Lately @ Lucid: Ускорение трансформации за счет интеллектуальных систем

В апреле прошлого года мы расширили видение Lucid и добавили категорию ускорения работы. Мы искренне хотим поддерживать наших пользователей в стремлении к масштабным изменениям — оптимизации процессов, повышению гибкости бизнеса, — и мы серьезно подходим к этой миссии! Благодаря нашим новейшим возможностям компания Lucid как никогда готова помочь вашей компании ускорить внедрение практически любой инициативы, включая ИИ-трансформацию. 

Приглашаем вас углубиться в новые возможности Lucid и узнать, как они могут помочь вашей организации в продвижении. 

Ускорение работы за счет умных функций в Lucid Suite

ИИ Lucid 

Прежде всего, дамы и господа, встречайте — ИИ Lucid! ИИ Lucid, созданный на нашей интеллектуальной платформе для ускорения работы, дает командам возможность создавать, вести совместную работу и получать ценные аналитические данные, помогая максимально повысить эффективность и результативность труда. Используйте ИИ Lucid для создания на холсте различного содержимого — схем, резюме и новых идей. ИИ Lucid способен стать вашим полноценным коллегой: он поможет доработать визуальные материалы и сделает их более понятными. По мере продвижения работы ИИ Lucid будет находить ключевые инсайты, которые могли бы остаться незамеченными: так ваша команда сможет принимать более уверенные и обоснованные решения.

Итак, что нового в этом обновлении? У нас в Lucid уже были задействованы возможности ИИ, но теперь ИИ Lucid объединяет их в единый интерфейс с дружелюбным ИИ-помощником.

В унифицированном интерфейсе Lucidchart вы получаете доступ к таким ключевым возможностям, как:

• Создание и уточнение схем

• Добавление условного форматирования

• Обобщение содержимого на холсте

• Генерирование идей

• Сортировка идей

Кроме того, мы дополнительно улучшили возможности по созданию схем. Если вам нужно создать сложную схему, приложите к запросу файл с подсказкой, чтобы предоставить ИИ Lucid больше контекста.

ИИ Lucid может:

• Отвечать на вопросы о вашем документе.

• Создавать сводки для доски.

• Предоставлять естественно звучащие ответы и выступать в роли соавтора на холсте вместе с вами.

ИИ Lucid способен дать полезные рекомендации, которые помогут в работе. Если ассистент не сможет выполнить запрос, он предоставит вам ссылки на соответствующие статьи из справочного центра Lucid и даст их обзор. Также он может ответить на вопросы о продуктах Lucid и направить вас на соответствующие дополнительные ресурсы.

В недавней беседе с Тимом Сенте, глобальным техническим директором Devoteam Cloud Services, мы спросили его о том, как его команда использует ИИ. Далее — цитата:

«Lucid постоянно находит новые способы улучшения своих инструментов. Я восхищен тем, как много ИИ в Lucid уже умеет! Время, которое экономится благодаря рисованию схем с помощью ИИ, — это время и деньги, которые можно пустить в другое русло. Для создания любой блок-схемы нужно буквально несколько действий: вводим идею в окно чата, нажимаем «Далее», и умный помощник сам создает рисунок, точно отражающий то, что я имел в виду. Всего в несколько кликов можно добавить дополнительную информацию, и доработать полученную схему. На сегодняшний день на рынке нет ни одного другого настолько же полезного инструмента. С этой точки зрения это действительно потрясающе. Не терпится увидеть, какие еще функции ИИ принесет в Lucid Suite!» 

Дальнейшие перспективы

Приверженность Lucid к ИИ этим не ограничивается. Наша конечная цель — помочь нашим пользователям повысить эффективность работы, объединив умные функции по всей платформе Lucid. Мы планируем дальше развивать наши возможности ИИ в рамках акселераторов Lucid, создавать комплексные агентные рабочие процессы, а также запустить сервер MCP Lucid для соединения агентов между инструментами. Мы продолжаем создавать единую интеллектуальную платформу для ускорения работы, где ключевым компонентом является ИИ: нас и вас ждет еще много нового и интересного.

Автоматическая верстка

Автоматическая верстка позволяет упорядочивать схемы Lucidchart и доски Lucidspark. Одним щелчком мыши вы можете организовать содержимое в дорожках, контейнерах и фреймах, и сделать ваши документы Lucid более структурированными, профессиональными и готовыми к презентации за меньшее время. Автоматическая верстка автоматически выравнивает фигуры, прокладывает линии и корректирует интервалы между фигурами.

Что еще мы добавили:

• Вложенные макеты: Автоматическая верстка поддерживает вложение других контейнеров с автоматической версткой. 

• Объединение ячеек: Добавьте структурированным макетам гибкости, разрешив фигурам занимать несколько строк или столбцов. 

