Sjablonen en voorbeelden van organigrammen

Organigrammen worden onmisbaar wanneer je je personeelsbestand wilt organiseren of met een grote groep werkt. Mensen moeten begrijpen waar ze binnen de organisatie passen en welke taken ze moeten uitvoeren, en een visuele weergave maakt dit snel duidelijk.

Organigrammen kunnen echter ook een gedoe worden. Het kost veel tijd om de benodigde informatie te verzamelen, laat staan om deze op een professionele manier te structureren. En als je organisatie in een handomdraai groeit of verandert, moet je je organigram regelmatig controleren op nauwkeurigheid. Maar met Lucidchart is het maken van organigrammen nog nooit zo eenvoudig geweest.

Bij Lucid willen we dat je profiteert van visuele communicatie zonder de nadelen ervan. In deze gids vind je sjablonen en voorbeelden van organigrammen voor uiteenlopende organisaties en scenario's. Of je nu een klein restaurant runt of een grote organisatie leidt, Lucidchart helpt je om verantwoordelijkheden af te bakenen en je groep te organiseren.

Klik op een van de beschikbare sjablonen voor organigrammen om deze rechtstreeks in Lucidchart te openen en te bewerken. (En als je nog geen account hebt, kun je heel eenvoudig aan de slag gaan.)

Basis sjabloon voor een organigram

Soms moet je gewoon vanaf nul beginnen. Gebruik ons basis sjabloon voor een organigram om je visuele weergave aan te passen zodat deze beter bij je groep past. Klik simpelweg op een vakje en er verschijnt een dialoogvenster waarin je werknemersvelden kunt invoeren, zoals namen, titels, telefoonnummers en andere informatie die je nodig hebt.

Hiërarchisch sjabloon voor een organigram

Het hiërarchische sjabloon voor een organigram helpt je de specifieke rollen en verantwoordelijkheden binnen je organisatie te begrijpen. Afhankelijk van wie aan wie rapporteert, zul je dit organigram waarschijnlijk per afdeling opsplitsen.

Sjabloon voor een matrix-organigram

De traditionele organigramstructuur werkt niet voor elk bedrijf, vooral niet wanneer teams van verschillende afdelingen moeten samenwerken. Het matrix-organigram is gestructureerd als een raster en toont teams en rapportagerelaties die worden gevormd voor speciale projecten.

Sjabloon voor een vlak organigram

Als je een startup runt of als je niet veel niveaus hebt tussen leidinggevenden en werknemers op instapniveau, kun je dit vlakke organigram-sjabloon proberen. Dit type organigram (en de zakelijke mentaliteit die ermee gepaard gaat) stimuleert een meer open communicatie.

Sjabloon voor een HR-organigram

Wanneer werknemers in je bedrijf vragen hebben over de open inschrijving of het aanbevelingsprogramma van het bedrijf, weten ze vaak wel dat ze bij Human Resources moeten zijn, maar ze weten niet altijd met wie ze precies moeten spreken. Dit sjabloon voor een HR-organigram neemt de verwarring weg: het laat werknemers zien met wie ze contact kunnen opnemen dan wel welke bronnen beschikbaar zijn. In Lucidchart kun je contactgegevens zelfs rechtstreeks uit BambooHR ophalen om je diagram te maken.

Sjabloon voor een bedrijfsorganigram

Effectieve communicatie is essentieel voor het succes van je bedrijf. Wanneer je werknemers laat zien hoe teams zijn georganiseerd met dit sjabloon voor een bedrijfsorganigram, kunnen ze hun verantwoordelijkheden beter begrijpen en weten ze tot wie ze zich moeten wenden als ze vragen hebben of willen samenwerken. Lucidchart zorgt ervoor dat organigrammen eenvoudig te onderhouden zijn, zelfs als je reorganiseert.

Sjabloon voor een organigram met verantwoordelijkheden

Organigrammen helpen je ook te begrijpen wat iedereen doet en aan wie ze rapporteren binnen een team of afdeling. Gebruik dit sjabloon voor een organigram met verantwoordelijkheden om gemakkelijker te visualiseren wie er in je team zit, wat ze doen en waar ze passen. Dit voorbeeld van een organigram is ook ideaal voor het inwerken en trainen van nieuwe medewerkers.

Sjabloon voor een restaurant-organigram

Hoe heerlijk je menu-items ook zijn, je zult waarschijnlijk geen 5-sterrenrecensies verdienen als je gasten een onaangename ervaring hebben in je restaurant. Gebruik dit sjabloon voor een restaurant-organigram om rollen binnen het restaurantpersoneel bij te houden, de communicatie te verbeteren en je dinerervaring Zagat-waardig te maken.

Sjabloon voor een partnerorganigram

Wanneer je een zakelijk partnerschap aangaat, kunnen organigrammen beide partijen bewust houden van hun rollen en verantwoordelijkheden. Begin met ons sjabloon voor een partnerorganigram en gebruik vervolgens de deelopties in Lucidchart om deze informatie naar je partnerbedrijf te sturen.

