Modelli ed esempi di organigrammi

Gli organigrammi diventano una necessità quando cerchi di organizzare il tuo personale o quando lavori con un gruppo numeroso. Le persone devono capire la loro posizione all'interno dell'organizzazione e quali compiti devono svolgere, e una rappresentazione visiva trasmette il concetto rapidamente.

Tuttavia, gli organigrammi possono anche diventare un problema. Raccogliere le informazioni necessarie richiede molto tempo, per non parlare di strutturarle in modo professionale; inoltre, se l'organizzazione cresce o cambia all'improvviso, occorre verificarne frequentemente l'accuratezza. Ma con Lucidchart, creare organigrammi non è mai stato così facile.

In Lucid desideriamo che tu possa sfruttare i vantaggi della comunicazione visiva senza alcun inconveniente. In questa guida troverai modelli ed esempi di organigrammi per una varietà di organizzazioni e scenari. Che tu gestisca un piccolo ristorante o sia alla guida di una grande azienda, Lucidchart ti aiuta a delineare le responsabilità e a organizzare il tuo gruppo.

Fai clic su uno dei modelli di organigramma forniti per aprirlo e modificarlo direttamente in Lucidchart. (E se non hai ancora un account, iniziare è facilissimo.)

Modello di organigramma di base

A volte basta partire da zero. Usa il nostro modello di organigramma di base per personalizzare l'elemento visivo in modo che si adatti al meglio al tuo gruppo. Fai clic su una casella qualsiasi per aprire una finestra di dialogo in cui inserire i campi relativi ai dipendenti, come nomi, qualifiche, numeri di telefono e altre informazioni necessarie.

Modello di organigramma gerarchico

Il modello di organigramma gerarchico ti aiuta a comprendere i ruoli e le responsabilità specifici all'interno della tua organizzazione. A seconda di chi riferisce a chi, probabilmente suddividerai questo organigramma per reparto.

Modello di organigramma a matrice

La struttura tradizionale dell'organigramma non funziona per tutte le aziende, in particolare quando i team di diversi reparti devono lavorare insieme. Strutturato come una griglia, l'organigramma a matrice mostra i team e i rapporti di subordinazione che si creano per progetti speciali.

Modello di organigramma piatto

Se gestisci una startup o se non hai molti livelli tra i dirigenti e i dipendenti di livello base, potresti provare questo modello di organigramma piatto. Questo tipo di organigramma (e la mentalità aziendale che lo accompagna) incoraggia una comunicazione più aperta.

Modello di organigramma delle risorse umane

Quando i dipendenti della tua azienda hanno domande sull'iscrizione aperta o sul programma di referral aziendale, sanno di doversi rivolgere alle Risorse Umane, ma non sempre conoscono la persona giusta con cui parlare. Questo modello di organigramma delle risorse umane elimina ogni confusione, mostrando ai dipendenti chi contattare e quali risorse sono disponibili. In Lucidchart puoi persino estrarre le informazioni di contatto direttamente da BambooHR per creare il tuo diagramma.

Modello di organigramma aziendale

Una comunicazione efficace è essenziale per il successo del tuo business. Quando mostri ai dipendenti come sono organizzati i team utilizzando questo modello di organigramma aziendale, questi possono comprendere meglio le loro responsabilità e sapere a chi rivolgersi in caso di domande o per collaborare. Lucidchart rende gli organigrammi facili da aggiornare, anche in caso di ristrutturazione aziendale.

Modello di organigramma con responsabilità

Gli organigrammi possono anche aiutarti a capire cosa fa ogni persona e a chi riferisce all'interno di un team o di un reparto. Usa questo modello di organigramma con responsabilità per visualizzare più facilmente i membri del tuo team, le loro mansioni e la loro posizione. Questo esempio di organigramma è ottimo anche per l'orientamento e la formazione dei nuovi assunti.

Modello di organigramma per ristoranti

Per quanto i piatti del tuo menu possano essere deliziosi, è difficile che tu ottenga recensioni a 5 stelle se i clienti vivono un'esperienza spiacevole nel tuo ristorante. Usa questo modello di organigramma per ristoranti per tenere traccia dei ruoli all'interno del personale, migliorare la comunicazione e rendere l'esperienza culinaria degna di una guida Zagat.

Modello di organigramma di partnership

Quando si avvia una partnership commerciale, gli organigrammi possono aiutare entrambe le parti a essere consapevoli dei propri ruoli e delle proprie responsabilità. Inizia con il nostro modello di organigramma di partnership, quindi utilizza le opzioni di condivisione di Lucidchart per inviare queste informazioni alla tua azienda partner.

Modello di organigramma di progetto

A volte le organizzazioni creano team per un progetto specifico. Anche se disponi già di un grafico che rappresenta l'intera organizzazione, potresti voler creare un nuovo documento per questo team temporaneo. Apri il nostro modello di organigramma di progetto per aiutare ogni membro del team a comprenderne le dinamiche e a iniziare rapidamente a lavorare al progetto.