• Упорядочивание: Мгновенно расчистите и организуйте данные на вашем холсте.

• Масштабируемые контейнеры: В рамках автоматической верстки можно вручную менять размер контейнеров для размещения растущего контента и создания рабочих зон, областей обратной связи или добавления специального пустого пространства. Легко добавляйте или удаляйте пустые строки и столбцы.

Дальнейшие перспективы

Дополнительные функции, которые позднее будут добавлены в автоматическую верстку, будут включать возможность:

• Разворачивать или сворачивать контейнеры и части схем.

• Автоматически разворачивать фреймы и сдвигать другие фреймы при добавлении в тот или иной фрейм содержимого.

Командные роли и разрешения

Командные центры объединяют нужных людей для централизации работы: мы внедряем командные роли и разрешения в этих центрах. Командные роли и разрешения позволяют пользователям назначать соответствующий уровень доступа к команде и общим документам, хранящимся в командном центре. 

Менеджеры команды могут управлять документами, разрешениями, настройками и участниками команды. 

Участники команды имеют доступ ко всей документации, но не могут управлять разрешениями на документ, настройками или другими участниками. Участникам команды может быть предоставлен доступ на редактирование и совместное использование, только на редактирование, комментирование или только просмотр командного центра. 

Импорт и экспорт баз данных для ERD 

Функции схем «сущность-связь» в Lucid всегда были достаточно мощными. Современные базы данных становятся сложнее, и Lucid расширяет поддержку схем «сущность-связь»: теперь поддерживается добавление данных из Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database и Google BigQuery. Быстро импортируйте схемы баз данных и автоматически визуализируйте таблицы и их связи. Сворачивайте и разворачивайте таблицы для улучшения наглядности вашей схемы. Вносите изменения непосредственно в схему, а затем экспортируйте их обратно на вашу платформу базы данных. А еще мы упростили процессы импорта и экспорта!

Внедрение масштабных изменений с помощью акселераторов

Акселератор процесса 

Запущенный в августе Акселератор процесса предоставляет организациям больше возможностей для управления и стандартизации документирования, хранения и поддержания актуальности процессов.

Акселератор процесса помогает организациям:

• Создать единый источник достоверных данных с помощью репозиториев. Репозитории содержат утвержденную, актуальную документацию, без проблем доступную для поиска.

• Обеспечивайте соответствие и согласованность процессов утверждения. Перед публикацией или обновлением в репозитории процесс проходит этап утверждения, что способствует быстрому получению обратной связи и улучшению подотчетности среди всех участников.

• Ускоряйте совершенствование процессов с помощью библиотеки ресурсов. Библиотека ресурсов содержит повторно используемые компоненты (например, подпроцессы), которые можно использовать в документации.

Один из наших пользователей ранней бета-версии так описал полезность нашего Акселератора процесса в аспекте документирования и оптимизации внутренних процессов в совместной работе с бизнес-аналитиками:

«Мне кажется, что этот Акселератор [процесса] — это место, где можно понять все наши приложения и выявить зависимости. Легко можно увидеть, как все интегрировано, и это помогает нам лучше понять нашу технологическую платформу. То, что он связан с бизнес-процессами — и видно, какие процессы используют какие приложения — имеет для меня большой смысл, и в основном именно для этого мы и будем его использовать». — Джейми Госленд, проджект-менеджер, Lennar

Дальнейшие перспективы 

На данный момент репозитории доступны всем пользователям в организации, а в ближайшие несколько месяцев появятся приватные репозитории, доступные только по приглашению. Мы также разрабатываем повторно используемые, предопределенные объектные ресурсы, такие как роли, опросы и ИТ-системы, которые помогут пользователям с моделированием потребностей в их системах и процессах. 

Акселератор облака 

Акселератор облака помогает командам понять текущее состояние и спланировать будущие изменения в их облачных инфраструктурах, позволяя создать актуальную, настраиваемую облачную документацию и схемы.

Теперь Акселератор облака включает в себя блюпринты, наборы специальных шаблонов, которые описывают стандартизированный и проверенный рабочий процесс и позволяют пользователям ускорить процесс проектирования облачной среды.

Мы также внедрили возможность совместного использования источников данных. Чтобы сэкономить командам время, администраторы могут один раз импортировать и настроить данные из AWS, Azure или Google Cloud и поделиться ими напрямую с другими пользователями или командами. 

Дальнейшие перспективы

Мы также разрабатываем API, которые позволят вам программно создавать и обновлять облачные наборы данных в Lucid. Это откроет больше возможностей для импорта больших объемов данных, запуска обновлений в определенное время дня или создания пользовательских интеграций.

