Dernièrement chez Lucid : Accélérer la transformation grâce à l'intelligence

En avril dernier, nous avons élargi la vision de Lucid et introduit la catégorie de l'accélération du travail. Nous souhaitons soutenir nos utilisateurs dans leur conduite de changements à grande échelle, tels que l'amélioration des processus et l'augmentation de l'agilité des entreprises, et nous avons pris cette mission au sérieux ! Avec les nouvelles fonctionnalités que nous avons lancées, Lucid est plus que jamais équipée pour soutenir votre organisation dans l'accélération de pratiquement toute initiative, y compris la transformation par l'IA. 

Examinons les nouvelles fonctionnalités de Lucid et comment elles peuvent aider votre organisation à progresser plus rapidement. 

Accélérer le travail grâce à l'intelligence dans la Lucid Suite

Lucid AI 

Tout d'abord, nous sommes ravis d'annoncer Lucid AI ! Lucid AI s'appuie sur notre plateforme d'accélération intelligente du travail pour permettre aux équipes de créer, coopérer et découvrir des informations, le tout visant à maximiser l'efficacité et la production. Utilisez Lucid AI pour créer du contenu dans la zone de travail, tel que des diagrammes, des résumés et de nouvelles idées. Collaborez avec Lucid AI, comme vous le feriez avec un autre collaborateur, pour affiner vos visuels et créer de la clarté. Au fur et à mesure que le travail progresse, Lucid AI vous aide à découvrir des informations clés qui auraient autrement été négligées, amenant votre équipe à prendre des décisions plus assurées et plus intelligentes.

Alors, quelles sont les nouveautés de cette mise à jour ? Nous disposions déjà de fonctionnalités d'IA au sein de Lucid, mais Lucid AI les regroupe désormais dans une interface unifiée avec un assistant IA qui peut vous aider à accomplir votre travail de manière naturelle et conversationnelle.

Depuis l'interface unifiée de Lucidchart, accédez aux fonctions clés, telles que :

• Générer et affiner des diagrammes

• Ajouter une mise en forme conditionnelle

• Synthétiser le contenu dans la zone de travail

• Générer des idées

• Trier les idées

Nous avons même amélioré votre capacité à générer des diagrammes. Si votre diagramme est plus complexe, vous pouvez télécharger un fichier en plus de votre instruction pour donner plus de contexte à Lucid AI.

Lucid AI peut :

• Répondre aux questions sur votre document.

• Générer des résumés de tableau.

• Fournir des réponses conversationnelles et agir en tant que collaborateur dans la zone de travail avec vous.

Lucid AI vous guidera également dans votre travail. Si l'assistant ne parvient pas à répondre à une demande, il partagera et résumera les articles pertinents du centre d'aide Lucid pour que vous puissiez les consulter. Il répondra également à vos questions sur les produits Lucid et vous orientera vers des ressources complémentaires pertinentes.

Nous avons récemment discuté avec Tim Sente, le directeur technique informatique de Devoteam Cloud Services, de la manière dont son équipe exploite l'IA. Voici ce qu'il a déclaré :

« Lucid trouve constamment de nouvelles façons d'améliorer ses outils. Ce que l'IA fait déjà dans Lucid est fantastique ! Tout le temps gagné grâce au dessin par IA représente du temps et de l'argent que vous pouvez consacrer à autre chose. Si vous avez des logigrammes à créer, il vous suffit de saisir vos idées dans une fenêtre de discussion et de cliquer sur Suivant pour qu'un dessin représentant exactement ce que vous aviez en tête soit généré. En quelques clics, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires et affiner le tout à votre guise. Aujourd'hui, aucun autre outil sur le marché n'est capable de faire cela. De ce point de vue, c'est vraiment impressionnant. J'ai hâte de découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités que l'IA apportera à Lucid Suite ! »

À l'avenir

L'engagement de Lucid envers l'IA ne s'arrête pas là. Notre vision ultime est d'aider nos utilisateurs à accroître leur productivité en reliant les informations dans toute la plateforme Lucid. Nous prévoyons de développer davantage nos fonctionnalités d'IA au sein des accélérateurs Lucid, de créer des workflows agentiques sophistiqués et de lancer le serveur MCP de Lucid pour connecter les agents entre les outils. Nous avons encore beaucoup à faire pour continuer à développer la seule plateforme d'accélération du travail intelligente, dont l'IA est un moteur essentiel.

