Een vlekkeloze migratie van je applicaties naar de cloud

In 2024 gaf 78% van de bedrijven aan dat ze de cloud in de meeste of alle delen van hun organisatie hadden geïmplementeerd. Dus als jouw bedrijf nog niet werkt in de cloud, is de kans groot dat je dat dit binnenkort wel zo zal zijn. 

De migratie van applicaties naar de cloud is zinvol, maar het kan lastig en omslachtig zijn. Bovendien kan het leiden tot bedrijfsonderbrekingen en downtime. Aangezien downtime in sommige sectoren meer dan $ 1 miljoen per storing kan kosten, wil niemand activiteiten uitvoeren die de huidige bedrijfsvoering verstoren.

In dit artikel bespreken we strategieën om applicaties naar de cloud te verplaatsen en tegelijkertijd je bedrijf draaiende te houden.

Redenen om applicaties naar de cloud te migreren

Bedrijven verplaatsen applicaties van lokale in-house datacenters naar de cloud om te profiteren van voordelen zoals:

• Veiligheid: De cloud lijkt misschien minder veilig dan een server in eigen beheer, maar omdat providers vaak veel investeren in beveiliging is de cloud vaak veiliger en consistenter.

• Schaalbaarheid: Cloudomgevingen zijn heel flexibel en kunnen naar behoefte worden opgeschaald of teruggeschroefd.

• Hoge beschikbaarheid/mobiliteit: Via de cloud zijn applicaties op elk moment, vanaf elke locatie en op elk apparaat beschikbaar. 

• Samenwerking op afstand: Gegevens en documenten zijn altijd en overal beschikbaar. Nu kunnen virtuele teams oplossingen zoals de Lucid Suite gebruiken om vanaf elke locatie realtime toegang te krijgen en samen te werken. 

• Redundantie/fouttolerantie: Er worden regelmatig back-ups gemaakt van cloudsystemen naar meerdere beveiligde locaties in verschillende geografische regio's. Daardoor ben je minder gevoelig voor kostbare downtime. 

• Lagere kosten: Omdat de cloud wordt onderhouden door een ander bedrijf, hoef je je geen zorgen te maken over het onderhoud van verouderde apparatuur of de aanschaf van nieuwe, dure hardware.

Veelvoorkomende uitdagingen bij het verplaatsen van applicaties naar de cloud

Cloudmigratie biedt veel voordelen. Maar het migreren van applicaties naar de cloud brengt ook unieke uitdagingen met zich mee. Een paar veelvoorkomende uitdagingen waarmee je te maken kunt krijgen:

• Verstoring van bedrijfsprocessen: Bij het verplaatsen van applicaties naar de cloud wil je je concentreren op de applicaties die van vitaal belang zijn voor je bedrijf. Dit zijn meestal de apps die het meest worden gebruikt. Om te voorkomen dat bedrijfskritische processen worden onderbroken (wat veel geld kan kosten en frustrerend is voor werknemers en klanten) plan je de migratie tijdens daluren. 

• Gegevenssynchronisatie en -integriteit: Het doel van migratie is om ervoor te zorgen dat werknemers en klanten kunnen blijven werken met apps en gegevens alsof er niets is veranderd. Voer regelmatig integriteitscontroles uit om te verifiëren dat er tijdens de migratie geen gegevens beschadigd of verloren zijn. 

• Kosten: Omdat migratie duur kan zijn, wil je de apps migreren die cruciaal zijn voor je bedrijf. Daarom is de migratie een goed moment om apps te evalueren en afscheid te nemen van apps die niet meer gebruikt worden. 

• Onvoorziene omstandigheden: Migraties verlopen zelden zoals gepland, zelfs als je een goed plan hebt. Het kan langer duren, meer middelen vergen en meer geld kosten dan gepland. Met de hulp van een migratiespecialist kun je binnen het geplande tijdschema en budget blijven.

Zo migreer je applicaties naar de cloud

De migratie van applicaties naar de cloud is geen eenvoudig proces. Om het zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk om de weerstand van werknemers te verminderen. Dat doe je door ervoor te zorgen dat iedereen de voordelen begrijpt en draagvlak te creëren bij het management. De volgende stappen helpen om je migratie soepel te laten verlopen.  

Stap 1: Strategische afstemming

Hier evalueer je waarom je applicaties naar de cloud wilt migreren. 

• Wat zijn de businesscases of gebeurtenissen die ten grondslag liggen aan de migratie?

• Wat wil je bedrijf ermee bereiken?

• Wat zijn de vereisten?

• Welke partners en leveranciers gaan je bij dit project helpen? 

Schakel indien mogelijk de hulp in van mensen die ervaring hebben met het migreren van applicaties naar de cloud. Bouw voort op hun ervaring om use cases voor jouw bedrijf te vormen.

