L’intelligence artificielle a pris d’assaut le secteur technologique. En effet, 80 % des cadres de la tech indiquent qu’ils augmenteront leurs investissements dans l’IA au cours de l’année à venir.

Dans le secteur de la collaboration visuelle, les entreprises adoptent cette tendance en recourant à l’IA générative. Cette technologie est extrêmement utile pour l’idéation, mais elle ne fait qu’effleurer les possibilités qu'offre la combinaison de l’intelligence et de la collaboration.

Les plateformes de collaboration qui commencent à peine à travailler sur ce sujet ont raté une occasion de renforcer leurs productivités, de faciliter la prise de décision et de gagner du temps à chaque étape du travail, bien au-delà de la phase d’idéation.

Lucid est différent. Cela fait plus de dix ans que nous intégrons l’intelligence au cœur de nos projets. Alors que les autres plateformes de collaboration se contentaient de simples post-its et flèches, Lucid développait des capacités avancées d’automatisation et de visualisation des données. Nous savons à quel point les informations sont essentielles pour passer à l’action, et notre plateforme est aujourd’hui la seule à combiner une interface conviviale avec des capacités techniques de haut vol.

Ne vous méprenez pas : nous sommes tout aussi enthousiasmés par les possibilités de l’IA générative que n’importe quelle autre entreprise. Mais nous considérons cette technologie comme une extension de notre plateforme déjà intelligente, un moyen de renforcer davantage l’efficacité de la collaboration et d’aider les équipes à créer. Découvrons ce que l’intelligence de Lucid a d’unique et comment elle profite à toutes les équipes d’une organisation.

Avantages : pourquoi les capacités intelligentes sont-elles importantes dans les logiciels de collaboration visuelle ?

Les visuels offrent un moyen très efficace de communiquer des idées de manière claire et de parvenir à une compréhension commune. Et l’utilisation de capacités intelligentes décuple encore leur potentiel. En associant automatisation et traitement des données à la collaboration visuelle, les équipes peuvent obtenir de nouvelles perspectives et gagner en clarté plus rapidement que jamais.

Une plateforme de collaboration visuelle intelligente :

• Rend les données plus accessibles à l’ensemble de l’organisation : en transformant les données en formats difficilement interprétables (comme les feuilles de calcul) en visuels compréhensibles par les équipes de toute l’entreprise.
• Économise du temps à consacrer à des activités à plus fort impact : grâce à une plateforme intelligente, les équipes ne prennent plus autant de temps à créer manuellement des diagrammes ou à interpréter des visuels. Elles peuvent ainsi se consacrer davantage au travail collaboratif, comme la résolution de problèmes et le brainstorming.
• Permet aux équipes d’innover en continu : les capacités intelligentes aident les équipes à identifier des tendances dans leurs données, des points problématiques ou intéressants et des opportunités d’amélioration. Grâce à des visuels dynamiques synchronisés avec un système de documentation (comme Google Sheets, Jira, etc.), les équipes ont la garantie de prendre des mesures basées sur les informations les plus récentes.
• Clarifie les priorités : une plateforme de collaboration visuelle intelligente élimine les incertitudes dans la prise de décision. Elle permet aux entreprises d’identifier les tendances et de se concentrer sur les tâches les plus stratégiques.
• Contribue à la consolidation des outils : quand une plateforme intelligente répond aux besoins de chaque équipe (du brainstorming à la planification, en passant par la modélisation de systèmes, processus et architectures complexes), les entreprises n’ont pas besoin de multiplier les solutions. Elles peuvent ainsi facilement consolider leurs outils et réduire les dépenses inutiles.

Qu’est-ce qui rend une plateforme de collaboration visuelle « intelligente » ?

L’intelligence artificielle n’est qu’une partie de ce qui rend la plateforme de Lucid intelligente. Lorsque nous parlons de l’intelligence de Lucid, nous parlons de sa capacité à utiliser les données et l’automatisation pour l’ensemble de votre flux de travail, de la superposition de données sur les processus à l’agrégation automatique d’avis. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec les capacités intelligentes de Lucid.

Créer automatiquement des visuels à partir de sources de données externes 

L’une des plus grandes différences entre la création de diagrammes basiques (avec des outils comme Miro, Mural ou draw.io) et les diagrammes intelligents est la capacité à lier les visuels aux données.

