Die „4 Cs“ von leistungsstarken agilen Teams

Das Schöne an der Arbeit im Team ist, zu sehen, wie Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten ein gemeinsames Ziel erreichen. Das war einfacher, als alle Teams am selben Ort arbeiteten. Hybride agile Teams haben zwar eine Vielzahl von Vorteilen – wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu den von Ihnen gewählten Zeiten zu arbeiten, erhöhte Flexibilität bei der Ausführung der Arbeit und mehr –, aber es gibt auch neue Herausforderungen. 

Damit agile Teams wirklich leistungsstark sind, ist eine bessere funktionsübergreifende Kollaboration notwendig. Das kann auch in einem Remote- oder Hybrid-Team sein. Aber Unternehmen und Teams müssen sich wirklich dafür einsetzen, die Werte des Agilen Manifests zu verkörpern und ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende sicher experimentieren und scheitern können.

Wie können Sie das also umsetzen? Ich werde Ihnen einige der Qualitäten agiler Teams vorstellen, die erfolgreiche Teams in ihrer täglichen Arbeit zeigen, sowie Initiativen, die Sie durchführen können, um Ihre agile Teamerfahrung zu verbessern – unabhängig davon, wer wo arbeitet.

Dies sind die 4 Cs des Teambuildings für agile, leistungsstarke Teams.

Communication –Kommunikation

Ohne Kollaboration kann es keine Zusammenarbeit geben, aber das kann bei verteilten Teams eine große Herausforderung sein. Für die Teammitglieder, die von zu Hause aus arbeiten, kann es verlockend sein, sich ganz in ihre Arbeit zu vertiefen und das auch nicht zu ändern, bis sie sich für den Tag abmelden. Und für die Mitarbeiter im Büro kann es verlockend sein, sich zu sehr auf Gespräche am Schreibtisch zu verlassen, um wichtige Informationen auszutauschen (die den Mitarbeitenden an entfernten Standorten entgehen können).

Wenn schlechte Kommunikation Ihr Team in unterschiedliche Richtungen führt, werden Zeit und Geld verschwendet. Kommunikation verbessert die Transparenz, sorgt für eine gemeinsame Vision und wirkt sich positiv auf Ihr Endergebnis aus.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Kommunikation in Ihrem Team verbessern können:

1. Verhindern Sie die Gefahr der Isolation, indem Sie sich zu Beginn des Tages mit den anderen Teammitgliedern „absprechen“. Wenn Sie erst einmal den Weg für die Kommunikation geebnet haben, werden Sie sich eher melden und andere auch.
2. Treffen Sie sich jeden Tag zum Standup (oder zum täglichen Scrum) und eventuell zu weiteren regelmäßigen Check-ins am Mittag oder am Ende des Tages. Indem Sie Check-ins zu einem festen Bestandteil der Routine machen, wissen Ihre Teammitglieder, wann sie zur Verfügung stehen müssen, und können Aktualisierungen für den Rest des Teams besser vorbereiten.
3. Verinnerlichen und verwenden Sie Protokolle für die Kommunikation, z. B. wie Sie Entscheidungen treffen, wie Sie schnell Feedback geben und erhalten und welche Kanäle Sie für die verschiedenen Arten der Kommunikation verwenden. Es ist auch hilfreich, die verschiedenen Kommunikationsstile Ihrer Teammitglieder zu kennen. Kommunizieren Sie Im Zweifelsfall zu viel. Kommunikation reduziert Missverständnisse.
4. Fördern Sie eine Haltung, die kontinuierliche Verbesserung ermöglicht, damit Teams Hindernisse schnell erkennen und angehen können, bevor sie unüberwindbar werden.

Zusammenarbeit –

Zusammenarbeit ist die Magie, die entsteht, wenn Menschen gemeinsam an etwas arbeiten, interagieren und kreieren. Diese Momente der Kollaboration sind wie ein Flipperautomat der effektiven Produktivität. Hier sind einige Möglichkeiten, die Magie der Zusammenarbeit zu verbessern:

1. Bringen Sie die Vision zu Papier – oder besser gesagt, auf ein virtuelles Whiteboard. Es ist riskant davon auszugehen, dass Ihr Team seine Vision kennt. Die Einbindung von visuellen Elementen in Besprechungen, die sich mit Themen wie Produktentwicklung und strategischer Planung befassen, kann ebenfalls dazu beitragen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
   
   Indem Sie die Vision sichtbar machen, ständig darüber kommunizieren und das Team auf das Ziel ausrichten, weiß Ihr agiles, leistungsstarkes Team, worauf es ankommt. Diese Momente geben dem Team die Energie dafür, gemeinsam die Zukunft zu visualisieren und zu gestalten. 
2. Beseitigen Sie Silos und unkoordinierte Übergaben, indem Sie die richtigen Personen in ein funktionsübergreifendes Team einbinden, das zusammenarbeiten kann, um schnell Werte zu schaffen.

