Novedades de Lucid: Acelerar la transformación mediante la inteligencia

El pasado mes de abril, ampliamos la visión de Lucid e introdujimos la categoría de aceleración del trabajo. Queremos apoyar a nuestros usuarios a medida que impulsan cambios a gran escala, como mejorar los procesos y aumentar la agilidad de la empresa, ¡y nos tomamos esa misión en serio! Con las capacidades más nuevas que lanzamos, Lucid está más equipado que nunca para apoyar a su organización en la aceleración de prácticamente cualquier iniciativa, incluida la transformación impulsada por IA. 

Profundicemos en las nuevas capacidades de Lucid y cómo pueden ayudar a tu organización a avanzar más rápido. 

Acelerar el trabajo a través de la inteligencia de Lucid Suite

Lucid AI 

¡Lo primero es lo primero! Nos complace anunciar Lucid AI. Lucid AI se basa en nuestra plataforma inteligente de aceleración del trabajo para capacitar a los equipos para crear, colaborar y descubrir insights, todo en un esfuerzo por maximizar la eficiencia y la producción. Usa Lucid AI para crear contenido en el lienzo, como diagramas, resúmenes y nuevas ideas. Colabora con Lucid AI, como lo harías con cualquier otro miembro del equipo, para perfeccionar tus imágenes y dar claridad. A medida que avanza el trabajo, Lucid AI te ayuda a descubrir insights clave que, de otro modo, podrían haberse pasado por alto, lo que lleva a tu equipo a tomar decisiones más seguras e inteligentes.

Entonces, ¿qué trae de nuevo esta actualización? Ya teníamos capacidades de IA dentro de Lucid, pero Lucid AI ahora reúne esas capacidades en una interfaz unificada con un asistente de IA que puede ayudarte a realizar tu trabajo de una manera natural y conversacional.

Desde la interfaz unificada dentro de Lucidchart, accede a capacidades clave, como:

• Generar y perfeccionar diagramas

• Agregar formato condicional

• Resumir contenido en el lienzo

• Generar ideas

• Ordenar ideas

Incluso hemos mejorado tu capacidad para generar diagramas. Si tu diagrama es más complejo, puedes subir un archivo junto a tu indicación para brindarle más contexto a Lucid AI.

Lucid AI puede:

• Responder preguntas sobre tu documento.

• Generar resúmenes del tablero.

• Proporcionar respuestas conversacionales y actuar como un colaborador en el lienzo contigo.

Lucid AI también te proporcionará orientación para ayudarte a realizar tu trabajo. Si el asistente no puede completar una indicación, compartirá y resumirá los artículos relevantes del Centro de ayuda de Lucid para que los revises. También responderá preguntas sobre los productos de Lucid y te derivará a recursos adicionales relevantes.

Hace poco hablamos con Tim Sente, el director de tecnología global de Devoteam Cloud Services, sobre cómo su equipo está aprovechando la IA. Esto es lo que nos dijo:

"Lucid siempre encuentra nuevas formas de mejorar sus herramientas. ¡Lo que la IA ya está haciendo en Lucid es fantástico! Todo el tiempo que ahorras dibujando con IA es tiempo y dinero que puedes emplear en otras cosas. Si tienes esos diagramas de flujo que necesitas construir, puedes simplemente volcar... [tus] pensamientos en una ventana de chat, hacer clic en siguiente y generar un dibujo que represente exactamente lo que tenías en mente. Con unos pocos clics, puedes agregar información adicional, modificarlo como quieras. Hoy en día, no hay ninguna otra herramienta en el mercado capaz de hacer eso. Desde ese punto de vista, es realmente asombroso. ¡Estoy deseando ver todas las nuevas funciones que la IA aportará a Lucid Suite!" 

Con vistas al futuro

El compromiso de Lucid con la IA no termina aquí. Nuestra visión final es ayudar a nuestros usuarios a aumentar la productividad conectando la inteligencia en toda la plataforma de Lucid. Tenemos previsto seguir desarrollando nuestras capacidades de IA dentro de los aceleradores de Lucid, crear sofisticados flujos de trabajo agénticos y lanzar el servidor MCP de Lucid para conectar a los agentes en todas las herramientas. Vendrá mucho más a medida que vayamos desarrollando la única plataforma inteligente de aceleración del trabajo, con la IA como motor clave.

Diseño asistido

El diseño asistido te permite llevar tus diagramas de Lucidchart y tableros de Lucidspark del caos a la claridad. Con un solo clic, puedes organizar el contenido de los carriles, contenedores y marcos para que tus documentos de Lucid sean más estructurados y profesionales, y estén listos para la presentación en menos tiempo. El diseño asistido alinea automáticamente las formas, enruta las líneas y ajusta el espacio entre las formas.

También agregamos:

• Diseños de anidamiento: El diseño asistido tiene la capacidad de anidar otros contenedores de diseño asistido. 

• Expansión de celdas: Agrega flexibilidad a los diseños estructurados al permitir que las formas abarquen varias filas o columnas. 

