Plantilla de matriz RASCI

Unifica tu equipo con un gráfico de RASCI

Cuando tu equipo remoto tiene un proyecto con diversas partes móviles, es posible que te resulte difícil mantener a todos informados. Realiza un seguimiento de las responsabilidades y las contribuciones esperadas de todos con la ayuda de nuestra plantilla de gráfico de RASCI.

¿Qué es una matriz RASCI?

RASCI es un acrónimo que significa "responsables, aprobadores, soporte, consultados e informados". Cada uno de estos términos se refiere a las formas en que diferentes miembros del equipo pueden contribuir a distintas partes de tu proyecto, y cada uno tiene su propia fila de cuadrados en la plantilla de RASCI. Nuestra plantilla de matriz RASCI también incluye columnas para cada etapa del proyecto, por ejemplo, la implementación y el lanzamiento, o tareas y productos tangibles involucrados, como una propuesta escrita.

Un gráfico de RASCI bien pensado no solo muestra quién participará en cada parte del proyecto, sino que también define la naturaleza de su participación y el nivel en que debe trabajar con otros. También identificará claramente a los encargados de la toma de decisiones en cada parte del proyecto.

Cuando se utiliza en el proceso de planificación, una matriz RASCI también podría ayudar a tu equipo a delegar el trabajo de manera más eficaz. Si descubres que una persona aparece en demasiados cuadrados, es posible que debas distribuir el trabajo de manera más equitativa.

Cómo usar nuestra plantilla de matriz RASCI

Nuestra plantilla de matriz RASCI en Lucidspark permite que tu equipo colabore visualmente para asignar y evaluar responsabilidades en un proyecto.

El ejemplo de nuestra matriz RASCI incluye procesos comunes como "caso de negocios", "plan de financiación", "implementación" y "lanzamiento". Sin embargo, la plantilla es totalmente personalizable para satisfacer las necesidades únicas de tu proyecto. Simplemente divídela en las tareas y procesos que correspondan, y luego reúne a tu equipo para completar los cuadros de la matriz RASCI.

Usa las notas adhesivas para agregar los nombres y equipos adecuados a los cuadrados correctos. El cuadrado en el que va cada nombre se determinará de acuerdo con las siguientes pautas para cada fila:

• ¿Quiénes son los responsables? Estas son las principales personas y equipos responsables de producir el trabajo en cada tarea.
• ¿Quiénes son los aprobadores? Estas personas tienen autoridad sobre esa tarea específica y los responsables deben rendirles cuentas a ellas.
• ¿Quién es el personal de soporte? Estos equipos e individuos brindan apoyo a los responsables. Pueden incluir equipos como soporte de TI u otros recursos que ayuden a realizar el trabajo.
• ¿A quién se consulta? Estas personas y equipos ofrecen comentarios u orientación valiosos para las diferentes tareas y participan en el proceso de toma de decisiones.
• ¿A quién se informa? Estos equipos y personas deben mantenerse al tanto del progreso y del estado de las distintas tareas, pero, en última instancia, no están involucrados en el proceso de toma de decisiones.

A medida que completes el cuadro con tu equipo, te asegurarás de que cada miembro entienda sus propios roles y responsabilidades, así como los papeles de otros equipos e individuos. Todos tendrán una idea mucho más clara del panorama general y podrán adaptar su trabajo en consecuencia. En definitiva, nuestra plantilla de matriz RASCI te ayudará a minimizar la confusión, maximizar la comunicación y tener una excelente hoja de ruta para que tu equipo trabaje en conjunto.