Ya sabemos que colaboras. Ya hemos pasado por eso. Puede que te sientas seguro de que tus actividades para romper el hielo y tus sesiones de lluvias de ideas en la sala de conferencias cumplen con todos los requisitos (¡y, sí, son un comienzo!). Pero la verdad es que la colaboración efectiva es un proceso continuo que no se trata tanto de una mayor actividad, sino de un mayor impacto. Es un conjunto de habilidades individuales y organizacionales que exige estrategia y creatividad. Y debe adaptarse a medida que cambien las necesidades del negocio.
El perfil de los empleados cambió drásticamente en los últimos años, pero la forma en que los equipos colaboran en gran medida no. Muchos están trabajando con procesos obsoletos que los están ralentizando y, por supuesto, eso evita el crecimiento. La colaboración debe tratarse con el mismo rigor y la misma intención que cualquier iniciativa de negocio a gran escala, y si no perfeccionas y mejoras continuamente las técnicas de colaboración de tu equipo, no lo estás haciendo bien.
Estamos contentos de anunciar una nueva serie de artículos que te ayudarán a repensar tus herramientas obsoletas y encontrar mejores soluciones para aprovechar la sinergia colaborativa de tu equipo. Es hora de abandonar las ideologías anticuadas del ayer y darle la bienvenida a una nueva era de colaboración estratégica y con impacto. Y nosotros seremos tu guía.
El tema de hoy: la monotonía sin fin que son las presentaciones de PowerPoint
¿Sabías que PowerPoint acaba de celebrar su cumpleaños número 35? Y, más allá de los cambios estéticos, la funcionalidad básica del software no ha cambiado demasiado. De alguna manera, PowerPoint ha permanecido prácticamente intacto en el espacio para compartir presentaciones, a pesar de que probablemente sea uno de los primeros programas que aprendiste en la clase de computación de la escuela primaria. Pero, mientras que tú has avanzado desde entonces, PowerPoint no lo ha hecho.
PowerPoint es el ejemplo perfecto de un software de tu pila tecnológica que quizás ni siquiera cuestiones. Y no nos malinterpretes: tiene su lugar. Pero solo porque lo has estado usando tanto tiempo, ¿es realmente la mejor herramienta para hacer el trabajo?
¿Por qué PowerPoint es tan malo?
Buena pregunta. Si bien PowerPoint en sí mismo no es malo, resulta que, en realidad, a menudo hay varios problemas en la forma en que se utiliza. Tradicionalmente, un miembro del equipo puede recurrir a PowerPoint por una de dos razones: presentar ideas o compartir información. Tampoco estamos convencidos de que sea la mejor herramienta para eso. Aquí te explicamos por qué:
1. No es interactivo
Las presentaciones de PowerPoint a menudo se usan para hacer presentaciones de negocios o guiar debates, pero la charla es solo unidireccional. Se centra totalmente en el presentador. Claro que puedes dejar comentarios en la propia presentación de diapositivas, pero en realidad no hay una gran forma, dentro de la plataforma, de captar comentarios de forma colaborativa y elaborar un plan de medidas para ir hacia adelante. O bien tienes que recoger las opiniones verbalmente, con la consiguiente pérdida de información que no se puede consultar con precisión más adelante, o bien tienes que tomar notas, lo que requiere herramientas adicionales que aíslan aún más la información.
Por lo tanto, sí, los PowerPoints pueden ser útiles para compartir conocimientos, pero no para facilitar y documentar debates reales que impulsen una toma de decisiones fundamentadas más adelante.
2. Lleva mucho tiempo
Las presentaciones de PowerPoint usan una estructura muy específica y te implican más trabajo. Es poco probable que tengas entregables que se transfieran fácilmente a una diapositiva. Eso significa que, después de haber recopilado los datos y la información que vas a presentar, tienes todo un paso adicional para crear cada diapositiva individualmente desde cero. Pierdes tiempo e impacto en el contenido por no usar materiales que ya se hayan creado.
3. Es aburrido
O puede ser aburrido. El formato PowerPoint puede parecer bastante estático, sobre todo cuando el creador no está familiarizado con el armado de presentaciones o no es especialmente hábil en ello. Incluso las presentaciones más dinámicas no ofrecen tanta flexibilidad. En el mejor de los casos, pueden tener algo de color e imágenes, pero, en el peor, son un lienzo aburrido que a menudo se lee palabra por palabra. Y cuando estás tratando de lograr que tu equipo piense ideas y conclusiones brillantes, ir y volver de las diapositivas no te llevará demasiado lejos.
4. Diluye la información
Las presentaciones de PowerPoint siempre se han tratado más del atractivo visual que de la transferencia de información. Es por eso que tus puntos de datos importantes se reducen a aspectos destacados con viñetas, que por lo general se diluyen o se cortan en el proceso. Debido a eso, un presentador necesita guiarte a través de las diapositivas para que entiendas todo su contexto y significado, o, de lo contrario, te pierdes fácilmente información clave que afectaría la toma de decisiones y el intercambio de comentarios.
O, en algunos casos, podría ocurrir algo aún peor. Richard Feynman, físico de CalTech, reconoció que el pensamiento "en viñetas" contribuyó al desastre del Challenger de 1986. Según Feynman, "el gran problema era que la dirección de la NASA no escuchaba realmente a los ingenieros, y dividir los problemas en viñetas les ayudaba a hacerlo". Varios años después, el comandante militar H. R. McMaster prohibió PowerPoint en Irak, cuando se dio cuenta de que promovía mensajes demasiado imprecisos para estar seguros en medio de misiones críticas. El mensaje es claro: cuando los datos importantes (incluso los que salvan vidas) se reducen a simples viñetas, es probable que elimines información valiosa, o incluso crítica.
PowerPoint vs. Lucid: por qué Lucid es el líder en los lugares de trabajo modernos
Es hora de romper con PowerPoint y probar algo más inteligente. No somos nosotros, PowerPoint. Eres tú.
Lucid tiene varias herramientas que harán que tus presentaciones estén más impulsadas por datos y sean más eficientes, impactantes y colaborativas. En resumen, cumple con todos los requisitos que PowerPoint no.
