Novità da Lucid: accelerare la trasformazione attraverso l'intelligenza

Lo scorso aprile, abbiamo ampliato la visione di Lucid e introdotto la categoria dell'accelerazione del lavoro. Vogliamo supportare i nostri utenti nella promozione di cambiamenti su larga scala, come migliorare i processi e aumentare l'agilità aziendale, e abbiamo preso sul serio questa missione. Con le funzionalità più recenti che abbiamo lanciato, Lucid è più attrezzata che mai per supportare la tua organizzazione nell'accelerare praticamente qualsiasi iniziativa, inclusa la trasformazione dell'IA.

Scopriamo le nuove funzionalità di Lucid e come queste possono aiutare la tua organizzazione a progredire più rapidamente.

Accelerare il lavoro attraverso l'intelligenza nella Lucid Suite

Lucid AI

Innanzitutto, siamo entusiasti di annunciare Lucid AI! Lucid AI si basa sulla nostra piattaforma intelligente per l'accelerazione del lavoro e consente ai team di creare, collaborare e scoprire insight, il tutto nell'ottica di massimizzare l'efficienza e la produttività. Utilizza Lucid AI per creare contenuti sull'area di disegno come diagrammi, riepiloghi e nuove idee. Collabora con Lucid AI proprio come faresti con un altro membro del team, per perfezionare le immagini e fare chiarezza. Man mano che il lavoro procede, Lucid AI ti aiuta a scoprire insight chiave che altrimenti potrebbero essere stati trascurati, aiutando il tuo team a prendere decisioni più consapevoli e intelligenti.

Per cui, cosa c'è di nuovo con questo aggiornamento? Abbiamo già avuto funzionalità di IA in Lucid, ma Lucid AI ora riunisce queste funzionalità in un'interfaccia unificata con un assistente IA che può aiutarti a svolgere il lavoro in modo naturale e conversazionale.

Dall'interfaccia unificata di Lucidchart, puoi accedere a funzionalità chiave come:

• Generare e perfezionare i diagrammi

• Aggiungere la formattazione condizionale

• Riassumere il contenuto sull'area di disegno

• Generare idee

• Ordinare le idee

Abbiamo inoltre migliorato la capacità di generare diagrammi. Se il tuo diagramma è più complesso, puoi caricare un file insieme alla tua richiesta per offrire a Lucid AI un contesto più ampio.

Lucid AI può:

• rispondere alle domande sul tuo documento.

• generare riepiloghi della tavola.

• fornire risposte colloquiali e agire come un collaboratore sull'area di disegno con te.

Lucid AI fornirà inoltre indicazioni per aiutarti a portare a termine il tuo lavoro. Se l'assistente non è in grado di completare una richiesta, allora condividerà e riassumerà gli articoli pertinenti dal centro di assistenza Lucid perché tu li possa controllare. Risponderà anche a domande sui prodotti Lucid e ti indirizzerà verso risorse aggiuntive pertinenti.

Di recente abbiamo parlato con Tim Sente, Global CTO di Devoteam Cloud Services, di come il suo team sta sfruttando l'IA. Ecco cosa ci ha detto:

"Lucid trova sempre nuovi modi per migliorare i propri strumenti. Quello che l'IA sta già facendo in Lucid è fantastico! Tutto il tempo risparmiato con il disegno tramite IA è tempo e denaro che puoi utilizzare in altro modo. Se hai dei diagrammi di flusso da costruire, puoi semplicemente inserire... [i tuoi] pensieri in una finestra di chat, fare clic su avanti e generare così un disegno che rappresenta esattamente quello che avevi in mente. Con pochi clic, puoi aggiungere ulteriori informazioni, perfezionarlo nel modo che preferisci. Oggi non c'è nessun altro strumento disponibile sul mercato in grado di farlo. Da questo punto di vista, è davvero incredibile. Non vedo l'ora di scoprire tutte le nuove funzionalità che l'IA porterà a Lucid Suite!"

