Come condurre un'analisi SWOT

La vita è piena di decisioni: dovrei accettare questo lavoro o quell'altro? Usare questo tipo di diagramma o un altro? Quando affrontiamo queste domande, è sempre utile elencare i pro e i contro. Ci abbiamo provato tutti, perché è un modo semplice ed efficace per fare una scelta.

Tuttavia, quando si tratta di decisioni aziendali, un semplice elenco di pro e contro potrebbe non bastare. Prima di giungere a qualsiasi conclusione, vorrai introdurre qualche dimensione in più alla tua analisi e ricerca preliminare. Ed è qui che entra in gioco l'analisi SWOT.

L'analisi SWOT è un pilastro tra i professionisti del settore aziendale da decenni. Mentre valuti la tua strategia aziendale, gli obiettivi della tua impresa o specifiche iniziative, condurre un'analisi SWOT può aiutare il tuo team a prendere decisioni informate e orientate agli obiettivi. E la parte migliore? Usare un'analisi SWOT è (quasi) semplice come creare un elenco di pro e contro.

Cos'è un'analisi SWOT?

Un'analisi SWOT è un framework per riflettere sulla tua azienda e organizzare tali idee.

In che modo l'analisi SWOT ti aiuta ad affrontare le decisioni aziendali? SWOT è un acronimo. Ogni lettera corrisponde a un aspetto della tua azienda analizzato con questo metodo: punti di forza e di debolezza (fattori interni), e opportunità e minacce (fattori esterni).

Mentre conduci un'analisi SWOT, prendi in considerazione le prestazioni della tua azienda in ciascuna di queste quattro categorie. Gli elenchi creati per ciascuna categoria vengono posizionati in una griglia due per due. Ogni categoria ha il suo quadrante all'interno del grafico: punti di forza in alto a sinistra, punti di debolezza in alto a destra, e opportunità e minacce in basso.

L'analisi SWOT può sembrare troppo semplice per essere efficace, ma il bello del processo è che quasi chiunque può condurne una. Poiché il processo non è eccessivamente complesso, puoi facilmente ottenere spunti preziosi che ti aiuteranno a prendere decisioni strategiche informate.

Come fare un'analisi SWOT

Come per la maggior parte delle pratiche di analisi aziendale, non è consigliabile condurre un'analisi SWOT da soli. La tua prospettiva come singolo individuo all'interno di un'azienda è limitata, così come le tue priorità. Prima di iniziare, riunisci un team proveniente da vari reparti e ruoli. Scoprirai che ogni persona porta una prospettiva diversa, creando una visione completa della tua azienda.

Ora che hai riunito un gruppo con cui lavorare, usa un generatore di analisi SWOT per creare un diagramma SWOT. Come gruppo, affrontate ciascun elemento della SWOT. Ecco come apparirà nella pratica:

Punti di forza

Anche se non c'è un ordine particolare per le parti della SWOT, perché non iniziare con una nota positiva? Dai il via alla riunione chiedendo al gruppo di elencare i punti di forza dell'azienda.

Questi potrebbero includere:

• Una campagna di marketing virale

• Fondi in arrivo dagli investitori

• Un team intelligente e creativo

• Un prodotto eccezionale

Non aver paura di pensare al di là dei punti di forza tangibili e quantificabili. Tu e i tuoi colleghi conoscete i punti di forza della vostra azienda meglio di chiunque altro, quindi se pensi che valga la pena notare qualcosa, includilo pure.

Punti di debolezza

Chiedi al gruppo: quali sono i punti di debolezza della tua azienda? Potrebbero essere finanziari, organizzativi, operativi o di altro tipo. Alcuni elementi da considerare sono:

• Mancanza di fondi

• Elevato tasso di abbandono dei clienti

• Mancanza di comunicazione tra i team

• Un prodotto obsoleto

Può essere difficile, ma cerca di essere onesto con te stesso. L'obiettività farà molto per aiutarti a trasformare alcuni di questi punti di debolezza in punti di forza. Dopotutto, devi riconoscere un problema prima di poterlo risolvere.

Opportunità

I punti di forza e di debolezza sono entrambi fattori interni, ma è anche importante considerare i fattori esterni alla tua azienda. Le opportunità sfrutteranno probabilmente i punti di forza della tua azienda. Il tuo elenco potrebbe includere:

• Un nuovo gruppo di investitori

• Tendenze di mercato

• Sviluppi tecnologici

• Tendenze economiche

Se non sei sicuro di come individuare le opportunità nei tuoi punti di forza, considera questo esempio: forse il tuo team ha appena assunto un nuovo ingegnere specializzato in soluzioni basate su cloud, qualcosa che manca ai tuoi concorrenti. Questo rappresenta un'opportunità: puoi ampliare la tua base clienti offrendo la migliore soluzione cloud.