Avec Lucid, vous pouvez importer automatiquement des données depuis l’endroit où elles se trouvent - qu’il s’agisse de feuilles de calcul statiques ou basées sur le cloud, de CRM tels que Salesforce, d’un SIRH ou d’un autre système de documentation - afin de créer des diagrammes presque instantanément. Voici quelques-uns des visuels les plus courants (et les plus utiles) que les équipes génèrent automatiquement dans Lucid :

• Des diagrammes entité-association
• Des organigrammes
• Des cartes de compte Salesforce
• Des diagrammes de séquence UML
• Des diagrammes d’architecture (en utilisant Lucidscale pour visualiser des architectures AWS, GCP, Azure ou hybrides personnalisées)

Avec Lucid, vous pouvez facilement actualiser les données de vos visuels. Si celles-ci proviennent de Google Sheets, toute modification apportée à votre feuille de calcul sera automatiquement synchronisée avec Lucidchart. Si vos données proviennent d’un fichier CSV ou d’un tableur Excel, il vous suffit de remplacer le jeu de données par les informations les plus récentes.

Interpréter vos données en automatisant vos visuels

Lucid vous permet non seulement de visualiser automatiquement vos données, mais aussi de les interpréter automatiquement. Les fonctions suivantes vous aideront à en tirer des informations précieuses :

• Mise en forme conditionnelle : créez des règles pour évaluer automatiquement toutes les formes de votre diagramme en fonction des critères que vous avez définis. Utilisez cette fonction pour repérer des tendances ou distinguer les zones nécessitant une attention particulière dans votre diagramme, comme les étapes inefficaces d’un processus ou certains rôles dans un organigramme. 
• Formes dynamiques : créez des formes basées sur les données pour évaluer rapidement des détails tels que la progression vers les objectifs, les indicateurs clés ou l’achèvement d’un projet. Ajoutez plusieurs formes dynamiques à un tableau de bord pour obtenir un aperçu rapide des informations importantes. 
• Conteneurs intelligents : regroupez les données liées dans vos diagrammes par des attributs uniques (tels que le statut, la priorité ou l’équipe) pour mieux les comprendre. Par exemple, si votre feuille de calcul liée contient des informations sur le statut du projet, vous pouvez utiliser les conteneurs intelligents pour trier automatiquement votre diagramme en fonction des différents statuts.
• Superposition de données : superposez des données à vos visuels - des organigrammes aux diagrammes de processus en passant par les tableaux de bord - pour rassembler plusieurs sources de données et mettre facilement à jour vos visuels en y faisant figurer les informations les plus pertinentes.

Regrouper automatiquement les données et les idées pour prendre de meilleures décisions

Les données ne prennent pas toujours la forme de chiffres. Parfois, les informations dont nous avons besoin sont qualitatives : les commentaires des clients sur de nouvelles fonctionnalités, les thèmes abordés lors d’un brainstorming ou le point de vue de la direction sur les priorités de l’entreprise.

Avec les activités visuelles de Lucid, vous pouvez capturer ce type de données et agréger automatiquement les résultats pour visualiser les tendances, les domaines de consensus ou les points de désaccord. Il vous suffit de sélectionner une activité dans notre bibliothèque de modèles, d’inviter des collaborateurs à participer, puis de visualiser les résultats.

Les équipes peuvent visualiser les données d’une activité dans différents formats en cliquant simplement sur un bouton. Utilisez ces données pour alimenter les discussions et prendre des meilleures décisions.

Vous pouvez également utiliser Lucid pour organiser automatiquement vos idées après un brainstorming. Il vous suffit d’étiqueter les post-its selon les critères de votre choix (priorité, statut ou sujet), puis de laisser la plateforme les trier afin d’identifier facilement les tendances, les thèmes et les prochaines étapes.

Faire avancer les projets grâce à l’idéation, l’organisation et la synthèse assistées par IA

Les produits Lucid étant déjà basés sur les données, nous avons pu intégrer l’IA rapidement - et en toute sécurité - à notre plateforme.

Grâce à l’IA collaborative, les équipes peuvent accélérer considérablement le processus d’idéation et de synthèse. Voici comment :

• Générer des idées : saisissez quelques mots pour générer des idées en vue d’une séance de brainstorming et pour démarrer la réflexion.
• Plus d’idées : utilisez l’IA collaborative pour approfondir les idées qui vous semblent les plus intéressantes et vous assurer que vous envisagez toutes les options.
• Trier les idées : regroupez automatiquement vos idées en fonction de thèmes communs afin d’en faciliter la compréhension.
• Synthétiser les idées : laissez l’IA collaborative vous fournir une synthèse détaillée des principales idées de votre tableau afin que vous puissiez facilement vous harmoniser avec les parties prenantes et identifier les prochaines étapes.

