Workflow-Diagramme erstellen

Lucidchart ist eine intelligente Diagrammanwendung, welche die Erstellung von Diagrammen, die Visualisierung von Daten und die Zusammenarbeit unter Kollegen miteinander kombiniert. Workflow-Diagramme lassen sich sehr einfach erstellen dank Drag-and-Drop-Formen, gebrauchsfertigen Vorlagen und vielem mehr.

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Visualisieren Sie komplexe Workflows und optimieren Sie Ihre Prozesse in einem zentralen Arbeitsbereich

Entdecken Sie smarte Funktionen, mit denen Sie in wenigen Klicks Ihren Workflow erstellen und komplexe Arbeitsabläufe übersichtlich darstellen.

Arbeiten Sie von überall an Ihrem Workflow zusammen

Im Gegensatz zu anderen Workflow Tools fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit in Lucidchart die sofortige Beteiligung und Rückmeldung von Stakeholdern. Kommentare und Bearbeitungen werden automatisch aktualisiert, sodass die Versionskontrolle niemals ein Problem darstellt, wenn Sie mit anderen im selben Dokument arbeiten. Unsere Cloud-basiertes Workflow Programm funktioniert einheitlich auf Macs und PCs. So können Sie unabhängig von Standort und Gerät mit allen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Visualisieren Sie Workflows und verbessern Sie Ihren Geschäftsbetrieb

Durch die Visualisierung Ihres Workflows können Sie sicherstellen, dass Ihre wichtigsten Prozesse korrekt ausgeführt werden. Ein Workflow-Diagramm stellt die Prozesse Ihres Teams einschließlich einer Aufschlüsselung einzelner Aufgaben und Verantwortlichkeiten visuell dar. Mit unserer Workflow-Software können Sie mühelos Workflows erstellen, verwalten und freigeben. Somit können Sie den aktuellen Geschäftsbetrieb verbessern, die Betriebskosten senken sowie Engpässe und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.

Präsentieren und teilen Sie Ihr Workflow-Diagramm

Unser Präsentationsmodus im Editor hilft Ihnen dabei, Ihr Workflow-Diagramm professionell zu präsentieren. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine interaktive Präsentation, um dafür zu sorgen, dass Ihr Team auf demselben Stand ist. Geben Sie Führungskräften einen Überblick oder konzentrieren Sie sich auf bestimmte Aufgaben oder Ideen für einzelne Teammitglieder. Mit unserer Online-Workflow-Software können Sie mühelos eine Live-Version Ihres Dokuments per E-Mail freigeben oder automatisch einen veröffentlichten Link generieren, sodass Sie Ihr Diagramm an jeden senden oder überall einbetten können.

Durchsuchen Sie unsere Vorlagen zum Formatieren und Anpassen Ihres Workflows

Mit unserer intuitiven Software können Sie Ihren Workflow mühelos online darstellen. Falls Sie auf der Suche nach etwas Inspiration sind, schauen Sie in unserer umfassenden Vorlagenbibliothek vorbei. Hier finden Sie Content-Marketing-Workflows, Support-Prozess-Workflows und mehr. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, können Sie Linien, Formen und Schriftarten über unsere benutzerfreundliche Oberfläche einfach anpassen. Organisieren Sie Ihr Diagramm mithilfe von Swimlanes und anderen Containern, um die Verantwortlichen für jede Aufgabe oder Phase des Workflows zu bestimmen.

Nutzen Sie Lucidchart Integrationen, um in Verbindung zu bleiben

Mit den leistungsstarken Integrationen von Lucidchart können Sie die Apps nutzen, in die Ihr Team bereits investiert hat. Verwenden Sie unsere Add-ons für Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Docs, um Ihre Diagramme aus unserem Workflow-Software direkt in Ihre Google Dokumente zu importieren. Microsoft-Anwender können unsere kostenlosen Add-ins für Microsoft Office nutzen, um Workflow-Diagramme in textintensive Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen einzufügen.

Highlights der Lucidchart Funktionen

Zusammenarbeit in Echtzeit

Rationalisieren Sie die Arbeit, indem Sie es mehreren Mitwirkenden ermöglichen, das gleiche Diagramm gleichzeitig zu erstellen und zu bearbeiten.

