Symbole und Notation in BPMN und BPMN 2.0

Startereignissymbol: Generelles Symbol das einen Prozess auslöst. Viele Startreignisse enthalten ein Symbol in der Mitte, das den Auslöser des Ereignisses definiert. Ein Startreignis mit einem Briefumschlag-Symbol weist beispielsweise darauf hin, dass eine Nachricht eingeht und den Start des Prozesses auslöst.

Nachrichtensymbol: Löst den Prozess aus, ermöglicht Zwischenprozesse oder beendet den Prozess.

Zeitsymbol: Eine Uhrzeit oder ein Datum, die wiederkehrend oder einmalig sein können und den Prozess auslösen, Zwischenprozesse unterstützen oder den Prozess abschließen.

Eskalationssymbol: Ein Schritt reagiert auf eine Eskalation und fließt zu einer anderen Rolle innerhalb der Organisation. Dieses Ereignis wird nur innerhalb eines Teilprozesses eines Ereignisses verwendet. Eine Eskalation findet dann statt, wenn jemand auf einer höheren Verantwortungsebene innerhalb der Organisation in einen Prozess involviert wird.

Bedingungssymbol: Ein Prozess beginnt oder läuft weiter, wenn eine bestimmte geschäftliche Bedingung oder Regel erfüllt ist.

Link-Symbol: Ein Subprozess, der Teil eines größeren Prozesses ist.

Fehlersymbol: Ein zu Beginn, in der Mitte oder am Ende eines Prozesses erfasster Fehler. Ein Event-Subprozess mit einem Fehler unterbricht stets den Prozess, in dem er enthalten ist.

Abbruchsymbol: Reagiert auf eine Transaktion, die innerhalb eines Teilprozesses abgebrochen wurde. Bei einem Endereignis steht das Abbruchsymbol dafür, dass der Abbruch eines Prozesses ausgelöst wurde.

Kompensationssymbol: Eine Rückerstattung, die ausgelöst wird, wenn auf betrieblicher Seite etwas teilweise fehlschlägt.

Signalsymbol: Ein Signal, das über verschiedene Prozesse hinweg etwas kommuniziert. Ein Signalsymbol kann einen Prozess beginnen lassen, voranbringen oder abschließen.

Mehrfachsymbol: Mehrere Auslöser bringen einen Prozess in Gang.

Parallel-Mehrfachsymbol: Eine Prozessinstanz, die erst dann beginnt, weiterläuft oder endet, wenn alle möglichen Ereignisse stattgefunden haben.

Endsymbol: Löst die sofortige Beendigung eines Prozessschrittes aus. Alle damit in Zusammenhang stehenden Instanzen werden gleichzeitig beendet.

Zwischenereignissymbol: Der Kreis für das Zwischenereignis hat eine doppelte Linie, und das Ereignis kann Informationen empfangen oder senden. Verbindungsobjekte zeigen den gerichteten Fluss an und bestimmen, ob das Ereignis Informationen fängt oder wirft.

Nachrichtensymbol (Nachricht fangen): Diese Form zeigt eine Nachricht, die während eines Prozesses empfangen wurde. Beachten Sie, dass der Ereigniskreis von einer doppelten Linie umgeben ist und das E-Mail-Symbol nicht ausgefüllt ist, was darauf hindeutet, dass es sich um eine empfangende Form handelt.

Nachrichtensymbol (Nachricht senden): Diese Form ähnelte dem vorherigen Beispiel, fängt jedoch keine Nachricht ab, sondern sendet eine. Einfach ausgedrückt: Die Nachricht wird als Schritt im Prozess gesendet, anstatt empfangen zu werden.

Endereignissymbol: Generelles Symbol für Endereignisse. Es kann ein Symbol in der Mitte enthalten, das das Ende des Ereignisses definiert.

Nachrichtensymbol (gesendete Nachricht): Wenn Sie einen Prozess mit diesem Symbol beenden bedeutet das, das der Prozess abgeschlossen ist, wenn eine letzte Nachricht gesendet wurde. Nach der Verarbeitung in einem System müssen Sie wahrscheinlich jemanden benachrichtigen, weshalb es üblich ist, den Fluss mit einer gesendeten Nachricht zu beenden.

