Compliance: Sammeln von Zertifizierungen und Aufrechterhalten von Anforderungen
Lucid weiß, wie wichtig es ist, wichtige Sicherheitszertifizierungen der Branche zu erhalten und lokale und internationale Anforderungen einzuhalten. Aus diesem Grund haben wir in unsere Infrastruktur und Protokolle investiert, um sicherzustellen, dass wir bei unseren Kunden das größtmögliche Vertrauen aufbauen.
Vor kurzem erhielt Lucid zwei aufregende Zertifizierungen, die unser kontinuierliches Engagement für die Sicherheit belegen. Zu diesen Zertifizierungen gehören die ISO 27001 und die CASA-Zertifizierung. In der Regel nehmen diese Zertifizierungen (insbesondere die ISO 27001) viel Zeit in Anspruch, da die Anforderungen so hoch sind.
Als Lucid für diese Zertifizierungen auditiert wurde, konnten wir den Prozess in halsbrecherischer Geschwindigkeit durchlaufen, weil wir uns bereits an so viele Best Practices der Branche hielten.
Lucid verfügt über mehrere Compliance-Zertifizierungen, darunter:
Data Governance: Bereitstellen von beispielloser Transparenz und Kontrolle für Administratoren
Wir bei Lucid glauben an Dateneigentum. Lucid beansprucht kein Eigentum an Dokumenten, die in unserer Software erstellt wurden, und unsere Benutzer behalten das Urheberrecht und alle anderen Rechte, einschließlich aller Rechte an geistigem Eigentum, an allen erstellten Dokumenten oder Inhalten. Wir sind unglaublich begeistert von dieser Initiative, und unsere Unternehmensfunktionen ermöglichen es Unternehmen, die Governance ihrer Konten aufrechtzuerhalten, um die Compliance-Anforderungen in vielen Branchen besser einzuhalten.
Die Philosophie von Lucid, wenn es um unsere Kundenbeziehungen geht, ist, dass wir hier sind, um Partner zu sein. Das bedeutet, dass wir offene Kommunikationskanäle fördern und intime Gespräche mit unseren Unternehmenspartnern über ihre individuellen Bedürfnisse, Bedenken oder Compliance-Anforderungen führen, um ein Höchstmaß an Sicherheit und Seelenfrieden bei der Investition in Lucid zu gewährleisten.
Konto- und Dokumentenkontrolle
Mit den Kontoverwaltungstools von Lucid können Administratoren ihre Konten und Dokumente verwalten, einschließlich verschiedener benutzerdefinierter Sicherheitseinstellungen und -maßnahmen.
Zu den zu verwaltenden Standard-Admin-Einstellungen von Lucidgehören:
- Kontrolle des Bereichs: Mit dieser Funktion werden neue Benutzer in Ihrer Organisation automatisch unter einem einzigen Enterprise-Konto platziert, das Sie kontrollieren.
- Domain-Einschränkungen: Mit dieser Einstellung können Admins auswählen, mit wem Mitarbeitende ihre Dokumente teilen oder zum Beitritt zum Konto einladen.
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten: Es ist viel einfacher, Unternehmensressourcen zu schützen, wenn Sie wissen, wie sie verteilt werden, und durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erhalten Sie vollständige Kontrolle und Transparenz.
- Dokumentenerkennung: Mit unserer Funktion zur Dokumentenerkennung können Sie Freigabeberechtigungen für alle Dokumente durchsuchen, anzeigen und bearbeiten, die sich im Besitz des Kontos Ihres Teams befinden.
Beispiele für detailliertere Enterprise Shield-Kontrollen sind:
- Automatische Inhaltskontrolle: Lucid durchsucht Dokumente kontinuierlich nach vertraulichen Informationen, wie z. B. personenbezogenen Daten, und markiert sie im Admin-Panel.
- Widerruf externer Freigaben: Entfernen Sie alle externen Mitarbeiter für alle Dokumente, insbesondere für solche mit vertraulichen Informationen.
- Klassifizierungs-Kontrollen: Verhindern Sie die falsche Handhabung vertraulicher Informationen, indem Sie Freigabebeschränkungen für Dokumente basierend auf der Klassifizierung festlegen. Wenn beispielsweise etwas als vertraulich gekennzeichnet ist, kann die Freigabe sofort deaktiviert werden.
- Überwachungsprotokolle: Die Audit-Protokolle von Lucid sind so konzipiert, dass sie die Erkennung und Prävention potenzieller Sicherheitsbedrohungen ermöglichen, indem sie eine Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten und Systemänderungen liefern.
Noch mehr standardmäßige Admin-Steuerelemente, Gruppenverwaltungsfunktionen, Integrationen und andere Funktionen finden Sie auf der Seite mit den Teameinstellungen, auf der Administratoren Folgendes tun können:
- Beschränken Sie das Veröffentlichen und Einbetten von Dokumenten als Webseiten, exportierbare Dokumente und Bilder.
- Beschränken Sie die Generierung von öffentlichen Links zu Dokumenten.
- Beschränken Sie die Benutzeranmeldung auf IP-Adressen auf der Whitelist.
- Erstellen Sie Freigabelinks, die ablaufen.
- Erzwingen Sie Sitzungs-Timeouts.
Darüber hinaus können Enterprise Shield-Administratoren:
- Legen Sie die Freigabeberechtigung auf Gruppenebene fest.
- Zeigen Sie die Revisionsverläufe für alle Dokumente im Konto an.
- Erstellen Sie eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten, um Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum automatisch zu löschen.
- Wenden Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten an, um Dokumente zu verwalten und aufzubewahren.
- Verwenden Sie eine API, um nach allen Dokumenten und Ordnern im Konto zu suchen.
Warum sollten Sie Lucid vertrauen?
Sicherheitsbedrohungen ändern und entwickeln sich ständig weiter, was bedeutet, dass jede Software anfällig für externe und interne Bedrohungen ist. Lucid erkennt das Element des Unbekannten an und begrüßt den Prozess der proaktiven Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um die sicherste Umgebung für Kollaboration zu schaffen.
Das Engagement von Lucid für Sicherheit ist der Grund, warum einige der weltweit größten Finanzinstitute uns ihre Daten anvertrauen.
Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen. In einer 2023 in Auftrag gegebenen Total Economic Impact-Studie™ , die von Forrester Consulting im Auftrag von Lucid durchgeführt wurde, sagte ein Technologiestrategiemanager in der Finanzdienstleistungsbranche:
"Die Lucid Suite erwies sich als eine der sichersten [Lösungen] in Bezug auf Kontrollen [und] Compliance, und wir haben eine sehr schwerfällige Bewertung."
Unser proaktiver Ansatz und unser Engagement, eine möglichst sichere Umgebung für visuelle Zusammenarbeit zu schaffen, helfen uns, langfristige Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Sie können sich darauf verlassen, dass wir die sichere Zusammenarbeit und Innovation für Ihre Teams fördern.
