Что такое организационная схема?

Организационная схема показывает внутреннюю структуру организации или компании, где сотрудники и должности представлены в виде блоков или фигур, соединенных линиями, которые отражают отношения подчинения и иерархию.

Организационные схемы также называют оргсхемами, оргструктурами, органограммами и иерархическими диаграммами.

Выделяют три основных типа: иерархическая (в форме пирамиды с четким подчинением сверху вниз), матричная (где у сотрудников может быть несколько руководителей) и плоская, или горизонтальная (с минимальным числом уровней руководства или без них между высшей администрацией и линейными сотрудниками).

Оргсхемы можно использовать для управления коммуникацией и контролем, реструктуризации команд, планирования численности персонала, распределения ресурсов для повышения эффективности и даже в генеалогии для составления генеалогических древ.

Оргсхемы могут быстро устаревать, особенно в организациях с высокой текучестью кадров. Они отображают только формальные связи, упуская неформальные или социальные отношения, а также не отражают стиль управления или то, как власть осуществляется на самом деле.

Вы можете автоматически создать оргсхему, загрузив файл CSV, Google Таблицы или Excel, либо построить ее с нуля на пустом холсте или на основе шаблонов, просто перетаскивая фигуры.

Вы можете добавлять фотографии, чтобы соотносить имена с лицами, использовать разные фигуры или цвета для обозначения отделов или уровней должностей, включать логотипы или иконки компании, а также добавлять контактную информацию или ссылки на электронную почту.

Онлайн-схемы обновлять гораздо проще, чем печатные версии, а использование платформы для совместной работы вроде Lucidchart делает этот процесс максимально эффективным. В Lucidchart обновления можно автоматизировать, настроив синхронизацию данных из Google Таблиц или Excel.