Generelles Aufgabensymbol: Die grundlegendste Form einer Aktivität, die nicht weiter unterteilt werden kann. Der Prozess einer Morgenroutine kann z. B. die Aufgabe enthalten, den Computer einzuschalten.

Normale Aufgabe: Eine normale Aufgabe ist eine einzelne Aktion, die in einem Geschäftsprozess stattfindet, wie das Versenden eines Briefes.

Loop-Task (Schleifen-Aufgabe): Eine Schleifen-Aufgabe ist eine Aufgabe, die sich nacheinander wiederholt.

Kompensationsaufgabe: Eine Kompensationsaufgabe ist eine spezialisierte Version einer Aufgabe, die nur dann ausgeführt wird, wenn zuvor eine andere bestimmte Aufgabe stattgefunden hat. Kompensationsaufgaben werden häufig verwendet, um die Form und Pünktlichkeit von Auszahlungen für die im Prozess geleistete Arbeit darzustellen.

Kompensationsaufgabenschleife: Eine Kompensationsschleifen-Aufgabe macht die Kompensation zu einem wiederkehrenden Ereignis

Manuelle Aufgabe: Eine manuelle Aufgabe wird immer dann verwendet, wenn eine Aktivität von Hand ausgeführt werden muss. Sie kann ohne externe Hilfe oder Anwendung ausgeführt werden (z. B. das Beladen eines LKWs mit Produkten).

Empfangsaufgabe: Zeigt an, dass der Prozess auf eine eingehende Nachricht von einer dritten Partei angewiesen ist. Nach dem Empfang einer Nachricht gilt die Aufgabe als ausgeführt.

Skriptaufgaben: Werden von einer Geschäftsprozess-Engine ausgeführt. Das Skript ist in einer Sprache geschrieben, die die Engine analysieren kann, was in vielen Fällen JavaScript ist.

Sendeaufgabe: Sendet eine Nachricht an einen anderen Prozess oder eine andere Lane. Die Aufgabe ist abgeschlossen, sobald die Nachricht gesendet wurde.

Serviceaufgabe: Eine jede Aufgabe, die eine automatisierte Anwendung oder einen Webdienst verwendet, um die Aufgabe abzuschließen.

Benutzeraufgabe: Zeigt an, dass die Aufgabe von einer Person ausgeführt wird und nicht einfach in einfachere Aufgaben unterteilt werden kann.

Subprozess-Symbol: Eine Reihe von Aufgaben, die besonders gut zusammenpassen. Für Subprozesse gibt es zwei verschiedene Ansichten. Zum einen die reduzierte Ansicht, bei der ein ausklappbares Plus-Zeichen anzeigt, dass weitere Informationen verfügbar sind. Bei der anderen Ansicht handelt es sich um eine erweiterte Ansicht des Subprozesses, die alle Aufgaben des Subprozesses umfasst und ihn vollständig beschreibt.

Schleife-Symbol: Eine Schleife zeigt an, dass sich ein Teilprozess nacheinander wiederholt. In der minimierten Ansicht wird sie ähnlich wie eine Schleifen-Aufgabe behandelt.

Mehrfachinstanz: Dieser Teilprozess kann parallel zu anderen identischen Teilprozessen laufen. Er wird in der minimierten Ansicht ähnlich wie eine Mehrfachinstanz-Aufgabe behandelt.

Kompensation: Ein Kompensationsteilprozess ist in der Regel einer Gruppe von Aufgaben vorbehalten, die einen Teil der Kompensationsmethode beschreiben, entweder Forderungen oder Verbindlichkeiten.

Ad hoc: Dieser Teilprozess ist eine Gruppe von Aufgaben, die ausschließlich dem Zweck dienen, einen Teil eines Prozesses abzuschließen. Ein Ad-hoc-Teilprozess könnte sich beispielsweise mit einem bestimmten Lieferanten befassen, der über ein einzigartiges Zahlungssystem verfügt.

