A beleza de estar em uma equipe é ver pessoas com uma variedade de habilidades se unindo para alcançar um objetivo comum. Isso era mais fácil quando as equipes estavam todas no mesmo local. Embora as equipes híbridas ágeis tenham trazido uma série de benefícios—como a possibilidade de trabalhar em casa em horários flexíveis e maior autonomia na execução das tarefas—também surgiram novos desafios.
Para que equipes ágeis sejam verdadeiramente de alto desempenho, elas precisam de uma melhor colaboração multifuncional. Isso ainda pode ocorrer em uma equipe remota ou híbrida. No entanto, empresas e equipes precisam estar verdadeiramente comprometidas em incorporar os valores do Manifesto Ágil e cultivar ambientes onde os funcionários possam experimentar e falhar com segurança.
Então, como você faz isso acontecer? Compartilharei algumas características de equipes ágeis bem-sucedidas que observo no dia a dia. Também apresentarei iniciativas que você pode adotar para melhorar sua experiência com equipes ágeis, independentemente do local onde cada um esteja trabalhando.
Estes são os 4 Cs do entrosamento de equipe para equipes ágeis de alto desempenho.
Comunicação
Não pode haver colaboração sem comunicação, mas isso pode ser um desafio significativo para equipes distribuídas. Pode ser tentador para os membros da equipe que trabalham em casa se concentrarem no trabalho e permanecerem assim até o final do dia. E pode ser tentador para os trabalhadores no escritório dependerem excessivamente de conversas com o colega para compartilhar informações críticas (contexto que os trabalhadores remotos podem acabar perdendo).
Quando uma comunicação ruim leva sua equipe em direções diferentes, tempo e dinheiro são desperdiçados. A comunicação melhora a transparência, garante uma visão compartilhada e impacta positivamente seus resultados financeiros.
Aqui estão algumas maneiras de melhorar a comunicação da sua equipe:
- Interrompa o potencial de isolamento ao “fazer check-in” com os colegas da equipe no início do dia. Depois de abrir a linha de comunicação, você estará mais propenso a entrar em contato, e os outros também.
- Reúna-se todos os dias para standup (ou Scrum diário) e possivelmente check-ins periódicos adicionais no meio ou no final do dia. Ao fazer com que os check-ins se tornem uma parte estabelecida de uma rotina, os membros da sua equipe sabem quando se disponibilizar e podem preparar melhor as atualizações para o resto da equipe.
- Aprenda e use protocolos para comunicação, incluindo como tomar decisões, como dar e receber feedback rapidamente e quais canais de comunicação usar para diferentes tipos de interação. Também ajuda aprender os diferentes estilos de comunicação dos seus colegas de equipe. Quando estiver em dúvida, comunique-se abertamente. A comunicação reduz mal-entendidos.
- Promova uma mentalidade de aprimoramento contínuo para que as equipes identifiquem rapidamente os impedimentos e os resolvam antes que se tornem incontroláveis.
