Ágil x Cascata x Kanban x Scrum: qual é a diferença?

O sucesso de um projeto depende, em grande parte, da implementação dos processos certos de gestão de projetos. Organizações com um programa maduro têm mais chances de entregar no prazo e dentro do orçamento, mesmo quando adotam uma combinação de diferentes abordagens. De fato, 57% das empresas já utilizam um modelo híbrido para a entrega de projetos.

Construir um programa maduro de gestão de projetos começa com a definição da metodologia a ser adotada. Entre as mais comuns estão: 

• Ágil

• Cascata

• Kanban

• Scrum

Se você ainda não tem familiaridade com metodologias de gestão de projetos, pode ser difícil entender as diferenças entre um quadro Kanban e um quadro Scrum ou por que a distinção entre Ágil e Cascata é relevante. Pode até parecer que a escolha do método não faz diferença. Mas cada metodologia tem pontos fortes, limitações e cenários mais indicados de aplicação. 

Compare as metodologias Ágil, Cascata, Kanban e Scrum para entender rapidamente qual abordagem pode funcionar melhor para você e sua equipe.

Ágil x Cascata x Kanban x Scrum

Apesar das diferenças entre essas metodologias, todas compartilham o mesmo objetivo: facilitar a entrega de projetos. Para isso, ajudam a organizar os processos de trabalho da equipe por meio de estruturas claras e comunicação alinhada. Embora cada metodologia tenha sua própria forma de implementação, há várias semelhanças entre Ágil, Cascata, Kanban e Scrum.  

Mesmo com abordagens distintas, muitos conceitos se sobrepõem. Quando usar um quadro Scrum ou um quadro Kanban? Um gráfico de burndown é apenas uma variação de um backlog? E como os diagramas de raias se encaixam nesse contexto? Além disso, existem boas práticas de gestão de projetos que podem ser aplicadas a diferentes metodologias, o que reforça ainda mais esses pontos em comum.

As diferenças entre essas abordagens podem parecer sutis, mas são relevantes. São esses detalhes que influenciam como cada método funciona na prática. A seguir, vamos analisar as principais diferenças entre cada metodologia de gestão de projetos.

O que torna o método Cascata único

Na gestão de projetos Cascata (Waterfall), o trabalho é organizado em fases lineares e sequenciais. Cada etapa depende da conclusão da anterior, o que cria um fluxo estruturado do início ao fim do projeto. Como resultado, o Waterfall apresenta duas características principais.

Fases distintas e sequenciais

A gestão de projetos na metodologia Waterfall surgiu em setores como manufatura e construção, em que cada fase precisa ser concluída antes da próxima começar. Por exemplo, não é possível construir o telhado antes de finalizar as paredes. Essa progressão linear é essencial para o funcionamento do método.

Além disso, o Cascata trabalha com fases bem definidas, em vez de atividades simultâneas. Não há retorno a etapas anteriores. Para fazer ajustes, é necessário reiniciar o processo. Por isso, ao comparar Ágil e Cascata, vale considerar que o Cascata oferece menos flexibilidade.

Documentação completa

Como o modelo Cascata não permite voltar a fases anteriores, os requisitos do projeto precisam estar bem definidos desde o início. Essa metodologia começa com a obtenção de requisitos e sua documentação e, em seguida, deixar esses requisitos acessíveis aos membros da equipe.

Os membros da equipe também documentam os trabalhos conforme o andamento do projeto. Idealmente, os membros podem sair ou entrar em um projeto sem interromper o fluxo de trabalho, o que torna o método Cascata uma ótima solução para equipes com alta rotatividade de participantes.

O que diferencia o Ágil

A mentalidade Ágil é uma abordagem colaborativa, auto-organizável e multifuncional para completar o trabalho. A metodologia Ágil foi originalmente empregada no desenvolvimento de software. Mas equipes não-técnicas também podem implementar seus princípios e valores. 

Embora você possa ouvir falar sobre Ágil como uma abordagem distinta de gestão de projetos, refere-se melhor a um conjunto de metodologias Ágil que inclui Scrum e Kanban. Mas há diferenças fundamentais entre Ágil e Cascata. O Ágil foca em fluxos de trabalho adaptativos e simultâneos. O Cascata segue uma natureza linear. Cada metodologia Ágil tem as seguintes características.

Trabalho simultâneo e incremental

Essa é a característica mais marcante entre a metodologia Cascata e Ágil. Métodos Ágil dividem projetos em períodos menores e iterativos, algo que funciona bem para produtos que se beneficiam de testes de usuários e revisões constantes (como desenvolvimento de software).

Adaptabilidade

Como os métodos Ágil funcionam de forma incremental, as equipes podem ajustar seus processos com frequência. Enquanto o Cascata usa um processo definido e nada flexível, as metodologias Ágil incentivam as equipes a melhorar e ajustar o fluxo de trabalho conforme necessário.

A adaptabilidade do Ágil é ótima para projetos em que haverá alterações de requisitos ou restrições. Embora você deva evitar fazer alterações como essas, as metodologias Ágil permitem que as equipes adaptem seus processos para compensar as mudanças.

 

O que diferencia o Kanban

Muitos comparam o Kanban com o Ágil, mas a metodologia Kanban é mais como um tipo específico de gestão de projetos visual. O Kanban tenta coordenar e equilibrar melhor o trabalho com as capacidades e disponibilidade dos funcionários. O método Kanban usa os princípios da metodologia Ágil expostos acima, mas os implementa de forma particular.