Disposition assistée

La disposition assistée vous permet de donner plus de clarté à vos diagrammes Lucidchart et vos tableaux Lucidspark. D'un simple clic, vous pouvez organiser le contenu dans des couloirs, des conteneurs et des cadres pour rendre vos documents Lucid plus structurés, professionnels et prêts à être présentés en moins de temps. La disposition assistée aligne automatiquement les formes, trace les connexions et ajuste l'espace entre les formes.

Nous avons également ajouté ceci :

• Imbrication des dispositions : La disposition assistée prend en charge l'imbrication d'autres conteneurs de disposition assistée. 

• Cellules étendues : Ajoutez de la flexibilité aux dispositions structurées en permettant aux formes de s'étendre sur plusieurs lignes ou colonnes. 

• Nettoyage : Nettoyez et organisez instantanément votre zone de travail.

• Conteneurs redimensionnables : Dans une disposition assistée, redimensionnez manuellement les conteneurs pour les adapter à un contenu croissant et créer des zones de travail, des zones de retour d'information ou ajouter des espaces blancs intentionnels. Ajoutez ou supprimez facilement des lignes et des colonnes vides.

À l'avenir

La disposition assistée sera bientôt dotée d'autres fonctionnalités, notamment la possibilité de :

• Développer ou réduire les conteneurs et les parties de diagrammes.

• Développer automatiquement les cadres et déplacer d'autres cadres à mesure que du contenu est ajouté à un cadre.

Rôles et autorisations d'équipe

Les hubs d'équipe rassemblent les bonnes personnes pour centraliser le travail, et nous avons maintenant publié des rôles et des autorisations d'équipe au sein de ces hubs. Les rôles et les autorisations d'équipe permettent aux utilisateurs d'attribuer le bon niveau d'accès à l'équipe et aux documents partagés qui y sont stockés. 

Les gestionnaires d'équipe peuvent gérer les documents d'équipe et les autorisations, les paramètres et les niveaux d'adhésion. 

Les collaborateurs ont accès à tous les documents, mais ne pourront pas gérer les autorisations, les paramètres ou le niveau d'adhésion pour les documents. Les collaborateurs peuvent se voir attribuer un accès au hub d'équipe avec des droits de modification et partage, de modification, de commentaires ou de lecture seule. 

Importation et exportation de bases de données pour diagramme entité-association 

Les fonctionnalités de diagramme entité-association de Lucid ont toujours été puissantes. Les bases de données actuelles étant plus complexes que jamais, Lucid a étendu la prise en charge des diagrammes entité-association à Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database et Google BigQuery. Importez rapidement des schémas de base de données et visualisez automatiquement les tables de données et leurs relations. Réduisez et développez les tables de données pour améliorer la clarté de votre diagramme. Effectuez des modifications directement dans le diagramme, puis exportez-les vers votre plateforme de base de données. De plus, les expériences d'importation et d'exportation ont été simplifiées !

Conduire un changement à grande échelle grâce aux accélérateurs

Accélérateur de processus 

Tout juste lancé en août, l'Accélérateur de processus offre aux organisations une gouvernance et une normalisation accrues dans la façon dont les processus sont documentés, stockés et gérés.

L'Accélérateur de processus aide les organisations à :

• Créer une source unique de vérité avec des référentiels. Les référentiels contiennent une documentation approuvée et à jour et sont facilement accessibles et consultables.

