Modèles et exemples d'organigrammes

Les organigrammes deviennent une nécessité lorsque vous essayez d'organiser vos effectifs ou lorsque vous travaillez avec un groupe important. Chacun doit comprendre sa place au sein de l'organisation et les tâches qu'il doit accomplir, et une représentation visuelle permet de faire passer le message rapidement.

Cependant, la création d'organigrammes peut aussi s'avérer fastidieuse. Rassembler les informations nécessaires prend beaucoup de temps, sans parler de leur structuration de manière professionnelle. De plus, si votre organisation se développe ou change en un clin d'œil, vous devez fréquemment vérifier l'exactitude de votre organigramme. Mais avec Lucidchart, créer des organigrammes n'a jamais été aussi simple.

Chez Lucid, nous souhaitons vous faire bénéficier des avantages de la communication visuelle sans aucun de ses inconvénients. Dans ce guide, vous trouverez des modèles et des exemples d'organigrammes pour une multitude de structures et de scénarios. Que vous gériez un petit restaurant ou dirigiez une grande entreprise, Lucidchart vous aide à définir les responsabilités et à organiser votre groupe.

Cliquez sur l'un des modèles d'organigrammes fournis pour l'ouvrir et le modifier directement dans Lucidchart. (Et si vous n'avez pas encore de compte, il est facile de commencer dès aujourd'hui.)

Modèle d'organigramme de base

Parfois, il suffit de partir de zéro. Utilisez notre modèle d'organigramme de base pour personnaliser votre visuel afin qu'il corresponde au mieux à votre groupe. Cliquez simplement sur une case pour faire apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez saisir les informations relatives aux employés : noms, fonctions, numéros de téléphone et tout autre renseignement utile.

Modèle d'organigramme hiérarchique

Le modèle d'organigramme hiérarchique vous aide à comprendre les rôles et responsabilités spécifiques au sein de votre structure. Selon les relations de subordination, vous répartirez probablement cet organigramme par service.

Modèle d'organigramme matriciel

La structure d'organigramme traditionnelle ne convient pas à toutes les entreprises, en particulier lorsque des équipes de différents services doivent collaborer. Structuré comme une grille, l'organigramme matriciel présente les équipes et les relations de subordination qui se forment dans le cadre de projets spéciaux.

Modèle d'organigramme plat

Si vous dirigez une startup ou si vous n'avez pas beaucoup de niveaux hiérarchiques entre les dirigeants et les employés débutants, vous pouvez essayer ce modèle d'organigramme plat. Ce type d'organigramme (et la mentalité d'entreprise qui l'accompagne) favorise une communication plus ouverte.

Modèle d'organigramme RH

Lorsque les employés de votre entreprise ont des questions sur les inscriptions ouvertes ou le programme de parrainage de l'entreprise, ils savent qu'ils doivent s'adresser aux ressources humaines, mais ils ne savent pas toujours à qui parler. Ce modèle d'organigramme des RH dissipe toute confusion — il indique aux employés qui contacter et quelles ressources sont disponibles. Dans Lucidchart, vous pouvez même extraire des coordonnées directement depuis BambooHR pour créer votre diagramme.

Modèle d'organigramme d'entreprise

Une communication efficace est essentielle à la réussite de votre entreprise. Lorsque vous présentez aux employés la structure des équipes à l'aide de ce modèle d'organigramme d'entreprise, ils appréhendent mieux leurs responsabilités et savent vers qui se tourner pour poser des questions ou collaborer. Lucidchart rend les organigrammes faciles à mettre à jour, même en cas de restructuration.

Modèle d'organigramme avec responsabilités

Les organigrammes peuvent également vous aider à comprendre le rôle de chacun et les relations hiérarchiques au sein d'une équipe ou d'un service. Utilisez ce modèle d'organigramme avec responsabilités pour visualiser plus facilement les membres de votre équipe, leurs missions et leur position. Cet exemple d'organigramme est également idéal pour l'intégration et la formation des nouvelles recrues.

Modèle d'organigramme de restaurant

Aussi succulents que soient vos plats, il est peu probable que vous obteniez des avis 5 étoiles si vos clients vivent une expérience désagréable dans votre établissement. Utilisez ce modèle d'organigramme de restaurant pour suivre les rôles du personnel, améliorer la communication et offrir une expérience culinaire digne des plus grands guides.

Modèle d'organigramme de partenariat

Lorsque vous lancez un partenariat commercial, les organigrammes permettent aux deux parties de garder à l'esprit leurs rôles et responsabilités. Commencez par notre modèle d'organigramme de partenariat, puis utilisez les options de partage de Lucidchart pour envoyer ces informations à votre entreprise partenaire.

