Boîte à outils d’amélioration des processus pour les équipes de R&D

Pour toute équipe de recherche et développement (R&D), le flux de travail idéal consiste à passer de l’idée à l’exécution le plus rapidement possible, avec le moins de contraintes possible. Mais dans la réalité, l’innovation est souvent freinée par le cloisonnement des connaissances, les problèmes de communication et l’impossibilité d’accéder à la documentation. Votre équipe reste réactive, dans l’incapacité d’anticiper. 

Pour minimiser ces obstacles, les équipes doivent évaluer leurs processus afin de mieux connecter les personnes aux systèmes et aux informations sur une plateforme telle que Lucid, qui encourage la collaboration et crée une source unique de vérité. 

La plateforme d’accélération du travail de Lucid permet aux équipes R&D de : 

• créer rapidement des visuels soignés ;

• collaborer de manière intuitive, même avec des personnes extérieures à votre équipe ou à votre organisation ;

• créer un référentiel de connaissances toujours à jour.

Cette boîte à outils d’amélioration des processus comprend des modèles prêts à l’emploi pour les processus à toutes les étapes de développement, depuis le travail initial d’idéation et de planification jusqu’au lancement et au suivi des résultats.

« Que ce soit pour planifier des lancements importants ou simplement dans mon quotidien de dirigeant, disposer d’une source unique d’informations fiables pour suivre les progrès et les données m’est vraiment utile. Pouvoir consulter rapidement les tableaux de bord de l’équipe et visualiser les nouveautés à partir de modèles partagés dans tout le service m’aide à identifier rapidement les domaines qui fonctionnent bien et ceux où je dois intervenir pour fournir davantage de conseils. Savoir où aller et quelles informations y trouver a rendu le suivi plus fluide et plus efficace. » —Andy Hurd, directeur principal de l’ingénierie, Lucid

Modèles pour l’idéation et la planification

Parfois, un document vierge bloque la créativité et décourage la naissance d’idées novatrices. Trouvez l’inspiration grâce à des modèles qui vous aideront à affiner vos meilleures idées et à commencer à planifier.

Brainstorming de fonctionnalités avec IA

Ce modèle de brainstorming de fonctionnalités assisté par IA fournit un flux de travail structuré pour guider votre équipe de l’idéation à la mise en œuvre d’un plan d’action. Il résout les difficultés courantes liées au brainstorming, en particulier dans le cas de fonctionnalités complexes. Lorsque vous proposez des idées en équipe, l’IA de Lucid vous aide à générer des idées supplémentaires. Ainsi, même si vous êtes en panne d’inspiration, de nouvelles idées continuent d’être ajoutées au tableau. Une fois votre brainstorming terminé, l’IA met en évidence les thèmes clés parmi les post-its. À partir de là, classez et hiérarchisez les idées à l’aide de l’activité visuelle fournie. Enfin, notre IA générera une synthèse rapide de la session afin de vous donner une vue d’ensemble de votre travail. C’est également un excellent moyen pour les dirigeants de suivre le flux d’idées. 

 

Sprint planning 

Lancez la planification de votre projet grâce à ce modèle détaillé de sprint planning. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre sprint, des révisions de tâches chronométrées aux activités d’alignement, en passant par des ressources agiles utiles. Ce modèle est à la fois collaboratif et efficace. 

Big room planning

Une séance de planification avec de nombreux participants peut devenir chaotique, avec des curseurs et des post-its éparpillés partout sur la zone de travail. Notre modèle de big room planning guide facilement votre équipe tout au long des activités suivantes :

• Présentations

• Définition du contexte

• Séances en sous-groupes

• Objectifs

• Vote de confiance

• Rétrospective  

Ce modèle transforme le chaos d’un grand groupe en une séance de planification ciblée.

Cadre d’innovation

Créé par les consultants en solutions de Lucid, ce modèle de cadre d’innovation offre un équilibre parfait entre flexibilité et structure pour garantir l’efficacité de vos séances de brainstorming. Visualisez de manière exhaustive les idées de votre équipe, de leur conception à leur développement. Définissez la meilleure ligne de conduite à adopter à l’issue du brainstorming.  

Roadmap produit pour les équipes

Communiquez clairement votre vision grâce à notre modèle de roadmap produit. Conçu pour les équipes, ce modèle clarifie les plans et le calendrier pour les parties prenantes et les dirigeants. 

 

Modèles pour la conception et le développement

La création de systèmes complexes est déjà un défi en soi, et leur représentation et l’explication de leur fonctionnement aux parties prenantes sont donc encore plus difficiles. Ces modèles contribuent à améliorer la clarté et l’alignement avec les équipes et les parties prenantes, même pour les processus les plus complexes.

Schéma entité-association

Visualisez clairement les entités et leurs relations grâce au modèle de schéma entité-association. Importez et exportez facilement des informations d@epuis des bases de données, notamment Snowflake, Redshift et Azure SQL, afin de générer rapidement des schémas entité-association précis qui rationalisent la documentation, accélèrent l’onboarding et améliorent la collaboration entre les équipes chargées des données. 

