Visio-Alternativen

Wenn Sie bisher Visio genutzt haben und nach einer robusteren und moderneren Software zur Diagrammerstellung suchen, gibt es gute Nachrichten: Es steht eine Vielzahl hervorragender Optionen zur Auswahl. Die besten Visio-Alternativen machen es Ihnen leicht, weiterhin Diagramme zu erstellen, während Sie gleichzeitig Zugriff auf intelligentere Funktionen erhalten und die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern. Wir haben die beliebtesten Optionen geprüft und eine Liste zusammengestellt, die Ihnen die Wahl der besten Visio-Alternative für Ihre Bedürfnisse erleichtert.

Visio-Alternativen

• draw.io
• Gliffy
• Lucidchart
• SmartDraw
• Creately
• Edraw
• Cacoo

Was ist Visio?

Microsoft Visio ist eine Software zur Diagrammerstellung, die als eigenständige Anwendung oder als Ergänzung zu Microsoft 365 vertrieben wird. Visio wird von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zur Erstellung von Grundrissen, Organigrammen, Flussdiagrammen, Prozessablaufdiagrammen, Geschäftsprozessmodellen, 3D-Karten und vielem mehr genutzt. Die neueste Version von Visio erschien 2024 und ist in zwei Editionen erhältlich: Standard und Professional.

Was macht eine gute Visio-Alternative aus?

Bei unserer Recherche nach den besten Visio-Alternativen haben wir auf bestimmte Faktoren geachtet. Gibt es Alternativen zu einem besseren Preis (oder sogar kostenlos)? Bieten sie mehr Vorlagenoptionen oder eine intuitivere, benutzerfreundlichere Oberfläche?

Diese Funktionen zeichnen eine gute Visio-Alternative aus:

• Kostenlose Tarife, damit Sie für die Erstellung von Diagrammen nicht bezahlen müssen
• Eine Vorlagen-Bibliothek, damit Sie schnell und einfach das Passende finden und direkt loslegen können
• Funktionen für die Zusammenarbeit, damit Sie im Team an Diagrammen arbeiten und diese mit Stakeholdern teilen können
• Intelligente Funktionen wie die Datenverknüpfung, damit Ihre Diagramme stets die aktuellsten Informationen widerspiegeln

Die wichtigsten Erkenntnisse im Überblick

Liste der Visio-Alternativen

Sehen Sie sich unsere Übersicht der besten Visio-Alternativen auf dem Markt an, komplett mit Funktionsvergleichen, Vor- und Nachteilen sowie Bewertungen für jede Option.

draw.io (diagrams.net)

Ideal für eigenständige Diagrammerstellung
Capterra-Bewertung: 4.6/5
Preise: Kostenlos (Open Source). Kostenpflichtige Apps verfügbar.

draw.io ist eine kostenlose Open-Source-Alternative zu Visio, die bei Studierenden und anderen Nutzenden beliebt ist, die für die Erstellung von Diagrammen kein Konto anlegen möchten. Die Plattform gilt zudem als erstklassige Lösung für datenschutzbewusste Anwender und wird häufig für Architekturdiagramme sowie andere technische Dokumentationen genutzt.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Umfangreiche Formenbibliotheken: Enthält Icons für AWS, Azure, GCP, Kubernetes und Cisco-Netzwerke
• Offline-Modus: Die Desktop-App funktioniert vollständig ohne Internetverbindung
• Eigenen Speicher nutzen: Speichert Diagramme direkt in Google Drive, GitHub, OneDrive oder auf dem lokalen Gerät (kein Vendor Lock-in)
• Einbettungsmodus: Bietet einfache HTML-Einbettung für Blogs und Wikis

Wichtige Integrationen sind GitHub, GitLab, Confluence, Jira und Google Workspace.

Vorteile: Nutzende schätzen die Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von draw.io sowie die Tatsache, dass es kostenlos und ohne Kontoerstellung nutzbar ist.

Nachteile: Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind im Vergleich zu anderen Visio-Alternativen eingeschränkt, und manche empfinden die Benutzeroberfläche als leicht veraltet.

Gliffy

Ideal für Confluence-Nutzer
Capterra-Bewertung: 4.3/5
Preise: Als kostenpflichtiges Add-on verfügbar

Gliffy ist eine gängige Option für Nutzende des Atlassian-Ökosystems (Confluence und Jira) und ermöglicht das Erstellen technischer Diagramme direkt auf den Wiki-Seiten.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Code-zu-Diagramm: Automatische Visualisierung von Mermaid.js-Codeblöcken.
• Interaktive Ebenen: Betrachter können Ebenen ein- und ausblenden.
• Native Confluence-Integration: Diagramme werden im Confluence-Wiki indexiert und sind durchsuchbar.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Neuere Versionen unterstützen die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen.

