O que torna a Lucid a solução de colaboração visual mais inteligente — e por que isso importa?

A inteligência revolucionou o setor de tecnologia. Na verdade, 92% das empresas planejam aumentar seus investimentos em IA até 2028.

No espaço de colaboração visual, muitas empresas estão aderindo a essa tendência por meio da IA generativa. Essa tecnologia é incrivelmente valiosa durante a ideação, mas apenas arranha a superfície do que é possível ao introduzir a inteligência na colaboração.

As soluções de colaboração que só agora começaram a experimentar com inteligência perderam oportunidades de aumentar a produtividade, auxiliar na tomada de decisões e economizar tempo em todas as etapas do trabalho — indo além da ideação.

A Lucid é diferente. Desenvolvemos soluções com foco em inteligência há mais de uma década. Enquanto outras soluções de colaboração focavam apenas em notas adesivas e setas simples, a Lucid já criava recursos avançados de automação e visualização de dados. Sabemos o quanto a inteligência é essencial para transformar ideias em ações, e hoje nossa solução oferece a combinação perfeita entre uma interface fácil de usar e recursos técnicos aprofundados.

Não nos entenda mal: estamos tão entusiasmados com as possibilidades da IA generativa quanto qualquer outra empresa. No entanto, nós a enxergamos como um acelerador da nossa base já inteligente, e não como um recurso isolado. Descubra o que torna a inteligência da Lucid única e como ela beneficia equipes em toda a empresa, aprimorando a forma como criam, colaboram e obtêm insights.

Benefícios: Por que a inteligência é importante no software de colaboração visual?

Recursos visuais são uma forma poderosa de comunicar ideias com clareza e alcançar um entendimento compartilhado — e recursos visuais inteligentes são ainda mais eficientes. Ao adicionar automação e a Lucid IA à colaboração visual, as equipes conseguem descobrir novos insights e obter clareza com mais rapidez do que nunca.

Uma solução inteligente de colaboração visual:

• Torna os dados mais acessíveis em toda a organização: ao transformar dados de formatos complexos, como planilhas, em recursos visuais, equipes de toda a empresa conseguem compreender informações complexas facilmente.

• Economiza tempo que pode ser direcionado para atividades de maior impacto: com uma solução inteligente, as equipes podem dedicar menos tempo à criação manual de diagramas, redação de documentações de projetos ou interpretação de recursos visuais, focando mais em trabalhos colaborativos, como resolução de problemas e brainstormings criativos.

• Ajuda as equipes a inovar continuamente: a inteligência ajuda as equipes a identificar tendências em seus dados, pontos de atenção ou interesse e oportunidades de melhoria. Ao permitir que a IA avalie o conteúdo da tela ao lado de recursos visuais dinâmicos sincronizados com um sistema de registro (como Google Planilhas, Jira e outros), as equipes garantem tomadas de decisão baseadas em informações sempre atualizadas.

• Oferece clareza sobre as prioridades: uma solução inteligente de colaboração visual elimina as incertezas da tomada de decisões. Ela vai além da contribuição humana para sinalizar pontos de atrito automaticamente, encontrar consensos e ajudar as equipes a identificar tendências e se alinhar em torno do que é mais importante para o negócio.

• Auxilia na consolidação de ferramentas: como as soluções inteligentes atendem aos casos de uso de todas as equipes — desde o brainstorming e planejamento até a diagramação de sistemas, processos e arquiteturas complexas —, as empresas não precisam adquirir plataformas separadas para cada necessidade. Como resultado, fica fácil consolidar ferramentas e reduzir custos desnecessários.

Afinal, o que torna uma solução de colaboração visual "inteligente"?

A inteligência artificial é um elemento central do que torna a solução da Lucid inteligente. Porém, quando falamos sobre a inteligência da Lucid, estamos nos referindo mais amplamente à capacidade de aplicar dados e automação em todo o ciclo de vida do trabalho — desde sobrepor dados em processos até agregar opiniões automaticamente. Nossa plataforma foi desenvolvida de forma única para compreender as relações entre conteúdos, textos e dados importados presentes em seus painéis. Ao analisar esse contexto com segurança, permitimos que as equipes alcancem clareza operacional profunda sem comprometer a privacidade dos dados. Confira alguns exemplos do que você pode fazer com a inteligência da Lucid.

