Was macht Lucid zur intelligentesten Lösung für visuelle Zusammenarbeit – und warum ist das wichtig?

Künstliche Intelligenz hat die Technologiebranche im Sturm erobert. Tatsächlich planen 92 % der Unternehmen, öffnet sich in einem neuen Tab, ihre Investitionen in KI bis 2028 zu erhöhen.

Im Bereich der visuellen Zusammenarbeit, öffnet sich in einem neuen Tab springen viele Unternehmen in Form von generativer KI auf diesen Trend auf. Diese Technologie ist bei der Ideenfindung zwar äußerst wertvoll, kratzt jedoch kaum an der Oberfläche dessen, was möglich ist, wenn Intelligenz in die Zusammenarbeit integriert wird.

Kollaborationslösungen, die erst jetzt mit Intelligenz experimentieren, haben Chancen verpasst, die Produktivität zu steigern, die Entscheidungsfindung zu unterstützen und in jeder Arbeitsphase Zeit zu sparen – weit über die bloße Ideenfindung hinaus.

Lucid ist anders. Wir entwickeln bereits seit über einem Jahrzehnt mit dem Fokus auf Intelligenz. Während sich andere Kollaborationslösungen lediglich auf einfache Notizzettel und Pfeile konzentrierten, entwickelte Lucid fortschrittliche Automatisierungs- und Datenvisualisierungsfunktionen. Wir wissen, wie entscheidend Intelligenz für den Übergang von der Idee zur Umsetzung ist. Heute bietet unsere Lösung die leistungsstärkste Kombination aus einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und tiefgreifenden technischen Funktionen.

Verstehen Sie uns nicht falsch: Wir sind genauso begeistert von den Möglichkeiten der generativen KI wie jedes andere Unternehmen. Wir betrachten sie jedoch als Beschleuniger für unser ohnehin intelligentes Fundament und nicht bloß als einzelnes Zusatzfeature. Erfahren Sie, was die Intelligenz von Lucid so einzigartig macht und wie Teams im gesamten Unternehmen davon profitieren, indem sie die Erstellung, Zusammenarbeit und Erfassung von Erkenntnissen auf ein neues Level heben.

Vorteile: Warum ist Intelligenz bei Software für visuelle Zusammenarbeit so wichtig?

Visualisierungen sind ein mächtiges Werkzeug, um Ideen klar zu vermitteln und ein gemeinsames Verständnis zu erreichen – und intelligente Visualisierungen sind noch weitaus leistungsfähiger. Durch die Kombination von Automatisierung und Lucid AI in der visuellen Zusammenarbeit können Teams neue Erkenntnisse gewinnen und schneller als je zuvor Klarheit schaffen.

Eine intelligente Lösung für visuelle Zusammenarbeit:

• Macht Daten im gesamten Unternehmen zugänglicher: Indem Daten aus schwer verständlichen Formaten wie Tabellenkalkulationen , öffnet sich in einem neuen Tabin visuelle Darstellungen überführt werden, können Teams im gesamten Unternehmen komplexe Informationen leicht nachvollziehen.

• Spart Zeit für wertschöpfendere Aktivitäten: Mit einer intelligenten Lösung verbringen Teams weniger Zeit , öffnet sich in einem neuen Tabmit dem manuellen Erstellen von Diagrammen, dem Verfassen von Projektdokumentationen oder dem Interpretieren von Grafiken. Stattdessen bleibt mehr Zeit für kollaborative Aufgaben wie Problemlösung und kreatives Brainstorming.

• Hilft Teams, kontinuierlich zu innovieren: Intelligenz unterstützt Teams dabei, Trends in ihren Daten, kritische oder relevante Bereiche sowie Verbesserungspotenziale zu erkennen. Indem die KI in der Lage ist, Canvas-Inhalte zusammen mit dynamischen Visualisierungen auszuwerten, die mit führenden Systemen (wie Google Sheets, Jira und weiteren) synchronisiert sind, treffen Teams ihre Entscheidungen stets auf Basis der aktuellsten Informationen.

• Sorgt für Klarheit bei den Prioritäten: Eine intelligente Lösung für visuelle Zusammenarbeit nimmt das Raten aus der Entscheidungsfindung. Sie geht über menschlichen Input hinaus, indem sie Reibungspunkte automatisch aufdeckt, Konsens fördert und Teams dabei hilft, Trends zu erkennen und sich auf das zu fokussieren, was für das Unternehmen am wichtigsten ist.

