A inteligência tomou de assalto o setor de tecnologia. De fato, 80% das pessoas com cargos executivos em tecnologia indicam que aumentarão o investimento em IA (inteligência artificial) no próximo ano. 

No espaço de colaboração visual, as empresas estão entrando nessa tendência com a IA generativa. Essa tecnologia é valiosa durante a concepção, mas apenas dá uma ideia do que é possível fazer ao introduzir inteligência na colaboração. 

As plataformas de colaboração que só agora experimentam a inteligência perderam oportunidades de aumentar a produtividade, ajudar na tomada de decisões e economizar tempo em todos os estágios do trabalho, além da concepção.

A Lucid é diferente. Há mais de uma década que construímos usando a inteligência. Enquanto outras plataformas de colaboração focavam apenas em notas adesivas e setas simples, a Lucid estava desenvolvendo recursos avançados de automação e visualização de dados. Sabemos como a inteligência é vital para entrar em ação, e agora nossa plataforma é a única que combina uma interface fácil de usar com recursos técnicos importantes.

Não nos entenda mal: estamos tão entusiasmados com as possibilidades da IA generativa quanto outras empresas. Mas vemos isso como uma extensão de nossa plataforma já inteligente: uma forma de fortalecer ainda mais a colaboração eficaz e ajudar as equipes a se desenvolverem. Vamos descobrir porque a inteligência da Lucid é ímpar e como ela pode beneficiar todas as equipes de uma empresa. 

Benefícios: por que a inteligência importa tanto no software de colaboração visual?

Os recursos visuais são uma maneira poderosa de comunicar ideias de forma clara e alcançar um entendimento compartilhado. Recursos visuais inteligentes são melhores ainda. Ao adicionar automação e dados à colaboração visual, as equipes podem desvendar novos insights e ter clareza de forma mais rápida do que nunca. 

Uma plataforma de colaboração visual inteligente:

• Torna os dados mais acessíveis em toda a organização: ao tirar dados dos formatos difíceis de entender, como por exemplo as planilhas, e transformá-los em visuais, as equipes de toda a empresa podem facilmente entender informações complexas. 
• Poupa tempo que pode ser gasto em atividades de maior impacto: com uma plataforma inteligente, as equipes podem gastar menos tempo criando diagramas manualmente ou interpretando elementos visuais e mais tempo em trabalhos colaborativos, como resolução de problemas e brainstorming criativo.
• Ajuda as equipes a inovarem continuamente: a inteligência ajuda as equipes a identificarem tendências em seus dados, áreas de preocupação ou interesse e oportunidades de melhoria — e com recursos visuais dinâmicos sincronizados com um sistema de registro (como Google Planilhas e Jira, entre outros), as equipes podem garantir que suas ações estão de acordo com as informações mais atualizadas.  
• Proporciona clareza sobre prioridades: uma plataforma de colaboração visual inteligente elimina o jogo de adivinhação que tomar decisões de negócios pode ser. Isso pode ajudar as equipes a identificar tendências e se alinharem em torno do que é mais importante para os negócios. 
• Ajuda na consolidação de ferramentas: como as plataformas inteligentes atendem aos casos de uso de todas as equipes, desde o brainstorming e o planejamento até a diagramação de sistemas, processos e arquitetura complexos, as empresas não precisam comprar uma plataforma separada para atender às diferentes necessidades. Como resultado, é fácil consolidar ferramentas e reduzir gastos desnecessários.  

Afinal, o que torna uma plataforma de colaboração visual “inteligente”?

A inteligência artificial é apenas parte do que torna a plataforma da Lucid inteligente. Quando falamos sobre a inteligência da Lucid, estamos falando sobre a capacidade de aplicar dados e automação em todo o ciclo de vida do trabalho, desde a sobreposição de dados em processos até a agregação automática de opiniões. Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer com a inteligência da Lucid. 

Crie de forma automática recursos visuais a partir de fontes de dados externas 

Uma das maiores diferenças entre a diagramação básica (diagramação com ferramentas como Miro, Mural ou draw.io) e a diagramação inteligente é a capacidade de vincular recursos visuais aos dados.