Tijdens deze stap is het belangrijk om te communiceren en samen te werken met teams van verschillende afdelingen, zodat iedereen weet wat ze kunnen verwachten. Terwijl je begint met plannen, wil je inzicht krijgen in jouw processen en begrijpen hoe alles werkt. Zo krijg je een beter idee van hoe je wilt dat het gaat werken na de overstap naar de cloud.

Overweeg om onze gratis sjabloon voor een vergaderagenda voor strategische afstemming te gebruiken om deze samenwerking te faciliteren en ervoor te zorgen dat alle stakeholders op één lijn zitten voordat je verdergaat.

Stap 2: Vergroot je inzicht

In deze stap wil je inzicht krijgen in alles wat er speelt in je omgeving. 

• Welke applicaties heb je en waar bevinden ze zich? 

• Welke licenties en serviceovereenkomsten zijn er verbonden aan deze apps? 

• Wat zijn de onderlinge afhankelijkheden van al je IT-resources? 

• Welke applicaties zijn bedrijfskritisch?

• Welke applicaties moeten als eerste worden gemigreerd?

Gebruik deze informatie om een migratieplan voor elke applicatie te schetsen. Lucid biedt honderden waardevolle sjablonen waarmee je alle applicaties en onderlinge afhankelijkheden in kaart kunt brengen. Zo krijg je meer inzicht in de complexiteit van je huidige systeem.  

Stap 3: Analyse

Hier ga je dieper in op je huidige systeem om de afhankelijkheden tussen applicaties, databases, servers, netwerken enzovoort beter te begrijpen. Het idee is om een portfolio van applicaties, IT-assets en hun afhankelijkheden te bouwen.

Als je begrijpt hoe al deze onderdelen in elkaar passen en samenwerken, weet je welke onderdelen tijdens de migratie met elkaar in verbinding moeten blijven. Je begrijpt dan ook beter welke assets een tijdelijke scheiding van hun afhankelijkheden tijdens de migratie kunnen overleven. 

Stap 4: Ontwerp en planning

Hier begint het leuke gedeelte. Je neemt groepen applicaties en componenten uit het portfolio en plant wanneer en hoe je ze naar de cloud gaat verplaatsen. De complexiteit van de migratie kan variëren. 

Als je dit voor het eerst doet, begin dan met de minst complexe applicaties. Applicaties die bijvoorbeeld niet afhankelijk zijn van andere assets, zijn gemakkelijker om te migreren als je nog aan het leren bent. Dat geeft je meer zelfvertrouwen om door te gaan met grotere, complexere applicaties en assetgroepen.

Houd bij het opstellen van je migratiestrategie rekening met de vijf pijlers van een goed ontworpen cloudframework: 

• Beveiliging: Bescherm de vertrouwelijkheid en integriteit van informatie, systemen en assets.

• Betrouwbaarheid: Leg de nadruk op fouttolerantie en het vermogen om snel te herstellen van storingen om aan de vraag te blijven voldoen.

• Prestatie-efficiëntie: Maak efficiënt gebruik van IT- en computermiddelen om aan de systeemvereisten te voldoen en selecteer de juiste resources op basis van de werklast.

• Kostenoptimalisatie: Begrijp en beheer hoe je geld wordt besteed.

• Operationele efficiëntie: Beheer en bewaak systemen om bedrijfswaarde te leveren, en processen en procedures continu te verbeteren.

De sjabloon met zes strategieën voor cloudmigratie van Lucidchart kan helpen bij het opstellen van migratiestrategieën op basis van de zes meest voorkomende migratiestrategieën voor cloudapplicaties: rehosting, replatforming, repurchasing, rearchitecting, retaining en retiring.

Stap 5: Uitvoering

Als je alle gegevens verzameld hebt en plannen hebt gemaakt, is het tijd om de applicaties te migreren. Minimaliseer de impact van de migratie door bedrijfskritische applicaties niet tijdens piekuren te migreren. In een internationale onderneming kunnen piekuren op verschillende tijdstippen van de dag vallen. Bepaal welke tijden de minste impact hebben op elke locatie.

Het kan ook een goed idee zijn om verschillende teams samen te stellen die zich richten op specifieke soorten migratie. Je kunt bijvoorbeeld teams hebben die zich toeleggen op soorten applicaties (zoals e-mail, websites enzovoort), teams die zich richten op applicaties voor specifieke bedrijfseenheden en teams die gespecialiseerd zijn in specifieke migratiestrategieën. Zo werk je efficiënter en kun je sneller migreren, omdat elk team kan leren van veelvoorkomende patronen en elke migratie sneller uitgevoerd kan worden.

 

Laat Lucid je helpen bij het beheren van de volledige workflow voor je cloudprojecten

Lucid kan je helpen je applicaties naar de cloud te migreren en ze daarna te beheren met de Cloud versneller. Deze krachtige uitbreiding versnelt cloudtransformaties. Het stroomlijnt het maken en bijwerken van artefacten, biedt een completer beeld van je cloud en verbetert het maken van diagrammen en documentatie.