Modèle d'organigramme de projet

Parfois, les organisations créent des équipes pour un projet spécifique. Même si vous disposez d'un organigramme représentant l'ensemble de la structure, vous souhaiterez peut-être créer un nouveau document pour cette équipe temporaire. Ouvrez notre modèle d'organigramme de projet pour aider chaque membre de l'équipe à comprendre la dynamique et à démarrer rapidement le projet.

Modèle d'organigramme d'hôtel

Il faut de nombreuses personnes pour offrir une expérience exceptionnelle aux clients de votre hôtel, de l'employé de la réception au cuisinier qui prépare un filet mignon lorsqu'un client commande un service d'étage. Suivez ces responsabilités et identifiez vos besoins de renfort grâce à notre modèle d'organigramme d'hôtel.

Modèle d'organigramme d'agence de voyages

Avant que vos clients ne partent en vacances ou en voyage d'affaires, chaque employé de votre agence de voyages joue un rôle pour leur garantir une expérience positive. Qu'ils collaborent avec les compagnies aériennes, suggèrent des hébergements ou tiennent les comptes, montrez à vos collaborateurs la contribution de chacun. Notre modèle d'organigramme d'agence de voyages est simple à adapter à l'évolution de votre activité.

Modèle d'organigramme d'usine

Depuis des siècles, les usines rationalisent le processus de production pour gagner en efficacité et réduire les coûts. Pour veiller à l'optimisation de vos processus, complétez notre modèle d'organigramme d'usine. Visualiser l'ensemble de votre équipe dans Lucidchart vous permettra d'identifier facilement les postes à pourvoir et les étapes du processus à améliorer.

Modèle d'organigramme d'événement

Ne laissez pas la planification d'événements devenir une source de stress. Dans Lucidchart, vous pouvez organiser toutes les personnes qui contribueront au jour J grâce à notre modèle d'organigramme d'événement. Vous saurez ainsi vers qui vous tourner pour vous assurer que le lieu est magnifique, que le repas est délicieux et que toutes les animations prévues se déroulent sans accroc.

Modèle d'organigramme d'église

Aidez les autres — au sein comme en dehors de votre congrégation — à comprendre comment votre église est organisée. Ce modèle d'organigramme d'église comprend les chefs religieux, les responsables, les membres et les bénévoles afin que chacun puisse accomplir ses devoirs.

Analysez votre organigramme en profondeur

Souvent, les organigrammes transmettent bien plus que de simples relations hiérarchiques. Un organigramme peut servir de référentiel central pour toutes sortes d'informations sur les employés (emplacement, numéro de téléphone, identifiant du superviseur, etc.). Plus il y a d'informations, mieux c'est, n'est-ce pas ? Il y a juste un problème : la disposition hiérarchique des organigrammes n'est pas toujours la meilleure façon de visualiser ces informations supplémentaires.

La vue par groupe de Lucidchart vous permet d'ouvrir vos organigrammes selon des critères autres que la hiérarchie, générant ainsi de nouveaux diagrammes à partir de votre organigramme d'origine.

Organigramme par équipe Scrum

Si votre entreprise ou organisation utilise la méthode Scrum pour la gestion de projet, votre organigramme inclura probablement le numéro d'équipe de chaque employé. Cependant, avec la disposition hiérarchique standard des organigrammes, il n'est pas facile de voir les membres d'une équipe donnée — vous devez parcourir tout le diagramme. Le regroupement par équipe Scrum vous permet de voir rapidement quels employés font partie de chaque équipe et d'identifier les personnes non affectées.

L'organigramme par équipe Scrum ci-dessous a été généré à partir d'un organigramme plat traditionnel. Les cases du diagramme d'origine présentaient un code couleur pour indiquer les différentes équipes Scrum, mais ce n'était pas la meilleure façon de visualiser ces informations. Grâce à la vue par groupe de Lucidchart, nous avons généré un nouveau diagramme (illustré ci-dessous) qui présente les équipes Scrum et leurs membres de manière simple et efficace.

Comment importer votre organigramme

Vous voulez gagner encore plus de temps ? Lorsque vous vous inscrivez à Lucidchart, vous pouvez générer automatiquement des organigrammes à partir des données d'un fichier CSV. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Comment ajouter un organigramme dans Google Docs

Maintenant que vous avez créé votre organigramme, comment vous assurer que vos collègues le voient et l'utilisent ? Si votre entreprise utilise G Suite, vous pouvez ajouter votre organigramme à Google Docs pour un accès simplifié. Notre module complémentaire Lucidchart pour Google Docs vous permettra même de mettre à jour les diagrammes insérés en un seul clic. Lisez notre article de blog pour en savoir plus, ou téléchargez le module complémentaire dès maintenant.

Nous espérons que ces organigrammes renforceront votre efficacité et permettront à chacun de rester sur la même longueur d'onde, quelle que soit la taille de votre groupe.