• Assurer la conformité et la cohérence avec les flux d'approbation. Avant qu'un processus puisse être publié ou mis à jour dans un référentiel, il passe par un flux d'approbation, ce qui facilite un retour d'information rapide et renforce la responsabilisation des parties prenantes.

• Accélérer l'amélioration des processus grâce à la bibliothèque de ressources. La bibliothèque de ressources contient des composants réutilisables tels que des sous-processus que vous pouvez utiliser dans la documentation.

L'un de nos premiers clients bêta a décrit l'impact de cet Accélérateur de processus dans la documentation et l'amélioration des processus internes en collaboration avec des analystes métier :

« J'ai l'impression que [l'Accélérateur de processus] est un endroit pour comprendre toutes nos applications et identifier les dépendances. Vous pouvez voir comment les choses sont intégrées ensemble, ce qui nous aide à comprendre l'ensemble de notre pile technologique. Le fait qu'il soit lié aux processus métier (et de pouvoir voir quels processus utilisent quelles applications) a beaucoup de sens pour moi, et c'est à cela que nous l'utiliserons le plus. » — Jamie Goseland, chef de projet, Lennar

À l'avenir 

Alors que les référentiels sont actuellement accessibles à tout le monde au sein d'une organisation, les référentiels privés sont accessibles uniquement sur invitation et seront disponibles dans les prochains mois. Nous développons également des objets réutilisables et prédéfinis, tels que les rôles, les activités et les systèmes informatiques, qui aideront les utilisateurs à modéliser leurs systèmes et processus. 

Accélérateur cloud 

L'Accélérateur cloud aide les équipes à comprendre l'état actuel et à planifier les modifications futures de leurs infrastructures cloud en générant une documentation et des diagrammes actualisés et personnalisables.

L'Accélérateur cloud inclut désormais des blueprints : des ensembles de modèles conçus spécialement pour décrire une arborescence standardisée et éprouvée qui permettent aux utilisateurs d'accélérer le processus de conception cloud.

Nous avons également introduit le partage des sources de données. Pour faire gagner du temps aux équipes, les administrateurs peuvent importer et configurer les données d'AWS, Azure ou Google Cloud une seule fois et les partager directement avec d'autres utilisateurs ou équipes. 

À l'avenir

Nous développons également des API qui vous permettront de créer et de mettre à jour de manière programmatique des ensembles de données cloud dans Lucid. Cela offrira de meilleures fonctionnalités pour importer de grandes quantités de données, effectuer des mises à jour à un moment précis de la journée ou créer des intégrations personnalisées.

Accélérateur d'agilité 

L'Accélérateur d'agilité soutient les équipes qui tentent d'accroître leur agilité organisationnelle, quel que soit le cadre qu'elles utilisent. Avec l'Accélérateur d'agilité, vous pouvez partager des méthodes de travail éprouvées et reproductibles, faire émerger des informations qualitatives et visualiser des plans potentiels pour déterminer la meilleure voie pour créer de la valeur.

L'Accélérateur d'agilité inclut désormais des fonctionnalités améliorées, notamment pour la planification de scénarios et la planification des capacités dans les chronologies.

• Planification de scénarios : Explorez plusieurs scénarios hypothétiques, tels que des modifications du périmètre, du calendrier ou des personnes, le tout sans interruption. Une fois que tout est aligné, synchronisez le plan optimal avec votre système d'enregistrement.

• Planification de la capacité : Visualisez la capacité et le travail planifié de plusieurs équipes sous forme de chronologie. Lucid distribue automatiquement les estimations sur la plage horaire prévue, ce qui permet de voir facilement quand une équipe est surchargée.

À venir

Les futures fonctionnalités incluent :

• Formes parentes : Découvrez les éléments parents tirés de Jira, Azure DevOps et airfocus, ainsi que tout le travail sous-jacent qui compose l'epic directement dans Lucid.