• Unterstützt die Konsolidierung von Tools: Da intelligente Lösungen die Anwendungsfälle jedes Teams abdecken – von Brainstorming und Planung bis hin zur Diagrammerstellung für komplexe Systeme, Prozesse und Architekturen – müssen Unternehmen keine separaten Plattformen für unterschiedliche Anforderungen anschaffen. So lassen sich Tools einfach konsolidieren, öffnet sich in einem neuen Tab und unnötige Ausgaben reduzieren.

Was macht eine visuelle Kollaborationslösung überhaupt „intelligent“?

Künstliche Intelligenz ist ein Kernelement dessen, was die Lösung von Lucid intelligent macht. Wenn wir jedoch von der Intelligenz von Lucid sprechen, meinen wir im weiteren Sinne die Fähigkeit, Daten und Automatisierung über den gesamten Arbeitszyklus hinweg anzuwenden – von der Überlagerung von Prozessen mit Daten bis hin zur automatischen Zusammenführung von Meinungen. Unsere Plattform ist auf einzigartige Weise darauf ausgelegt, Beziehungen zwischen Inhalten, Texten und importierten Daten direkt auf Ihren Boards zu verstehen. Durch die sichere Analyse dieses Kontexts ermöglichen wir Teams eine tiefgehende operative Klarheit, ohne beim Datenschutz Kompromisse einzugehen. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie mit der Intelligenz von Lucid tun können.

Automatisches Erstellen von Visualisierungen aus externen Datenquellen

Während einfache Diagramm-Tools lediglich das Erstellen visueller Inhalte bieten, ermöglicht intelligente Diagrammerstellung, öffnet sich in einem neuen Tab die Verknüpfung von Visualisierungen mit Daten – ein Punkt, den Lucid in unübertroffener Tiefe unterstützt.

Mit Lucid können Sie Daten direkt von dort importieren, wo sie sich befinden – sei es aus statischen oder cloudbasierten Tabellenkalkulationen, CRMs wie Salesforce, einem HRIS oder einem anderen führenden System (System of Record) – um nahezu augenblicklich Diagramme zu erstellen. Sie können auch Lucid AI nutzen, um Diagramme auf der Grundlage von Prompts zu generieren, öffnet sich in einem neuen Tab.

Zu den gängigsten (und nützlichsten) Diagrammen, die Teams in Lucid automatisch erstellen, gehören:

• Entity-Relationship-Diagramme (ER-Diagramme)

• Organigramme

• Salesforce Account Maps

• UML-Sequenzdiagramme

• Architekturdiagramme (mithilfe des Cloud Accelerators zur Visualisierung von AWS-, GCP-, Azure- oder maßgeschneiderten Hybrid-Architekturen)

Mit Lucid ist es ganz einfach, die Daten in Ihren Visualisierungen auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Ihre Daten aus Google Sheets stammen, wird jede Änderung in der Tabelle automatisch mit Lucid synchronisiert. Wenn Ihre Daten aus einer CSV-Datei oder einer Excel-Tabelle stammen, können Sie den Datensatz einfach durch die aktuellsten Daten ersetzen.

Interpretieren Sie Daten, indem Sie Ihre visuellen Darstellungen mit Automatisierung ergänzen

Mit Lucid können Sie Ihre Daten nicht nur automatisch visualisieren, sondern sie auch automatisch interpretieren. Lucid hilft Ihnen durch folgende Funktionen dabei, wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen:

• Bedingte Formatierung, öffnet sich in einem neuen Tab: Erstellen Sie Regeln, um alle Formen in Ihrem Diagramm automatisch anhand Ihrer festgelegten Kriterien zu überprüfen. Nutzen Sie diese Funktion, um Muster zu erkennen oder Bereiche hervorzuheben, die Aufmerksamkeit erfordern – wie etwa ineffiziente Schritte in einem Prozess oder bestimmte Rollen in einem Organigramm. Sie können auch Lucid AI, öffnet sich in einem neuen Tab nutzen, um Regeln für die bedingte Formatierung zu erstellen und anzuwenden.

• Dynamische Formen, öffnet sich in einem neuen Tab: Erstellen Sie datengestützte Formen, um Details wie den Fortschritt beim Erreichen von Zielen, wichtige Kennzahlen oder den Projektabschluss schnell zu erfassen. Fügen Sie einem Dashboard mehrere dynamische Formen, öffnet sich in einem neuen Tab hinzu, um einen schnellen Überblick über wichtige Informationen zu erhalten.

