Comment Lucid accompagne les équipes jusqu’à la réalisation de leurs projets

Temps de lecture : environ 9 min

Sujets :

  • Collaboration visuelle
  • Nouveautés Lucid

Lucid est conçu pour les innovateurs. 

Oui, nous aidons les équipes à se projeter dans l’avenir en visualisant leurs idées, processus complexes, diagrammes techniques, projets de produits, ou tout autre sujet. Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous aidons les équipes à concevoir et à bâtir l’avenir.

Pour les équipes d’aujourd’hui, la capacité à bâtir (c’est-à-dire prendre des mesures pour concrétiser leurs idées) est plus importante que jamais. Il est de plus en plus nécessaire d’innover, de fournir des produits ou des services compétitifs et de le faire de la manière la plus efficace possible. 

Mais soyons réalistes : la plupart des employé(e)s ne consacrent pas autant de temps qu’ils/elles le souhaiteraient à des tâches innovantes et à forte valeur ajoutée. Au contraire, les activités banales telles que fouiller dans les fils d’e-mails à la recherche d’informations, assister à d’interminables réunions et jongler constamment entre différents onglets leur font perdre un temps précieux au détriment du travail qui profite à l’entreprise, celui pour lequel ils/elles ont été recruté(e)s et qu’ils/elles désirent réellement accomplir

Nous comprenons et sommes également dans cette situation. C’est pourquoi Lucid a conçu ses produits pour vous aider à prendre des décisions rapides, à gagner du temps et à vous concentrer sur les tâches qui ont le plus d’importance. Nous avons volontairement mis au point nos produits pour favoriser la collaboration tout au long du cycle de vie de vos projets, pas seulement lors de l’idéation, mais aussi lors des étapes de planification, de conception et de réalisation qui en découlent. Cela signifie moins de retards et d’interruptions, moins de changements de contexte, des transferts de projets plus fluides et plus de temps pour, bien entendu, bâtir. 

Alors, pour tou(te)s les professionnel(le)s qui souhaitent récupérer leur temps et se consacrer aux tâches qu’ils/elles préfèrent, ingénieur(e)s, gestionnaires, architectes, concepteurs, stratèges, créateurs et dirigeant(e)s, Lucid est fait pour vous. 

« En collaborant sur la réalisation d’un projet, les équipes passent de l’idée à la réalité. Parvenir à une meilleure compréhension est une constante omniprésente au sein de toutes les équipes. Une énergie considérable est consacrée à ce processus, et le fait d’utiliser au maximum la collaboration visuelle tout au long de celui-ci permet aux intervenant(e)s et aux équipes d’accélérer leurs progrès. » —Dan Lawyer, directeur produit chez Lucid

Comment Lucid accompagne les équipes dans leurs projets

Lucid est la seule plateforme collaborative capable de soutenir vos projets de bout en bout. Les autres outils de collaboration permettent d’organiser des réunions ou des séances de brainstorming, mais pas plus. Nous voulons vous aider à bâtir l’avenir, et pas seulement à en parler. 

Que vous élaboriez des stratégies marketing, des processus d’intégration, des fonctionnalités produit ou autre, Lucid vous aide à mener à bien ces projets de plusieurs façons.

Nous rassemblons vos équipes sur une zone de travail commune, et ce, où qu’elles se trouvent

Bien mener vos projets nécessite une collaboration continue et transversale. Grâce à Lucid, vous n’avez pas besoin d’être dans le même bureau, ni même dans le même fuseau horaire, pour travailler de concert. Lucid offre un espace visuel partagé permettant à toutes les équipes de votre entreprise de communiquer, de résoudre leurs problèmes, de partager des informations et de conserver leur élan, et ce, quelle que soit la distance qui les sépare. Voici comment :

  • Ajoutez des commentaires et développez mutuellement vos idées en temps réel ou de manière asynchrone grâce aux commentaires, aux émojis, aux formes et au dessin à main levée. 
  • Incorporez des informations sur vos projets et des liens externes provenant de Google Workspace, Figma, Microsoft 365, et plus encore, directement dans votre zone de travail pour créer une source référence absolue. 

Centralisez toutes les informations pertinentes grâce aux espaces d’équipe, un centre de ressources collaboratif qui aide les équipes à lancer leurs travaux, à coordonner les progrès et à rester en phase du début à la fin.

Rassemblez vos équipes, centralisez vos messages et créez un document de référence avec votre espace d'équipe.