Uno sguardo al futuro

L'impegno di Lucid nei confronti dell'IA non si ferma di certo qui. La nostra visione finale è quella di aiutare i nostri utenti ad aumentare la produttività collegando l'intelligenza in tutta la piattaforma Lucid. Abbiamo in programma di sviluppare ulteriormente le nostre capacità di IA all'interno degli acceleratori Lucid, creare sofisticati flussi di lavoro agentici e lanciare il server MCP di Lucid per collegare gli agenti tra gli strumenti. C'è ancora molto da fare, perché continuiamo a costruire l'unica piattaforma intelligente di accelerazione del lavoro, con l'IA come elemento chiave.

Layout assistito

Il layout assistito ti consente di trasformare i tuoi diagrammi Lucidchart e le tavole Lucidspark, passando dal caos alla chiarezza. Con un solo clic, puoi organizzare i contenuti all'interno di corsie, contenitori e cornici per rendere i tuoi documenti Lucid più strutturati, professionali e pronti per la presentazione in meno tempo. Il layout assistito allinea automaticamente le forme, traccia le linee e regola lo spazio tra le forme.

Abbiamo anche aggiunto:

• Layout di annidamento: il layout assistito supporta l'annidamento di altri contenitori di layout assistito.

• Estensione delle celle: aggiungi flessibilità ai layout strutturati consentendo alle forme di estendersi su più righe o colonne.

• Riordina: riordina e organizza all'istante la tua area di disegno.

• Contenitori ridimensionabili: all'interno del layout assistito, ridimensiona manualmente i contenitori per adattarli all'aumento dei contenuti e crea aree di lavoro, aree di feedback o aggiungi spazio bianco intenzionale. Aggiungi o rimuovi facilmente righe e colonne vuote.

Uno sguardo al futuro

Le funzionalità aggiuntive in arrivo con il layout assistito includono la possibilità di:

• Espandere o contrarre contenitori e parti di diagrammi.

• Espandere automaticamente i frame e spostare gli altri frame man mano che vi viene aggiunto del contenuto.

Ruoli e autorizzazioni del team

Gli hub del team riuniscono le persone giuste per centralizzare il lavoro e ora sono stati pubblicati i ruoli e le autorizzazioni del team all'interno degli hub del team. I ruoli e le autorizzazioni del team consentono agli utenti di assegnare il giusto livello di accesso al team e ai documenti condivisi memorizzati all'interno.

I manager del team possono gestire i documenti del team e le autorizzazioni, le impostazioni e l'appartenenza ai documenti.

I membri del team hanno accesso a tutta la documentazione ma non saranno in grado di gestire le autorizzazioni, le impostazioni o l'appartenenza ai documenti. Ai membri del team può essere concesso l'accesso di modifica e condivisione, modifica, commento o sola visualizzazione all'hub del team.

Importazione ed esportazione di database per ERD

Le funzionalità del diagramma entità-relazione di Lucid sono sempre state potenti. Con i database odierni più complessi che mai, Lucid ha ampliato il supporto ERD per includere Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database e Google BigQuery. Importa rapidamente gli schemi di database e visualizza automaticamente le tabelle e relative relazioni. Comprimi ed espandi le tabelle per migliorare la nitidezza del diagramma. Apporta le modifiche direttamente al diagramma e quindi esporta le modifiche nella piattaforma di database. Inoltre, le esperienze di importazione ed esportazione sono state semplificate.

Guidare il cambiamento su larga scala attraverso gli acceleratori

Acceleratore di processo

Appena lanciato ad agosto, l'Acceleratore di processo offre alle organizzazioni una maggiore governance e standardizzazione nel modo in cui i processi vengono documentati, archiviati e mantenuti.

L'Acceleratore di processo aiuta le organizzazioni a:

• Creare un'unica fonte di verità con i repository. I repository contengono documentazione approvata e aggiornata e sono facilmente accessibili e ricercabili.