Transaktionssymbol: Eine Transaktionsaktivität ist ein spezialisiertes Teilprozess-Symbol, das Zahlungsprozesse darstellt.

Anrufsymbol: Ein globaler Subprozess, der an verschiedenen Stellen innerhalb des Geschäftsflusses verwendet wird.

Symbol „Exklusiv“: Bewertet den Status des Geschäftsprozesses in Bezug auf eine bestimmte Bedingung und unterteilt den Fluss in Abhängigkeit davon in einen oder mehrere einander gegenseitig ausschließende Pfade. Es kann z. B. ein bestimmter Bericht erstellt werden, wenn ein Vorgesetzter eine Genehmigung erteilt. Wenn der Vorgesetzte die Genehmigung verweigert, wird kein Bericht erzeugt.

Symbol „Ereignisbasiert“: Ein ereignisbasierter Gateway ähnelt einem exklusiven Gateway. Bei beiden geht es um einen Pfad innerhalb des Flusses. Bei einem ereignisbasierten Gateway wird jedoch festgestellt, ob ein bestimmtes Ereignis stattgefunden hat und nicht, ob eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Es kann z. B. sein, dass Sie eine bestimmte E-Mail erst dann versenden möchten, wenn der CEO im Büro eingetroffen ist. Solange der CEO nicht eintrifft, wird die E-Mail nicht verschickt.

Symbol „Parallel“: Unterscheidet sich von anderen Gateways dadurch, dass er nicht von Bedingungen oder Ereignissen abhängt. Mit parallelen Gateways werden stattdessen zwei gleichzeitig ablaufende Aufgaben innerhalb des Geschäftsflusses dargestellt. Ein Beispiel wäre eine Marketingabteilung, die neue Sales-Leads generieren und gleichzeitig bestehende Leads kontaktieren möchte.

Symbol „Inklusiv“: Unterteilt den Prozessfluss in einen oder mehrere Flüsse. Bei einem inklusiven Gateway können z. B. Geschäftsaktionen auf Grundlage von Umfrageergebnissen vorgenommen werden. Wenn der Verbraucher mit Produkt A zufrieden ist, kann ein bestimmter Prozess ausgelöst werden. Wenn der Verbraucher angibt, dass er mit Produkt B zufrieden ist, wird ein anderer Fluss ausgelöst. Und wenn der Verbraucher mit Produkt A nicht zufrieden ist, wird ein dritter Prozess ausgelöst.

Symbol „Exklusiv und ereignisbasiert“: Beginnt jedes Mal, wenn ein Folgeereignis eintritt, eine neue Prozessinstanz.

Symbol „Komplex“: Diese Gateways werden nur für die komplexesten Abläufe innerhalb eines Unternehmensprozesses verwendet. Ein idealer Anwendungsfall für komplexe Gateways sind Situationen, in denen mehrere Gateways zur Beschreibung eines Geschäftsflusses erforderlich sind.

Symbol „Parallel und ereignisbasiert“: Wie der Name bereits andeutet, ähnelt dieser Gateway einem parallelen Gateway. Es ermöglicht die gleichzeitige Ausführung mehrerer Prozesse, doch im Gegensatz zum Parallel-Gateway sind die Prozesse ereignisgesteuert.

Startereignissymbol: Generelles Symbol das einen Prozess auslöst. Viele Startreignisse enthalten ein Symbol in der Mitte, das den Auslöser des Ereignisses definiert. Ein Startreignis mit einem Briefumschlag-Symbol weist beispielsweise darauf hin, dass eine Nachricht eingeht und den Start des Prozesses auslöst.

Nachrichtensymbol: Löst den Prozess aus, ermöglicht Zwischenprozesse oder beendet den Prozess.

Zeitsymbol: Eine Uhrzeit oder ein Datum, die wiederkehrend oder einmalig sein können und den Prozess auslösen, Zwischenprozesse unterstützen oder den Prozess abschließen.