Com a Lucid, você pode importar dados automaticamente diretamente de onde estão — sejam planilhas estáticas ou que rodam na nuvem, CRMs como Salesforce, HRIS ou outro sistema de registro — para que a Lucid crie diagramas quase instantaneamente. Alguns dos diagramas mais comuns (e mais úteis) que as equipes geram automaticamente na Lucid são:

• Diagramas entidade-relacionamento
• Organogramas
• Mapeamento de clientes do Salesforce
• Diagramas de sequência UML
• Diagramas de arquitetura de software (usando o Lucidscale para visualizar arquiteturas híbridas personalizadas, AWS, GCP ou Azure)

Com a Lucid, é fácil manter os dados nos recursos visuais atualizados. Se os dados forem provenientes das Planilhas Google, qualquer alteração que você fizer na planilha será automaticamente sincronizada com o Lucidchart. Se os seus dados se originarem de um arquivo CSV ou de uma planilha do Excel, você poderá substituir o conjunto de dados pelos dados mais recentes. 

Interprete os dados adicionando automação aos seus recursos visuais

Você não só pode usar a Lucid para visualizar automaticamente seus dados, mas também pode usá-la para interpretar automaticamente seus dados. A Lucid ajuda você a obter insights valiosos de seus dados por meio de:

• Formatação condicional: crie regras para avaliar automaticamente todas as formas do diagrama de acordo com os critérios designados. Use esse recurso para identificar padrões ou diferenciar áreas que precisam de atenção no diagrama, como etapas ineficientes em um processo ou determinadas funções em um organograma. 
• Formas dinâmicas: crie formas orientadas por dados para avaliar de forma rápida os detalhes como progresso em direção às metas, métricas principais ou conclusão do projeto. Adicione várias formas dinâmicas a um painel para ter uma visão rápida de informações importantes. 
• Caixas inteligentes: agrupe os dados vinculados em seus diagramas por atributos únicos (como status, prioridade ou equipe) para entendê-los melhor. Por exemplo, se a planilha vinculada contiver informações sobre o status do projeto, você poderá usar as caixas inteligentes para organizar automaticamente seu diagrama pelos diferentes status. 
• Sobreposição de dados: Adicione dados aos visuais existentes, desde organogramas a diagramas de processos e painéis, até reunir várias fontes de dados e atualizar facilmente seus visuais com as informações mais relevantes. 

Agregue automaticamente informações e ideias para impulsionar decisões baseadas em dados

Os dados nem sempre parecem números. Às vezes, os dados que precisamos entender são qualitativos: a opinião dos clientes sobre novos recursos, temas de um grande brainstorm ou a visão da liderança sobre as prioridades do negócio. 

Com as Atividades Visuais da Lucid, você pode capturar esse tipo de dados e agregar automaticamente os resultados para visualizar tendências, áreas de consenso ou locais de desalinhamento. Basta selecionar uma atividade de nossa biblioteca de modelos, convidar os participantes para se envolverem e, em seguida, visualizar os resultados.

As equipes podem visualizar os dados de uma atividade em formatos diferentes bastando apenas clicar em um botão. Use esses dados para impulsionar discussões e tomar decisões informadas.

Você também pode usar a Lucid para organizar ideias automaticamente após os brainstorms. Basta marcar notas adesivas por critérios à sua escolha: talvez prioridade, status ou tópico e, em seguida, permitir que a Lucid organize as ideias por esses critérios para que você possa identificar facilmente padrões, temas e próximas etapas.

Impulsione os projetos com concepção, organização e síntese assistidas por IA

Como os produtos da Lucid já são baseados em dados, conseguimos incorporar a IA de forma rápida e segura em nossa plataforma. 

