Laat je niet intimideren door het brede scala aan flowchartvormen. Elk symbool heeft een specifieke betekenis en een context waarin het gebruik ervan passend is. Raak je in de war tijdens het tekenen van je flowchart, onthoud dan dat de meeste diagrammen kunnen worden getekend met slechts een paar algemene symbolen, die we hieronder voor je op een rij zetten.
Algemene flowchartsymbolen
| Flowchartsymbool | Naam | Beschrijving |
|---|
| Processymbool |
Deze vorm staat ook wel bekend als een "actiesymbool" en vertegenwoordigt een proces, actie of functie. Het is het meest gebruikte symbool in flowcharts.
|
| Start-/eindesymbool |
Dit symbool geeft de begin- en eindpunten en mogelijke uitkomsten van een pad weer. Vaak staat het woord "Start" of "Einde" in de vorm.
|
| Documentsymbool |
Dit symbool staat specifiek voor de input of output van een document. Voorbeelden van input zijn het ontvangen van een rapport, e-mail of bestelling. Voorbeelden van output waarbij een documentsymbool wordt gebruikt, zijn het genereren van een presentatie, memo of brief.
|
| Besluitsymbool |
Geeft een vraag aan die beantwoord moet worden, meestal met ja/nee of waar/niet waar. Het flowchartpad kan zich dan opsplitsen in verschillende takken, afhankelijk van het antwoord of de gevolgen daarna.
|
| Connectorsymbool |
Dit symbool wordt meestal gebruikt in complexere diagrammen en verbindt afzonderlijke elementen op één pagina.
|
| Off-page connectorsymbool |
Dit symbool wordt vaak gebruikt in complexe diagrammen en verbindt afzonderlijke elementen op meerdere pagina's. Het paginanummer staat meestal op of in de vorm om de verwijzing te verduidelijken.
|
| Input-/outputsymbool |
Deze vorm, ook wel het "gegevenssymbool" genoemd, vertegenwoordigt gegevens die beschikbaar zijn voor input of output en geeft gebruikte of gegenereerde bronnen weer. Hoewel het plakbandsymbool ook input/output voorstelt, is het verouderd en wordt het in principe niet meer gebruikt voor flowchartdiagrammen.
|
| Opmerking-/notitiesymbool |
Dit symbool voegt in combinatie met de context noodzakelijke uitleg of opmerkingen toe binnen het gespecificeerde bereik. Het kan ook door een stippellijn met het relevante deel van de flowchart worden verbonden.
|
Aanvullende flowchartsymbolen
Veel van deze aanvullende flowchartsymbolen kun je het beste gebruiken bij het in kaart brengen van een processtroomdiagram voor apps, gebruikersstromen, gegevensverwerking enzovoort.
| Flowchartsymbool | Naam | Beschrijving |
|---|
| Databasesymbool |
Vertegenwoordigt gegevens die zijn opgeslagen bij een opslagdienst die waarschijnlijk door een gebruiker kan worden doorzocht en gefilterd.
|
| Plakbandsymbool |
Een verouderd symbool dat zelden wordt gebruikt in moderne situaties of procesflows. Je kunt het eventueel gebruiken om processen of invoermethoden in kaart te brengt op veel oudere computers en CNC-machines.
|
| Optelpuntsymbool |
Telt de input van verschillende samenkomende paden bij elkaar op.
|
| Voorgedefinieerd-processymbool |
Duidt op een ingewikkeld proces dat, of complexe bewerking die elders bekend of gedefinieerd is.
|
| Interne-opslagsymbool |
Deze vorm wordt vaak gebruikt om softwareontwerpen in kaart te brengen en geeft gegevens aan die in het interne geheugen zijn opgeslagen.
|
| Handmatige-invoersymbool |
Staat voor de handmatige invoer van gegevens in een veld of stap in een proces, meestal via een toetsenbord of apparaat. Denk bijvoorbeeld aan de stap in een aanmeldproces waarbij een gebruiker wordt gevraagd handmatig gegevens in te voeren.
|
| Handmatige-bewerkingsymbool |
Geeft een stap aan die handmatig moet worden uitgevoerd, niet automatisch.
|
| Samenvoegsymbool |
Combineert meerdere paden tot één.
|
| Meerdere-documentensymbool |
Vertegenwoordigt meerdere documenten of rapporten.
|
| Voorbereidingssymbool |
Maakt onderscheid tussen stappen die werk voorbereiden en stappen die daadwerkelijk werk doen. Dit symbool vormt de inleiding tot een volgende stap binnen hetzelfde proces.
|
| Opgeslagen-gegevenssymbool |
Deze vorm staat ook wel bekend als het "gegevensopslagsymbool" en geeft aan waar gegevens worden opgeslagen binnen een proces.
|
| Vertragingssymbool |
Geeft een vertragingssegment in een proces weer. Het kan handig zijn om de exacte lengte van de vertraging binnen de vorm aan te geven.
|
| Of-symbool |
Zoals beschreven geeft deze vorm aan dat de procesflow twee of meer paden vervolgt.
|
| Weergavesymbool |
Deze vorm is handig om aan te geven waar informatie wordt weergegeven binnen een procesflow.
|
| Harde-schijfsymbool |
Geeft aan waar gegevens worden opgeslagen op een harde schijf, ook wel bekend als direct access storage.
|
Standaard vs. niet-standaard flowchartsymbolen
Hoewel er verschillende standaarden zijn opgesteld voor het gebruik van symbolen en het maken van flowcharts, is het niet erg als je van die regels afwijkt. Gebruik de symbolen op een manier die logisch is voor jouw doelgroep. Maar als je symbolen op een niet-standaard manier gebruikt, zorg er dan voor dat je dat consequent doet, zodat je publiek begrijpt wat je met dat symbool bedoelt telkens wanneer het voorkomt. Maak je voor het eerst een diagram, dan helpt deze gids over een flowchart maken in Lucidchart samen met deze handige symbolengids je een prachtige flowchart te maken.
Als we de vorm die je zoekt niet hebben, kun je met Lucidchart ook alle vormen uploaden die je wilt gebruiken, naast onze eigen uitgebreide vormenbibliotheek. Probeer vandaag nog je procesflow in kaart te brengen met Lucidchart!