Eskalationssymbol: Ein Schritt reagiert auf eine Eskalation und fließt zu einer anderen Rolle innerhalb der Organisation. Dieses Ereignis wird nur innerhalb eines Teilprozesses eines Ereignisses verwendet. Eine Eskalation findet dann statt, wenn jemand auf einer höheren Verantwortungsebene innerhalb der Organisation in einen Prozess involviert wird.

Bedingungssymbol: Ein Prozess beginnt oder läuft weiter, wenn eine bestimmte geschäftliche Bedingung oder Regel erfüllt ist.

Link-Symbol: Ein Subprozess, der Teil eines größeren Prozesses ist.

Fehlersymbol: Ein zu Beginn, in der Mitte oder am Ende eines Prozesses erfasster Fehler. Ein Event-Subprozess mit einem Fehler unterbricht stets den Prozess, in dem er enthalten ist.

Abbruchsymbol: Reagiert auf eine Transaktion, die innerhalb eines Teilprozesses abgebrochen wurde. Bei einem Endereignis steht das Abbruchsymbol dafür, dass der Abbruch eines Prozesses ausgelöst wurde.

Kompensationssymbol: Eine Rückerstattung, die ausgelöst wird, wenn auf betrieblicher Seite etwas teilweise fehlschlägt.

Signalsymbol: Ein Signal, das über verschiedene Prozesse hinweg etwas kommuniziert. Ein Signalsymbol kann einen Prozess beginnen lassen, voranbringen oder abschließen.

Mehrfachsymbol: Mehrere Auslöser bringen einen Prozess in Gang.

Parallel-Mehrfachsymbol: Eine Prozessinstanz, die erst dann beginnt, weiterläuft oder endet, wenn alle möglichen Ereignisse stattgefunden haben.

Endsymbol: Löst die sofortige Beendigung eines Prozessschrittes aus. Alle damit in Zusammenhang stehenden Instanzen werden gleichzeitig beendet.

Zwischenereignissymbol: Der Kreis für das Zwischenereignis hat eine doppelte Linie, und das Ereignis kann Informationen empfangen oder senden. Verbindungsobjekte zeigen den gerichteten Fluss an und bestimmen, ob das Ereignis Informationen fängt oder wirft.

Nachrichtensymbol (Nachricht fangen): Diese Form zeigt eine Nachricht, die während eines Prozesses empfangen wurde. Beachten Sie, dass der Ereigniskreis von einer doppelten Linie umgeben ist und das E-Mail-Symbol nicht ausgefüllt ist, was darauf hindeutet, dass es sich um eine empfangende Form handelt.

Nachrichtensymbol (Nachricht senden): Diese Form ähnelte dem vorherigen Beispiel, fängt jedoch keine Nachricht ab, sondern sendet eine. Einfach ausgedrückt: Die Nachricht wird als Schritt im Prozess gesendet, anstatt empfangen zu werden.

Endereignissymbol: Generelles Symbol für Endereignisse. Es kann ein Symbol in der Mitte enthalten, das das Ende des Ereignisses definiert.

Nachrichtensymbol (gesendete Nachricht): Wenn Sie einen Prozess mit diesem Symbol beenden bedeutet das, das der Prozess abgeschlossen ist, wenn eine letzte Nachricht gesendet wurde. Nach der Verarbeitung in einem System müssen Sie wahrscheinlich jemanden benachrichtigen, weshalb es üblich ist, den Fluss mit einer gesendeten Nachricht zu beenden.

Generelles Aufgabensymbol: Die grundlegendste Form einer Aktivität, die nicht weiter unterteilt werden kann. Der Prozess einer Morgenroutine kann z. B. die Aufgabe enthalten, den Computer einzuschalten.

Normale Aufgabe: Eine normale Aufgabe ist eine einzelne Aktion, die in einem Geschäftsprozess stattfindet, wie das Versenden eines Briefes.

Loop-Task (Schleifen-Aufgabe): Eine Schleifen-Aufgabe ist eine Aufgabe, die sich nacheinander wiederholt.