• Orden: Limpia y organiza tu lienzo al instante.

• Contenedores de tamaño variable: Dentro del diseño asistido, cambia manualmente el tamaño de los contenedores para adaptarlos al contenido cuando crece y crea zonas de trabajo y áreas de comentarios, o agrega espacios en blanco intencionales. Agrega o elimina fácilmente las filas y columnas vacías.

Con vistas al futuro

Las características adicionales que llegan para el diseño asistido incluyen la capacidad de:

• Ampliar o contraer contenedores y partes de diagramas.

• Ampliar automáticamente los marcos y desplazar otros marcos a medida que se agrega contenido a un marco.

Roles y permisos del equipo

Los centros de equipo reúnen a las personas adecuadas para centralizar el trabajo, y ahora hemos lanzado roles de equipo y permisos dentro de los centros de equipo. Los roles de equipo y permisos permiten a los usuarios asignar el nivel correcto de acceso al equipo y a los documentos compartidos que se almacenan allí. 

Los administradores de equipo pueden gestionar los documentos del equipo y los permisos de los documentos, la configuración y la membresía. 

Los miembros del equipo tienen acceso a toda la documentación, pero no pueden administrar los permisos de los documentos, la configuración ni la membresía. Se les puede conceder acceso al centro del equipo para editar y compartir, editar o comentar, o de solo lectura. 

Importación y exportación de bases de datos para ERD 

Las características del diagrama entidad-relación de Lucid siempre han sido poderosas. Dado que las bases de datos actuales son más complejas que nunca, Lucid amplió la compatibilidad de ERD para incluir Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database y Google BigQuery. Importa rápidamente esquemas de base de datos y visualiza automáticamente las tablas y sus relaciones. Contrae y amplía las tablas para mejorar la claridad de tu diagrama. Edita directamente el diagrama y luego exporta tus cambios a tu plataforma de base de datos. ¡Las experiencias de importación y exportación también se han simplificado!

Impulsar el cambio a gran escala a través de aceleradores

Acelerador Procesos 

El Acelerador Procesos, lanzado en agosto, proporciona a las organizaciones una mayor gobernanza y estandarización en la forma en que se documentan, almacenan y mantienen los procesos.

El Acelerador Procesos ayuda a las organizaciones a:

• Crear una fuente única de verdad con repositorios. Los repositorios contienen documentación aprobada y actualizada, y se puede acceder a ellos y consultarlos fácilmente.

• Impulsar el cumplimiento y la coherencia con flujos de aprobación. Antes de publicar o actualizar un proceso de negocio en un repositorio, este se somete a un flujo de aprobación, lo que facilita la retroalimentación rápida e impulsa la responsabilidad entre las partes interesadas.

• Acelerar la mejora de los procesos de negocio con la biblioteca de activos. La biblioteca de activos contiene componentes reutilizables, como los subprocesos, que puedes usar en toda la documentación.

Uno de nuestros primeros clientes beta describió el impacto de este acelerador con respecto a la documentación y la mejora de los procesos internos en colaboración con los analistas de negocios:

“Siento que [el Acelerador Procesos] es un lugar para entender todas nuestras aplicaciones e identificar las dependencias. Puedes ver cómo todo está integrado, lo que nos ayuda a dar sentido a toda nuestra pila tecnológica. Tenerlo vinculado a los procesos de negocio, y ver qué procesos de negocio usan qué aplicación, tiene mucho sentido para mí, y eso es para lo que lo usaremos más”.— Jamie Goseland, gerente de proyecto de Lennar

Con vistas al futuro 

Si bien actualmente cualquier miembro de una organización puede acceder a los repositorios, el acceso a los repositorios privados solo se otorga por invitación. Estos repositorios estarán disponibles en los próximos meses. También estamos desarrollando activos de objetos reutilizables y predefinidos, como roles, actividad y sistemas de TI, que ayudarán a los usuarios con lo que necesiten para el modelado en tus sistemas y procesos de negocio. 

Acelerador Cloud 

El Acelerador Cloud ayuda a los equipos a comprender el estado actual y a planificar cambios futuros en sus infraestructuras en la nube mediante la generación de documentación y diagramas actualizados y personalizables.

El Acelerador Cloud ahora incluye blueprints, conjuntos de plantillas especialmente diseñadas que describen un flujo de trabajo estandarizado y probado, y permiten a los usuarios acelerar el proceso de diseño en la nube.

También hemos introducido el uso compartido de fuentes de datos. Para ahorrarles tiempo a los equipos, los administradores pueden importar y configurar datos de AWS, Azure o Google Cloud una vez y compartirlos directamente con otros usuarios o equipos. 

Con vistas al futuro

También estamos desarrollando API que permitirán crear y actualizar conjuntos de datos en la nube mediante la programación en Lucid. Esto desbloqueará mayores capacidades para importar grandes cantidades de datos, ejecutar actualizaciones a una determinada hora del día o crear integraciones personalizadas.

