Si tu trabajo alguna vez se retrasó porque necesitabas algo de otro equipo y su parte aún no estaba terminada, sabes lo frustrantes y perjudiciales que pueden ser las dependencias. Si las dependencias no se eliminan o mitigan, pueden generar cuellos de botella, retrasos y desorganización, lo que dificulta el progreso general de tu empresa.
Lamentablemente, es difícil resolver las dependencias si primero no se identifica cuáles podrían ser. Los equipos ágiles necesitan una forma clara de comprender las dependencias a medida que planifican sus iniciativas para eliminar y mitigar los impedimentos estructurales en su flujo de trabajo.
El mapeo de dependencias es la práctica perfecta para ayudar a los equipos a entender, eliminar de forma proactiva y, si es necesario, gestionar las dependencias. El objetivo principal del mapeo de dependencias es mejorar la claridad entre los equipos; para ello, proporciona una visualización clara de cómo los diferentes elementos de un flujo de trabajo se relacionan entre sí.
Sigue leyendo para descubrir cómo crear un mapa de dependencias dinámico y, al final, aumentar la eficiencia y la agilidad en toda tu organización.
¿Qué es el mapeo de dependencias?
El mapeo de dependencias es una actividad realizada para crear un mapa de dependencias, que es una representación visual de las relaciones, o dependencias, entre los elementos de un proyecto, iniciativa o sistema. Dado que varios elementos de trabajo a menudo dependen unos de otros, las dependencias pueden afectar a los equipos en gran medida, ya que el objetivo es ofrecer un valor de alta calidad a los clientes. Por ejemplo, es posible que alguien de otro equipo deba completar su parte para una iniciativa específica antes de que tu equipo pueda comenzar su trabajo.
El mapeo de estas dependencias te ayuda a ver cómo se relacionan los elementos de trabajo entre sí y cómo pueden producirse impedimentos estructurales dentro del flujo de trabajo. También podrás ver los puntos exactos en los que tendrás que colaborar con otros equipos. El mapeo de dependencias debe producirse durante las fases iniciales de la planificación, como en la planificación de salas grandes o la planificación de sprints.
Mediante el uso de mapas de dependencias, los equipos ágiles pueden determinar cuál es la mejor medida para abordar los impedimentos estructurales. Los equipos suelen seguir este proceso de tres pasos a la hora de abordar las dependencias:
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Eliminar. La primera y mejor opción es eliminar la dependencia por completo. Al mapear las dependencias, pregúntate si la dependencia es realmente necesaria. Quizá sea posible dividir más el trabajo o reestructurar los equipos para evitar que se produzca la dependencia.
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Mitigar. Si no se puede eliminar una dependencia, analiza si se puede mitigar sustituyéndola por otra que tenga un menor impacto. ¿Puedes aplicar una solución temporal que cree una relación de menor impacto entre los elementos de trabajo? ¿Hay algún cambio estructural que pueda sustituir una dependencia por otra más fácil de manejar?
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Gestionar. Tras intentar eliminarlas y mitigarlas, la atención se centra en gestionar las dependencias restantes que no se pueden evitar ni sustituir.
Sin embargo, no puedes eliminar, mitigar ni administrar lo que no entiendes. Aquí entra en juego el mapeo de dependencias. Para entender las dependencias, primero debes visualizarlas.
Cómo visualizar las dependencias
Para visualizar tu flujo de trabajo, puedes usar gráficos y diagramas como los siguientes:
Una vez que visualizaste tu flujo de trabajo, puedes mapear las relaciones (o dependencias) entre las tareas dibujando flechas para conectar los elementos de trabajo que dependen unos de otros hasta llegar al resultado final. Cada flecha representa una dependencia. Puedes codificar las flechas por colores e indicar la dirección para mostrar qué elemento depende de los demás.
En algunos sistemas de registro, como las herramientas de gestión de trabajos pendientes, puede ser difícil, o incluso imposible, visualizar estas dependencias. La mejor manera de visualizarlas es a través del mapeo de dependencias en una plataforma de colaboración visual.
La buena noticia es que, en la Suite de colaboración visual de Lucid, puedes mapear fácilmente los datos de dependencias en tiempo real que se sincronizan automáticamente con tu sistema de registro existente. Al crear un mapa de dependencias en Lucid, no solo mejoras la comprensión de tu equipo, sino que también ilustras la relación entre los equipos de tu organización. Puedes llevar un registro de las dependencias en tu flujo de trabajo, actualizar tus mapas en tiempo real y compartir fácilmente tus descubrimientos con otros equipos.
