Diretrizes para o brainstorming
Para preparar seu brainstorm para o sucesso, é importante seguir algumas diretrizes básicas para cada estágio do processo de brainstorming.
Antes do brainstorm
Envie uma agenda
Ao preparar uma agenda com antecedência, você alcança duas coisas:
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Você esclarece seu próprio pensamento e pesquisa o problema a ser resolvido, em vez de transferir o fardo de compreendê-lo imediatamente para os outros. Essa preparação pode ajudar você a focar nas pessoas certas a convidar, em vez de incluir indivíduos que na verdade não precisam estar lá.
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Você demonstra respeito ao tempo, à atenção e à criatividade das pessoas que está convidando, fornecendo contexto e a oportunidade de refletirem profundamente com antecedência e fazerem perguntas para esclarecimento. Isso é especialmente impactante para colaboradores mais introvertidos que não se saem tão bem participando de imediato. Pesquisas mostram que as pessoas tendem a produzir ideias melhores quando pensam sozinhas primeiro. Depois, quando o grupo se reúne com suas ideias preparadas, ele consegue colaborar de forma mais eficaz para identificar e desenvolver as melhores soluções.
Se você for convidado para uma sessão de brainstorming sem uma agenda, peça uma! A falta de contexto gera confusão para todos na lista de convidados, e manifestar-se garante que o tempo gasto seja realmente eficaz.
As ideias mais focadas surgem quando o grupo se alinha ao problema específico e aos limites que o cercam. Ao esboçar a agenda, defina suas restrições, como orçamento, cronograma, limitações técnicas e requisitos de marca para moldar o resultado. Formule a sessão com uma pergunta estimulante, como “Quais são as maneiras de aumentar as vendas no próximo trimestre?” e compartilhe-a com um ou dois dias de antecedência. Fornecer essa clareza desde o início capacita sua equipe a chegar informada.
Configure sua tela de reunião na Lucid
Ao registrar tudo em um local central, como um espaço da equipe, você pode migrar perfeitamente da idealização ao vivo em grupo para a triagem assíncrona de ideias — ou vice-versa, se preferir fazer o brainstorming de forma assíncrona e depois se reunir para discutir as ideias ao vivo.
Link do modelo e imagem: https://lucid.co/templates/meeting-agenda-template
Legenda: Use nosso modelo gratuito de agenda de reunião para informar os participantes e manter o brainstorm nos trilhos.
Entenda os estilos de colaboração de preferência da sua equipe
Seja você o facilitador de uma sessão de brainstorming ou apenas um participante, entender os estilos de colaboração do seu grupo pode ajudar a adaptar a discussão para que todos se sintam ouvidos.
Esse também é um bom momento para verificar se uma reunião ao vivo é o melhor formato para o trabalho ou se você obterá melhores contribuições de forma assíncrona primeiro (o que pode ser até totalmente assíncrono). Existem muitas maneiras diferentes de conduzir uma sessão de brainstorming eficaz, e o formato do brainstorming importa menos do que o fato de ele atender às necessidades e metas do grupo.
Durante o brainstorm
Escolha uma estrutura ou modelo
Pode ser um desafio equilibrar brainstorms livres com uma idealização estruturada.
O uso de um modelo como estrutura para o seu brainstorming fornece organização suficiente para focar sua idealização em um problema específico, sem deixar de abrir espaço para documentar novas ideias.
Os modelos também reduzem a barreira de engajamento para os membros mais reservados da equipe, pois fornecem uma estrutura que facilita a geração de ideias, em vez de fazê-los encarar uma tela em branco.
^Abra nosso modelo de brainstorming para ajudar a guiar seu grupo em uma sessão de idealização produtiva.
Se você deseja um conjunto simples de diretrizes para reforçar ao usar um modelo, os princípios clássicos de brainstorming de Alex Osborn se adaptam bem às sessões modernas:
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Focar na quantidade para que o grupo gere muito material bruto antes de afunilar.
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Evitar críticas para impedir que as pessoas se censurem logo no início.
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Acolher ideias incomuns porque ideias exclusivas geralmente abrem caminho para grandes descobertas.
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Combinar e aprimorar ideias para que o grupo construa soluções mais fortes em vez de tratar as ideias como algo precioso ou imutável.
Não se preocupe com ideias duplicadas
Existe uma tendência de fazer uma filtragem própria ao descarregar os pensamentos e excluir ideias duplicadas em nome da eficiência. Isso é contraproducente, pois ideias semelhantes dos membros da equipe podem indicar um consenso natural. Parar para filtrar ideias duplicadas também desacelera sua idealização.
Lembre-se: sempre haverá tempo para consolidar depois que a equipe tiver tempo de considerar o que foi gerado durante o brainstorm. Na Lucid, você pode organizar e resumir ideias rapidamente com a Lucid AI.
Defina um cronômetro
As restrições podem ser úteis em sessões de brainstorming (especialmente quando você tem pouco tempo com seu grupo), e definir um cronômetro é uma das restrições mais fáceis que você pode introduzir.
