Entonces, ¿cuál es la solución? La comunicación gráfica.
El 29 % de los trabajadores en casa dijeron que tener un espacio colaborativo gráfico compartido para intercambiar ideas era uno de los tres principales elementos para una reunión de propuesta de ideas productiva, mientras que el 28 % de los gerentes que se sintieron menos creativos con el trabajo desde casa dijeron que las lluvias de ideas gráficas en el equipo permitían generar ideas creativas.
En efecto, el 27 % de los trabajadores en casa citaron dibujar como una de sus maneras favoritas para explicarle una idea a otra persona. Adicionalmente, un rotundo 93 % de los que tenían una herramienta de pizarra virtual dijeron que fue efectiva para permitirles comunicarse en una situación de teletrabajo.
Las pizarras virtuales representan una solución para otra frustración frecuente relacionada con la colaboración remota: la falta de participación. El 83 % de los empleados que trabajaron a distancia en la pandemia dijeron que habían tenido la experiencia de proponer una gran idea durante una sesión de lluvia de ideas en grupo a la que nunca se le hizo un seguimiento. El 70 % dijo que su idea ni siquiera había sido incluida en las notas y que se había perdido en los siguientes pasos. Mientras tanto, en la oficina, el 49 % de los trabajadores había sentido la frustración de que alguien borrara una pizarra en la que se habían anotado las ideas.
Las pizarras virtuales guardan estas ideas para que nunca se pierdan en el vacío de la lluvia de ideas. De los que las usaron, el 97 % de los gerentes y el 89 % de los empleados opinaron que las pizarras virtuales fueron eficientes. Con estos tipos de herramientas, los gerentes pueden facilitar un entorno colaborativo al equipo que, en definitiva, aumenta la productividad y la creatividad.
Conclusión principal: Las plataformas colaborativas actuales no han tenido éxito para cubrir el vacío creado por la falta de espacios de reunión comunes con pizarras que permitan una comunicación gráfica. Las pizarras virtuales han sido muy exitosas en este sentido y proporcionan más que solo un lugar en el que los equipos pueden anotar sus ideas. Son una central en la que los equipos pueden idear, crear y actuar.
Las pizarras virtuales amplían las funcionalidades de las pizarras físicas para crear una experiencia de propuesta de ideas verdaderamente exclusiva, independientemente de la ubicación física del equipo. Algunas de estas funciones incluyen un lienzo infinito, cursores etiquetados para los colaboradores, notas adhesivas rápidas, historial de revisiones, chat en vivo y comentarios, votaciones y la posibilidad de etiquetar a otras personas.
Prepararse para la próxima normalidad
La pandemia aceleró el cambio a una fuerza de trabajo moderna y distribuida. Forzados a cambiar a un entorno remoto, los gerentes vieron de primera mano la importancia de usar herramientas virtuales para facilitar la productividad y la colaboración.
Creada por los productores de Lucidchart, Lucidspark permite que las compañías prioricen la colaboración, la productividad y la creatividad. Lucidspark es una pizarra virtual en la nube en la que los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real, independientemente de dónde estén. Con Lucidspark, los equipos pueden intercambiar ideas, compartir opiniones y lograr consenso compartido para llevar las ideas a la acción. Si necesitas más información sobre Lucidspark, visita https://lucidspark.com/es.
Acerca de la investigación
Lucid desarrolló esta investigación con una encuesta en línea preparada por Method Research y distribuida por Dynata entre 1,000 adultos empleados de tiempo completo en EE. UU. que trabajan en un empleo tradicional de escritorio desde casa, al menos, tres días por semana. La muestra incluyó a 300 personas que desempeñan cargos gerenciales. Los encuestados son emprendedores o trabajan en medianas empresas relacionadas con las principales industrias de todo el país. Estuvieron igualmente distribuidos entre hombres y mujeres, e incluyeron personas de distintas generaciones: baby boomers, millennials y Gen X. Los datos se recopilaron entre el 9 y el 17 de septiembre de 2020.
Acerca de Lucid
Lucid es la única suite de colaboración visual que permite que los equipos vean y construyan el futuro, de la idea a la realidad. Sus productos, Lucidchart y Lucidspark, les ofrecen a los usuarios una experiencia integral que permite que los equipos verdaderamente vean y creen el futuro mediante una colaboración y una comunicación claras. Lucidspark es una aplicación de pizarra virtual para la ideación libre, la lluvia de ideas en grupo y la colaboración en tiempo real entre distintos equipos. Lucidchart es una aplicación de diagramación inteligente para entender a las personas, los procesos y los sistemas que hacen avanzar a los negocios.
Más de 30 millones de usuarios en más de 180 países usan los productos Lucid, incluidos clientes como Google, GE, NBC Universal, T-Mobile y el 99 % de las Fortune 500. Entre los socios de Lucid se encuentran líderes de la industria como Google, Atlassian, Amazon Web Services, Salesforce y Microsoft. Desde su creación en 2010, la compañía con sede en Utah ha recibido numerosos premios por sus productos, prácticas comerciales y cultura corporativa. Para más información, visita lucid.co.