Modello di organigramma per hotel

Ci vogliono molte persone per offrire un'esperienza fantastica agli ospiti del tuo hotel, dall'addetto alla reception a chi prepara un filet mignon quando un ospite ordina il servizio in camera. Tieni traccia di queste responsabilità e scopri dove potresti aver bisogno di maggiore supporto grazie al nostro modello di organigramma per hotel.

Modello di organigramma per agenzie di viaggio

Prima che i tuoi clienti partano per le vacanze o per un viaggio d'affari, ogni dipendente della tua agenzia di viaggi svolge un ruolo fondamentale per garantire un'esperienza positiva. Sia che collaborino con le compagnie aeree e suggeriscano alloggi o che gestiscano i conti, mostra ai tuoi dipendenti come contribuisce ciascuno di loro. Il nostro modello di organigramma per agenzie di viaggio è semplice da adattare man mano che la tua agenzia cresce.

Modello di organigramma di una fabbrica

Per secoli, le fabbriche hanno ottimizzato il processo di produzione per ottenere una maggiore efficienza e costi inferiori. Per assicurarti che i tuoi processi siano il più efficienti possibile, compila il nostro modello di organigramma di una fabbrica. Visualizzando l'intero team in Lucidchart, potrai vedere facilmente dove hai bisogno di più lavoratori e dove puoi migliorare il processo.

Modello di organigramma per eventi

Non lasciare che la pianificazione degli eventi diventi troppo stressante. In Lucidchart puoi organizzare tutte le persone che contribuiranno al grande giorno con il nostro modello di organigramma per eventi. In questo modo saprai a chi rivolgerti per assicurarti che la location sia splendida, il cibo sia ottimo e che tutti gli eventi programmati si svolgano senza intoppi.

Modello di organigramma ecclesiastico

Aiuta gli altri, sia all'interno che all'esterno della tua congregazione, a capire come è organizzata la tua chiesa. Questo modello di organigramma ecclesiastico include leader religiosi, funzionari, membri e volontari, in modo che ognuno possa adempiere ai propri doveri.

Scopri di più sul tuo organigramma

Spesso gli organigrammi comunicano molto di più delle semplici relazioni gerarchiche. Un organigramma può fungere da archivio centrale per informazioni sui dipendenti di ogni tipo (sede, numero di telefono, ID del supervisore, ecc.). Più informazioni ci sono, meglio è, giusto? C'è solo un problema: il layout gerarchico degli organigrammi non è sempre il modo migliore per visualizzare queste informazioni aggiuntive.

La vista di gruppo di Lucidchart consente di organizzare gli organigrammi in base a criteri diversi dalla gerarchia, generando nuovi diagrammi a partire dall'organigramma originale.

Organigramma per Scrum team

Se la tua azienda o organizzazione utilizza la metodologia Scrum per la gestione dei progetti, l'organigramma includerà probabilmente il numero del team di ciascun dipendente. Tuttavia, con il layout gerarchico standard degli organigrammi, non esiste un modo semplice per vedere i membri di un determinato team: occorre scansionare l'intero diagramma. Il raggruppamento per Scrum team ti consente di vedere rapidamente quali dipendenti fanno parte di ciascun team e di identificare le persone non assegnate.

L'organigramma dello Scrum team riportato di seguito è stato generato a partire da un tradizionale organigramma piatto. Le caselle del diagramma originale erano codificate a colori per mostrare i vari Scrum team, ma quello non era il modo migliore per visualizzare le informazioni. Utilizzando la vista di gruppo di Lucidchart, abbiamo generato un nuovo diagramma (nella foto sotto) che presenta gli Scrum team e i loro componenti in modo semplice ed efficace.

Come importare il tuo organigramma

Vuoi risparmiare ancora più tempo? Quando ti iscrivi a Lucidchart, puoi generare automaticamente organigrammi a partire dai dati di un file CSV. Guarda il video qui sotto per saperne di più.

Come aggiungere un organigramma in Google Docs

Ora che hai creato il tuo organigramma, come farai a fare in modo che i tuoi colleghi lo vedano e lo usino? If la tua azienda utilizza G Suite, puoi aggiungere il tuo organigramma a Google Docs per accedervi facilmente. Il nostro componente aggiuntivo di Lucidchart per Google Docs ti permetterà persino di aggiornare i diagrammi inseriti con un solo clic. Leggi il nostro post sul blog per saperne di più o scarica subito il componente aggiuntivo.

Ci auguriamo che questi organigrammi aumentino l'efficienza e mantengano tutti sulla stessa lunghezza d'onda, indipendentemente dalle dimensioni del tuo gruppo.