Intelligenz hat die Technologiebranche im Sturm erobert. Tatsächlich geben 80 % der Tech-Führungskräfte an, dass sie ihre Investitionen in KI (künstliche Intelligenz) im nächsten Jahr erhöhen werden. 

Im Bereich der visuellen Kollaboration springen Unternehmen auf diesen Trend in Form von generativer KI auf. Für die Ideenfindung ist diese Technologie unglaublich wertvoll. Allerdings kratzt dies kaum an der Oberfläche dessen, was möglich ist, wenn man künstliche Intelligenz in die Kollaboration einbringt. 

Kollaborationsplattformen, die erst jetzt mit KI experimentieren, haben jenseits der Ideenfindung Chancen verpasst, die Produktivität zu steigern, die Entscheidungsfindung zu unterstützen und in jeder Phase der Arbeit wertvolle Zeit zu sparen.

Lucid ist anders. Seit über einem Jahrzehnt verfolgen wir einen Entwicklungsansatz, der auf Intelligenz und Daten basiert. Während sich andere Kollaborations-Plattformen nur auf einfache Haftnotizen und Pfeile konzentrierten, entwickelte Lucid fortschrittliche Automatisierungs- und Datenvisualisierungsfunktionen. Wir wissen, wie wichtig künstliche Intelligenz für die Umsetzung von Maßnahmen ist. Daher ist unsere Plattform die einzige, die eine benutzerfreundliche Oberfläche mit umfassenden technischen Funktionen kombiniert.

Verstehen Sie uns nicht falsch: Wir sind von den Möglichkeiten generativer KI genauso begeistert wie andere Unternehmen. Aber wir betrachten es als eine Erweiterung unserer von vorneherein intelligenten Plattform – eine Möglichkeit, die effektive Kollaboration weiter zu fördern und Teams bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Lassen Sie uns herausfinden, was an der Intelligenz von Lucid einzigartig ist und welche Vorteile sie den Teams im gesamten Unternehmen bietet. 

Vorteile: Warum ist KI für Software für visuelle Zusammenarbeit wichtig?

Visuelle Darstellungen sind eine wirkungsvolle Möglichkeit, Ideen klar zu kommunizieren und ein gemeinsames Verständnis zu erreichen. Intelligente visuelle Darstellungen sind sogar noch wirkungsvoller. Durch die Einbindung von Automatisierung und Daten in die visuelle Kollaboration können Teams schneller als je zuvor neue Erkenntnisse und Klarheit gewinnen. 

Eine intelligente Plattform für die visuelle Kollaboration:

• erleichtert den Zugang zu Daten im gesamten Unternehmen: Indem die Daten aus schwer verständlichen Formaten wie Tabellenblättern in visuelle Darstellungen umgewandelt werden, können Teams im gesamten Unternehmen komplexe Informationen leichter verstehen. 
• spart Zeit, die für wichtigere Aktivitäten genutzt werden kann: Mit einer intelligenten Plattform müssen Teams weniger Zeit für die manuelle Erstellung von Diagrammen oder die Interpretation von Grafiken aufwenden und haben mehr Zeit für gemeinschaftliche Aufgaben wie Problemlösungen und kreative Brainstormings.
• hilft Teams bei der kontinuierlichen Innovation: KI hilft Teams, Trends in ihren Daten, Problem- oder Interessensbereiche und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Mit dynamischen Visualisierungen, die mit einem Aufzeichnungssystem (wie Google Sheets, Jira und anderen) synchronisiert werden, können Teams sicherstellen, dass sie immer auf Basis der aktuellsten Informationen handeln.  
• sorgt für Klarheit über Prioritäten: Eine intelligente Plattform für die visuelle Kollaboration beseitigt das Rätselraten bei der Entscheidungsfindung. So können Teams leichter Trends erkennen und sich auf das auszurichten, was für das Unternehmen am wichtigsten ist. 
• hilft bei der Tool-Konsolidierung: Da intelligente Plattformen die Anwendungsfälle jedes Teams abbilden – vom Brainstorming und der Planung bis hin zur Diagrammerstellung über komplexe Systeme, Prozesse und Architekturen –, müssen Unternehmen nicht für jede Anforderung eine separate Plattform anschaffen. So lassen sich Tools einfach konsolidieren und unnötige Ausgaben reduzieren.  

Was macht eine visuelle Kollaborationsplattform überhaupt „intelligent“?

Künstliche Intelligenz ist nur ein Teil dessen, was die intelligente Plattform von Lucid ausmacht. Im Hinblick auf Intelligenz sprechen wir über die Fähigkeit, Daten und Automatisierung auf den gesamten Lebenszyklus der Arbeit anzuwenden – von der Überlagerung von Daten auf Prozesse bis hin zur automatischen Aggregation von Meinungen. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie mit der Intelligenz von Lucid tun können. 

Automatisch Grafiken aus externen Datenquellen erstellen 

Einer der größten Unterschiede zwischen der einfachen Diagrammerstellung (mit Tools wie Miro, Mural oder draw.io) und intelligenter Diagrammerstellung besteht in der Möglichkeit, Bilder mit visuellen Elementen zu verknüpfen.