Datenverknüpfung

Erstellen Sie schnell präzise Diagramme, indem Sie Formen mit Daten aus Google Sheets, Excel oder CSV-Dateien verknüpfen.

Abhängige Formatierung

Transformieren Sie Daten, indem Sie Muster und Erkenntnisse visuell hervorheben, um sie auf einen Blick zu verstehen.

Ebenen

Fügen Sie Ebenen zu Visualisierungen hinzu, um mehrere Ebenen, unterschiedliche Sichtbarkeitskontrollen und eine optimierte Bearbeitung zu ermöglichen.

Versionsverlauf

Arbeiten Sie souverän zusammen – zeigen Sie Änderungen an, kehren Sie zu früheren Versionen zurück und stellen Sie sicher, dass die Diagramme auf dem neuesten Stand sind.

Formenbibliotheken

Verwenden Sie bestehende Formbibliotheken für Salesforce, Unternehmensarchitektur und mehr – oder passen Sie Ihre eigenen an.

AI Prompt Flow

Erstellen und experimentieren Sie mit LLMs auf der Lucid-Arbeitsfläche. Testen Sie die Eingabeaufforderungen und Eingaben, um zu sehen, was am besten funktioniert.

Highlights der Lucidchart Funktionen

Rationalisieren Sie die Arbeit, indem Sie es mehreren Mitwirkenden ermöglichen, das gleiche Diagramm gleichzeitig zu erstellen und zu bearbeiten.

Vorlagen und Beispiele für Workflow-Diagramme

Lassen Sie sich inspirieren und visualisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse noch schneller mit kostenlosen, anpassbaren Vorlagen.

Beispiel eines Geschäftsprozess-Workflows

Geschäftsprozess-Workflow - Kostenlose Vorlage

Zur Vorlage Geschäftsprozess-Workflow - Kostenlose Vorlage gehen

E-Mail-Workflow

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Anpassbare online Vorlage eines Workflows zum Onboarding

Workflow eines Onboarding-Prozesses

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Sprint-Workflow

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Beispiel eines Workflows für das Content-Marketing

Content-Marketing-Workflow

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Kostenlose online Vorlage zur KI-Transformation Workflow

KI-Transformationsworkflow - kostenlose Vorlage

Zur Vorlage KI-Transformationsworkflow - kostenlose Vorlage gehen

Erste Schritte mit Lucidchart

Folgen Sie diesem Video Tutorial und lernen Sie, wie Sie in Lucidchart unterschiedliche Diagramme erstellen.

Ein Diagramm erstellen

Warum sich Teams für Lucidchart entscheiden

Als intelligente Diagrammanwendung bietet Lucidchart einfache, aber dennoch leistungsstarke Funktionen zur Visualisierung von Informationen.

Zusammenarbeit. Bringen Sie Teams aus der ganzen Welt auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche zusammen.

Abstimmung. Schaffen Sie Transparenz und ein gemeinsames Verständnis darüber, wie ein Team oder ein Unternehmen funktioniert.

Skalierbare Veränderungsinitiativen. Erhöhen Sie Sichtbarkeit, Standardisierung und Wissensaustausch in Ihrer gesamten Organisation.

End-to-End-Workflows. Führen Sie ein Upgrade auf die Lucid Suite durch, um eine komplette, vernetzte Lösung für visuelle Zusammenarbeit zu erhalten.

Was ist ein Workflow-Diagramm?

Ein Workflow Diagramm bietet einen grafischen Überblick über den Unternehmensprozess. Mithilfe genormter Symbole und Formen zeigt der Workflow Schritt für Schritt, wie die Arbeit von Anfang bis Ende ausgeführt wird. Außerdem zeigt es, wer in welcher Prozessphase für welche Aufgaben verantwortlich ist. Für die Entwicklung eines Workflows muss zuerst eine gründliche Workflow Analyse durchgeführt werden, die potenzielle Schwachstellen aufdecken kann. Eine Workflow Analyse kann Ihnen dabei helfen, kritische Prozessbereiche zu bestimmen, zu definieren und zu vereinheitlichen.

So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm in Lucidchart

Bestimmen Sie die Zielgruppe für Ihren Workflow und den Prozess, den Sie visualisieren möchten

Überlegen Sie, für wen Ihr Workflow-Diagramm bestimmt ist und welchen Status Ihr Workflow darstellen soll. Sie können Ihren aktuellen und/oder einen potenziellen zukünftigen Workflow Prozess darstellen.

