Organigramm-Vorlagen und -Beispiele

Organigramme erweisen sich als unerlässlich, wenn Sie Ihre Belegschaft strukturieren möchten oder in einer großen Gruppe arbeiten. Da Mitarbeitende nachvollziehen müssen, welchen Platz sie im Unternehmen einnehmen und welche Aufgaben sie zu erfüllen haben, bringt eine visuelle Darstellung die wesentlichen Punkte schnell auf den Punkt.

Gleichwohl kann die Erstellung von Organigrammen mit erheblichem Aufwand verbunden sein. Das Zusammentragen der benötigten Informationen nimmt viel Zeit in Anspruch – ganz zu schweigen von einer professionellen Strukturierung. Wächst oder verändert sich Ihr Unternehmen zudem rasant, müssen Sie die Genauigkeit des Organigramms fortlaufend überprüfen. Mit Lucidchart war das Erstellen von Organigrammen jedoch noch nie so einfach.

Wir bei Lucid möchten, dass Sie von den Vorteilen der visuellen Kommunikation profitieren, ohne deren Nachteile in Kauf nehmen zu müssen. In diesem Leitfaden finden Sie Organigramm-Vorlagen und -Beispiele für unterschiedlichste Organisationen und Szenarien. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Restaurant leiten oder an der Spitze eines Großunternehmens stehen – Lucidchart unterstützt Sie dabei, Verantwortlichkeiten präzise abzugrenzen und Ihre Gruppe effizient zu strukturieren.

Klicken Sie auf eine der bereitgestellten Organigramm-Vorlagen, um diese direkt in Lucidchart zu öffnen und zu bearbeiten. (Und falls Sie noch kein Konto besitzen, können Sie ganz einfach durchstarten.)

Einfache Organigramm-Vorlage

Manchmal muss man einfach ganz von vorn beginnen. Nutzen Sie unsere einfache Organigramm-Vorlage, um Ihre Visualisierung optimal an Ihre Gruppe anzupassen. Klicken Sie dazu einfach auf ein beliebiges Feld: Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie Mitarbeiterdaten wie Namen, Positionen, Telefonnummern und weitere benötigte Informationen eingeben können.

Hierarchische Organigramm-Vorlage

Die hierarchische Organigramm-Vorlage unterstützt Sie dabei, die spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens zu verstehen. Je nachdem, wer an wen berichtet, werden Sie dieses Organigramm voraussichtlich nach Abteilungen gliedern.

Matrix-Organigramm-Vorlage

Die traditionelle Organigramm-Struktur eignet sich nicht für jedes Unternehmen – insbesondere dann nicht, wenn Teams aus verschiedenen Abteilungen miteinander kooperieren müssen. Das wie ein Raster strukturierte Matrix-Organigramm bildet Teams und Berichtsstrukturen ab, die für spezielle Projekte gebildet werden.

Flache Organigramm-Vorlage

Wenn Sie ein Startup leiten oder es in Ihrem Unternehmen nur wenige Hierarchieebenen zwischen der Führungsebene und den Angestellten auf Einstiegsebene gibt, bietet sich diese flache Organigramm-Vorlage an. Diese Art von Organigramm (sowie die damit einhergehende Unternehmenskultur) fördert eine offenere Kommunikation.

HR-Organigramm-Vorlage

Wenn Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen Fragen zu betrieblichen Zusatzleistungen oder dem Mitarbeiterempfehlungsprogramm haben, wenden sie sich zwar oft an die Personalabteilung (HR), wissen jedoch nicht immer genau, wer die zuständige Kontaktperson ist. Diese HR-Organigramm-Vorlage beseitigt Unklarheiten, indem sie den Mitarbeitenden zeigt, an wen sie sich wenden können und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. In Lucidchart lassen sich Kontaktdaten sogar direkt aus BambooHR importieren, um Ihr Diagramm zu erstellen.

