Se o seu trabalho já sofreu atrasos porque você precisa de algo de outra equipe e a parte dela ainda não foi concluída, então você sabe como as dependências podem ser frustrantes e perturbadoras. Se as dependências não forem eliminadas ou atenuadas, elas podem levar a gargalos, atrasos e desalinhamento, prejudicando o progresso geral da sua empresa.
Infelizmente, é difícil resolver dependências se você não conseguir identificá-las primeiro. As equipes ágeis precisam de uma maneira clara de entender as dependências ao planejar suas iniciativas para eliminar e mitigar os impedimentos estruturais em seu fluxo de trabalho.
O mapeamento de dependências é a prática perfeita para ajudar as equipes a entender, eliminar proativamente e, se necessário, gerenciar dependências. O objetivo principal do mapeamento de dependências é aumentar a clareza entre as equipes, fornecendo uma visualização clara de como todos os diferentes elementos de um fluxo de trabalho dependem uns dos outros.
Continue lendo para saber como criar um mapa dinâmico de dependências e, por fim, aumentar a eficiência e a agilidade em toda a organização.
O que é mapeamento de dependências?
O mapeamento de dependências é uma atividade realizada para criar um mapa de dependências, que é uma representação visual dos relacionamentos, ou dependências, entre elementos de um projeto, iniciativa ou sistema. Como os vários elementos de trabalho geralmente dependem uns dos outros, as dependências podem afetar profundamente as equipes, já que elas buscam fornecer valor de alta qualidade para os clientes. Por exemplo, alguém de outra equipe pode precisar concluir a parte dele em uma iniciativa específica antes que a sua equipe possa começar a trabalhar.
Mapear essas dependências ajuda você a ver como os elementos de trabalho estão relacionados entre si e como os impedimentos estruturais podem ocorrer dentro do seu fluxo de trabalho. Você também poderá ver os pontos exatos onde precisará colaborar com outras equipes. O mapeamento de dependências deve acontecer durante os estágios iniciais do planejamento—como durante o planejamento de big room ou planejamento sprint.
Ao usar mapas de dependência, as equipes Agile podem determinar a melhor ação a ser tomada para abordar impedimentos estruturais. As equipes geralmente seguem este processo de três etapas ao lidar com dependências:
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Eliminar. A primeira e melhor opção é eliminar a dependência completamente. Conforme você mapeia as dependências, pergunte se a dependência é realmente necessária em primeiro lugar. Pode ser possível dividir ainda mais o trabalho ou reestruturar as equipes para evitar que a dependência ocorra.
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Mitigar. Se uma dependência não puder ser eliminada, considere se ela pode ser mitigada substituindo-a por uma dependência menos impactante. Você pode implementar uma solução temporária que crie um relacionamento menos prejudicial entre elementos de trabalho? Existe uma mudança arquitetônica que pode substituir uma dependência por uma mais gerenciável?
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Gerenciar. Após tentar eliminar e mitigar, o foco se volta para gerenciar dependências restantes que não podem ser evitadas ou substituídas.
No entanto, você não pode eliminar, mitigar ou gerenciar o que você não entende em primeiro lugar, e é aí que entra o mapeamento de dependências. Para entender as dependências, primeiro você precisa visualizá-las.
Como ver dependências
Para ver seu fluxo de trabalho, você pode usar gráficos e diagramas como:
Depois de ver seu fluxo de trabalho, você pode mapear relacionamentos—ou dependências—entre tarefas desenhando setas para conectar elementos de trabalho que dependem uns dos outros para atingir a conclusão completa. Cada seta representa uma dependência. Você pode codificar as setas por cores e indicar a direção para mostrar qual elemento depende dos outros.
Em alguns sistemas de registro, como ferramentas de gerenciamento de backlog, é difícil—ou até impossível—ver essas dependências. A melhor maneira é por meio do mapeamento de dependências em uma plataforma de colaboração visual.
A boa notícia é que, com a Suíte de Colaboração Visual da Lucid, você pode mapear facilmente os dados de dependência em tempo real, sincronizando-os automaticamente com seu sistema de registro existente. Ao criar um mapa de dependências na Lucid, você não só melhora o entendimento entre a sua equipe omo ilustra a relação entre as equipes dentro da sua organização. Você pode manter um registro das dependências no seu fluxo de trabalho, atualizar seus mapas em tempo real e compartilhar facilmente suas descobertas com outras equipes.