Definieren Sie die Start- und Endpunkte

Initiieren Sie den Workflow, indem Sie ein Startsymbol zu einer leeren Arbeitsfläche hinzufügen oder den Startpunkt in einer Lucidchart Workflow-Diagrammvorlage anpassen.

Fügen Sie einzelne Schritte hinzu und verbinden Sie die Formen

Fügen Sie für jeden Schritt ein Symbol hinzu und verbinden Sie es mit einer Linie mit der vorherigen Form. Der Pfeil jeder Linie sollte die Richtung des Workflows anzeigen.

Formatieren Sie Ihr Workflow-Diagramm

Nutzen Sie die bedingte Formatierung, um Schritte oder Formen farblich zu kennzeichnen. Fügen Sie dann Swimlanes oder Container hinzu, um zusammengehörige Schritte in Gruppen zusammenzufassen. Passen Sie Schriftarten, Linien, Farben und mehr mithilfe der Eigenschaftsleiste an.

Zusammenarbeiten, analysieren, optimieren und freigeben

Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen, damit alle auf dem neuesten Stand bleiben. Nutzen Sie den Präsentationsmodus, um Ihren Workflow zu präsentieren. Mit unseren Lucidchart Integrationen können Sie Ihre Arbeit jederzeit veröffentlichen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Erstellen von Workflow-Diagrammen

Welche Formen sollte ich zur Erstellung eines Standard-Workflow-Diagramms verwenden?

Verwenden Sie die Flussdiagrammsymbole aus unserer Formenbibliothek für Flussdiagramme. Um in Ihrem Workflow-Diagramm Verantwortungsbereiche zu erstellen, öffnen Sie die Formenbibliothek „Container“ und fügen Sie einen Container zum Organisieren einzelner Formen hinzu.

Wie lassen sich ein aktueller und ein zukünftiger Stand eines Workflows in Lucidchart am besten erstellen und anzeigen?

Mit unserer Ebenenfunktion können Sie den zukünftigen Stand Ihres Workflows über Ihren aktuellen Stand legen. Verwenden Sie Hotspots, um zwischen Ebenen zu wechseln und statische Elemente interaktiv zu machen.

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Wie lange ist meine kostenlose Testversion gültig?

Lucidchart-Testversionen sind 7 Tage lang unverbindlich nutzbar – Sie können jederzeit kündigen. Wir senden Ihnen eine Erinnerung per E-Mail vor Ablauf Ihrer Testversion.

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Was ist ein Workflow-Diagramm und wann wird es angewendet?

Ein Workflow-Diagramm (auch als Workflow bezeichnet) liefert eine grafische Übersicht eines Geschäftsprozesses. Mithilfe genormter Symbole und Formen zeigt der Workflow Schritt für Schritt, wie die Arbeit von Anfang bis Ende ausgeführt wird. Außerdem zeigt er, wer in welcher Prozessphase für welche Aufgaben verantwortlich ist. Obwohl Workflow-Diagramme aus der Fertigung stammen, können auch viele andere Branchen von Workflows profitieren, wie zum Beispiel das Gesundheitswesen, Militär, Finanzwesen, Bildungswesen, E-Commerce und viele weitere. Entdecken Sie mehr zum Thema der Workflow Diagramme im angehängten Leitfaden.

Mehr zu Workflow-Diagrammen

Was sind die gängigsten Theorien und Methoden zum optimieren von Workflows?

Die gängigsten Methoden umfassen die Six Sigma, Total-Quality-Management (TQM) und Business Process Reengineering Methode, wobei sich letzere auf Produktqualität, Neugestaltung von Prozessen und verbesserte Kommunikation fokussieren. Ergänzt werden diese durch Lean Systems, die Verschwendung eliminieren, und die Theory of Constraints (TOC), welche Engpässe identifiziert und beseitigt, um die Effizienz zu steigern. Erfahren Sie mehr über Methoden zur Workflow Optimierung in unserem Artikel.

Alles, was Sie zum Erstellen eines Diagramms benötigen

Zusätzlich zu unserer Workflow-Diagramm-Software bietet Lucidchart Support- und Schulungsressourcen an, die Ihnen dabei helfen, alle Arten von Diagrammen zu erstellen.

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