Die Effektivität der Kollaboration steigt, wenn wir menschliche Beziehungen pflegen. Zusammenarbeit hilft Menschen, sich zu öffnen, Kollegen mehr Transparenz zu bieten und Konflikte schnell zu lösen. Kollaboration ist das Herzstück der Agilität und macht es einfach, neue Wege zu finden, wie Sie und Ihr Team erfolgreich sein können. 

Fördern Sie (eine wachstumsorientierte Denkweise)

Wachstum findet nicht in der Komfortzone statt. Fordern Sie sich heraus, Dinge auf neue Weise auszuprobieren. Führungskräfte müssen eine starke Lernkultur schaffen – eine Kultur, in der Scheitern erlaubt ist.

Hier sind einige Tipps, um eine echte Wachstumsmentalität zu fördern:

1. Es beginnt bei den Führungskräften. Wenn die Mitarbeitenden nicht sehen, dass ihre Führungskraft diese Denkweise verkörpert, werden sie es auch nicht tun. Ein negatives Beispiel reicht aus, damit alle Angst vor dem Scheitern bekommen. Stimmen Ihre Taten mit Ihren Worten überein? Wenn Sie behaupten, dass es eine Umgebung ist, in der Lernen geschätzt wird, was tun Sie, wenn ein innovatives Programm nicht funktioniert?
2. Seien Sie transparent in Bezug auf Ziele, wohin sich das Unternehmen bewegt und wie die Arbeit, die Sie leisten, mit diesen Zielen verbunden ist. Dies ist ein leistungsstarkes Tool für die Motivation und kann zur Entwicklung wirklich innovativer Ideen führen, von einem Team, das weiß, was genau das Ziel ist.
3. Befähigen Sie die Menschen, strategische Entscheidungen in ihrem Fachgebiet zu treffen. Achten Sie darauf, dass sie keine Engpässe schaffen – lassen Sie Ihre Mitarbeitenden das tun, wofür sie eingestellt wurden, und halten Sie Ihren Teil der Abmachung ein, indem Sie die Dinge schnell genehmigen.

Zelebrieren

– Feiern – wenn Führungskräfte Positivität und Wertschätzung in den Vordergrund stellen, spürt jeder den Unterschied. Ein Vorteil von Positivität ist, dass leistungsstarke agile Teams motiviert, und Moral und Zusammenhalt gestärkt werden.

Ich mag es sehr, die Freude in den Augen eines Kollegen zu sehen, wenn ein Stakeholder seine Bemühungen anerkennt: Es macht wirklich einen Unterschied. Eine Kultur der Positivität ist leistungsstark. Lassen Sie uns einander häufig wertschätzen und anerkennen.

Hier sind einige kreative Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Feiern Sie Erfolge. Seien Sie kreativ dabei. Es kann alles sein, von der Verteilung von Gutscheinen für Cafés an das Team bis hin zu einer spontanen Party. Wenn Ihr Team remote arbeitet, können Sie eine virtuelle Feier veranstalten, bei der alle Teilnehmer ein Paket mit ausgewähltem Inhalt erhalten, das das Erlebnis bereichert. Oder widmen Sie in Ihrem online Team Space einen Bereich für Anerkennungen und wöchentliche Erfolge.
2. Feiern Sie öffentlich. Teilen Sie dem gesamten Unternehmen die Erfolge mit, die Sie erreicht haben. Wenn es einen Newsletter gibt, bitten Sie darum, die Erfolge Ihres Teams darin aufzunehmen. Wenn Sie einen unternehmensweiten Slack-Kanal haben, feiern Sie dort.

Sich die Zeit zu nehmen, einander regelmäßig zu feiern und anzuerkennen, nennt man „wertschätzende Befragung“. Dieses Modell des Veränderungsmanagements hilft uns, offen für Positives zu sein, um unser Potenzial zu steigern und noch mehr zu erreichen. Die Priorisierung von Positivität und Wertschätzung kann Unternehmen helfen, wirkungsvollere Ergebnisse zu erzielen.

Nun, da Sie mit den 4 Cs der Teamarbeit für leistungsstarke agile Teams vertraut sind, erfahren Sie mehr darüber, was genau Hochleistungsteams sind und wie Sie ein agiles Hochleistungsteam in Ihrem Unternehmen aufbauen können.