Акселератор гибкости 

Акселератор гибкости станет незаменимым помощником для команд, которые стремятся повысить организационную гибкость, независимо от используемых ими методов работы. С помощью Акселератора гибкости вы можете делиться проверенными, воспроизводимыми методами работы, получать качественные аналитические данные и визуализировать потенциальные планы, чтобы определить наилучший путь к получению ценности.

Акселератор гибкости теперь включает улучшенные функции, такие как планирование сценариев и возможности планирования ресурсов на временных шкалах.

• Планирование сценариев: Проводите анализ нескольких сценариев — например, предусматривающих изменения в объеме и графике работ, или составе команды — не отвлекаясь от работы. После согласования синхронизируйте оптимальный план с вашей системой учета.

• Планирование распределения ресурсов: Визуализируйте имеющиеся ресурсы и планируйте работу нескольких команд на временной шкале. Помощник Lucid автоматически распределит оценки по временному диапазону, что позволит легко увидеть моменты явной перегрузки команды.

Дальнейшие перспективы

Что планируется добавить в будущем:

• Родительские фигуры: Просматривайте родительские объекты, извлеченные из Jira, Azure DevOps и airfocus, а также весь массив основной работы прямо в Lucid.

• Углубленная и динамичная аналитика: Получайте инсайты из визуальных опросов различных типов, и задействуйте ИИ Lucid для выявления закономерностей, потенциальных рисков и трудностей, а также для составления плана дальнейших действий. 

• Автоматизация блюпринтов: Добавьте в блюпринт динамическую информацию, и Lucid сможет автоматически создавать нужные объекты на досках.

Управление видением продукта с помощью airfocus

Мы воодушевлены успешностью и масштабом интеграции airfocus — простой, но мощной платформы управления продуктами, которую Lucid приобрела в апреле. Наши клиенты уже делятся с нами своими историями успеха! 

Например, компания Unanet, ведущий поставщик ERP и CRM-решений, использовала airfocus для создания единого источника данных для составления дорожных карт и разработки стратегии продукта на этапе трансформации. Для нее партнерство Lucid и airfocus стало очевидным, весомым преимуществом.

«Когда мы сами увидели, насколько эффективен этот набор инструментов (к слову, динамически встраиваемый), насколько он может повысить результативность совместной работы на любом из этапов, от разработки идеи до составления дорожной карты, — мы были приятно удивлены. Раньше мы были очень разобщены, и наличие централизованного инструмента, который мог бы помочь нам объединить командные усилия, стало для нас отличным стимулом для перехода на airfocus».—Зина Трокко, директор по продуктовым операциям, Unanet

Несколько примеров недавних обновлений в airfocus:

• Группы участников: Организовывайте нескольких участников в группы, упрощая управление доступом и совместное ведение работы в крупных масштабах.

• Оценка инсайтов: Классифицируйте отзывы на более важные и менее важные, и давайте полученным инсайтам оценки.

• Оптимизированный процесс группировки и новые типы дорожек: Благодаря более детальному контролю использования полей со множественным выбором пользователи получают больше возможностей для просмотра данных.

• Улучшения интеграции airfocus с карточками Lucid: Используйте новые карточки для таких полей, как аналитические данные, ключевые результаты и приоритетный рейтинг.

Модернизируйте свой технологический стек за счет интеграций Lucid

Наконец, мы добавили на нашу торговую площадку новые интеграции, в том числе:

• Comak от JIBB: Быстро преобразуйте любой файл в схему. После создания схемы ее можно легко открыть и отредактировать прямо в Lucidchart.

• Figma: Мы улучшили нашу интеграцию с Figma, добавив возможность встраивать и обновлять проекты Figma в доски и схемы Lucid, позволяя межфункциональным командам просматривать и совместно работать над последними проектами, а также обеспечивать согласованность рабочих процессов планирования и проектирования продукта.

• Google Chat: Оптимизируйте рабочие процессы, вставляя ссылки с подробным предварительным просмотром документов, и используйте функцию быстрых команд для поиска и обмена документами Lucid без необходимости выхода из чата.

• Акселератор процессов интегрируется с разными приложениями, включая Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace и Microsoft 365, что позволяет вам пользоваться единым источником достоверной информации, просто встраивая документы из репозитория. Репозитории Акселератора процессов также интегрируются с Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex и Zoom. 

• Интеграции Slack и Microsoft Teams теперь тоже поддерживаются Акселератором процессов. Оптимизируйте рабочие процессы, отправляя уведомления авторам запросов и утверждающим лицам в процессе утверждения, а также назначенным менеджерам процессов и владельцам репозиториев.

Ну что, как вам наши последние обновления? Надеемся, что вам и вашим командам понравятся эти функции, и что они позволят ускорить реализацию ваших самых важных инициатив.