Plantillas y ejemplos de organigramas

Los organigramas se vuelven una necesidad cuando intentas organizar a tu personal o cuando trabajas con un grupo grande. Las personas necesitan entender dónde encajan en la organización y qué tareas deben realizar, y una representación visual transmite ese punto rápidamente.

Sin embargo, los organigramas también pueden convertirse en un problema. Puede llevar mucho tiempo recopilar la información que necesitas, y más aún estructurarla de manera profesional; además, si tu organización crece o cambia de un momento a otro, debes verificar la precisión de tu organigrama con frecuencia. Pero con Lucidchart, hacer organigramas nunca ha sido tan fácil.

En Lucid, queremos que te beneficies de la comunicación visual sin ninguno de sus inconvenientes. En esta guía, encontrarás plantillas y ejemplos de organigramas para una variedad de organizaciones y escenarios. Ya sea que dirijas un restaurante pequeño o lideres una gran organización, Lucidchart te ayuda a definir responsabilidades y a organizar a tu grupo.

Haz clic en cualquiera de las plantillas de organigramas proporcionadas para abrirla y editarla directamente en Lucidchart. (Y si aún no tienes una cuenta, es fácil comenzar).

Plantilla de organigrama básico

A veces solo necesitas empezar desde cero. Usa nuestra plantilla de organigrama básico para personalizar tu elemento visual y adaptarlo mejor a tu grupo. Simplemente haz clic en cualquier casilla y aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás introducir campos de empleados como nombres, cargos, números de teléfono y otra información que puedas necesitar.

Plantilla de organigrama jerárquico

La plantilla de organigrama jerárquico te ayuda a entender los roles y responsabilidades específicos dentro de tu organización. Dependiendo de quién le rinda cuentas a quién, es probable que desgloses este organigrama por departamento.

Plantilla de organigrama matricial

La estructura tradicional de organigrama no funciona para todas las empresas, en particular cuando los equipos de diferentes departamentos necesitan trabajar juntos. Estructurado como una cuadrícula, el organigrama matricial muestra los equipos y las relaciones de subordinación que se forman para proyectos especiales.

Plantilla de organigrama plano

Si diriges una startup o si no tienes muchos niveles entre los ejecutivos y los empleados de nivel inicial, puedes probar esta plantilla de organigrama plano. Este tipo de organigrama (y la mentalidad empresarial que lo acompaña) fomenta una comunicación más abierta.

Plantilla de organigrama de RR. HH.

Cuando los empleados de tu empresa tienen preguntas sobre la inscripción abierta o el programa de referidos de la empresa, suelen saber que deben acudir a Recursos Humanos, pero no siempre conocen a la persona adecuada con quien hablar. Esta plantilla de organigrama de RR. HH. aclara la confusión: muestra a los empleados a quién contactar y qué recursos están disponibles. En Lucidchart, incluso puedes extraer información de contacto directamente de BambooHR para crear tu diagrama.

Plantilla de organigrama de la empresa

La comunicación efectiva es esencial si deseas que tu negocio tenga éxito. Cuando les muestras a los empleados cómo se han organizado los equipos con esta plantilla de organigrama de la empresa, ellos pueden entender mejor sus responsabilidades y saber a quién acudir cuando tienen preguntas o quieren colaborar. Lucidchart hace que los organigramas sean fáciles de mantener, incluso cuando realizas una reestructuración.

Plantilla de organigrama con responsabilidades

Los organigramas también te ayudan a entender qué hace cada persona y a quién le rinde cuentas en un equipo o departamento. Usa esta plantilla de organigrama con responsabilidades para visualizar más fácilmente quién está en tu equipo, qué hace y dónde encaja. Este ejemplo de organigrama también es excelente para orientar y capacitar a las nuevas contrataciones.

Plantilla de organigrama de restaurante

Por más deliciosos que sean los platillos de tu menú, es poco probable que obtengas opiniones de 5 estrellas si tus comensales tienen una experiencia desagradable en tu restaurante. Usa esta plantilla de organigrama de restaurante para realizar un seguimiento de los roles dentro del personal del restaurante, mejorar la comunicación y hacer que tu experiencia gastronómica sea de primer nivel.

Plantilla de organigrama de asociación

Cuando inicias una asociación comercial, los organigramas pueden mantener a ambas partes al tanto de sus roles y responsabilidades. Comienza con nuestra plantilla de organigrama de asociación y luego usa las opciones de uso compartido en Lucidchart para enviar esta información a tu empresa aliada.