Organigramm-Vorlage für Großunternehmen

Eine effektive Kommunikation ist für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden mithilfe einer Vorlage, wie unserer Organigramm-Vorlage für Unternehmen, veranschaulichen, wie die einzelnen Teams strukturiert sind, können diese ihre eigenen Verantwortlichkeiten besser nachvollziehen und wissen genau, an wen sie sich bei Fragen oder Kooperationswünschen wenden müssen. Zudem sorgt Lucidchart dafür, dass sich Organigramme selbst bei Umstrukturierungen mühelos auf dem neuesten Stand halten lassen.

Organigramm mit Verantwortlichkeiten 

Organigramme verdeutlichen zudem, welche Aufgaben die einzelnen Personen übernehmen und an wen sie innerhalb eines Teams oder einer Abteilung berichten. Nutzen Sie diese Vorlage für ein Organigramm mit Verantwortlichkeiten, um einfacher zu visualisieren, wer Ihrem Team angehört, welche Aufgaben die Betreffenden haben und wie sie sich in das Gesamtgefüge einfügen. Dieses Organigramm-Beispiel eignet sich außerdem hervorragend für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender.

Organigramm-Vorlage eines Restaurants

So köstlich Ihre Menüs auch sein mögen – Sie werden kaum Fünf-Sterne-Bewertungen erhalten, wenn Ihre Gäste im Restaurant eine unangenehme Erfahrung machen. Nutzen Sie diese Restaurant-Organigramm-Vorlage, um den Überblick über die Rollen des Restaurantpersonals zu behalten, die Kommunikation zu verbessern und ein erstklassiges Gasterlebnis zu garantieren.

Organigramm für geschäftliche Partnerschaften

Wenn Sie eine geschäftliche Partnerschaft eingehen, sorgen Organigramme dafür, dass beide Seiten ihre jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten stets im Blick behalten. Beginnen Sie mit unserer Organigramm-Vorlage für Partnerschaften und nutzen Sie anschließend die Freigabeoptionen in Lucidchart, um diese Informationen an Ihr Partnerunternehmen zu übermitteln.

Projekt-Organigramm-Vorlage

Gelegentlich stellen Unternehmen Teams für ein bestimmtes Projekt zusammen. Selbst wenn bereits ein Diagramm für die gesamte Organisation existiert, empfiehlt es sich oft, ein neues Dokument für dieses temporäre Team anzulegen. Öffnen Sie unsere Projekt-Organigramm-Vorlage, um jedem Teammitglied die Projektdynamik zu verdeutlichen und einen schnellen Projektstart zu gewährleisten.

Organigramm für das Hotelmanagement

Es braucht viele helfende Hände, um Hotelgästen ein fantastisches Erlebnis zu bieten – angefangen bei der Person am Empfang die Küche, die ein Filet Mignon zubereitet, wenn der Zimmerservice gerufen wird. Behalten Sie den Überblick über all diese Verantwortlichkeiten und erkennen Sie mithilfe unserer Hotel-Organigramm-Vorlage sofort, an welchen Stellen zusätzliche Unterstützung erforderlich ist.

Organigramm-Vorlage für Reisebüros

Bevor Ihre Kund:innen in den Urlaub oder auf Geschäftsreise aufbrechen können, trägt jede einzelne Person in Ihrem Reisebüro dazu bei, ein positives Reiseerlebnis zu gewährleisten. Ob bei der Kooperation mit Fluggesellschaften, der Empfehlung von Unterkünften oder der Buchhaltung – führen Sie Ihren Angestellten vor Augen, welchen Beitrag sie leisten. Unsere Organigramm-Vorlage für Reisebüros lässt sich mühelos anpassen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Fabrik-Organigramm-Vorlage

Seit Jahrhunderten optimieren Fabriken Produktionsprozesse, um eine höhere Effizienz und geringere Kosten zu erzielen. Füllen Sie unsere Fabrik-Organigramm-Vorlage aus, um sicherzustellen, dass auch Ihre Prozesse maximale Effizienz erreichen. Wenn Sie Ihr gesamtes Team in Lucidchart visualisieren, sehen Sie auf einen Blick, wo zusätzlicher Personalbedarf besteht und an welchen Stellen Sie Abläufe optimieren können.