Les utilisateurs de ChatGPT+ peuvent également utiliser le plugin ChatGPT de Lucid pour générer automatiquement des diagrammes à partir de la saisie de leur choix.

Cas d’utilisation que seul Lucid peut prendre en charge

Parce que Lucid est la seule plateforme dotée de capacités avancées d’automatisation et de données, notre solution est la seule à répondre aux exigences de certains cas d’utilisation les plus stratégiques pour les entreprises en matière d’amélioration de l’efficacité, de prise de décision et de coordination.

Optimiser les processus

Si la plupart des solutions de collaboration visuelle peuvent vous aider à cartographier des processus, seule Lucid vous permet d’ajouter des données à vos diagrammes - le type d’informations nécessaires pour comprendre l’efficacité, identifier les lacunes et déterminer les améliorations à apporter.

Connectez les étapes de vos processus à des données réelles grâce à la liaison de données ou utilisez des formules avec des champs de données personnalisés pour effectuer des calculs. Par exemple, les équipes peuvent ajouter des données à une carte de chaîne de valeur et utiliser des formules pour calculer automatiquement le temps écoulé et l’efficacité. Ces données peuvent servir à identifier les obstacles et les risques et à améliorer les aspects problématiques d’un processus.

Création de diagrammes entité-association

Lucid est la seule plateforme de collaboration visuelle qui vous permet de créer un schéma entité-association en quelques minutes. Grâce à la fonctionnalité d’importation SQL de Lucid, les équipes peuvent générer des schémas entité-association basés sur des données avec des connexions tracées automatiquement.

Une fois un schéma entité-association terminé dans Lucid, les équipes peuvent exporter leur diagramme vers le SGBD de leur choix, sans avoir à le créer, le mettre à jour ou le modifier manuellement. Alors que d’autres outils peuvent représenter visuellement ces informations, seul Lucid permet d’alimenter automatiquement la visualisation du schéma entité-association avec des données de manière stable et fiable, ce qui permet aux équipes d’économiser du temps et des efforts.

Générer des organigrammes exploitables

Avec Lucid, vous pouvez générer automatiquement un organigramme à partir d’un fichier CSV, de Google Sheets ou de BambooHR, actualiser ces données lorsque vous devez mettre à jour le diagramme et utiliser cet organigramme pour glaner des informations précieuses.

Les fonctionnalités exclusives de création d’organigrammes de Lucid vous permettent de :

• Créez une vue de groupe pour afficher les employés regroupés selon un champ de données spécifique au lieu d’une vue classique et hiérarchique. Les vues de groupe sont très utiles pour la planification des équipes Scrum, la création d’équipes plurifonctionnelles ou l’identification des besoins en personnel par rôle.
• Ajoutez des règles de mise en forme conditionnelle basées sur les données de forme avancées pour visualiser facilement la rémunération, les performances et d’autres informations relatives au personnel.

Mappage de compte 

Lucid est la seule plateforme qui aide les équipes commerciales à visualiser les influenceurs clés, les blocages et les relations internes grâce à des cartes de comptes générées automatiquement à partir de Salesforce.

Grâce à une synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce, les équipes peuvent créer une source unique de vérité afin de renforcer la coordination entre les équipes chargées des comptes, ce qui se traduit par une réduction des cycles de vente et une augmentation du chiffre d’affaires.

Renforcer le travail d’équipe grâce à la plateforme de collaboration visuelle intelligente de Lucid.

Les capacités intelligentes ont toujours été et continueront d’être le fondement de la plateforme de collaboration visuelle de Lucid. Que les entreprises aient besoin de prendre des décisions fondées sur des données, d’identifier des moyens d’optimiser leur activité ou de créer des API personnalisées, Lucid dispose de toute l’intelligence nécessaire pour les accompagner.

Et lorsque les équipes tirent parti de la plateforme intelligente de Lucid, elles sont en mesure de progresser plus rapidement et de collaborer davantage : selon une étude de retour sur investissement menée par Lucid, la productivité des utilisateurs augmente en moyenne de 2,4 fois grâce à notre plateforme et ces derniers collaborent 2,6 fois plus.