• Assicurati la conformità e la coerenza con i flussi di approvazione. Prima che un processo possa essere pubblicato o aggiornato in un repository, passa attraverso un flusso di approvazione, facilitando un feedback rapido e promuovendo la responsabilità tra le parti interessate.

• Accelera il miglioramento dei processi con la libreria di risorse. La libreria di risorse contiene componenti riutilizzabili, ad esempio sottoprocessi, che puoi utilizzare nella documentazione.

Uno dei nostri primi clienti beta ha descritto l'impatto di questo acceleratore mentre documenta e migliora i processi interni in collaborazione con gli analisti aziendali:

"Mi sembra che [l'acceleratore di processo] sia un luogo in cui comprendere tutte le nostre applicazioni e identificare le dipendenze. Puoi vedere come le cose sono integrate tra loro, il che ci aiuta a dare un senso al nostro intero stack tecnologico. Avere un collegamento con i processi aziendali, e vedere quali processi utilizzano quali applicazioni, ha molto senso per me, ed è per questo che lo useremo di più". Jamie Goseland, project manager, Lennar

Uno sguardo al futuro

Mentre i repository sono attualmente accessibili a chiunque all'interno di un'organizzazione, i repository privati sono solo su invito e arriveranno nei prossimi mesi. Stiamo anche sviluppando risorse di oggetti riutilizzabili e predefinite come ruoli, attività e sistemi IT, che aiuteranno gli utenti a modellare i loro sistemi e processi.

Acceleratore cloud

L'acceleratore cloud aiuta i team a comprendere lo stato attuale e pianificare le modifiche future alle proprie infrastrutture cloud, generando documentazione e diagrammi cloud aggiornati e personalizzabili.

L'Acceleratore cloud ora include blueprint, set di modelli appositamente creati che delineano un flusso di lavoro standardizzato e comprovato e consentono agli utenti di accelerare il processo di progettazione del cloud.

Abbiamo anche introdotto la condivisione delle fonti di dati. Per far risparmiare tempo ai team, gli amministratori possono importare e configurare i dati da AWS, Azure o Google Cloud una sola volta e condividerli direttamente con altri utenti o team.

Uno sguardo al futuro

Stiamo anche sviluppando API che ti consentiranno di creare e aggiornare programmaticamente i set di dati cloud in Lucid. Questo sbloccherà maggiori capacità per l'importazione di grandi quantità di dati, l'esecuzione di aggiornamenti a una determinata ora del giorno o la creazione di integrazioni personalizzate.

Acceleratore di agilità

L'Acceleratore di agilità supporta i team che tentano di aumentare l'agilità organizzativa, indipendentemente dal framework che utilizzano. Con l'Acceleratore di agilità, puoi condividere metodi di lavoro collaudati e ripetibili, mettere in evidenza gli insight qualitativi e visualizzare piani potenziali per determinare il miglior percorso per raggiungere il valore.

L'Acceleratore di agilità ora include funzionalità avanzate, tra cui la pianificazione degli scenari e le capacità di pianificazione della capacità nelle Linee del tempo.

• Pianificazione degli scenari: esplora diversi scenari "what-if", come modifiche all'ambito, alla pianificazione o alle persone, senza interruzioni. Una volta allineato, sincronizza nuovamente il piano ottimale con il tuo sistema di registrazione.

• Pianificazione della capacità: visualizza la capacità e il lavoro pianificato tra più team in un formato di linea del tempo. Lucid distribuisce automaticamente le stime nell'intervallo di tempo pianificato, rendendo facile vedere quando un team è troppo impegnato.

Uno sguardo al futuro

Le funzionalità future a cui prestare attenzione includono:

• Forme principali: visualizza gli elementi principali estratti da Jira, Azure DevOps e airfocus, nonché tutto il lavoro sottostante che costituisce la base direttamente in Lucid.

