Bien sûr, vous pensez collaborer. Vous estimez peut-être que vos icebreakers et vos sessions de brainstorming répondent à tous vos besoins (et c’est déjà un début !). Mais la vérité, c’est qu’une collaboration efficace est un processus en évolution constante qui vise davantage à accroître l’impact qu’à augmenter le nombre de projet. Il s’agit d’un ensemble de compétences individuelles et organisationnelles qui exigent stratégie et créativité. Elle doit s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise.
La main-d’œuvre a changé de façon spectaculaire au cours de ces dernières années, mais la façon dont les équipes collaborent est restée globalement la même. Nombre d’entre elles s’appuient sur des processus obsolètes qui les ralentissent et, pour tout dire, les freinent dans leur croissance. La collaboration doit être traitée avec la même rigueur et la même détermination que toute initiative opérationnelle de grande envergure. Si vous ne perfectionnez pas en permanence les techniques de collaboration de votre équipe, c’est que vous ne vous y prenez pas correctement.
Nous avons le plaisir de vous annoncer une nouvelle série d’articles de blog qui vous permettront de reconsidérer vos outils et de trouver de meilleures solutions pour tirer parti des bienfaits de la collaboration. Il est temps d’abandonner vos vieilles méthodes et de vous ouvrir à une nouvelle ère de collaboration stratégique et fructueuse. Laissez-nous vous guider.
Sujet du jour : la monotonie sans fin des présentations PowerPoint
Saviez-vous que PowerPoint vient de fêter son 35e anniversaire ? Si son apparence et celle de ses présentations ont bien changé, les fonctionnalités de base du logiciel sont restées largement inchangées. D’une certaine manière, PowerPoint est resté pratiquement intact en matière de partage de présentations, alors qu’il s’agit probablement de l’un des premiers logiciels que vous avez découverts en primaire. Mais si vous avez évolué depuis, ce bon vieux PowerPoint, lui, est resté le même.
PowerPoint est l’exemple parfait du logiciel dont vous ne remettriez jamais en question l’utilisation. Mais ne vous méprenez pas : PowerPoint a sa place. Simplement, ce n’est pas parce que vous vous en servez depuis si longtemps qu’il s’agit véritablement du meilleur outil pour accomplir votre travail.
Pourquoi PowerPoint est-il si médiocre ?
Excellente question. Si PowerPoint n’est pas mauvais en soi, il s’avère que la manière dont il est généralement utilisé pose plusieurs problèmes. Habituellement, un collaborateur a recours à PowerPoint pour l’une des deux raisons suivantes : présenter des idées ou partager des informations. Nous ne sommes pas convaincus qu’il s’agisse du meilleur outil dans ces deux cas. Voici pourquoi :
1. Il n’est pas interactif
Les présentations PowerPoint sont souvent utilisées pour faire des exposés professionnels ou animer des discussions, mais à sens unique. L’interaction est entièrement axée sur le présentateur. Bien sûr, vous pouvez laisser des commentaires sur les diapositives elles-mêmes, mais il n’y a pas vraiment de moyen efficace au sein de la plateforme de recueillir les réactions de manière collaborative et d’élaborer un plan pour aller de l’avant. Vous devez soit solliciter des commentaires oralement, ce qui entraîne une perte d’informations, soit prendre des notes, ce qui nécessite des outils supplémentaires qui cloisonnent davantage vos informations.
Donc, oui, les PowerPoint peuvent être utiles pour le partage des connaissances, mais pas pour animer et documenter de vraies discussions qui conduisent à une prise de décision éclairée par la suite.
2. Il est chronophage
Les présentations PowerPoint utilisent une structure très spécifique et génèrent donc un surcroît de travail. En effet, il est peu probable que vos livrables soient facilement convertibles en diapositives. Cela signifie qu’après avoir recueilli les données et les informations à présenter, vous devez créer chaque diapositive individuellement, à partir de zéro, ce qui représente une étape supplémentaire. Vous perdez du temps et votre contenu manquera d’impact si vous n’utilisez pas des éléments existants.
3. Il est ennuyeux
Ou, du moins, il peut l’être. Le format PowerPoint peut sembler assez statique, en particulier lorsque l’utilisateur n’est pas familier avec la création de présentations ou particulièrement compétent en la matière. Même les présentations les plus dynamiques n’offrent pas beaucoup de flexibilité. Dans le meilleur des cas, elles peuvent comporter des couleurs et des images, et dans le pire des cas, il s’agit d’une simple trame insipide, souvent lue mot à mot. Et lorsque vous essayez de préparer votre équipe à un brainstorming d’idées brillantes, les transitions de diapositives avec effets spéciaux ne vous seront d’aucune aide.
4. Il dilue les informations
Les présentations PowerPoint ont toujours été plus axées sur l’attrait visuel que sur le transfert d’informations. C’est la raison pour laquelle vos données importantes sont réduites à des listes, généralement diluées ou tronquées. D’ailleurs, c’est à cause de ces listes qu’un présentateur est obligé de vous accompagner dans la lecture des diapositives. Sans lui, vous risquez de passer à côté d’informations clés qui pourraient influencer votre prise de décision et votre avis.
Ou, dans certains cas, quelque chose d’encore plus grave pourrait se produire. Richard Feynman, physicien à CalTech, a reconnu que la réflexion « en liste à puces » avait contribué à la catastrophe de la navette Challenger en 1986. Selon lui, « le gros problème était que la direction de la NASA n’écoutait pas vraiment les ingénieurs - et le fait de diviser les problèmes en puces les aidait à le faire. » Quelques années plus tard, le commandant des forces armées, H. R. McMaster, a interdit l’utilisation de PowerPoint en Irak, après avoir constaté qu’il favorisait la diffusion de messages trop vagues pour être fiables dans le cadre de missions critiques. Le constat est clair : lorsque des données importantes (voire vitales) sont réduites à de simples puces, vous risquez d’éliminer des informations précieuses, voire stratégiques.
PowerPoint vs Lucid : pourquoi Lucid domine les environnements de travail modernes
Il est temps de rompre avec PowerPoint et d’essayer quelque chose de plus intelligent. Le problème ne vient pas de nous, PowerPoint, mais de toi.
Lucid dispose de plusieurs outils pour rendre vos présentations basées sur des données plus efficaces, plus percutantes et plus collaboratives. En bref, il répond à toutes les exigences sur lesquelles PowerPoint fait l’impasse.