Crie recursos visuais automaticamente a partir de fontes de dados externas

Enquanto ferramentas básicas de diagramação oferecem a criação visual, a diagramação inteligente introduz a capacidade de vincular recursos visuais a dados — algo que a Lucid oferece com profundidade incomparável.

Com a Lucid, você pode importar dados automaticamente direto de onde eles estão armazenados — sejam planilhas estáticas ou na nuvem, CRMs como o Salesforce, sistemas de RH (HRIS) ou outros sistemas de registro — para criar diagramas quase instantaneamente. Você também pode usar a Lucid IA para gerar diagramas a partir de comandos de texto. Alguns dos diagramas mais comuns e úteis criados automaticamente pelas equipes na Lucid são:

• Diagramas de entidade-relacionamento (DERs)

• Organogramas

• Mapas de contas do Salesforce

• Diagramas de sequência UML

• Diagramas de arquitetura (usando a Extensão Nuvem para visualizar arquiteturas para AWS, GCP, Azure ou híbridas personalizadas)

Com a Lucid, é fácil manter os dados dos seus recursos visuais atualizados. Se seus dados vêm do Google Planilhas, qualquer alteração feita na planilha será sincronizada automaticamente com a Lucid. Se seus dados são originários de um arquivo CSV ou planilha do Excel, basta substituir o conjunto de dados pelas informações mais recentes.

Interprete dados adicionando automação aos seus recursos visuais

Além de usar a Lucid para visualizar seus dados automaticamente, você também pode usá-la para interpretá-los de forma automatizada. A Lucid ajuda a extrair insights valiosos dos seus dados por meio de:

• Formatação condicional: crie regras para avaliar automaticamente todas as formas do seu diagrama de acordo com os critérios definidos. Use esse recurso para identificar padrões ou destacar áreas que exigem atenção em seu diagrama, como etapas ineficientes em um processo ou funções específicas em um organograma. Você também pode usar a Lucid IA para criar e aplicar regras de formatação condicional.

• Formas dinâmicas: crie formas orientadas por dados para avaliar rapidamente detalhes como progresso em direção a metas, métricas-chave ou conclusão de projetos. Adicione várias formas dinâmicas a um painel para ter um panorama rápido de informações importantes.

• Contêineres inteligentes: agrupe os dados vinculados aos seus diagramas por atributos exclusivos (como status, prioridade ou equipe) para compreendê-los melhor. Por exemplo, se a sua planilha vinculada contém informações sobre o status de projetos, você pode usar os contêineres inteligentes para organizar seu diagrama automaticamente pelos diferentes status.

• Sobreposição de dados: adicione dados sobre recursos visuais existentes — de organogramas a diagramas de processos e painéis — para reunir várias fontes de dados e atualizar seus recursos visuais facilmente com as informações mais relevantes.

Agregue ideias e opiniões automaticamente para tomar decisões baseadas em dados

Dados nem sempre são apenas números. Às vezes, as informações que precisamos analisar são qualitativas: temas decorrentes de um grande brainstorm ou a visão da liderança sobre as prioridades do negócio.

Com as Atividades Visuais da Lucid, você pode capturar esse tipo de informação e agregar os resultados automaticamente para visualizar tendências, pontos de consenso ou divergências. Basta selecionar uma atividade em nossa biblioteca de modelos, convidar os participantes para interagir e visualizar os resultados.

As equipes podem visualizar os dados de uma atividade em diferentes formatos com apenas um clique. Use esses dados para direcionar discussões e tomar decisões fundamentadas.

Você também pode usar a Lucid para organizar ideias automaticamente após um brainstorm. Basta adicionar etiquetas às notas adesivas de acordo com os critérios de sua escolha — como prioridade, status ou tema — e deixar que a Lucid organize as ideias com base nesses parâmetros para identificar padrões e próximos passos facilmente. Ou use a Lucid IA para ajudar a expandir seu brainstorm e identificar temas e conclusões essenciais.

Impulsione projetos com ideação, síntese e diagramação auxiliadas por IA

Como os produtos da Lucid já são orientados por dados, conseguimos incorporar a IA de forma rápida — e segura — à nossa solução.