Sjabloon voor een projectorganigram

Soms stellen organisaties teams samen voor een specifiek project. Zelfs als je een organigram hebt dat de hele organisatie vertegenwoordigt, wil je waarschijnlijk een nieuw document maken voor dit kortetermijnteam. Open ons sjabloon voor een projectorganigram om elk teamlid te helpen de dynamiek te begrijpen en snel met het project aan de slag te gaan.

Sjabloon voor een hotelorganigram

Er zijn veel mensen voor nodig om hotelbezoekers een fantastische ervaring te bieden, van de medewerker bij de receptie tot de kok die een filet mignon bereidt wanneer een gast roomservice bestelt. Houd deze verantwoordelijkheden bij en zie waar je extra hulp kunt gebruiken met ons sjabloon voor een hotelorganigram.

Sjabloon voor een reisbureau-organigram

Voordat je klanten op vakantie of zakenreis vertrekken, speelt elke medewerker van je reisbureau een rol in het garanderen van een positieve reiservaring. Of ze nu met luchtvaartmaatschappijen werken en accommodaties voorstellen of de boeken bijhouden, laat je medewerkers zien hoe ieder van hen bijdraagt. Ons sjabloon voor een reisbureau-organigram is eenvoudig aan te passen naarmate je bureau groeit of verandert.

Sjabloon voor een fabrieksorganigram

Al eeuwenlang stroomlijnen fabrieken het productieproces voor een hogere efficiëntie en lagere kosten. Vul ons sjabloon voor een fabrieksorganigram in om ervoor te zorgen dat je processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Je ziet eenvoudig waar je meer werknemers nodig hebt en waar je het proces kunt verbeteren wanneer je je hele team visualiseert in Lucidchart.

Sjabloon voor een evenementenorganigram

Laat het plannen van evenementen niet te stressvol worden. In Lucidchart kun je alle mensen die bijdragen aan de grote dag organiseren met ons sjabloon voor een evenementenorganigram. Zo weet je precies tot wie je je moet wenden om ervoor te zorgen dat de locatie er prachtig uitziet, het eten heerlijk smaakt en alle geplande activiteiten vlekkeloos verlopen.

Sjabloon voor een kerkorganigram

Help anderen, zowel binnen als buiten je gemeente, te begrijpen hoe je kerk is georganiseerd. Dit sjabloon voor een kerkorganigram bevat religieuze leiders, functionarissen, leden en vrijwilligers, zodat iedereen zijn of haar taken kan vervullen.

Krijg dieper inzicht in je organigram

Organigrammen communiceren vaak meer dan alleen hiërarchische relaties. Een organigram kan dienen als een centrale opslagplaats voor allerlei soorten werknemersinformatie (locatie, telefoonnummer, manager-id, etc.). Hoe meer informatie, hoe beter, toch? Er is alleen één probleem: de hiërarchische indeling van organigrammen is niet altijd de beste manier om deze aanvullende informatie te visualiseren.

Met de groepsweergave van Lucidchart kun je je organigrammen ordenen op basis van andere criteria dan hiërarchie, waardoor nieuwe diagrammen ontstaan op basis van je oorspronkelijke organigram.

Organigram op Scrum-team

Als je bedrijf of organisatie de Scrum-methode gebruikt voor projectmanagement, bevat je organigram waarschijnlijk het teamnummer van elke medewerker. Met de standaard hiërarchische indeling van organigrammen is er echter geen eenvoudige manier om de leden van een specifiek team te zien; je moet het hele diagram scannen. Door te groeperen op Scrum-team kun je snel zien welke medewerkers in elk team zitten en niet-toegewezen personen identificeren.

Het onderstaande organigram voor het Scrum-team is gegenereerd op basis van een traditioneel vlak organigram. De vakjes op het oorspronkelijke diagram waren met kleurcodes gemarkeerd om de verschillende Scrum-teams aan te geven, maar dat was niet de beste manier om de informatie te visualiseren. Met de groepsweergave van Lucidchart hebben we een nieuw diagram gegenereerd (hieronder afgebeeld) dat de Scrum-teams en hun leden eenvoudig en effectief weergeeft.

Hoe je je organigram importeert

Wil je nog meer tijd besparen? Wanneer je je aanmeldt voor Lucidchart, kun je automatisch organigrammen genereren op basis van gegevens in een CSV-bestand. Bekijk de onderstaande video voor meer informatie.

Hoe je een organigram toevoegt in Google Docs

Nu je je organigram hebt gemaakt, hoe zorg je ervoor dat collega's het zien en gebruiken? Als je bedrijf G Suite gebruikt, kun je je organigram toevoegen aan Google Docs for eenvoudige toegang. Met onze Lucidchart-invoegtoepassing voor Google Docs kun je ingevoegde diagrammen zelfs met slechts één klik bijwerken. Lees onze blogpost voor meer informatie of download de invoegtoepassing nu.

We hope these org charts increase efficiency and keep everyone on the same page, no matter how large or small your group.