Nous rendons vos réunions plus efficaces (ou vous aidons à les réduire complètement)

Les réunions peuvent être l’un des principaux obstacles au bon déroulement de vos activités. Trop souvent, elles sont mal organisées, mal ciblées, voire inutiles. Lucid vous aide à tirer le meilleur parti de ces sessions de collaboration en direct. En utilisant notre plateforme pour vos réunions, vous créerez naturellement une documentation que vous pourrez réutiliser de manière asynchrone. Voici comment :

  • Utilisez des modèles prédéfinis dans Lucidchart ou Lucidspark pour préparer votre ordre du jour, centrer la discussion autour d’objectifs clairs et garder une trace des points à traiter. 
  • Ajoutez des réactions, des commentaires ou des questions sans interrompre la réunion grâce aux modifications en temps réel, aux couleurs des collaborateurs, au carnet de bord et au chat intégré. 
  • Maintenez l’engagement des participant(e)s grâce aux outils de facilitation, notamment au pointeur laser et au minuteur pour renforcer la concentration, aux émojis pour recueillir les opinions, et aux groupes de discussion pour travailler en petits groupes. 
  • Partagez facilement vos documents Lucid avec les participant(e)s de vos réunions grâce aux intégrations avec Google Agenda, Zoom, Webex et Microsoft Teams.
  • Travaillez de manière asynchrone (et réduisez ainsi le nombre de réunions) grâce aux @mentions, aux commentaires et aux intégrations avec les plateformes d’enregistrement d’écran Loom et Zight (anciennement CloudApp). 
Réglez un minuteur pour vos brainstormings, capturez les idées de chacun et rendez vos réunions plus engageantes avec Lucid.

Nous vous aidons à trouver les informations pour prendre des décisions plus rapidement

Les données, les commentaires et les idées peuvent fournir aux équipes les clés nécessaires pour prendre des décisions éclairées et accélérer l’innovation, mais seulement si elles disposent d’un moyen de les interpréter. Lucid vous permet d’exploiter automatiquement vos données, d’identifier des motifs ou des tendances et de parvenir à un consensus au sein du groupe, afin que vous puissiez réaliser tous vos projets. Voici comment : 

  • Recueillez les commentaires du groupe, classez les tâches ou les idées par ordre de priorité et parvenez rapidement à un consensus grâce aux activités visuelles. Sur n’importe quel document Lucid, il vous suffit de sélectionner une activité dans notre bibliothèque, d’inviter des collaborateurs à y participer, puis de vous détendre pendant que Lucid rassemble automatiquement les idées de tou(te)s. 
  • Générez des visuels en quelques instants basés sur vos données ou superposez vos données à des visuels existants grâce à la connexion de données. Grâce à cette fonction, aucune saisie manuelle n’est nécessaire. Poussez votre analyse plus loin en appliquant des règles de mise en forme conditionnelle afin de révéler facilement des tendances dans les données et d’identifier les possibilités d’amélioration.

« Alors que Lucid continue d’innover en mettant l’accent sur les équipes qui bâtissent, nous continuerons à développer les moyens par lesquels l’intelligence artificielle, combinée à la collaboration visuelle, peut automatiser et accélérer leur travail, les aidant ainsi à bâtir plus vite et mieux. » —Dan Lawyer, directeur produit chez Lucid

Utilisez les activités visuelles pour capturer rapidement les avis et commentaires d'un groupe et passer à l'action plus rapidement.

Nous vous aidons à passer rapidement de l’idée à l’action

Le passage de l’idée à l’action est l’un des moments où il est le plus facile de s’enliser. Malheureusement, sans moyen d’organiser, d’analyser et de mettre en œuvre vos idées, de nombreuses solutions créatives ne voient jamais le jour. Lucid vous aide à classer rapidement les idées par ordre de priorité, puis à élaborer des plans d’action pour les concrétiser. Voici comment :

  • Synthétisez vos idées après un brainstorming en étiquetant les post-its selon un critère de votre choix, puis en les organisant à l’aide des fonctions « Rassembler » et « Trier ». Vous pouvez également utiliser la matrice dynamique pour faire basculer les vues jusqu’à ce que vous ayez organisé les éléments de la manière la plus exploitable possible.
  • Lancez une session de vote pour obtenir rapidement la contribution de votre équipe sur les idées à mettre en œuvre, qu’il s’agisse de la prochaine activité à organiser ou des prochaines fonctionnalités produit à développer.   
  • Créez des frises chronologiques sur n’importe quel tableau Lucidspark, ou utilisez l’un de nos modèles prédéfinis, afin de visualiser les jalons, les échéances, les dépendances et les obstacles potentiels lorsque vous élaborez un plan d’action. 
  • Transformez vos idées en éléments d’action en indiquant les échéances, les responsables et d’autres informations relatives au projet à l’aide des cartes Lucid. Connectez les cartes Lucid directement à des plateformes telles que Jira, Asana, Smartsheet, Monday.com ou Azure DevOps pour coordonner vos activités tout au long du projet. 
  • Identifiez les points à améliorer dans vos processus et systèmes complexes grâce à nos modèles performants, à nos bibliothèques de formes standardisées et à nos fonctionnalités intelligentes permettant de superposer des données sur des diagrammes existants. 
Restez aligné sur les projets en créant des échéances et en attribuant des éléments d'action.