Schéma entité-association de base de données (patte de corbeau)

Grâce à ce modèle de schéma entité-association pour base de données, vous pouvez visualiser les relations entre les entités d’une base de données à l’aide de la notation en patte de corbeau. Concevez et déboguez votre schéma de base de données plus efficacement. Obtenez des commentaires en temps réel et harmonisez le travail de votre équipe.

Exemple de logigramme API

Du chef de produit au développeur, ce logigramme API facilite la compréhension globale des systèmes. Il représente clairement le flux d’informations provenant d’une API et vous aide à repérer rapidement les inefficacités et les possibilités d’optimisation. 

« Lorsque notre équipe travaillait à l’amélioration de notre flux de traitement d’images, le simple fait de disposer d’un logigramme API nous a beaucoup aidés à présenter notre proposition. Il a donné lieu à une discussion très fructueuse qui a permis d’explorer davantage d’idées, et l’équipe a pu passer à la suite avec le sentiment que chacun travaillait dans le même sens et qu’aucun angle mort ne lui avait échappé. » —Andy Hurd, directeur principal de l’ingénierie, Lucid

Exemple d’architecture d’intégration

Ce modèle d’architecture d’intégration vous aide à visualiser les interactions complexes entre deux applications. Grâce à ce modèle puissant, vous pouvez cartographier clairement, déboguer efficacement et rester coordonnés tout au long du processus. 

Modèles pour le lancement et le suivi

Le lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle fonctionnalité peut rapidement s’avérer chaotique, avec des délais qui approchent à grands pas, plusieurs équipes à gérer et les approbations des parties prenantes à obtenir. Il est essentiel de disposer d’un plan clair de suivi du succès afin de rester organisé, sans s’éparpiller.

Tableau de bord avec logigrammes

Ce modèle de tableau de bord avec logigrammes vous aide à cartographier clairement vos processus existants, tout en testant les changements possibles au sein de votre système. En comparant l’état actuel et l’état futur, vous pouvez voir l’impact des changements que vous proposez sur vos flux de travail. Vous pourrez ainsi prendre de meilleures décisions, fondées sur des données. 

Tableau de bord intelligent Jira

Développé par Lucidspark et Jira, ce modèle de tableau de bord vous permet d’importer facilement dans Lucidpark des tickets Jira depuis votre instance Jira Cloud, Jira Data Center ou serveur. Actualisez vos cartes Lucid pour refléter les modifications apportées dans Jira, et celles-ci apparaîtront automatiquement dans ce modèle. Veillez à partager ce tableau de bord avec les parties prenantes et les membres de l’équipe concernés. 

Rétrospective de sprint

Maintenez votre prochaine rétrospective sur la bonne voie grâce à ce modèle de rétrospective de sprint. Grâce à des activités chronométrées qui encouragent la collaboration et favorisent les commentaires, vous pourrez mettre en évidence les enseignements tirés du dernier sprint et définir des mesures claires permettant d’améliorer le fonctionnement de votre équipe. 

 

« Le modèle de rétro a permis à notre équipe d’organiser beaucoup mieux ses rétrospectives de sprint. Notre équipe apprécie toujours les exercices de team building, qui permettent de briser la glace pour le reste de la réunion. Une fois que nous avons rempli le reste du tableau, nous pouvons commencer par la zone qui comporte le plus de post-its afin de ne pas manquer de temps, mais nous veillons toujours à prévoir un moment pour féliciter les participants. » —Genevieve Bennett, spécialiste senior en assurance qualité, Lucid 

Modèles supplémentaires

Voici quelques modèles supplémentaires qui peuvent vous aider à améliorer vos processus. 

Documentation technique de projet

Véritable atout pour les ingénieurs, ce modèle de documentation de projet d’ingénierie renforcera la cohésion de votre équipe en centralisant toute la documentation. Ajoutez facilement des informations sur l’équipe, des plans de tests A/B, des fichiers importants, etc. 

Estimation des tâches

Discutez, affinez et estimez avec précision le travail nécessaire pour chaque élément de votre backlog. Ce modèle d’estimation des tâches utilise la suite de Fibonacci pour aider les équipes agiles à évaluer de manière réaliste leurs capacités. 

Tirer parti de l’IA

Outre l’utilisation de modèles prêts à l’emploi, le recours à des instructions IA pour améliorer les processus est inestimable. L’IA permet de limiter le travail manuel de création de diagrammes et de documentation. Grâce aux capacités de création de diagrammes automatisées de Lucid, vous pouvez créer des visuels puissants en quelques minutes !

Quelques conseils généraux pour rédiger des instructions IA :

• Soyez précis sur le type de visuel que vous souhaitez et sur les informations que vous voulez inclure.

• Utilisez un langage naturel, comme si vous parliez à un collègue.

• Itérez et affinez votre instruction jusqu’à ce que vous obteniez ce que vous cherchez.

• Tirez parti des intégrations de Lucid avec ChatGPT, Microsoft Copilot, Microsoft Graph et bien d’autres pour profiter au maximum des capacités de création de diagrammes de Lucid.

Nous espérons que ces conseils et modèles vous aideront, vous et vos équipes, dans votre démarche d’amélioration des processus.