Event-Organigramm-Vorlage

Lassen Sie die Eventplanung nicht in Stress ausarten. Mit unserer Event-Organigramm-Vorlage in Lucidchart strukturieren Sie im Handumdrehen alle Beteiligten, die zum Erfolg des großen Tages beitragen. So wissen Sie genau, wer dafür sorgt, dass die Location ansprechend gestaltet ist, das Essen hervorragend schmeckt und alle Programmpunkte reibungslos ablaufen.

Organigramm einer Kirchengemeinde

Helfen Sie anderen innerhalb und außerhalb Ihrer Gemeinde zu verstehen, wie Ihre Kirche strukturiert ist. Diese Kirchen-Organigramm-Vorlage umfasst religiöse Führungskräfte, Amtsträger:innen, Mitglieder und Freiwillige, sodass alle Beteiligten ihre Aufgaben optimal erfüllen können.

Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihr Organigramm

Häufig vermitteln Organigramme weit mehr als nur hierarchische Beziehungen. Sie können als zentraler Speicherort für Mitarbeiterdaten aller Art dienen (Standort, Telefonnummer, Vorgesetzten-ID usw.). Je mehr Informationen, desto besser, oder? Dabei gibt es jedoch ein Problem: Das hierarchische Layout von Organigrammen eignet sich nicht immer ideal zur Visualisierung dieser zusätzlichen Informationen.

Die Gruppenansicht von Lucidchart ermöglicht es Ihnen, Ihre Organigramme nach anderen Kriterien als der Hierarchie zu ordnen und so völlig neue Diagramme aus Ihrem ursprünglichen Organigramm zu generieren.

Organigramm nach Scrum-Team

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation die Scrum-Methode für das Projektmanagement nutzt, enthält Ihr Organigramm die Teamnummer der jeweiligen Angestellten. Bei dem standardmäßigen hierarchischen Layout von Organigrammen ist es jedoch schwierig, die Mitglieder eines bestimmten Teams auf einen Blick zu sehen – man muss das gesamte Diagramm durchsuchen. Eine Gruppierung nach Scrum-Teams ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, welche Mitarbeitenden welchem Team angehören, und nicht zugewiesene Personen zu identifizieren.

Das unten dargestellte Scrum-Team-Organigramm wurde aus einem traditionellen, flachen Organigramm generiert. Die Felder im ursprünglichen Diagramm waren farblich gekennzeichnet, um die verschiedenen Scrum-Teams hervorzuheben, was jedoch nicht die optimale Art der Informationsvisualisierung darstellte. Mithilfe der Gruppenansicht von Lucidchart haben wir ein neues Diagramm erstellt (unten abgebildet), das die Scrum-Teams und ihre Mitglieder einfach und effektiv darstellt.

So importieren Sie Ihr Organigramm

Möchten Sie noch mehr Zeit sparen? Wenn Sie sich für Lucidchart registrieren, können Sie Organigramme automatisch aus den Daten einer CSV-Datei generieren lassen. Falls Sie eine Videoanleitung bevorzugen, könnten Sie sich dieses Video auf YouTube ansehen. Die Datenimportfunktionen für die automatische Generierung von Organigrammen wird zum Timestamp 1:43 behandelt.

So fügen Sie ein Organigramm in Google Docs hinzu

Nachdem Sie Ihr Organigramm erstellt haben, stellt sich die Frage, wie Sie sicherstellen, dass andere Mitarbeitende es sehen und nutzen können. Wenn Ihr Unternehmen die G Suite nutzt, können Sie Ihr Organigramm für einen einfachen Zugriff direkt in Google Docs einfügen. Unser Lucidchart-Add-on für Google Docs ermöglicht es Ihnen sogar, eingefügte Diagramme mit nur einem Klick zu aktualisieren. Lesen Sie unseren Blogbeitrag, um mehr zu erfahren, oder laden Sie das Add-on direkt herunter.

Wir hoffen, dass diese Organigramme die Effizienz steigern und dafür sorgen, dass alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind – unabhängig von der Größe Ihrer Gruppe.