• Insight più approfonditi e dinamici: raccogli insight da tutti i tipi di attività visive e sfrutta Lucid IA per scoprire modelli con ostacoli e rischi potenziali ed esplorare utili passaggi successivi.

• Automazione dei blueprint: collega informazioni dinamiche ai blueprint e Lucid sarà in grado di creare automaticamente determinati elementi nelle tavole.

Gestione della visione del prodotto con airfocus

Siamo davvero entusiasti del successo e dell'integrazione di airfocus, una piattaforma di gestione dei prodotti semplice ma potente che Lucid ha acquisito ad aprile, e abbiamo già sentito storie di successo dai clienti!

Ad esempio, Unanet, fornitore leader di soluzioni ERP e CRM, ha utilizzato airfocus per creare un'unica fonte di verità per le roadmap e la strategia di prodotto durante una trasformazione e vede la collaborazione di Lucid e airfocus come un vantaggio significativo per la propria organizzazione.

"Vedere la potenza di una suite di strumenti in grado di promuovere la produttività e la collaborazione dall'ideazione fino alla roadmap, e integrarla dinamicamente, è stato molto importante per noi... In passato siamo stati molto isolati e avere uno strumento centralizzato che potesse aiutarci a riunire i team è stato un grande stimolo per noi ad andare avanti con airfocus". —Xina Trocco, Director of Product Operations, Unanet

Alcuni recenti aggiornamenti del prodotto airfocus includono:

• Gruppi di membri: organizza più membri in gruppi, semplificando la gestione dell'accesso e della collaborazione su larga scala.

• Valutazione degli insight: distingui tra elementi di feedback più o meno importanti quando calcoli i punteggi degli insight.

• Raggruppamento migliorato e nuove corsie: con un maggiore controllo sul modo in cui i campi a selezione multipla vengono utilizzati nel raggruppamento, gli utenti hanno ora maggiore flessibilità nel modo in cui visualizzano i propri dati.

• Miglioramenti alle Schede Lucid per l'integrazione di airfocus: utilizza le schede appena aggiunte per campi come i dati di insight, i risultati chiave e la valutazione della priorità.

Potenzia il tuo stack tecnologico grazie alle integrazioni Lucid

Ultimo, ma non meno importante, abbiamo anche aggiunto delle nuove integrazioni al nostro marketplace, tra cui:

• Comak by JIBB: converti rapidamente qualsiasi file in un diagramma. Una volta creato un diagramma, puoi aprirlo e modificarlo con facilità direttamente su Lucidchart.

• Figma: abbiamo migliorato la nostra integrazione con Figma per poter incorporare e aggiornare i disegni Figma all'interno delle tavole e dei diagrammi di Lucid, consentendo ai team interfunzionali di visualizzare e collaborare sui disegni più recenti e assicurando che i flussi di lavoro di pianificazione e progettazione dei prodotti rimangano allineati.

• Google Chat: semplifica i flussi di lavoro incollando i link che si aprono in ricche anteprime dei documenti e utilizza una funzione di comando rapido per cercare e condividere i documenti Lucid senza mai abbandonare la chat.

• L'Acceleratore di processo si integra con diverse applicazioni, tra cui Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace e Microsoft 365, in modo che tu possa mantenere la tua unica fonte di verità incorporando i documenti del repository. I repository dell'Acceleratore di processo si integrano anche con Confluence Cloud, Confluence Data Center, area di disegno, Webex e Zoom.

• Anche le integrazioni con Slack e Microsoft Teams sono state estese all'Acceleratore di processo. Semplifica i flussi di lavoro inviando notifiche ai richiedenti e agli approvatori nel flusso di approvazione, oltre a gestori dei processi e proprietari dei repository assegnati.

E questo è tutto per quanto riguarda i nostri aggiornamenti più recenti! Siamo entusiasti che tu e il tuo team iniziate a provare queste funzionalità e ad accelerare le vostre iniziative più importanti.