Quadro kanban

O quadro homônimo do Kanban visualiza o fluxo de trabalho da equipe. O quadro é dividido em categorias de trabalhos a serem feitos, trabalhos em andamento e trabalhos concluídos; e as equipes podem adicionar mais categorias conforme necessário para visualizar melhor seu processo. Cada tarefa é registrada em um cartão Kanban, que passa pelas colunas do quadro conforme avança pelo processo da equipe.

O quadro Kanban é usado para alinhar membros de equipes e também para ajudá-las a identificar onde os processos precisam ser aprimorados. Usar um quadro ajuda a destacar problemas, como gargalos, e permite que a equipe faça as correções necessárias.

Limites de WIP

A metodologia Kanban exige limites rígidos sobre a quantidade de trabalho que está em andamento a qualquer momento. As equipes atribuem um limite de quantidade de cartões em colunas de trabalho ativo. Quando o limite for atingido, nenhum novo trabalho pode entrar na coluna até que uma tarefa seja concluída e movida para a próxima coluna. Esse sistema ajuda as equipes a identificar gargalos e incentiva colaboradores a se unirem para resolver os problemas.   

Melhoria contínua

O objetivo da metodologia Kanban é melhorar o processo da equipe. A equipe se reúne periodicamente para conversar sobre as mudanças que precisam ser feitas, e os dados exibidos no quadro Kanban ajudam a orientar esses debates.

Com reuniões realizadas regularmente, a equipe pode corrigir e ajustar o processo continuamente. Essa cadência melhora o fluxo de trabalho sem ter que fazer alterações repentinas ou significativas, e garante que o Kanban seja implementado com facilidade em praticamente qualquer equipe.

O que diferencia o Scrum

A última metodologia sobre a qual falaremos é o Scrum, uma metodologia ágil que usa uma abordagem incremental para concluir projetos mais rapidamente. A metodologia Scrum normalmente é usada em trabalhos de conhecimento complexos, como o desenvolvimento de software. Se você está considerando usar o Kanban ou o Scrum, saiba que o Kanban foca principalmente em melhorias de processos, e o Scrum, se preocupa com a entrega incremental de valor.  

Sprints

O Scrum se concentra no trabalho realizado durante incrementos de duas a quatro semanas, conhecidos como sprints. Esses sprints são planejados com antecedência, executados e revisados ao final. Durante o planejamento sprint, a equipe seleciona itens de trabalho do backlog do produto, conclui as tarefas e administra todo o trabalho.

Os membros da equipe também realizam uma reunião Scrum de 15 minutos (comumente conhecida como reuniões diárias) em todos os dias do sprint para conversar sobre possíveis obstáculos interferindo no sucesso do projeto. Os colaboradores também conversam sobre o trabalho feito no dia anterior e planejam as tarefas do dia seguinte. A reunião Scrum ajuda as equipes a trabalhar de forma colaborativa e a manter o alinhamento.

Mestre Scrum

Um mestre Scrum garante que a equipe entenda e aplique os princípios e valores do Ágil. Antes de iniciar um projeto, o mestre Scrum trabalha com o product owner para definir os requisitos e, em seguida, ajuda a equipe a planejar sprints. Assim que um sprint começa, o mestre Scrum ajuda a remover todos os obstáculos que surgem.

É importante notar que o mestre Scrum não é um gerente de projeto tradicional — ele/ela facilita o trabalho em vez de gerenciá-lo. A metodologia Scrum incentiva as equipes a gerenciar sua própria produtividade, e o mestre Scrum apenas as ajuda a fazer isso.

Gráficos de burndown

O Scrum usa um gráfico de burndown durante sprints para ajudar os membros da equipe a verem o andamento. Em vez de exibir as tarefas concluídas, um gráfico de burndown visualiza o que ainda precisar ser feito. O gráfico deve ser atualizado constantemente para que os membros da equipe possam gerenciar seu fluxo de trabalho.

Qual metodologia de gestão de projetos você deveria usar?

A resposta depende da sua equipe e de seus objetivos. Para ajudar você a decidir, tente responder a estas duas perguntas.

Quais são meus objetivos com minha equipe?

Cada metodologia tem o mesmo objetivo de concluir um projeto, mas os objetivos secundários são o verdadeiro diferencial. Seus objetivos ajudarão você a decidir qual a metodologia a ser seguida.

Determine o que você mais deseja para sua equipe. Se você simplesmente quer trabalhar de forma mais incremental, experimente o Scrum. Se você quer melhorar seu processo de produção, use o Kanban. Se seus projetos exigem um fluxo de trabalho linear, opte pelo Cascata. Se você não tem certeza, conheça outras opções Ágil e pergunte-se.

Qual metodologia vamos realmente seguir?

As diferenças nas metodologias de gestão de projetos só importam se você implementar sua abordagem de forma consistente. Sem os limites de WIP, por exemplo, o Kanban pode não ajudar as equipes a gerenciar seu fluxo de trabalho. E se você não mantiver suas fases distintas ao usar o modelo Cascata, então a abordagem mais flexível do Ágil pode ser melhor.

Assim sendo, a melhor metodologia de gestão de projetos para sua equipe é aquela com a qual sua equipe esteja totalmente comprometida em experimentar. Descobrir a metodologia que funciona melhor pode levar algum tempo e experimentação. 

Lembre-se de que você sempre pode experimentar alguns elementos de uma abordagem (como as reuniões diárias no Scrum) e combiná-los com aspectos de outra abordagem (como o uso de um quadro Kanban). Na verdade, muitas equipes implementam o Scrumban ou outras abordagens híbridas e adaptam uma combinação que funciona bem.

Aprofunde-se na metodologia Ágil, Cascata, Kanban ou Scrum para aprender mais sobre essas diferentes abordagens e como cada uma traz benefícios para equipes que buscam aumentar o alinhamento, a agilidade e a melhoria.