• Smart Container: , öffnet sich in einem neuen TabGruppieren Sie die in Ihren Diagrammen verknüpften Daten nach eindeutigen Attributen (wie Status, Priorität oder Team), um sie besser zu verstehen. Wenn Ihre verknüpfte Tabelle beispielsweise Informationen zum Projektstatus enthält, können Sie Smart Container nutzen, um Ihr Diagramm automatisch nach den verschiedenen Status zu sortieren.

• Datenüberlagerung (Data Overlay): Legen Sie Daten über bestehende visuelle Elemente – von Organigrammen über Prozessdiagramme bis hin zu Dashboards –, um mehrere Datenquellen zusammenzuführen und Ihre visuellen Darstellungen einfach mit den relevantesten Informationen zu aktualisieren.

Führen Sie Eingaben und Ideen automatisch zusammen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen

Daten bestehen nicht immer aus Zahlen. Manchmal sind die Daten, die wir auswerten müssen, qualitativer Natur: Themen aus einem umfassenden Brainstorming oder die Sicht der Unternehmensleitung auf Geschäftsprioritäten.

Mit den visuellen Aktivitäten („Visual Activities, öffnet sich in einem neuen Tab“) von Lucid können Sie diese Art von Daten erfassen und die Ergebnisse automatisch zusammenführen, um Trends, Übereinstimmungen oder unterschiedliche Auffassungen sichtbar zu machen. Wählen Sie einfach eine Aktivität aus unserer Vorlagenbibliothek, öffnet sich in einem neuen Tab aus, laden Sie Teilnehmende ein und sehen Sie sich die Ergebnisse an.

Teams können die Daten einer Aktivität mit nur einem Klick in unterschiedlichen Formaten anzeigen. Nutzen Sie diese Daten, um Diskussionen anzustoßen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Sie können Lucid auch nutzen, um Ideen nach Brainstormings automatisch zu organisieren. Versehen Sie Haftnotizen (Sticky Notes) einfach mit Tags, öffnet sich in einem neuen Tab nach frei wählbaren Kriterien – beispielsweise Priorität, Status oder Thema – und lassen Sie Lucid die Ideen danach sortieren, öffnet sich in einem neuen Tab, damit Sie Muster und nächste Schritte leicht identifizieren können. Oder nutzen Sie Lucid AI, um Ihr Brainstorming zu erweitern und zentrale Themen sowie Kernerkenntnisse herauszuarbeiten.

Treiben Sie Projekte mit KI-unterstützter Ideenfindung, Synthese und Diagrammerstellung voran

Da die Produkte von Lucid bereits datengestützt sind, konnten wir KI schnell – und sicher – in unsere Lösung integrieren.

Mit Lucid AI , öffnet sich in einem neuen Tabkönnen Teams in kürzerer Zeit weit mehr erreichen. Und so funktioniert es:

• Mit KI erstellen, öffnet sich in einem neuen Tab: Nutzen Sie Lucid AI, um Fragen sofort zu beantworten, Texteingaben (Prompts) in visuelle Darstellungen zu verwandeln und Dokumentationen zu automatisieren. Erstellen Sie Diagramme und Boards, fügen Sie bedingte Formatierungen hinzu und bauen Sie Mindmaps in Sekundenschnelle auf.

• Mit KI zusammenarbeiten: Lucid AI kann nahtlos Ideen brainstormen, sortieren und kategorisieren sowie schnelle Dokumentenzusammenfassungen erstellen, um alle auf demselben Stand zu halten.

• Erkenntnisse mit KI gewinnen, öffnet sich in einem neuen Tab: Lucid AI kann Sie dabei unterstützen, datengestützte Diagramme und komplexe Dokumentationen zu analysieren. Anschließend kann sie proaktiv Lücken oder Engpässe aufzeigen und direkte Fragen zu umfangreichen Dokumenten beantworten, sodass Sie in Sekundenschnelle handlungsrelevante Erkenntnisse gewinnen.

Zudem können Sie die KI-gestützten Integrationen von Lucid nutzen, um Ihre Diagramme direkt in ChatGPT+, Slack, Microsoft Graph Connector, Copilot und weiteren Anwendungen zu erstellen, zu teilen und zusammenzufassen.