Wichtige Integrationen sind Trello, Jira und Confluence.

Vorteile: Die Sicherheit verbleibt in Ihrer bestehenden Instanz, und die Atlassian-Integration ist sehr nahtlos und komfortabel.

Nachteile: Gliffy fehlen die fortschrittliche Benutzeroberfläche und Funktionen anderer Visio-Alternativen und es bietet außerhalb des Atlassian-Ökosystems nur eingeschränkte Funktionalität. Zudem ist die Vorlagen-Bibliothek begrenzter.

Lucidchart

Ideal für intelligente Diagrammerstellung
Capterra-Bewertung: 4.5/5
Preise: Kostenlos für drei bearbeitbare Dokumente. Kostenpflichtige Einzel-, Team- und Enterprise-Tarife verfügbar.

Lucidchart ist die zentrale Anwendung für intelligente Diagrammerstellung in der Lucid Visual Collaboration Suite und wird häufig von IT-, Entwicklungs- und Business-Operations-Teams genutzt. Beim Vergleich von Lucidchart mit Visio eignet sich Lucidchart am besten für Unternehmen, die ihre Dokumentation mit Live-Datenquellen verknüpfen müssen. Lucid bietet eine Lösung, die Teams dank integrierter Kollaborationsfunktionen vereint und das Arbeiten im gesamten Unternehmen beschleunigt.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Text-zu-Diagramm: Verwandeln Sie Text mit KI nahtlos in visuelle Darstellungen.
• Lucid AI: Erstellen und bearbeiten Sie Diagramme, fügen Sie bedingte Formatierungen hinzu und mehr über eine einheitliche, dialogbasierte Benutzeroberfläche.
• Bedingte Formatierung: Richten Sie Regeln ein, die Farbe und Icon von Formen basierend auf zugrunde liegenden Daten ändern (z. B. einen Server rot färben, wenn die Auslastung unter 80 % liegt).
• Universal Canvas: Wechseln Sie nahtlos zwischen Lucidchart zur Diagrammerstellung und Lucidspark für Whiteboarding, ohne den Kontext zu verlieren.

Wichtige Integrationen sind Google Workspace, Atlassian (Jira/Confluence), Microsoft 365, Slack und Salesforce.

Vorteile: Lucidchart bietet eine branchenweit etablierte Benutzeroberfläche, leistungsstarke Datenfunktionen und integrierte Kollaborationsfunktionen, die Teams auf einem gemeinsamen Canvas zusammenbringen. Lucidchart wird regelmäßig als Marktführer für Benutzerfreundlichkeit und smarte Funktionen wie bedingte Formatierung und Datenverknüpfung ausgezeichnet.

Nachteile: Keine Desktop-Anwendung verfügbar.

SmartDraw

Sehr geeignet für automatische Formattierungen
Capterra-Bewertung: 4/5
Preise: Nur als kostenpflichtiges Abonnement verfügbar.

SmartDraw ist eine hervorragende Visio-Alternative für Geschäftskunden, die keine Designexperten sind, aber schnell prüfungsfähige Diagramme erstellen müssen. Viele Anwender im Gesundheitswesen, im Rechtsbereich und in Unternehmensumgebungen nutzen SmartDraw in Situationen, in denen eine automatisierte Formatierung gegenüber manuellen Drag-and-Drop-Anpassungen bevorzugt wird.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Intelligente Formatierung: Richtet Formen automatisch aus, ordnet Abstände an und verbindet sie
• Datenvisualisierung: Erstellt Diagramme automatisch aus Excel-Daten
• Visio-Import: Hervorragende Genauigkeit beim Importieren bestehender Visio-Dateien
• CAD-ähnliche Funktionen: Ermöglicht die Erstellung von Landschaftsplanungen und Grundrissen (im Gegensatz zu anderen Visio-Alternativen)

Wichtige Integrationen sind das Atlassian-Ökosystem, Google Workspace und Microsoft Office.

Vorteile: SmartDraw bietet eine große Bibliothek an Diagrammtypen und verfügt über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.

Nachteile: Die Software ist für Einzelpersonen hochpreisig und die Web-Oberfläche kann langsamer laufen als typische Desktop-Anwendungen.

Creately

Spezialisiert auf Personalabteilungen
Capterra-Bewertungen: 4.4/5
Preise: Kostenlose und kostenpflichtige Abonnements verfügbar.