Minacce

Proprio come le opportunità elencate, anche le minacce sono fattori esterni alla tua azienda. Le minacce per la tua azienda potrebbero includere:

• Normative o leggi in arrivo

• Regolamentazioni politiche ed economiche

• Tendenze di mercato negative

• Un concorrente che fa grandi passi avanti

Ora che hai esaminato tutte e quattro le categorie, rivedi brevemente ciascuna. La conversazione del tuo gruppo sulle opportunità potrebbe aver portato alla luce nuovi punti di forza o di debolezza.

Come creare un diagramma di analisi SWOT in Lucidspark

Lucidspark è una soluzione di lavagna online con centinaia di modelli per ogni caso d'uso, compresi i diagrammi SWOT. Iniziare con un modello di analisi SWOT ti aiuta a risparmiare tempo e a rimanere organizzato durante l'analisi. Segui questi passaggi per iniziare:

1. Registrati per un account Lucidspark.

2. Clicca su +Nuovo > Crea da modello.

3. Inserisci “SWOT” nella barra di ricerca in alto.

4. Esamina i modelli, cliccando sulle singole opzioni per ingrandire le immagini in modo da decidere qual è il migliore per te. Seleziona Usa sotto il modello scelto.

5. Aggiungi dettagli a ciascun quadrante mentre fai brainstorming facendo clic e trascinando le note adesive sulla tela.

6. Per scrivere su una nota adesiva, cliccaci sopra e inizia a digitare. Avrai anche l'opzione di scegliere diversi formati di testo.

7. Clicca sul pulsante Condividi per aprire le opzioni di condivisione del diagramma con il tuo team.

Consigli per creare un'analisi SWOT

I diagrammi SWOT tendono a essere semplici, ma compilarli potrebbe non esserlo. Per ottenere il massimo dal tuo diagramma, segui questi consigli utili:

• Sii realistico riguardo allo stato attuale della tua organizzazione o del tuo problema. Se non sei sicuro che qualcosa rientri davvero nella sua categoria, consulta il tuo team.

• Ricorda che le analisi SWOT dovrebbero valutare il presente, non il passato o il futuro. Anche se puoi pensare alle possibilità, basa ogni dettaglio sui fatti.

• Mantieni lo stesso livello di specificità in tutto il diagramma. Resisti alla tentazione di aggiungere troppi dettagli.

• Usa un'analisi SWOT come guida, piuttosto che come un libro di regole.

Come analizzare il tuo diagramma SWOT

Anche se compilare un diagramma SWOT può essere un esercizio utile di per sé, il vero valore risiede nell'analisi. Il diagramma può dirti molto: devi solo sapere cosa cercare.

L'analisi SWOT si basa sull'individuazione di connessioni. Hai elencato punti di forza e di debolezza insieme a minacce e opportunità. Noti correlazioni tra i due lati? Potresti notare, ad esempio, che alcune minacce appaiono più grandi alla luce di certi punti di debolezza. Affrontando i punti di debolezza specifici della tua azienda, puoi attenuare le minacce e magari persino convertirle in opportunità.

Ricorda: hai il massimo controllo sui fattori interni, ovvero sui punti di forza e di debolezza. Mentre discuti dei cambiamenti da apportare come azienda, inizia affrontando i punti di debolezza. Ad esempio, se scopri di avere un problema di comunicazione, potresti dover acquistare una nuova soluzione software per facilitare la collaborazione tra i team.

Come usare la SWOT per la pianificazione strategica

Fatta nel modo giusto, l'analisi SWOT può svolgere un ruolo importante nella tua pianificazione strategica. Pensa agli spunti che tu e il tuo team avete ottenuto durante l'ultimo passaggio: qualcuno di questi può essere trasformato in azioni concrete per migliorare la tua strategia aziendale? Annota tali azioni concrete, ordinale per priorità e stabilisci degli obiettivi per quando vorresti raggiungerle, consultando il calendario aziendale.

Ad esempio, potresti voler assumere un nuovo responsabile del team software entro la fine del mese o lanciare una campagna di marketing entro la fine del trimestre. Potresti persino avere obiettivi a lungo termine, come lo sviluppo e il lancio di un nuovo prodotto entro la fine del prossimo anno. Qualunque siano i tuoi obiettivi, imposta traguardi realistici e comunica con gli stakeholder chiave in modo che siate tutti sulla stessa pagina.

Mentre adatti la tua strategia, potresti dover condurre un'altra analisi SWOT qualche settimana dopo. E non c'è alcun problema: ti basterà riunire un team e metterti al lavoro!