Anwendungsfälle, die nur Lucid vollständig unterstützt

Da Lucid die Lösung mit den fortschrittlichsten Automatisierungs- und Datenfunktionen ist, kann sie einige der wichtigsten geschäftlichen Anwendungsfälle unterstützen, um die Effizienz zu steigern, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine einheitliche Ausrichtung im Team zu fördern.

Prozesse optimieren

Während die meisten Lösungen für visuelle Zusammenarbeit Sie beim Abbilden von Prozessen unterstützen können, geht Lucid einen Schritt weiter: Sie können Ihre Prozessdiagramme direkt mit Daten anreichern – genau den Daten, die benötigt werden, um die Effizienz zu verstehen, Prozesslücken aufzudecken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Verbinden Sie Prozessschritte über die Datenverknüpfung mit realen Daten oder nutzen Sie Formeln mit benutzerdefinierten Datenfeldern für Berechnungen, öffnet sich in einem neuen Tab. Beispielsweise können Teams Daten zu einer Wertstromanalyse (Value Stream Map) hinzufügen und Formeln verwenden, um Durchlaufzeit und Effizienz automatisch zu berechnen. Diese Daten helfen dabei, Engpässe sowie Risiken zu erkennen und gezielt an der Optimierung der Problembereiche im Prozess zu arbeiten.

Erstellen von Entity-Relationship-Diagrammen (ERDs)

Mithilfe der SQL-Import-Funktion , öffnet sich in einem neuen Tabvon Lucid können Teams datengestützte ERDs mit automatisch gezogenen Verbindungen generieren. Sobald ein fertiges ERD in Lucid bereitsteht, können Teams ihr Diagramm in das DBMS ihrer Wahl exportieren – ganz ohne manuelles Erstellen, Aktualisieren oder Bearbeiten. Während andere Tools diese Informationen zwar visuell darstellen können, verfügt Lucid über das datengestützte Backend, um die ERD-Visualisierung auf stabile und zuverlässige Weise automatisch zu betreiben, was Teams Zeit und Aufwand spart.

Handlungsrelevante Organigramme erstellen

Mit Lucid können Sie ein Organigramm automatisch aus einer CSV-Datei, Google Sheets, Excel oder BambooHR generieren, öffnet sich in einem neuen Tab, die Daten bei Bedarf zur Aktualisierung des Diagramms auffrischen und das datengestützte Organigramm nutzen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Die einzigartigen Organigramm-Funktionen von Lucid ermöglichen Ihnen:

• Eine Gruppenansicht zu erstellen, um Mitarbeiter nach einem bestimmten Datenfeld gruppiert anzuzeigen – anstelle einer traditionellen, hierarchischen Ansicht. Gruppenansichten sind besonders wertvoll für die Planung von Scrum-Teams, die Zusammenstellung funktionsübergreifender Teams oder die Ermittlung des Personalbedarfs nach Rollen.

• Regeln zur bedingten Formatierung auf Basis erweiterter Formdaten hinzuzufügen, um Vergütung, Leistung und weitere Personaldetails mühelos zu visualisieren.

Account-Mapping 

Lucid hilft Vertriebsteams dabei, wichtige Einflussnehmer, Hindernisse und interne Beziehungen mithilfe von Account-Maps zu visualisieren, die automatisch aus Salesforce generiert werden, öffnet sich in einem neuen Tab. Dank einer bidirektionalen Synchronisierung können Teams eine zentrale Informationsquelle („Single Source of Truth“) schaffen, um die Abstimmung innerhalb von Account-Teams zu verbessern – was zu kürzeren Vertriebszyklen und höheren Umsätzen führt.

Mehr als nur visuelle Zusammenarbeit

Aufbauend auf der Intelligenz hinter der visuellen Kollaborationslösung von Lucid haben wir die weltweit erste End-to-End-Plattform zur Arbeitsbeschleunigung geschaffen. Jetzt können Teams bahnbrechende Lösungen auf einem einzigen, unendlichen Canvas entwickeln, planen, entwerfen, umsetzen und auf den Markt bringen – und erhalten so die Klarheit und die vernetzten Workflows, die sie benötigen, um die Zukunft zu erkennen und aktiv zu gestalten.

Indem wir diese neue Ära der Arbeitsbeschleunigung mit kontextbezogener KI und tiefgreifender Datenautomatisierung anreichern, hilft Lucid Ihrem Team, nicht nur schneller, sondern auch intelligenter zu agieren.