Word에서 피시본 다이어그램을 만드는 방법
Microsoft Word에서 다이어그램을 만들어 본 적이 있다면 Word가 시각 자료 작성을 위한 최적의 도구는 아니라는 사실을 잘 아실 것입니다. Word는 본질적으로 텍스트 문서 작성에 적합한 워드 프로세서이며, 시각 자료를 만드는 데는 한계가 있습니다. Word를 사용해 간단한 피시본 다이어그램을 만들 수는 있지만, 앱 내에 제공되는 템플릿이 없기 때문에 처음부터 직접 만들어야 합니다. 이 튜토리얼에서는 전체 과정을 단계별로 알기 쉽게 설명해 드립니다.
1. 도형 드롭다운 메뉴 찾기
Word 문서에서 삽입 > 도형으로 이동합니다. 피시본 다이어그램에 필요한 모든 요소를 여기에서 찾을 수 있습니다.
2. 다이어그램의 '머리'와 '척추' 만들기
첫 번째 도형으로 화살표가 있는 선을 선택하고 문서 중앙에 그립니다. 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 그립니다(화살표가 페이지 오른쪽을 가리키도록 함). 이 선에 접하는 직사각형을 추가하고 중심 문제 정의를 입력합니다. 직사각형에 텍스트를 추가하려면 도형을 선택하고 타이핑을 시작하면 됩니다.
3. 추가 선 그리기
중심선에서 뻗어 나오는 화살표 없는 선들을 추가합니다. 이 선들은 중심선에서 생선 가시 모양처럼 비스듬히 뻗어 나가야 합니다. 각 선은 중심 문제에 영향을 미치는 요인의 범주를 나타냅니다. 각 선의 끝에 직사각형이나 텍스트가 포함된 말풍선을 추가하여 해당 범주의 이름을 라벨로 지정하면 도움이 됩니다.
다음으로, 각 범주 선에서 수평으로 뻗어 나가는 선들을 추가합니다. 이 새로운 선들에는 최종적으로 중심 문제의 잠재적 원인이 라벨로 지정됩니다.
4. 다이어그램 맞춤 설정
현재 다이어그램은 Microsoft 기본 설정에 따라 스타일이 지정되어 있습니다. 다이어그램의 모양이 마음에 든다면 이 단계를 건너뛰어도 좋습니다.
도형의 색상, 선 두께 등을 편집하려면 다이어그램에서 도형이나 선 중 하나를 선택합니다. 도형 서식 표시줄 오른쪽에 있는 서식 창을 엽니다. (서식 창을 빠르게 열려면 도형 중 하나를 더블 클릭하면 됩니다.)
서식 창에서는 다이어그램의 거의 모든 미적 요소를 변경할 수 있습니다. 피시본 다이어그램의 디자인이 만족스러울 때까지 다양한 스타일을 시도해 보세요. (팁: 여러 도형이나 선을 동시에 편집하려면 Shift 키를 누른 채 선택하면 됩니다.)
5. 내용 추가 또는 템플릿으로 저장
이제 다이어그램의 구조와 스타일이 완성되었지만 아직 내용은 없습니다. 이 피시본 다이어그램을 템플릿으로 사용하려면 이 상태 그대로 문서를 저장하세요. 피시본 템플릿이 완성됩니다.
피시본 다이어그램을 마무리하려면 텍스트를 입력합니다. 중앙 상자에 문제 정의를 아직 작성하지 않았다면 지금 추가하세요. 그런 다음 각 수평선 위에 텍스트 상자를 추가합니다. 삽입 > 텍스트 > 텍스트 상자로 이동합니다. 이 라벨들은 중심 문제의 원인이 되는 요인들을 나타내야 합니다. 다이어그램을 모두 채웠다면 문서를 저장할 준비가 된 것입니다.
MS Word를 사용하여 간단한 다이어그램을 만들 수는 있지만, 핵심은 Word가 시각 자료 작성을 위해 설계되지 않았다는 점입니다. 도형 라이브러리로 다이어그램을 그리는 것은 꽤나 번거로운 작업입니다. Lucidchart 부가기능을 사용하면 다이어그램의 복잡성이나 크기에 상관없이 이러한 번거로움을 피할 수 있습니다. 이는 피시본 다이어그램에만 국한되지 않습니다. 플로우차트나 타임라인 등 어떤 시각 자료가 필요하든 Lucidchart를 사용하여 MS Word 문서에 아름다운 시각 자료를 추가할 수 있습니다.