Mit Lucid können Daten direkt von dem Ort, an dem sie gespeichert sind, automatisch importiert und fast sofort in Diagramme erstellt werden – sei es aus statischen oder cloudbasierten Tabellenblättern, CRM-Systemen wie Salesforce, einem HRIS oder einem anderen Aufzeichnungssystem. Einige der gängigsten (und nützlichsten) Diagramme, die Teams automatisch in Lucid generieren, sind:

• Entity-Relationship-Diagramme
• Organigramme
• Salesforce-Konto-Maps
• UML Sequenzdiagramme
• Architekturdiagramme (mit Lucidscale zur Visualisierung von AWS, GCP, Azure oder benutzerdefinierten Hybridarchitekturen).

Mit Lucid ist es einfach, die Daten in Ihren Grafiken auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Ihre Daten aus Google Tabellen stammen, werden alle Änderungen, die Sie an Ihrer Tabelle vornehmen, automatisch mit Lucidchart synchronisiert. Wenn Ihre Daten aus einer CSV-Datei oder Excel-Tabelle stammen, können Sie den Datensatz einfach durch die aktuellsten Daten ersetzen. 

Daten durch automatisierte Visualisierungen interpretieren

Mit Lucid können Sie Ihre Daten nicht nur automatisch visualisieren, sondern auch automatisch interpretieren. Lucid hilft Ihnen, wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen. Dies funktioniert mithilfe folgender Funktionen:

• Bedingte Formatierung: Erstellen Sie Regeln, um alle Formen in Ihrem Diagramm automatisch anhand Ihrer festgelegten Kriterien zu bewerten. Nutzen Sie diese Funktion, um Muster zu erkennen oder Bereiche zu unterscheiden, die in Ihrem Diagramm Aufmerksamkeit erfordern, z. B. ineffiziente Schritte in einem Prozess oder bestimmte Rollen in einem Organigramm. 
• Dynamische Formen: Erstellen Sie datengesteuerte Formen, um Details wie den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen, wichtige Kennzahlen oder den Projektabschluss schnell zu messen. Fügen Sie mehrere dynamische Formen zu einem Dashboard hinzu, um einen schnellen Überblick über wichtige Informationen zu erhalten. 
• Smart Containers: Gruppieren Sie die in Ihren Diagrammen verknüpften Daten nach eindeutigen Attributen (z. B. Status, Priorität oder Team), um sie besser zu verstehen. Wenn Ihr verknüpftes Tabellenblatt beispielsweise Informationen zum Projektstatus enthält, können Sie anhand von Smart Containern Ihr Diagramm automatisch nach unterschiedlichem Status sortieren. 
• Datenüberlagerung: Fügen Sie Daten zu bestehenden Grafiken hinzu – von Organigrammen bis hin zu Prozessdiagrammen und Dashboards –, um mehrere Datenquellen zusammenzuführen und Ihre Grafiken mit den wichtigsten Informationen zu aktualisieren. 

Feedback und Ideen für datengestützte Entscheidungen automatisch zusammenführen

Daten sehen nicht immer wie Zahlen aus. Manchmal sind die Daten, die wir verstehen müssen, qualitativer Natur, wie z. B. Input von Kunden für neue Funktionen, Themen aus einem großen Brainstorming oder die Meinung der Führungsebene zu Geschäftsprioritäten. 

Mit Visual Activities von Lucid können Sie diese Art von Daten erfassen und die Ergebnisse automatisch zusammenfassen, um Trends, übereinstimmende Bereiche oder Unstimmigkeiten zu identifizieren. Wählen Sie einfach eine Aktivität aus unserer Vorlagenbibliothek aus, laden Sie andere zur Teilnahme ein und sehen Sie sich dann die Ergebnisse an.

Teams können sich die Daten einer Aktivität in verschiedenen Formaten mit nur einem Klick anzeigen lassen. Diese Daten können Sie nutzen, um Diskussionen anzuregen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Sie können Lucid auch verwenden, um die Ideen aus einem Brainstorming automatisch zu organisieren. Kennzeichnen Sie Post-its einfach mit den Kriterien Ihrer Wahl – z. B. Priorität, Status oder Thema – und lassen Sie Lucid die Ideen dann nach diesen Kriterien sortieren, damit Sie Muster, Themen und die nächsten Schritte leicht identifizieren können.

Projekte mit KI-gestützter Ideenfindung, Organisation und Synthese voranbringen

Da die Produkte von Lucid bereits datengestützt sind, konnten wir die KI schnell und sicher in unsere Plattform integrieren. 