Com a IA colaborativa, as equipes podem acelerar drasticamente o processo de concepção e síntese. Veja como:

• Gerar ideias: use um comando básico para gerar ideias para uma sessão de brainstorming e fazer tudo funcionar.
• Mais ideias: use a IA colaborativa para se aprofundar nas ideias que se destacam para você e garantir que esteja considerando todas as opções.
• Organize as ideias: agrupe automaticamente as ideias por temas comuns para ajudar a entender as ideias.
• Resuma ideias: deixe que a IA colaborativa forneça um resumo detalhado das principais ideias no seu mural para que você possa facilmente se alinhar com as partes interessadas e identificar as próximas etapas. 

Usuários do ChatGPT+ também podem usar o plug-in do ChatGPT da Lucid para gerar diagramas automaticamente com base em um comando de sua escolha.  

Casos de uso que somente a Lucid pode oferecer de verdade 

Como a Lucid é a única plataforma com recursos avançados de automação e dados, ela é a única que pode alimentar alguns dos casos de uso de negócios mais críticos para melhorar a eficiência, tomar decisões e promover o alinhamento. 

Otimizar processos

Embora a maioria das soluções de colaboração visual possa ajudar você a mapear processos, apenas a Lucid permite adicionar dados aos diagramas de processos — o tipo de dados necessários para entender a eficiência, descobrir lacunas de processos e identificar melhorias. 

Conecte as etapas do processo aos dados reais com a vinculação de dados ou use fórmulas com campos de dados personalizados para fazer cálculos. Por exemplo, as equipes podem adicionar dados a um mapa de fluxo de valor e usar fórmulas para calcular automaticamente o tempo de fluxo e a eficiência. Esses dados podem ser usados para identificar obstáculos e riscos, para então melhorar as áreas problemáticas em um processo. 

Criar diagramas de entidade-relacionamento (ERDs)

A Lucid é a única plataforma de colaboração visual que permite criar um DER em minutos. Usando a funcionalidade de importação do SQL da Lucid, as equipes podem gerar DERs com backup de dados com conexões desenhadas automaticamente. 

Quando um DER concluído estiver pronto na Lucid, as equipes poderão exportar seu diagrama para o SGBD de sua escolha — sem necessidade de construção manual, atualização ou edição. Enquanto outras ferramentas podem representar visualmente essas informações, apenas a Lucid tem o back-end orientado por dados para gerar automaticamente a visualização de DER de forma estável e confiável, economizando tempo e esforço das equipes.

Gerar organogramas acionáveis

Com a Lucid, você pode gerar um organograma automaticamente a partir de um CSV, Planilhas do Google ou BambooHR, atualizar esses dados quando precisar atualizar o diagrama e usar o organograma com base em dados para ter insights valiosos. 

Os recursos exclusivos de organogramas da Lucid permitem:

• Criar uma visualização de grupo para mostrar os funcionários agrupados por um campo de dados específico, em vez de uma visualização hierárquica tradicional. Os agrupamentos são valiosos para o planejamento de equipes Scrum, criação de equipes multifuncionais ou identificação de necessidades de pessoal por função.
• Adicione regras de formatação condicionais com base nos dados de formas avançadas para visualizar facilmente a remuneração, o desempenho e outros detalhes do pessoal.

Mapeamento de contas 

A Lucid é a única plataforma que ajuda as equipes de vendas a visualizarem os principais influenciadores, obstáculos e relações internas por meio de mapas de clientes gerados automaticamente no Salesforce.

Com uma sincronização bidirecional com o Salesforce, as equipes podem criar uma fonte central de informações para melhorar o alinhamento entre as equipes de vendas, resultando em ciclos de vendas reduzidos e aumento da receita. 

Potencialize a colaboração contínua com a plataforma de colaboração visual inteligente da Lucid

A inteligência já era e continuará a ser a base da plataforma de colaboração visual da Lucid. Quer as equipes precisem tomar decisões baseadas em dados, identificar maneiras de otimizar os negócios ou criar APIs personalizadas, a Lucid tem a base inteligente para auxiliar no processo. 

E quando as equipes aproveitam a plataforma inteligente da Lucid, elas podem se mover mais rápido e colaborar mais: de acordo com uma pesquisa de ROI realizada pela Lucid, a produtividade dos usuários aumentou em média 2,4 vezes usando a Lucid e eles colaboraram 2,6 vezes mais.