Kompensationsaufgabe: Eine Kompensationsaufgabe ist eine spezialisierte Version einer Aufgabe, die nur dann ausgeführt wird, wenn zuvor eine andere bestimmte Aufgabe stattgefunden hat. Kompensationsaufgaben werden häufig verwendet, um die Form und Pünktlichkeit von Auszahlungen für die im Prozess geleistete Arbeit darzustellen.

Kompensationsaufgabenschleife: Eine Kompensationsschleifen-Aufgabe macht die Kompensation zu einem wiederkehrenden Ereignis

Manuelle Aufgabe: Eine manuelle Aufgabe wird immer dann verwendet, wenn eine Aktivität von Hand ausgeführt werden muss. Sie kann ohne externe Hilfe oder Anwendung ausgeführt werden (z. B. das Beladen eines LKWs mit Produkten).

Empfangsaufgabe: Zeigt an, dass der Prozess auf eine eingehende Nachricht von einer dritten Partei angewiesen ist. Nach dem Empfang einer Nachricht gilt die Aufgabe als ausgeführt.

Skriptaufgaben: Werden von einer Geschäftsprozess-Engine ausgeführt. Das Skript ist in einer Sprache geschrieben, die die Engine analysieren kann, was in vielen Fällen JavaScript ist.

Sendeaufgabe: Sendet eine Nachricht an einen anderen Prozess oder eine andere Lane. Die Aufgabe ist abgeschlossen, sobald die Nachricht gesendet wurde.

Serviceaufgabe: Eine jede Aufgabe, die eine automatisierte Anwendung oder einen Webdienst verwendet, um die Aufgabe abzuschließen.

Benutzeraufgabe: Zeigt an, dass die Aufgabe von einer Person ausgeführt wird und nicht einfach in einfachere Aufgaben unterteilt werden kann.

Subprozess-Symbol: Eine Reihe von Aufgaben, die besonders gut zusammenpassen. Für Subprozesse gibt es zwei verschiedene Ansichten. Zum einen die reduzierte Ansicht, bei der ein ausklappbares Plus-Zeichen anzeigt, dass weitere Informationen verfügbar sind. Bei der anderen Ansicht handelt es sich um eine erweiterte Ansicht des Subprozesses, die alle Aufgaben des Subprozesses umfasst und ihn vollständig beschreibt.

Schleife-Symbol: Eine Schleife zeigt an, dass sich ein Teilprozess nacheinander wiederholt. In der minimierten Ansicht wird sie ähnlich wie eine Schleifen-Aufgabe behandelt.

Mehrfachinstanz: Dieser Teilprozess kann parallel zu anderen identischen Teilprozessen laufen. Er wird in der minimierten Ansicht ähnlich wie eine Mehrfachinstanz-Aufgabe behandelt.

Kompensation: Ein Kompensationsteilprozess ist in der Regel einer Gruppe von Aufgaben vorbehalten, die einen Teil der Kompensationsmethode beschreiben, entweder Forderungen oder Verbindlichkeiten.

Ad hoc: Dieser Teilprozess ist eine Gruppe von Aufgaben, die ausschließlich dem Zweck dienen, einen Teil eines Prozesses abzuschließen. Ein Ad-hoc-Teilprozess könnte sich beispielsweise mit einem bestimmten Lieferanten befassen, der über ein einzigartiges Zahlungssystem verfügt.

Transaktionssymbol: Eine Transaktionsaktivität ist ein spezialisiertes Teilprozess-Symbol, das Zahlungsprozesse darstellt.

Anrufsymbol: Ein globaler Subprozess, der an verschiedenen Stellen innerhalb des Geschäftsflusses verwendet wird.

Symbol „Exklusiv“: Bewertet den Status des Geschäftsprozesses in Bezug auf eine bestimmte Bedingung und unterteilt den Fluss in Abhängigkeit davon in einen oder mehrere einander gegenseitig ausschließende Pfade. Es kann z. B. ein bestimmter Bericht erstellt werden, wenn ein Vorgesetzter eine Genehmigung erteilt. Wenn der Vorgesetzte die Genehmigung verweigert, wird kein Bericht erzeugt.

