijn onder meer GitHub, Notion, Slack en Figma.
Voordelen: Whimsical is extreem snel en eenvoudig te leren, en voorkomt standaard 'lelijke' diagrammen.
Nadelen: Deze oplossing beperkt de creatieve vrijheid en biedt minder integraties dan andere platforms.
Boardmix
Het beste voor contentmakers
Capterra-beoordeling: 4.2/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Gratis voor drie bewerkbare borden. Betaalde individuele en enterprise-abonnementen beschikbaar.
Boardmix is een opkomende concurrent die aan populariteit wint door krachtige AI-integratie en is gebouwd voor geavanceerde gebruikers die complexe visualisaties willen genereren via prompts in plaats van handmatig tekenen.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- AI-integraties: Maak brainstormen, diagrammen maken en het genereren van afbeeldingen mogelijk via systeemeigen AI-prompts
- Onbeperkt canvas: Biedt gebruikers de mogelijkheid om ideeën uit te breiden zonder ooit van tabblad te hoeven wisselen
- Gedetailleerde sjablonenbibliotheek: Biedt een breed scala aan sjablonen om onderzoek en brainstormen te versnellen
Belangrijke integraties zijn onder meer Zoom, Microsoft Teams en Webex.
Voordelen: Boardmix biedt innovatieve AI-tools en een moderne UI met scherpe prijzen.
Nadelen: Deze tool biedt minder enterprise-integraties dan concurrenten en heeft een kleinere ondersteuningscommunity.
ClickUp
Het beste voor projectmanagers
Capterra-beoordeling: 4.6/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Gratis tot opties voor grote ondernemingen beschikbaar
ClickUp is ideaal voor projectmanagement en overbrugt de kloof tussen 'brainstormen' en 'doen' door de systeemeigen tool ClickUp Whiteboards te bieden, waarmee gebruikers whiteboard-items rechtstreeks kunnen omzetten in gevolgde taken binnen het platform.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- De mogelijkheid om objecten om te zetten in taken: Zet ideeën om in actiegerichte taken via kaarten, sticky notes en vormen
- Automatiseringstriggers: Optimaliseer workflows door herhalende handmatige taken te automatiseren
- Systeemeigen projectzichtbaarheid: Biedt standaard openbare werkruimte-inhoud met gedetailleerde privacybesturing
Belangrijke integraties zijn onder meer Google Drive, Slack en natuurlijk ClickUp Tasks.
Voordelen: ClickUp fungeert als een alles-in-één platform dat voordelig is en geweldig voor het volgen van taken. Voor degenen die ClickUp al gebruiken, is ClickUp Whiteboards een natuurlijke manier om teamleden de ruimte te bieden om te brainstormen.
Nadelen: ClickUp bevat minder robuuste tekentools en de ervaring kan vertragen bij intensief gebruik.
Miro
Het beste voor brainstormen en groepswerk
Capterra-beoordeling: 4.7/5
Prijzen: Gratis voor drie bewerkbare borden. Betaalde individuele tot enterprise-abonnementen beschikbaar.
Miro is geoptimaliseerd voor geografisch verspreide teams en is een AI-innovatiewerkruimte die gebruikers een vrije ruimte biedt om samen te werken en beschikt over een grote bibliotheek met door de community gebouwde sjablonen.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Talktrack: Neemt interactieve video- en audiodoorlopen van een Miro-bord op om kijkers asynchroon door de inhoud te leiden
- Focusmodus: Biedt een afleidingsvrije weergave over het volledige scherm die omliggende bordelementen verbergt
- Interactieve presentatiemodus: Biedt een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit voor het presenteren van borden aan teams
Belangrijke integraties zijn onder meer Jira, Slack, Google Workspace, Azure DevOps, Zoom, Webex en Microsoft Teams.
Voordelen: Miro heeft een strakke UI, een robuuste sjablonenbibliotheek en een grote ondersteuningscommunity.
Nadelen: Miro biedt beperkte ondersteuning voor technische teams en geavanceerde toepassingen.
Web Whiteboard
Het beste voor minimalistische gebruikers
Capterra-beoordeling: Niet beschikbaar
Prijzen: Gratis. Miro-gebruikers krijgen een geüpgradede ervaring.
Web Whiteboard (mogelijk gemaakt door Miro) biedt de oplossing met de minste wrijving op deze lijst, aangezien er geen registratie vereist is. Deze optie is het beste voor medewerkers die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing die prioriteit geeft aan een snelle start boven langetermijnopslag.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Essentiële tekentools: Vervang echte tools door een digitale pen, markeerstift en vormen
- Digitale sticky notes: Stel gebruikers in staat om snel ideeën vast te leggen voor directe organisatie
Voordelen: Deze tool is zeer eenvoudig te starten, vereist geen registratie en biedt een intuïtief ontwerp zonder opsmuk.
Nadelen: Dit whiteboard biedt zeer beperkte functionaliteit, geen externe integraties en slechte opties voor langetermijnopslag. Gebruikers moeten zich registreren voor een Miro-account om hun voortgang op te slaan, anders verlopen de borden na 24 uur.
Stormboard
Het beste voor gestructureerde leidinggevenden
Capterra-beoordeling: 4.5/5, wordt geopend in een nieuw tabblad
Prijzen: Gratis voor maximaal vijf bewerkbare borden. Business- en enterprise-abonnementen beschikbaar.
Stormboard is een datagerichte tool die prioriteit geeft aan structuur boven creativiteit en is uniek in het vermogen om brainstormsessies te exporteren naar professionele, gestructureerde rapporten.
Belangrijke functies zijn onder meer:
- Substorms: Verbeter de organisatie door hoofdborden op te splitsen in kleinere subonderwerpruimtes
- Directe rapportage: Exporteer documenten rechtstreeks naar Word, Excel, PowerPoint en Google Workspace
Belangrijke integraties zijn onder meer Microsoft 365, Google Drive, Slack en Jira.
Voordelen: Stormboard garandeert hoge beveiliging en sterke mogelijkheden voor gegevensrapportage en -synthese.
Nadelen: Deze oplossing beperkt de creatieve vrijheid en heeft een verouderde UI vergeleken met concurrenten.