Nous favorisons la cohérence et la clarté dans l’ensemble de votre flux de travail 

Nous savons que les besoins en matière de collaboration varient d’une équipe à l’autre, et que ces exigences évoluent en fonction de l’avancement du travail. Alors que l’idéation exige de la flexibilité et beaucoup d'échanges, la planification et la construction nécessitent souvent de la structure et de la cohérence. Grâce à ses deux produits complémentaires, Lucid répond aux objectifs spécifiques de toutes les équipes, à chaque étape de leur travail et pour chaque cas d’utilisation. Voici comment :

  • Passez facilement de Lucidspark à Lucidchart sans quitter la zone de travail sur laquelle vous vous trouvez grâce à l'espace de travail unifié de Lucid. Collaborez de manière continue tout au long du processus, réduisez les changements de contexte, centralisez votre documentation de projet et concrétisez vos idées plus rapidement que jamais. 
  • Gardez les équipes inter-fonctionnelles en phase en intégrant diverses applications telles que Google Workspace, Confluence et Microsoft Teams qui vous permettent d’inclure des documents Lucid dans votre documentation interne, vos wikis et partout où vos équipes travaillent au quotidien.

« Grâce à l'espace de travail unifié de Lucid, les équipes ont accès à l’ensemble des capacités exclusives et brevetées de Lucid en matière de données et d’automatisation, ce qui leur permet de travailler facilement dans un environnement visuel pendant que Lucid crée automatiquement des diagrammes, aide à la mise en page du contenu et aide à en tirer des éléments de compréhension. » —Dan Lawyer, directeur produit chez Lucid

Avec l'espace de travail unifié de Lucid, vous pouvez facilement basculer entre Lucidspark et Lucidchart sans quitter le document sur lequel vous vous trouvez.

Consacrez plus de temps à la phase conceptuelle grâce à Lucid

Lucid a toujours été destiné aux innovateurs et continuera de l’être. En vous aidant à collaborer plus efficacement, à prendre des décisions plus rapidement et à rester en phase tout au long de vos projets, Lucid vous libère du temps pour les tâches importantes. 

En effet, une étude réalisée par Forrester Consulting pour le compte de Lucid a révélé qu’une organisation type utilisant Lucid économise 344 000 heures grâce à la rationalisation de la collaboration synchrone et évite 146 000 heures de réunions de suivi grâce à l’efficacité de la collaboration asynchrone (« The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite », mai 2023)

Que pourriez-vous faire d'un tel gain de temps ? Concevoir des campagnes. Préparer de nouvelles fonctionnalités pour vos produits. Améliorer vos processus. Réaliser les projets que vous souhaitez réaliser.

De nouvelles fonctionnalités pour vous aider dans votre travail

Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Lucid conçues pour vous aider à bâtir l’avenir plus rapidement. 

N'hésitez pas à les découvrir

À propos de Lucid

Lucid Software est un pionnier et un leader dans le domaine de la collaboration visuelle, dont l'objectif est d'aider les équipes à bâtir l'avenir. Grâce à ses produits - Lucidchart, Lucidspark et Lucidscale - les équipes disposent de tous les outils nécessaires, de l'idéation à l'exécution, pour coordonner leurs efforts autour d'une vision commune, clarifier les sujets complexes et collaborer visuellement, quel que soit l'endroit où vos collaborateurs se trouvent. Lucid est fier de compter parmi ses clients des organisations de premier plan dans le monde entier, telles que Google, GE et NBC Universal, ainsi que 99 % des entreprises figurant au classement Fortune 500. Lucid travaille en partenariat avec les leaders du marché, notamment Google, Atlassian et Microsoft. Depuis sa création, la société a reçu de nombreuses récompenses pour ses produits, son fonctionnement et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, rendez-vous sur lucid.co/fr.

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