Symbol „Ereignisbasiert“: Ein ereignisbasierter Gateway ähnelt einem exklusiven Gateway. Bei beiden geht es um einen Pfad innerhalb des Flusses. Bei einem ereignisbasierten Gateway wird jedoch festgestellt, ob ein bestimmtes Ereignis stattgefunden hat und nicht, ob eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Es kann z. B. sein, dass Sie eine bestimmte E-Mail erst dann versenden möchten, wenn der CEO im Büro eingetroffen ist. Solange der CEO nicht eintrifft, wird die E-Mail nicht verschickt.

Symbol „Parallel“: Unterscheidet sich von anderen Gateways dadurch, dass er nicht von Bedingungen oder Ereignissen abhängt. Mit parallelen Gateways werden stattdessen zwei gleichzeitig ablaufende Aufgaben innerhalb des Geschäftsflusses dargestellt. Ein Beispiel wäre eine Marketingabteilung, die neue Sales-Leads generieren und gleichzeitig bestehende Leads kontaktieren möchte.

Symbol „Inklusiv“: Unterteilt den Prozessfluss in einen oder mehrere Flüsse. Bei einem inklusiven Gateway können z. B. Geschäftsaktionen auf Grundlage von Umfrageergebnissen vorgenommen werden. Wenn der Verbraucher mit Produkt A zufrieden ist, kann ein bestimmter Prozess ausgelöst werden. Wenn der Verbraucher angibt, dass er mit Produkt B zufrieden ist, wird ein anderer Fluss ausgelöst. Und wenn der Verbraucher mit Produkt A nicht zufrieden ist, wird ein dritter Prozess ausgelöst.

Symbol „Exklusiv und ereignisbasiert“: Beginnt jedes Mal, wenn ein Folgeereignis eintritt, eine neue Prozessinstanz.

Symbol „Komplex“: Diese Gateways werden nur für die komplexesten Abläufe innerhalb eines Unternehmensprozesses verwendet. Ein idealer Anwendungsfall für komplexe Gateways sind Situationen, in denen mehrere Gateways zur Beschreibung eines Geschäftsflusses erforderlich sind.

Symbol „Parallel und ereignisbasiert“: Wie der Name bereits andeutet, ähnelt dieser Gateway einem parallelen Gateway. Es ermöglicht die gleichzeitige Ausführung mehrerer Prozesse, doch im Gegensatz zum Parallel-Gateway sind die Prozesse ereignisgesteuert.

Symbol „Sequenzfluss“: Verbindet Flussobjekte in der Reihenfolge, in der sie aufeinander folgen. Er wird als gerade Linie mit einem Pfeil dargestellt. Er kann einen bedingten Fluss oder einen Standardfluss anzeigen.

Symbol „Nachrichtenfluss“: Stellt Nachrichten von einem Prozessteilnehmer an einen anderen dar. Er wird durch eine gestrichelte Linie mit einem Kreis am Anfang und einem Pfeil am Ende dargestellt.

Symbol „Assoziation“: Wird mit einer gepunketen Linie dargestellt und ordnet ein Artefakt oder einen Text einem Ereignis, einer Aktivität oder einem Gateway zu.

Symbol "Anmerkungen": Generelles Symbol für Annotationen. Fügen Sie Anmerkungen hinzu, um Ihr BPMN-Diagramm lesbarer zu machen und das Verständnis Ihres Prozesses weiter zu verbessern.

Symbol "Gruppen": Generelles Symbol für Gruppen. Gruppen organisieren Aufgaben oder Prozesse, die im Gesamtprozess von Bedeutung sind.

Symbol „Dateneingabe“: Stellt Datenanforderungen dar, von denen Aufgaben im Unternehmensprozess abhängen.

Symbol „Datenausgabe“: Kennzeichnet Informationen, die das Ergebnis eines Unternehmensprozesses sind.

Symbol „Datensammlung“: Kennzeichnet Informationen, die innerhalb eines Unternehmensprozesses gesammelt werden.

Symbol „Datenspeicherung“: Stellt die Fähigkeit dar, mit einem Unternehmensprozess zusammenhängende Daten zu speichern oder darauf zuzugreifen.