Com a Lucid IA, as equipes realizam muito mais em menos tempo. Veja como:

• Crie com IA: use a Lucid IA para responder a dúvidas instantaneamente, transformar comandos de texto em recursos visuais e automatizar a documentação. Gere diagramas e painéis, adicione formatação condicional e crie mapas mentais em segundos.

• Colabore com IA: a Lucid IA consegue fazer brainstormings, organizar e categorizar ideias perfeitamente, além de gerar resumos rápidos de documentos para manter todos alinhados.

• Obtenha insights com IA: a Lucid IA ajuda a analisar diagramas baseados em dados e documentações complexas. Além disso, ela consegue sinalizar lacunas ou gargalos proativamente e responder a perguntas diretas sobre documentações extensas para que você extraia insights acionáveis em questão de segundos.

Além disso, você pode usar as integrações com IA da Lucid para criar, compartilhar e resumir seus diagramas diretamente no ChatGPT+, Slack, Microsoft Graph Connector e Copilot, entre outros.

Casos de uso aos quais apenas a Lucid oferece suporte completo

Como a Lucid é a solução com as funcionalidades de automação e dados mais avançadas, ela impulsiona alguns dos casos de uso de negócios mais críticos para aumentar a eficiência, tomar decisões e promover o alinhamento.

Otimização de processos

Embora a maioria das soluções de colaboração visual ajude a mapear processos, a Lucid vai um passo além, permitindo adicionar dados aos seus diagramas de processos — o tipo de dado necessário para compreender a eficiência, identificar falhas e promover melhorias.

Conecte etapas do processo a dados reais com a vinculação de dados ou use fórmulas com campos de dados personalizados para fazer cálculos. Por exemplo, as equipes podem adicionar dados a um mapa do fluxo de valor e usar fórmulas para calcular automaticamente o tempo de fluxo e a eficiência. Esses dados podem ser usados para identificar gargalos e riscos, atuando diretamente na melhoria das etapas críticas de um processo.

Criação de diagramas de entidade-relacionamento (DERs)

Com a funcionalidade de importação a partir de SQL da Lucid, as equipes conseguem gerar DERs orientados por dados com conexões traçadas automaticamente. Quando o DER estiver pronto na Lucid, as equipes podem exportar o diagrama para o SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados) de sua preferência — sem necessidade de construção, atualização ou edição manual. Enquanto outras ferramentas apenas representam essas informações visualmente, a Lucid possui a infraestrutura orientada por dados para automatizar a visualização de DERs de forma estável e confiável, economizando tempo e esforço das equipes.

Geração de organogramas acionáveis

Com a Lucid, você pode gerar um organograma automaticamente a partir de arquivos CSV, Google Planilhas, Excel ou BambooHR, atualizar esses dados quando precisar modificar o diagrama e usar o organograma baseado em dados para extrair insights valiosos.

Os recursos exclusivos de organograma da Lucid permitem:

• Criar um Agrupamento para exibir funcionários agrupados por um campo de dados específico, em vez da exibição hierárquica tradicional. Os Agrupamentos são valiosos para o planejamento de equipes Scrum, criação de equipes multidisciplinares ou identificação de necessidades de pessoal por função.

• Adicionar regras de formatação condicional com base em dados avançados das formas para visualizar remuneração, desempenho e outros detalhes da equipe facilmente.

Mapeamento de contas

A Lucid ajuda equipes de vendas a visualizar influenciadores decisivos, gargalos e relacionamentos internos por meio de mapas de contas gerados automaticamente a partir do Salesforce. Com a sincronização bidirecional, as equipes criam uma fonte central de informações para melhorar o alinhamento de toda a equipe de contas, resultando na redução dos ciclos de vendas e no aumento de receita.

Indo além da colaboração visual

Com base na inteligência por trás da solução de colaboração visual da Lucid, criamos a primeira plataforma de Aceleração do Trabalho ponta a ponta do mundo. Agora, as equipes podem idear, planejar, projetar, criar e lançar soluções inovadoras em uma única tela infinita, garantindo a clareza e os fluxos de trabalho conectados necessários para ver e criar o futuro. Ao infundir essa nova era de Aceleração do Trabalho com IA contextual e automação profunda de dados, a Lucid ajuda sua equipe a avançar não apenas com mais rapidez, mas também com mais inteligência.