Mit Collaborative AI können Teams den Ideenfindungs- und Syntheseprozess drastisch beschleunigen. Das funktioniert folgendermaßen:

• Ideen generieren: Verwenden Sie eine einfache Aufforderung, um Ideen für ein Brainstorming zu sammeln und den Ball ins Rollen zu bringen.
• Mehr Ideen: Nutzen Sie Collaborative AI, um besonders interessante Ideen zu vertiefen und sicherzustellen, dass alle Optionen in Betracht gezogen werden.
• Ideen sortieren: Gruppieren Sie Ideen automatisch sinnvoll nach gemeinsamen Themen.
• Ideen zusammenfassen: Collaborative AI kann eine detaillierte Zusammenfassung der wichtigsten Ideen auf Ihrem Board erstellen, um die Abstimmung mit Stakeholdern und die Identifizierung der nächsten Schritte zu erleichtern. 

Nutzende von ChatGPT+ können auch das ChatGPT-Plugin von Lucid verwenden, um anhand eines Prompts ihrer Wahl automatisch Diagramme zu generieren.  

Anwendungsfälle, die nur Lucid vollständig unterstützen kann 

Lucid ist die einzige Plattform mit fortschrittlichen Automatisierungs- und Datenfunktionen, die einige der wichtigsten geschäftlichen Anwendungsfälle zur Verbesserung der Effizienz, Entscheidungsfindung und Ausrichtung unterstützen kann. 

Optimieren von Prozessen

Während die meisten Lösungen für die visuelle Kollaboration Sie bei der Abbildung von Prozessen unterstützen können, ermöglicht es Ihnen nur Lucid die Ergänzung Ihrer Prozessdiagramme mit Daten. Und zwar die Art von Daten, die Sie brauchen, um Effizienzen zu verstehen, Prozesslücken aufzudecken und Verbesserungen zu identifizieren. 

Durch die Datenverknüpfung können Sie die Prozessschritte mit tatsächlichen Daten verbinden oder Sie verwenden Formeln für benutzerdefinierte Datenfelder zur Durchführung von Berechnungen. So können Teams beispielsweise Daten zu einer Wertstromkarte hinzufügen und Formeln verwenden, um die Durchlaufzeit und Effizienz automatisch zu berechnen. Anhand dieser Daten können Hindernisse und Risiken identifiziert und Problembereiche in einem Prozess verbessert werden. 

Entity-Relationship-Diagramme (ERDs) erstellen

Lucid ist die einzige visuelle Kollaborationsplattform, mit der Sie in wenigen Minuten ein ERD erstellen können. Mithilfe der Lucid-Funktion zum Import aus SQL können Teams datengestützte ERDs mit automatisch gezeichneten Verbindungen generieren. 

Wenn ein ERD in Lucid angefertigt wurde, können die Teams ihr Diagramm in das DBMS ihrer Wahl exportieren – ohne manuelles Erstellen, Aktualisieren oder Bearbeiten. Während andere Tools diese Informationen visuell darstellen können, verfügt nur Lucid über das datengesteuerte Backend, um die ERD-Visualisierung automatisch, stabil und zuverlässig abzubilden, was den Teams Zeit und Mühe erspart.

Umsetzbare Organigramme erstellen

Mit Lucid können Sie ein Organigramm automatisch aus einer CSV-Datei, Google Tabelle oder BambooHR erstellen, diese Daten aktualisieren, wenn Sie das Diagramm aktualisieren müssen, und das datengestützte Organigramm zur Gewinnung wertvoller Erkenntnisse verwenden. 

Mit den einzigartigen Organigramm-Funktionen von Lucid können Sie:

• eine Gruppenansicht erstellen, um Mitarbeitende nach einem bestimmten Datenfeld gruppiert anstatt in einer traditionellen, hierarchischen Ansicht anzuzeigen. Gruppenansichten sind für die Planung von Scrum-Teams wertvoll, die Bildung funktionsübergreifender Teams oder die Ermittlung des Personalbedarfs nach Rollen.
• bedingte Formatierungsregeln auf Basis erweiterter Formdaten hinzufügen, um Vergütung, Leistung und andere Personaldetails einfach zu visualisieren.

Kontozuordnung 

Lucid ist die einzige Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, wichtige Einflussfaktoren, Hindernisse und interne Relationen durch automatisch von Salesforce generierte Account-Maps zu visualisieren.

Mit einer bidirektionalen Synchronisierung mit Salesforce können Teams eine zentrale Informationsquelle schaffen, um die Abstimmung zwischen den Account-Teams zu verbessern, was zu kürzeren Verkaufszyklen und höheren Umsätzen führt. 

Kontinuierliche Kollaboration dank der intelligenten visuellen Kollaborationsplattform von Lucid

Intelligenz war und ist die Grundlage der visuellen Kollaborationsplattform von Lucid. Egal, ob Teams datengestützte Entscheidungen treffen, Möglichkeiten zur Optimierung des Geschäfts ermitteln oder benutzerdefinierte APIs erstellen – Lucid hat die intelligente Grundlage, um sie zu unterstützen. 

Und wenn Teams die Vorteile der intelligenten Plattform von Lucid nutzen, können sie schneller und besser zusammenarbeiten: Laut einer von Lucid durchgeführten ROI-Umfrage hat sich die Produktivität der Benutzer durch den Einsatz von Lucid im Durchschnitt um das 2,4-fache erhöht und die Zusammenarbeit um das 2,6-fache verbessert.