• Des informations plus approfondies et plus dynamiques : Collectez des informations à partir de tous les types d'activité visuelle, et exploitez l'IA de Lucid pour découvrir des modèles de risques et de blocages potentiels et explorer les prochaines étapes utiles. 

• Automatisation des plans : Connectez des informations dynamiques à des plans, et Lucid sera en mesure de créer automatiquement certains éléments dans les tableaux.

Gestion de la vision produit avec airfocus

Nous restons très enthousiastes quant au succès et à l'intégration d'airfocus, une plateforme de gestion de produits simple et puissante que Lucid a acquise en avril, et nous avons déjà des retours positifs de la part de nos clients ! 

Par exemple, Unanet, l'un des principaux fournisseurs de solutions ERP et CRM, a utilisé airfocus pour créer une source unique de vérité pour les feuilles de route et la stratégie produit lors d'une transformation. Son avis ? Le partenariat de Lucid et d'airfocus est un avantage significatif pour son organisation.

« Il était très important pour nous d'avoir la puissance d'une suite d'outils capables d'améliorer la productivité et la collaboration, de l'idéation à la feuille de route, et d'intégrer cela de manière dynamique... Nous avons été très cloisonnés dans le passé, et le fait de disposer d'un outil centralisé qui peut nous aider à rassembler les équipes a été une grande motivation pour aller de l'avant avec airfocus. » —Xina Trocco, directrice des opérations produits, Unanet

Parmi les mises à jour produit récentes pour airfocus :

• Groupes de membres : Organisez plusieurs membres en groupes, ce qui facilite la gestion de l'accès et de la collaboration à grande échelle.

• Notation des informations : Distinguez les éléments de feedback plus ou moins importants lors du calcul de la notation des informations.

• Regroupement amélioré et nouveaux couloirs : Avec un meilleur contrôle sur l'utilisation des champs à sélection multiple dans le regroupement, les utilisateurs disposent désormais d'une plus grande flexibilité dans la manière dont ils voient leurs données.

• Améliorations des Cartes Lucid pour l'intégration airfocus : Utilisez les cartes nouvellement ajoutées pour des champs tels que les données d'analyse, les résultats clés et l'évaluation des priorités.

Optimisez votre pile technologique grâce aux intégrations Lucid

Enfin, nous avons également ajouté de nouvelles intégrations à notre marketplace, notamment :

• Comak by JIBB : Convertissez rapidement n'importe quel fichier en diagramme. Une fois qu'un diagramme est créé, ouvrez-le et modifiez-le facilement directement dans Lucidchart.

• Figma : Nous avons amélioré notre intégration Figma pour pouvoir intégrer et actualiser les designs Figma dans les tableaux et diagrammes de Lucid, ce qui permet aux équipes plurifonctionnelles de visualiser et de collaborer sur les derniers designs et de garantir l'alignement de la planification des produits et des flux de conception.

• Google Chat : Simplifiez les flux de travail en collant des liens qui déploient des aperçus de documents enrichis et utilisez une fonctionnalité de commande rapide pour rechercher et partager des documents Lucid sans jamais quitter le chat.

• L'Accélérateur de processus s'intègre à plusieurs applications, notamment Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace et Microsoft 365, ce qui vous permet de conserver votre source unique de vérité en intégrant des documents de référentiel. Les référentiels de l'Accélérateur de processus s'intègrent également à Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex et Zoom. 

• Les intégrations Slack et Microsoft Teams ont également été étendues à l'Accélérateur de processus. Rationalisez les flux de travail en envoyant des notifications aux auteurs de demande et aux approbateurs dans le flux d'approbation, ainsi qu'aux gestionnaires de processus et aux propriétaires de référentiels affectés.

Voilà, vous avez là toutes nos dernières mises à jour ! Nous avons hâte que vous et vos équipes commenciez à utiliser ces fonctionnalités pour accélérer vos initiatives les plus importantes.