Plantilla de organigrama de proyecto

A veces las organizaciones crean equipos para un proyecto específico. Incluso si tienes un gráfico que representa a toda la organización, es útil crear un nuevo documento para este equipo a corto plazo. Abre nuestra plantilla de organigrama de proyecto para ayudar a cada miembro del equipo a comprender la dinámica y comenzar el proyecto rápidamente.

Plantilla de organigrama de hotel

Se necesitan muchas personas para crear una experiencia fantástica para los visitantes de tu hotel, desde el empleado que atiende la recepción hasta quien prepara un filet mignon cuando un huésped solicita servicio a la habitación. Realiza un seguimiento de estas responsabilidades y detecta dónde necesitas más asistencia con nuestra plantilla de organigrama de hotel.

Plantilla de organigrama de agencia de viajes

Antes de que tus clientes puedan salir de vacaciones o en viajes de negocios, cada empleado de tu agencia de viajes desempeña un rol para garantizar una experiencia de viaje positiva. Ya sea que trabajen con aerolíneas y sugieran alojamientos o cuadren las cuentas, muéstrales a tus empleados cómo contribuye cada uno de ellos. Nuestra plantilla de organigrama de agencia de viajes es sencilla de adaptar a medida que tu agencia crece.

Plantilla de organigrama de fábrica

Durante siglos, las fábricas han optimizado el proceso de producción para lograr una mayor eficiencia y menores costos. Para asegurarte de que tus procesos sean lo más eficientes posible, completa nuestra plantilla de organigrama de fábrica. Puedes ver fácilmente dónde necesitas más trabajadores and dónde puedes mejorar el proceso al visualizar a todo tu equipo en Lucidchart.

Plantilla de organigrama de evento

No dejes que la planificación de eventos se vuelva demasiado estresante. En Lucidchart, puedes organizar a todas las personas que contribuirán al gran día con nuestra plantilla de organigrama de evento. Ahora sabrás a quién acudir para asegurarte de que el lugar luzca hermoso, la comida sea deliciosa y cualquier actividad programada se realice sin contratiempos.

Plantilla de organigrama de iglesia

Ayuda a los demás (tanto dentro como fuera de tu congregación) a entender cómo está organizada tu iglesia. Esta plantilla de organigrama de iglesia incluye líderes religiosos, oficiales, miembros y voluntarios para que todos puedan cumplir con sus funciones.

Analiza a fondo tu organigrama

A menudo, los organigramas comunican más que solo relaciones jerárquicas. Un organigrama puede funcionar como un repositorio central para todo tipo de información de los empleados (ubicación, número de teléfono, ID del supervisor, etc.). Cuanta más información, mejor, ¿verdad? Solo hay un problema: el diseño jerárquico de los organigramas no siempre es la mejor manera de visualizar esta información adicional.

La vista de grupo de Lucidchart te permite organizar tus organigramas según criterios distintos a la jerarquía, lo que genera nuevos diagramas a partir de tu organigrama original.

Organigrama por equipo Scrum

Si tu empresa u organización utiliza el método Scrum para la gestión de proyectos, es probable que tu organigrama incluya el número de equipo de cada empleado. Sin embargo, con el diseño jerárquico estándar de los organigramas, no hay una manera fácil de ver a los miembros de un equipo en particular: debes escanear todo el diagrama. Agrupar por equipo Scrum te permite ver rápidamente qué empleados están en cada equipo e identificar a las personas no asignadas.

El siguiente organigrama por equipo Scrum se generó a partir de un organigrama plano tradicional. Las casillas del diagrama original estaban codificadas por colores para mostrar los diversos equipos Scrum, pero esa no era la mejor manera de visualizar la información. Con la vista de grupo de Lucidchart, generamos un nuevo diagrama (imagen a continuación) que presenta los equipos Scrum y sus integrantes de manera simple y efectiva.

Cómo importar tu organigrama

¿Quieres ahorrar aún más tiempo? Cuando te registras en Lucidchart, puedes generar automáticamente organigramas a partir de datos en un archivo CSV. Mira el video a continuación para obtener más información.

Cómo agregar un organigrama en Google Docs

Ahora que has creado tu organigrama, ¿cómo te asegurarás de que tus compañeros de trabajo lo vean y lo usen? Si tu empresa utiliza G Suite, puedes agregar tu organigrama a Google Docs para un fácil acceso. Nuestro complemento de Lucidchart para Google Docs incluso te permitirá actualizar los diagramas insertados con un solo clic. Lee nuestra publicación de blog para obtener más información o descarga el complemento ahora.

Esperamos que estos organigramas aumenten la eficiencia y mantengan a todos en la misma sintonía, sin importar qué tan grande o pequeño sea tu grupo.