De SWOT-analyse lijkt misschien te eenvoudig om effectief te zijn, maar het mooie van het proces is dat bijna iedereen er een kan uitvoeren. Omdat het proces niet al te complex is, kun je gemakkelijk geweldige inzichten krijgen die je helpen om weloverwogen strategische beslissingen te nemen.
Een SWOT-analyse uitvoeren
Zoals de meeste bedrijfsanalysepraktijken, wil je je SWOT-analyse niet alleen uitvoeren. Je perspectief als individu binnen een bedrijf is beperkt, net als je prioriteiten. Voordat je begint, moet je een team samenstellen van verschillende afdelingen en functies. Je zult merken dat elke persoon een ander perspectief heeft, waardoor je een volledig beeld krijgt van je bedrijf.
Nu je een groep hebt samengesteld om mee samen te werken, gebruik je een SWOT-analysegenerator om een SWOT-diagram te maken. Bespreek als groep elk element van de SWOT. Dat ziet er in de praktijk als volgt uit:
Sterktes
Hoewel er geen specifieke volgorde is voor de onderdelen van SWOT, beginnen we graag positief. Begin je vergadering door de groep te vragen de sterke punten van het bedrijf op te sommen.
Deze kunnen het volgende omvatten:
Wees niet bang om buiten de tastbare, kwantificeerbare sterke punten te denken. Jij en je collega's kennen de sterke punten van je bedrijf beter dan wie dan ook, dus als je denkt dat iets het vermelden waard is, neem dat dan mee.
Zwaktes
Vraag de groep: Wat zijn de zwakke punten van je bedrijf? Deze zwakke punten kunnen financieel, organisatorisch, operationeel en nog veel meer zijn. Daarbij kun je bijvoorbeeld de volgende zaken opnemen:
Hoe moeilijk het ook is, probeer eerlijk tegen jezelf te zijn. Objectiviteit zal je zeker helpen enkele van deze zwakke punten om te zetten in sterke punten. Je moet een probleem immers erkennen voordat je het kunt oplossen.
Kansen
Sterke en zwakke punten zijn beide interne factoren, maar het is ook belangrijk om rekening te houden met factoren buiten je bedrijf. Kansen zullen waarschijnlijk voortkomen uit de sterke punten van je bedrijf. Je lijst kan het volgende bevatten:
Als je niet zeker weet hoe je kansen kunt vinden in je sterke punten, kijk dan eens naar dit voorbeeld: Misschien heeft je team net een nieuwe ingenieur aangenomen die gespecialiseerd is in cloudgebaseerde oplossingen, iets waar je concurrenten een tekort aan hebben. Dit biedt een kans: Je kunt je klantenbestand uitbreiden door de beste cloudgebaseerde oplossing aan te bieden.
Bedreigingen
Net als de kansen die je hebt genoemd, zijn bedreigingen ook factoren buiten je bedrijf. Bedreigingen voor je bedrijf kunnen bijvoorbeeld zijn:
Nu je alle vier de categorieën hebt doorlopen, kun je ze allemaal kort herhalen. Het gesprek van je groep over kansen heeft mogelijk nieuwe sterke of zwakke punten aan het licht gebracht.
Hoe maak je een diagram voor een SWOT-analyse in Lucidspark?
Lucidspark is een online whiteboardoplossing met honderden sjablonen voor elk gebruiksdoel, waaronder SWOT-diagrammen. Beginnen met een sjabloon voor een SWOT-analyse helpt je tijd te besparen en georganiseerd te blijven tijdens het analyseren. Volg deze stappen om aan de slag te gaan:
-
Meld je aan voor een Lucidspark-account.
-
Klik op +Nieuw > Maak vanuit sjabloon.
-
Voer “SWOT” in de bovenste zoekbalk in.
-
Bekijk de sjablonen en klik op individuele opties om hun afbeeldingen uit te vouwen, zodat je kunt beslissen welke het beste voor je is. Selecteer Gebruiken onder het sjabloon dat je kiest.
-
Voeg tijdens het brainstormen details toe aan elk kwadrant door sticky notes naar het canvas te slepen.
-
Om op een sticky note te schrijven, klik erop en begin te typen. Je hebt ook de mogelijkheid om de tekst anders op te maken.
-
Klik op de knop Delen om opties te openen om de grafiek met je team te delen.
Tips voor het maken van een SWOT-analyse
SWOT-diagrammen zijn meestal eenvoudig, maar het invullen ervan is dat misschien niet. Volg deze nuttige tips om alles uit je diagram te halen:
-
Wees realistisch over de huidige status van je organisatie of probleem. Als je niet zeker weet of iets echt in die categorie past, neem dan contact op met je team.
-
Onthoud dat SWOT-analyses het heden moeten evalueren, niet het verleden of de toekomst. Hoewel je over mogelijkheden kunt nadenken, moet je elk detail in de feiten verankeren.
-
Blijf in het hele diagram even specifiek. Weersta de drang om te veel details toe te voegen.
-
Gebruik een SWOT-analyse als gids in plaats van een wetboek.
Uw SWOT-grafiek analyseren
Hoewel het invullen van een SWOT-grafiek op zich al een nuttige oefening kan zijn, zit de echte waarde in de analyse. Het diagram kan je veel vertellen – je hoeft alleen maar te weten waar je naar moet zoeken.
Bij SWOT-analyse draait alles om het leggen van verbanden. Je hebt sterke en zwakke punten opgesomd, naast bedreigingen en kansen. Zie je correlaties tussen de twee kanten? Je merkt bijvoorbeeld dat bepaalde bedreigingen een grotere rol spelen in het licht van bepaalde zwakke punten. Door de specifieke zwakke punten in je bedrijf aan te pakken, kun je bedreigingen verminderen en misschien zelfs omzetten in kansen.
Onthoud: je hebt de meeste controle over interne factoren: je sterke en zwakke punten. Bij het bespreken van de aanpassingen die je als bedrijf wilt doorvoeren, moet u beginnen met het aanpakken van de zwakke punten. Als je bijvoorbeeld ontdekt dat je een communicatieprobleem hebt, moet je misschien een nieuwe softwareoplossing aanschaffen om de samenwerking tussen teams te vergemakkelijken.
SWOT gebruiken voor strategische planning
Als je het goed doet, kan een SWOT-analyse een grote rol spelen bij je strategische planning. Denk na over de inzichten die jij en je team hebben opgedaan tijdens de laatste stap: kunnen deze worden omgezet in bruikbare stappen om je bedrijfsstrategie te verbeteren? Schrijf die bruikbare stappen op, sorteer ze op prioriteit en stel doelen voor wanneer je ze wilt voltooien, terwijl je de bedrijfskalender raadpleegt.
Bijvoorbeeld: misschien wil je tegen het einde van de maand een nieuwe teamleider voor het softwareteam aannemen of tegen het einde van het kwartaal een marketingcampagne uitrollen. Je hebt wellicht zelfs langetermijndoelen, zoals het ontwikkelen en lanceren van een nieuw product tegen het einde van volgend jaar. Wat je doelen ook zijn, stel realistische mijlpalen vast en communiceer met de belangrijkste stakeholders, zodat jullie allemaal op één lijn zitten.
Als u uw strategie aanpast, moet u mogelijk een paar weken later nog eens een SWOT-analyse uitvoeren. En dat is geen probleem - u roept een team bij elkaar en gaat aan de slag!
