Wordでフィッシュボーン図を作成する方法
Microsoft Wordで図を作成しようとしたことがあるなら、作図がWordの得意分野ではないことはご存じでしょう。Wordは結局のところワープロソフトであり、テキスト文書の作成には最適ですが、ビジュアルの作成にはあまり向いていません。Wordを使用してシンプルなフィッシュボーン図を作成することは可能ですが、アプリ内にテンプレートは用意されていないため、一から作成する必要があります。このチュートリアルでは、その全プロセスを分かりやすく解説します。
1. [図形] ドロップダウンボックスの確認
Word文書で [挿入] > [図形] に移動します。フィッシュボーン図に必要な要素はすべてここにあります。
2. 図の「頭」と「背骨」の作成
最初の図形として、矢印の付いた線を選択し、文書の中央に描きます。左から右に向かって描きます(矢印がページの右側を指すようにします)。この線に隣接する長方形を追加し、中央に問題ステートメントを入力します。長方形にテキストを追加するには、長方形を選択して入力を開始するだけです。
3. 線の追加
中央の線から突き出るように、矢印のない線を追加します。これらは魚の骨(肋骨)のように、中央の線から斜めに伸びるようにします。これらの各線は、中央の問題の原因となる要因のカテゴリを表します。これらの線にそれぞれのカテゴリのラベルを付けると便利です。各線の先端にテキスト入りの長方形や吹き出しを追加しましょう。
次に、各カテゴリの線から水平に伸びる線を追加します。これらの新しい各線には、最終的に中央の問題の潜在的な原因のラベルが付けられます。
4. 図のカスタマイズ
この段階では、図はMicrosoftのプリセットに従ってスタイル設定されています。図の見た目に満足している場合は、このステップをスキップしてください。
図形の色や線の太さなどを編集するには、図内の図形や線のいずれかを選択します。図形の書式設定バーの右側にある書式設定ペインを開きます(図形をダブルクリックすると、書式設定ペインをすばやく開くことができます)。
書式設定ペインでは、図のほぼすべての意匠要素を変更できます。フィッシュボーン図の見栄えに満足するまで、さまざまなスタイルを試してみてください(ヒント:Shiftキーを押しながら選択すると、複数の図形や線を同時に編集できます)。
5. コンテンツの追加またはテンプレートとしての保存
これで図の作成とスタイル設定が完了しましたが、まだコンテンツがありません。このフィッシュボーン図をテンプレートとして使用する場合は、文書をそのまま保存すればフィッシュボーン図テンプレートの完成です。
フィッシュボーン図を仕上げるには、テキストを入力します。中央のボックスに問題ステートメントをまだ記入していない場合は、ここで追加します。次に、各水平線の上にテキストボックスを追加します。[挿入] > [テキスト] > [テキスト ボックス] に移動します。これらのラベルは、中央の問題に影響を与える要因を表す必要があります。すべての記入が完了したら、文書を保存します。
MS Wordでシンプルな図を作成することは可能ですが、結論として、Wordはビジュアル作成用には設計されていません。図形ライブラリを使用した作図は手間がかかります。Lucidchartアドオンを使用すれば、図の複雑さやサイズに関わらず、そうした煩わしさを回避できます。これはフィッシュボーン図だけでなく、フローチャートやタイムラインが必要な場合でも、Lucidchartを使用すればMS Word文書に美しいビジュアルを簡単に追加できます。