Creately ist eine Visio-Alternative für Teams, die Notizen, Aufgaben und andere Daten an ihre Grafiken anhängen müssen. Die Plattform ist bei HR- und Operations-Teams aufgrund ihrer Unterstützung für Prozessabläufe und Organigramme, die Metadaten erfordern, sehr beliebt.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Erstellung mit einem Klick: Eine kontextbezogene Symbolleiste ermöglicht das schnelle Zeichnen der nächsten Form im Ablauf.
• Formendaten: Nutzende können benutzerdefinierte Daten und Felder für jede Form definieren.
• Ordner-/Projektmanagement: Creately bietet eine intuitive Organisationshierarchie.
• Universelle Suche: Durchsuchen Sie den gesamten Formentext und alle Diagramme.

Wichtige Integrationen sind Confluence, Slack und Google Drive.

Vorteile: Dank der smarten Zeichenfunktionen von Creately können Nutzende schnell Diagramme erstellen. Die Plattform ist zudem günstiger als Visio und wird für ihre effektiven Datenverknüpfungsfunktionen geschätzt.

Nachteile: Einige Nutzende merken an, dass die Benutzeroberfläche von Creately bei besonders komplexen Diagrammen unübersichtlich werden kann. Die mobile Nutzung ist eingeschränkt und es wurden vereinzelt kleinere Fehler bei Verbindungslinien gemeldet.

Edraw (EdrawMax)

Große Vorlagenbibliothek
Capterra-Bewertung: 4.5/5
Preise: Kostenlose und kostenpflichtige Abonnements verfügbar.

Edraw ist eine beliebte Visio-Alternative mit einer farbenfrohen Benutzeroberfläche und einer riesigen Auswahl an Vorlagen. Die Plattform spricht dank spezialisierter Vorlagen ein breites Spektrum an Nutzenden an, darunter Elektroingenieure und Modedesigner.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Über 280 Diagrammtypen: Bietet Vorlagen für Nischenbereiche wie Modedesign und wissenschaftliche Illustrationen in einer großen, von der Community unterstützten Vorlagen-Bibliothek
• KI-Assistent: Generiert Mindmaps und Diagramme aus Text-Prompts
• Plattformübergreifend: Funktioniert einwandfrei im Web, auf Windows, Linux und macOS

Wichtige Integrationen sind Dropbox, Google Drive und Microsoft Office.

Vorteile: Edraw ist bekannt für seine einfache Bedienung und die große Vorlagen-Bibliothek. Zudem schätzen Anwender die Option einer lebenslangen Lizenz.

Nachteile: Nutzende berichten von verzögerten Antwortzeiten des Kundensupports. Auch die Funktionen zur Cloud-Zusammenarbeit sind nicht so ausgereift wie bei anderen Visio-Alternativen.

Cacoo

Spezialisiert auf die Diagrammerstellung in Echtzeit
Capterra-Bewertung: 4.7/5
Preise: Für bis zu sechs Dokumente kostenlos und auch als bezahltes Abonnement verfügbar.

Cacoo ist besonders beliebt bei verteilten Teams in Japan sowie bei Nutzenden anderer cloudbasierter Tools von Nulab. Cacoo wurde speziell mit integrierten Kommunikationsfunktionen entwickelt, um die Zusammenarbeit in Echtzeit bei der gemeinsamen Erstellung von Diagrammen zu unterstützen.

Wichtige Funktionen sind unter anderem:

• In-App-Chat und Video: Nutzende können zusammenarbeiten, ohne eine Drittanbieter-Video-App wie Zoom zu benötigen.
• Mehrbenutzer-Bearbeitung: Verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit und sehen Sie anhand von Benutzercursorn, wer welche Anpassungen vornimmt.
• AWS-Importer: Mit der AWS-Integration können Arbeitsdiagramme automatisch aus AWS generiert werden.
• Dynamische Diagramme: Aktualisieren Sie Diagramme sofort durch Bearbeiten der Daten.

Wichtige Integrationen sind AWS, Slack, Google Drive und Backlog.

Vorteile: Nutzende schätzen den integrierten Video-Chat und den günstigeren Preis. Für Teams, die Remote-Pair-Working durchführen, ist Cacoo eine hervorragende Option.

Nachteile: Cacoo bietet weniger Vorlagen und erweiterte Funktionen als andere Visio-Alternativen und manche empfinden die Objektbearbeitung als nicht ganz flüssig.

Wählen Sie eine Visio-Alternative und erstellen Sie weiterhin Diagramme

Egal, ob Sie nach einer kostenlosen Option zur Diagrammerstellung suchen oder nach einer Lösung, die mehr Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen bietet: Es gibt viele Alternativen zu Visio auf dem Markt. Die besten ermöglichen es Ihnen, alles zu tun, was Sie in Visio tun konnten – und noch mehr. Alternativen wie Creately und Edraw bieten Vorlagen für einen schnellen Einstieg, und Lucidchart bietet intelligente Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten sofort im Kontext sehen. Schauen Sie sich die von uns zusammengestellten Optionen an und wählen Sie noch heute Ihre Visio-Alternative.