Acelerador Agilidad 

El Acelerador Agilidad ayuda a los equipos que intentan aumentar la agilidad organizacional, independientemente del marco que usen. Con el Acelerador Agilidad, puedes compartir formas de trabajar comprobadas y repetibles, obtener insights cualitativos y visualizar planes potenciales para determinar el mejor camino hacia el valor.

El Acelerador Agilidad ahora incluye características mejoradas, entre ellas, la planificación de escenarios y funciones de planificación de capacidad en líneas de tiempo.

• Planificación de escenarios: Explora múltiples escenarios hipotéticos, como cambios en el alcance, el horario o las personas, de una manera no disruptiva. Una vez alineado, sincroniza el plan óptimo de nuevo con tu sistema de registro.

• Planificación de capacidad: Visualiza la capacidad y el trabajo planificado en varios equipos en un formato de línea de tiempo. Lucid distribuye automáticamente las estimaciones en el rango de tiempo planificado, lo que facilita ver cuándo un equipo está demasiado comprometido.

Con vistas al futuro

Las características futuras a tener en cuenta incluyen:

• Formas principales: Ve los elementos principales extraídos de Jira, Azure DevOps y airfocus, así como todo el trabajo subyacente que constituye lo épico en Lucid.

• Insights más profundos y dinámicos: Recopila insights de todo tipo de actividades visuales y aprovecha Lucid AI para descubrir patrones con posibles riesgos y bloqueadores, y explorar pasos a seguir útiles. 

• Automatización de blueprints: Conecta información dinámica a blueprints, y Lucid podrá crear automáticamente ciertos elementos en los tableros.

Gestión de la visión del producto con airfocus

Estamos muy entusiasmados con el éxito y la integración de airfocus, una plataforma de gestión de productos simple y poderosa que Lucid adquirió en abril, y ¡ya hemos escuchado historias de éxito de clientes! 

Por ejemplo, Unanet, proveedor líder de sistemas de planificación de recursos empresariales y soluciones CRM, usó airfocus para crear una única fuente de verdad para las hojas de ruta y la estrategia de productos durante una transformación, y considera que la asociación de Lucid y airfocus representa un beneficio significativo para su organización.

“Ver el poder de un conjunto de herramientas que podrían impulsar la productividad y la colaboración desde la ideación hasta la hoja de ruta, y tener eso integrado dinámicamente, fue muy importante para nosotros... Hemos estado muy atrapados en el pasado, y tener una herramienta centralizada que pudiera ayudarnos a unir a los equipos fue un gran motivador para que avanzáramos con airfocus.” —Xina Trocco, directora de operaciones de productos, Unanet

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Algunas actualizaciones recientes de productos de airfocus incluyen:

• Grupos de miembros: Organiza varios miembros en grupos, lo que facilita la gestión del acceso y la colaboración a gran escala.

• Puntuación de insights: Distingue entre elementos de retroalimentación más o menos importantes al calcular la puntuación de los insights.

• Mejor agrupación y nuevos carriles: Con más control sobre cómo se emplean los campos de selección múltiple en la agrupación, los usuarios ahora tienen más flexibilidad en la forma en que ven sus datos.

• Mejoras en las tarjetas Lucid para la integración de airfocus: Usa las tarjetas recientemente agregadas para campos como datos de insights, Resultados clave y calificación de prioridad.

Potencia tu pila tecnológica mediante las integraciones de Lucid

Por último, pero no por ello menos importante, también hemos agregado nuevas integraciones a nuestro Marketplace, que incluyen:

• Comak de JIBB: Convierte rápidamente cualquier archivo en un diagrama. Una vez creado un diagrama, ábrelo y edítalo fácilmente directo en Lucidchart.

• Figma: Hemos mejorado nuestra integración con Figma para poder incrustar y actualizar los diseños de Figma dentro de los tableros y diagramas de Lucid, lo que permite a los equipos multidisciplinarios ver y colaborar en los diseños más recientes y garantiza que los flujos de trabajo de planificación y diseño de productos permanezcan alineados.

• Google Chat: Agiliza los flujos de trabajo pegando enlaces que se despliegan en vistas previas enriquecidas de documentos y emplea una función de tecla de comando rápido para buscar y compartir documentos de Lucid sin salir del chat.

• El Acelerador Procesos se integra con varias aplicaciones, como Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace y Microsoft 365, para que puedas mantener tu única fuente de verdad incrustando documentos de repositorios. Los repositorios del Acelerador Procesos también se integran con Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex y Zoom. 

• Las integración con Slack y Microsoft Teams también se ha extendido al Acelerador Procesos. Agiliza los flujos de trabajo mediante el envío de notificaciones a los solicitantes y aprobadores del flujo de aprobación, y a los administradores de procesos y propietarios de repositorios asignados.

¡Y esa es la línea de nuestras actualizaciones más recientes! Estamos ansiosos porque tú y tus equipos empiecen a probar estas funciones y aceleren sus iniciativas más importantes.