Durchführen einer Anwendungsmigration in die Cloud ohne Betriebsunterbrechungen

2024 gaben 78 % der Unternehmen an, Cloud-Lösungen in den meisten oder allen Bereichen ihrer Organisation eingeführt zu haben. Wenn Ihr Unternehmen also nicht cloudbasiert arbeitet, wird dies wahrscheinlich bald der Fall sein. 

Die Migration von cloudbasierten Anwendungen ist sinnvoll, kann aber kompliziert und umständlich sein und Geschäftsunterbrechungen sowie Ausfallzeiten verursachen. Die Kosten für Ausfallzeiten können in manchen Branchen über 1 Million Dollar pro Ausfall liegen – viele Unternehmen scheuen also nicht ohne Grund davor zurück, Prozesse einzuleiten, die ein gewisses Disruptionspotenzial bergen.

In diesem Artikel beleuchten wir hilfreiche Strategien zur Verlagerung von Anwendungen in die Cloud und zeigen Ihnen, wie Sie Betriebsunterbrechungen im Rahmen der Migration vermeiden können.

Gründe für die Migration von Anwendungen in die Cloud

Unternehmen verlagern Anwendungen von lokalen Rechenzentren in die Cloud, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Sicherheit: Die Cloud mag weniger sicher erscheinen als ein Server vor Ort, aber da die Anbieter viel in die Sicherheit und das Sicherheitsmanagement investieren, ist sie oft sicherer und konsistenter.

• Elastizität: Cloud Umgebungen sind sehr flexibel und können je nach Bedarf skaliert werden.

• Hohe Verfügbarkeit/Mobilität: Die Cloud macht Ihre Anwendungen jederzeit und von jedem Ort aus auf jedem Gerät verfügbar. 

• Remote-Zusammenarbeit: Daten und Dokumente sind jederzeit und von allen Standorten aus verfügbar. Virtuelle Teams können Lösungen wie die Lucid Suite nutzen, um von überall aus in Echtzeit darauf zuzugreifen und zusammenzuarbeiten. 

• Redundanz/Fehlertoleranz: Ihre Cloud-Systeme werden regelmäßig an mehreren sicheren Standorten in verschiedenen geografischen Regionen gesichert. Dies reduziert Ihre Anfälligkeit für kostspielige Ausfallzeiten. 

• Geringere Kosten: Sie müssen sich nicht um die Wartung älterer Geräte oder die Anschaffung neuer, teurer Hardware kümmern, da die Cloud von anderen Unternehmen gewartet und aktualisiert wird.

Allgemeine Herausforderungen bei der Verlagerung von Anwendungen in die Cloud

Die Migration in die Cloud hat viele Vorteile. Aber die Migration von Anwendungen in die Cloud bringt auch eigene Herausforderungen mit sich. Einige häufige Herausforderungen, denen Sie begegnen können, sind:

• Unterbrechung der Unternehmensprozesse: Wenn Sie Anwendungen in die Cloud verlagern, sollten Sie sich auf die Anwendungen konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Diese Anwendungen werden in der Regel am meisten genutzt. Um zu vermeiden, dass geschäftskritische Prozesse unterbrochen werden, was Mitarbeitende sowie Kundinnen und Kunden verärgern und Sie viel Geld kosten kann, planen Sie Ihre Migration außerhalb der Hauptgeschäftszeiten.

• Datensynchronisation und -integrität: Das Ziel jeder Migration ist es, sicherzustellen, dass Mitarbeitende sowie Kundinnen und Kunden weiterhin mit Anwendungen und Daten arbeiten können, als ob nichts geschehen wäre. Führen Sie daher häufige Integritätsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten während der Migration nicht beschädigt werden oder verloren gehen.

• Kosten: Da die Migration teuer sein kann, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur die Anwendungen in die Cloud verlagern, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Deshalb ist die Anwendungsmigration ein guter Zeitpunkt, um Anwendungen zu evaluieren und diejenigen, die nicht mehr verwendet werden, außer Betrieb zu nehmen.

• Ungeplante Umstände: Migrationen verlaufen selten wie geplant, selbst wenn Sie einen wirklich guten Plan haben. Sie können länger dauern, mehr Ressourcen beanspruchen und mehr Geld kosten als geplant. Die Beauftragung eines Experten für Migration kann Ihnen helfen, Ihren geplanten Zeitrahmen und Ihr Budget einzuhalten.

Wie man Anwendungen in die Cloud migriert

Die Migration von Anwendungen in die Cloud ist kein einfacher Prozess. Um diesen so reibungslos wie möglich zu gestalten, sollten Sie den Widerstand der Mitarbeitenden verringern, indem Sie sicherstellen, dass alle die Vorteile verstehen, und die Unterstützung der Führungskräfte gewinnen. Die folgenden Schritte helfen dabei, die Migration erfolgreich durchzuführen.  

Schritt 1: Strategische Ausrichtung

Hier beurteilen Sie, warum Sie Ihre Anwendungen in die Cloud migrieren möchten. 

• Welche geschäftlichen Gründe oder Ereignisse sind für die Migration ausschlaggebend?

• Was sind die Ziele Ihrer Organisation?

• Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

• Welche Partner und Anbieter werden Sie bei diesem Projekt unterstützen? 

Wenn möglich sollten Sie die Unterstützung von Personen in Anspruch nehmen, die Erfahrung mit der Migration von Anwendungen in die Cloud vorweisen können, um gemeinsam Ihre Business Use Cases zu erstellen.

In diesem Schritt ist die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Abteilungen wichtig, damit alle wissen, was sie erwartet. Zu Beginn der Planung sollten Sie sich Einsichten über Ihre Prozesse verschaffen und verstehen, wie die Dinge funktionieren. So erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie die Abläufe nach dem Wechsel in die Cloud aussehen sollen.

Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für eine Meeting-Tagesordnung zur strategischen Ausrichtung, um diese Zusammenarbeit zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, bevor Sie fortfahren.

Schritt 2: Verbesserte Erfassung

In diesem Schritt möchten Sie sich einen Überblick über alle Komponenten Ihrer Umgebung verschaffen. 

• Über welche Anwendungen verfügen Sie und wo befinden sich diese? 

• Welche Lizenz und Service Level Vereinbarungen sind mit diesen Anwendungen verbunden? 

• Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen all Ihren IT Ressourcen? 

• Welche Anwendungen sind geschäftskritisch?

• Welche Anwendungen müssen zuerst migriert werden?

Auf Basis dieser ermittelten Informationen können Sie Ihren Migrationsplan für jede Anwendung skizzieren. Lucid bietet hunderte von wertvollen Vorlagen für die einfache Zuordnung und Visualisierung sämtlicher Anwendungen und Abhängigkeiten. Sie verschaffen Ihnen ein klares Bild über die Zusammenhänge Ihrer aktuellen Systemstruktur.  

Schritt 3: Analyse

Nun durchleuchten Sie Ihr aktuelles System, um die Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Datenbanken, Servern und Netzwerken usw. zu prüfen und zu verstehen. So können Sie ein Anwendungsportfolio erstellen und darin Ihre Assets und deren Abhängigkeiten festhalten.

Wenn Sie ein Verständnis dessen entwickelt haben, wie diese Komponenten zusammenwirken, können Sie auf dieser Basis entscheiden, welche Asset-Verknüpfungen im Rahmen der Migration bestehen bleiben müssen. Außerdem sehen Sie so, welche Abhängigkeiten während der Verlagerung der Systeme temporär stillgelegt werden können, ohne dabei ein Risiko für den Geschäftsbetrieb eingehen zu müssen. 

Schritt 4: Design und Planung

Jetzt wird es interessant: Da Sie nun über ein umfassendes Portfolio verfügen, können Sie jetzt planen, wann und wie Sie welche gruppierten Anwendungen und Komponenten in die Cloud verlagern. Die Komplexität der Migration variiert dabei. 

Wenn Sie neu auf diesem Gebiet sind, sollten Sie nach Komplexität der Anwendungen vorgehen: Beginnen Sie bei jenen Anwendungen, die nicht von anderen Assets abhängig sind, wenn Sie sich noch im Lernprozess befinden. Die Migration dieser Programme ist einfacher. Wenn Sie dann zu komplexeren Gruppen von Anwendungen und Assets übergehen, können Sie sich auf praktische Erfahrungen stützen, die Sie in der Anfangsphase gesammelt haben.

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung Ihrer Migrationsstrategie die fünf Säulen eines gut durchdachten Cloud-Frameworks:

• Sicherheit: Schützen Sie die Vertraulichkeit und Integrität von Informationen, Systemen und Assets.

• Zuverlässigkeit: Legen Sie Wert auf Fehlertoleranz, also die Fähigkeit, sich schnell von Ausfällen zu erholen, um den Anforderungen gerecht zu werden.

• Leistungseffizienz: Nutzen Sie IT- und Rechenressourcen effizient, um die Systemanforderungen zu erfüllen, und wählen Sie die richtigen Ressourcen auf der Grundlage der Workload-Anforderungen aus.

• Kostenoptimierung: Verstehen und kontrollieren Sie, wie Ihr Geld ausgegeben wird.

• Betriebliche Effizienz: Betreiben und überwachen Sie Systeme, um einen geschäftlichen Nutzen zu erzielen und Prozesse und Verfahren kontinuierlich zu verbessern.

Die Vorlage für die sechs Strategien zur Migration in die Cloud von Lucidchart unterstützt Sie dabei, Migrationsstrategien auf Basis der sog. „6 R’s der Cloud-Migration“, also der sechs gängigsten Vorgehensweisen zu entwickeln: Rehosting, Replatforming, Repurchasing, Rearchitecting, Retaining und Retiring.

Schritt 5: Ausführung

Sobald Sie alle Daten erfasst und Ihre Pläne erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihre Anwendungen zu migrieren. Halten Sie die Auswirkungen der Verlagerung so gering wie möglich, indem Sie keine geschäftskritischen Anwendungen während der Hauptgeschäftszeiten migrieren. In einem globalen Unternehmen können sich die Hauptgeschäftszeiten über unterschiedliche Tageszeiten erstrecken. Bringen Sie in Erfahrung, zu welchen Zeitpunkten die Migration an welchen Standorten die geringste Auswirkung haben wird.

Es könnte auch hilfreich sein, verschiedene Teams zu bilden, die sich auf bestimmte Formen der Migration fokussieren. Sie könnten beispielsweise Teams einrichten, die sich auf bestimmte Anwendungstypen (E-Mail, Website etc.), spezifische Anwendungen für verschiedene Geschäftsbereiche oder bestimmte Migrationsstrategien spezialisieren. Das erhöht die Effizienz und verkürzt Migrationszeiten, da jedes Team von gängigen Mustern lernen kann, die die Durchführung einer jeden neuen Migration beschleunigen werden.

 

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Lucid kann Ihnen helfen, Ihre Anwendungen in die Cloud zu migrieren und anschließend mit dem Cloud-Accelerator zu verwalten. Dieses leistungsstarke Add-on beschleunigt die Cloud-Transformation, indem es die Erstellung und Aktualisierung von Artefakten optimiert, ein vollständigeres Bild Ihrer Cloud bietet und Diagramme und Dokumentationen skaliert.