Als projectmanager weet je dat je bedrijf mee moet bewegen in een constant veranderend landschap en dat traditionele methoden voor projectmanagement niet altijd genoeg zijn. Veel bedrijven blijven voorop lopen door slimmere, snellere en meer experimentele manieren te gebruiken om de productie te stimuleren.
En nu is er de agile-methode.
Er is niet één definitie van de agile-methode. De agile-methode is meer een mindset of manier om een project te benaderen. In plaats van te plannen en naar een leverings- of lanceringsdatum toe te werken, verdeelt de agile-methode het ontwikkelingsproces in iteratieve stappen, waardoor flexibiliteit, testen en verandering gedurende de levenscyclus van het project mogelijk is.
Ontdek wat de agile-methode is en hoe jij deze principes kunt toepassen op je team.
Agile betekenis: wat is agile?
De agile-methode werkt niet met opeenvolgende fasen maar vertrouwt op gelijktijdig, incrementeel werk in verschillende afdelingen. Teams voltooien het werk in sprints, die meestal worden opgedeeld in tijdsblokken van twee weken. Door de verschillende controlepunten tijdens het project kan het team van richting veranderen als dat nodig is. Door gedurende het hele proces continu de temperatuur van het project te meten, kun je een beter eindproduct afleveren.
Waarom kiezen voor agile in plaats van de traditionele watervalmethode of andere managementstijlen?
Scott Sehlhorst, productmanagement- en strategieadviseur, legt het uit:
"Er zijn drie contexten waarin agile aanzienlijke waarde oplevert — en elke context kent belangrijke voordelen. Teamleden krijgen feedback over hun werk en begrijpen op welke manier dat wat ze hebben gemaakt effect heeft gehad, wat hen per persoon intrinsiek voordeel opleverde. Ingenieursteams worden gezamenlijk niet alleen efficiënter in hun bedrijfsvoering, maar ook effectiever in het leveren van waarde. Bedrijven als geheel passen zich beter aan veranderingen in hun markten aan en worden daardoor concurrerender, waarbij zowel gebruik wordt gemaakt van de toegenomen effectiviteit als het hernieuwde reactievermogen."
Hoe werkt agile?
De agile-methode laten werken is heel eenvoudig. Misschien gebruik je al een vorm van deze methode, zonder dat je er bij stil staat. Iedereen is bekend met het maken van takenlijsten, het prioriteren van items en vervolgens dingen af te strepen. De agile-methode is eigenlijk gewoon een meer gedetailleerde en georganiseerde takenlijst.
Stap één: stel een lijst op met functies of items die je moet hebben. Voor deze stap moet je in gesprek met de klant en/of belangrijke stakeholders om de kenmerken van het project en een volgorde van prioriteit te bepalen. In het voorbeeld van softwareontwikkeling gebruiken veel groepen de MoSCoW-regel om te beslissen welke items en functies in de eerste ontwikkelingsfase moeten worden opgenomen:
- Must have (Moet worden gedaan)
- Should have (Zou gedaan moeten worden)
- Could have (Zou gedaan kunnen worden)
- Heb je nu geen tijd, maar later
Stap twee: schat in hoe lang het voltooien van elke functie of elk item zal duren. Tijdens deze stap stelt het team ook prioriteiten zodat de belangrijkste zaken als eerste worden afgerond.
Stap drie: stel een schema op om te bepalen aan welke functies het eerst moet worden gewerkt, wanneer producten kunnen worden vrijgegeven om te testen en de tijdlijn voor het verwerken van feedback in de iteraties. Naarmate het werk vordert, past het team het plan aan en beslist het of het tempo en de cadans van het project comfortabel zijn voor alle deelnemers of dat het moet worden verhoogd of verlaagd.
