こうした課題の解決策となるのが、視覚的なコミュニケーションです。
リモート勤務の従業員の29%が、生産的にブレインストーミングを行う上で最も重要な3つの要素に、アイデアを共有できる共通のコラボレーションワークススペースが入るとしており、また在宅勤務では創造性が損なわれると感じている管理職の28%が、ビジュアルを使ったチームでのブレインストーミングで創造的なアイデアを出しやすくなったと回答しています。
実際に、リモート勤務の従業員の27%が、他のメンバーに物事を伝えるためのコミュニケーション方法として描画が好ましいとし、オンラインホワイトボードツールを使用したことがある回答者の実に93%が、こうしたツールがリモート勤務での効果的なコミュニケーションに役立つと回答しています。
バーチャルホワイトボードを活用することで、インプット不足というリモートでのコラボレーションにつきものの不満を解消することが可能となります。リモート勤務の従業員の83%が、コロナ禍において、チームでのブレインストーミングで良いアイデアが出たものの、フォローアップがされなかったことがあるとしており、70%が、メモもされず、次のステップで見失われてしまうアイデアが多いとコメントしています。また、オフィス勤務の際に、アイデアが書き出されたホワイトボードが消されてしまったことがあると49%が不満を述べています。
こうした会議のアイデアを保存しておけるオンラインホワイトボードなら、ブレインストーミングや会議のメモの内容が失われることもありません。オンラインホワイトボードの使用経験がある回答者のうち、管理職の97%と従業員の89%がいずれも、こうしたツールの有効性を認めています。こうしたツールを活用することで、管理職はコラボレーションしやすいチーム環境を築き、最終的には生産性と創造性の向上につなげることができるのです。
まとめ : 従来型のコラボレーションワークスペースでは、社員が集まり、オンラインホワイトボードを使ってチームとコミュニケーションできる場の不在を埋めることができません。これに対応するのがオンラインホワイトボードで、チームがオンラインで集まってアイデアを出し合い、さらに発想、創造と行動につなげるための一元的なワークスペースとして機能します。
従来のホワイトボードの機能を強化しホワイトボードを活用することで、メンバーの居場所にかかわらず、非常に効率的なブレインストーミングを実現することができます。オンラインホワイトボードの機能には、無限のキャンバス、画面共有機能やリアルタイムの同時編集機能、手軽なデジタル付箋、改訂履歴、ライブチャットやコメント、投票や他のユーザーへのタグ付けなどがあります。
「ニューノーマル」に備えて
コロナ禍により、最新の分散した働き方への移行が加速しました。テレワークへの半ば強制的な移行により、管理職は、生産性とコラボレーションを支援するオンラインツール使用の重要性を実感することとなりました。
Lucidchart の開発者が生んだ Lucidspark は、コラボレーション、生産性と創造性を優先したい企業を支援するツールです。チームが勤務場所にかかわらずリアルタイムで協業できるクラウドベースのオンラインホワイトボードで、会議に必要なアイデアの交換、フィードバックの共有、コンセンサスの確立を通じてアイデアを実現へと動かすためのプラットフォームとなります。Lucidspark の詳細については https://lucid.co/ja/lucidsparkを参照してください。
本調査について
今回の調査は、Lucid が Method Research 作成・Dynata 配信のオンラインアンケートを利用し、フルタイムで働き、週に3日以上在宅勤務を行うアメリカのホワイトカラー従業員である成人1,000人を対象に行ったものです。標本には管理職300人が含まれます。回答者はすべての主要産業セグメントにおける大企業と中堅企業に所属しており、男女の比率は均等で、ベビーブーム世代、ミレニアル世代と X 世代がいずれも含まれます。データの収集は2020年9月9日–17日に行われました。
Lucid について
Lucid は、チームが将来を見据え、アイデアから現実へと具体化させるために役立つ随一のビジュアルコラボレーションサービスです。その製品である Lucidchart と Lucidspark は、チームがコラボレーションと明確なコミュニケーションを通じて将来を真に見通し、形作っていくエンドツーエンドのユーザーエクスペリエンスを提供します。Lucidspark は、チーム間での自由なアイデア出し、グループでのブレインストーミングやリアルタイムのコラボレーションのためのオンラインホワイトボードアプリであり、Lucidchart は、ビジネスを前進させる人材、プロセス、システムの理解に役立つスマートな資料作成・作図ツールです。
Lucid の製品は、180か国以上で3,000万人を超えるユーザーに活用されています。Google、GE、NBC Universal、T-Mobile を始め、フォーチュン 500 企業の 99% が Lucid の製品を利用しています。また、Lucid は、Google、Atlassian、Amazon Web Services、Salesforce、Microsoft など、業界をリードする有力企業と協業しており、ユタ州での2010年の創業以来、Lucid Software は製品、事業内容と企業文化を称える各種の賞を多数受賞しています。詳細は lucid.co/ja を参照してください。