Tente dividir seu brainstorming em blocos distintos — como descarga de ideias, avaliação em grupo e votação — e defina cronômetros para cada um. Essa estrutura pode ajudar você a manter o ritmo durante todo o brainstorm. Ela também evita o desgaste que pode acontecer quando as equipes passam tempo demais em uma fase do brainstorm, bem como a correria no final das reuniões quando percebem que se estenderam muito em um assunto paralelo e não chegaram aos itens mais importantes.
Na prática, muitas equipes acham que sessões mais curtas podem melhorar o foco — especialmente se os participantes se prepararem com antecedência. Reuniões mais curtas ajudam a manter o grupo focado. Quando você tem tempo limitado para expor todas as ideias, as pessoas tendem a manter o foco. Planeje apenas 15 a 30 minutos. Uma reunião mais curta significa que seu grupo precisará vir preparado e que você precisará de uma agenda clara.
Dica de especialista: preste atenção também ao horário em que você agenda a reunião. O final da tarde costuma ser o momento em que as pessoas estão mais lentas e mentalmente fatigadas — e olhando para o relógio até poderem ir para casa. Essa não é uma boa receita para a inovação.
Divida-se em grupos menores
Se você tem um grande problema para resolver, dividir seu grupo em subgrupos menores pode ser uma abordagem vantajosa, idealmente com no máximo 10 pessoas.
Grupos menores podem ajudar a gerar mais ideias de qualidade, já que cada pessoa terá mais oportunidade de falar ao passar a maior parte do brainstorming em um grupo de três ou quatro pessoas, em vez de lutar por atenção em um grupo grande. Assim que o tempo acabar, reúna o grupo inteiro novamente para compartilhar as ideias.
Se você estiver usando a Lucid, poderá fazer isso facilmente com quadros de atividades em grupo.
Convide uma equipe diversa de pessoas para descobrir novas ideias e abordagens para um problema. Não convide pessoas que estejam muito distantes do assunto — o objetivo é incentivar o diálogo e a adesão a esse processo. Se o problema não for relevante para uma pessoa ou se ela estiver muito afastada dele, terá mais dificuldade para contribuir de forma significativa para a discussão.
Aproveite a Lucid AI
Às vezes, a parte mais difícil de um brainstorm é dar o pontapé inicial. A Lucid AI pode injetar na sua sessão de brainstorming a faísca necessária para o sucesso. Esse recurso ajuda você e sua equipe a gerar, organizar e resumir os conteúdos do seu brainstorm, criar elementos visuais e muito mais.
Mesmo com o suporte da IA, você obterá resultados melhores se o facilitador proteger ativamente a sessão contra armadilhas comuns, como o pensamento de grupo e o bloqueio (onde apenas uma pessoa pode falar por vez e as outras perdem suas ideias enquanto ouvem).
Uma maneira confiável de combater essas armadilhas é começar com a geração individual e silenciosa de ideias, como digitar em notas adesivas virtuais, e depois compartilhar com o grupo.
Após o brainstorm
Revisite suas metas
Após o brainstorm, revise a agenda e as ideias no quadro fazendo as seguintes perguntas:
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Alcançamos nossa meta?
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Isso atende à necessidade do cliente que nos propusemos a resolver?
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Temos uma variedade suficiente de ideias ou existem outros caminhos que precisamos explorar?
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Existe potencial suficiente para aprofundar as ideias que temos para atender às necessidades deste projeto?
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Nossas ideias são viáveis considerando o escopo, o cronograma e o orçamento do projeto?
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Fomos devidamente profundos e inovadores em nosso pensamento?
Não tenha medo de agendar mais tempo
Às vezes, un problema é grande demais para ser resolvido em 30 ou 60 minutos. Supondo que a discussão tenha sido produtiva e os participantes tenham se engajado, considere agendar mais tempo de brainstorming para uma data posterior, conforme necessário.
Você pode convidar um grupo menor na segunda vez para manter a discussão mais focada, e deve incentivar os participantes a consultar as notas da primeira sessão para tratar a reunião adicional como uma continuação da discussão, e não como um recomeço do zero.
Priorize as ideias a desenvolver e defina itens de ação
À medida que avança no trabalho de brainstorming, comece a convergir em torno de ideias e a definir prioridades com base nas discussões com sua equipe. Conforme o projeto se desenvolve, você pode até converter suas ideias em Lucid Cards para colocar as tarefas em movimento. A melhor parte é que o Lucid Cards se integra a aplicativos populares de gerenciamento de projetos e produtos, como airfocus, Jira e Azure DevOps, para que você possa sincronizar informações instantaneamente e manter o controle.
Agradeça aos participantes
Essa é fácil! Enviar uma mensagem personalizada para um de seus colaboradores, reconhecendo uma ideia exclusiva dele que você gostou ou seu engajamento na sessão, pode fortalecer o moral da equipe e inspirar as pessoas a se engajarem ainda mais em futuras sessões de brainstorming, porque sentem que sua voz é valorizada.
