La formula PERT e quando utilizzarla per stimare il tempo previsto
Esistono diverse variabili che possono influenzare il completamento di un compito, rendendo difficile stimare quanto tempo richiederà un progetto. Gli utenti dei diagrammi PERT in genere fanno affidamento su quattro calcoli standard per stabilire la lunghezza appropriata dei loro progetti:
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Tempo ottimistico (O): il minor tempo possibile necessario per eseguire un compito
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Tempo più probabile (M): una stima ponderata del tempo necessario per completare un'attività senza problemi o ritardi
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Tempo pessimistico (P): il tempo massimo necessario per completare un compito
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Tempo previsto (E): una stima ragionevole del tempo necessario per completare un compito, tenendo conto di possibili problemi o ritardi
L'equazione base della stima PERT utilizzata per stabilire il tempo previsto è E= (O + 4M + P)/6.
Una volta individuati i tempi stimati, puoi inserirli nella formula PERT per calcolare in modo più efficace la durata di un progetto.
Facciamo una dimostrazione con una semplice ristrutturazione di un'abitazione. Se la stima del tempo ottimistica è di 160 giorni, la stima del tempo pessimistica è di 365 giorni e la stima temporale più probabile è di 200 giorni, la tua equazione sarà simile alla seguente:
E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
Quindi, puoi stimare che la ristrutturazione della tua abitazione sarà completata in circa 221 giorni.
Se preferisci un esempio su scala più piccola, lo stesso approccio di media ponderata funziona anche per compiti brevi. Ad esempio, supponiamo che tu stimi che una fase richieda circa 12 ore di lavoro. Se tutto va bene, la fase potrebbe essere completata in otto ore. In caso di più ritardi, potrebbero essere necessarie fino a 28 ore. Inserisci queste cifre nel diagramma:
Durata stimata = 8 + 28 + (4 × 12)/6 = 14
Ora sapete che il completamento di questa fase richiederà probabilmente circa 14 ore.
Tieni presente che la stima "più probabile" è più ponderata rispetto alle stime ottimistica e pessimistica, motivo per cui il PERT può essere più realistico di una semplice media quando l'incertezza è elevata. Ciascun numero (o, p e m) ha una media ponderata del 16,66%.
Come eseguire un'analisi PERT
Per stabilire la probabilità che il progetto venga completato in tempo, si utilizza un'analisi PERT. Per eseguire un'analisi PERT, utilizza la deviazione standard per stabilire l'entità della variazione dei dati.
La formula per deviazione standard è: (P - O)/6
Più è bassa la tua deviazione standard, maggiore è la fiducia che puoi avere nella data di completamento prevista.
Con PERT, potrai anche prevedere con maggiore precisione una scadenza realistica per il tuo progetto. PERT è un metodo fantastico per la gestione dei progetti con un alto grado di incertezza, in quanto fornisce una flessibilità integrata per tenere conto di potenziali problemi.
Vantaggi derivanti dall'utilizzo di un diagramma PERT
I grafici PERT possono essere utili quando si affrontano progetti non di routine o sensibili al tempo con molte attività interdipendenti.
L'utilizzo di un diagramma PERT può:
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Chiarire i vincoli di tempo per il tuo team.
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Offrire una visione dettagliata della sequenza in cui eseguire i compiti.
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Aiutarti a gestire il tempo e le risorse nel tuo team in modo più efficace.
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Ridurre gli sprechi e i costi mentre completi il tuo progetto.
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Potenzialmente velocizzare il completamento di un progetto consentendo l'identificazione e l'avvio di compiti sovrapposti.
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Consentirti di visualizzare e organizzare facilmente un progetto complesso.
Forse il vantaggio principale dell'utilizzo di un diagramma PERT è la possibile maggiore soddisfazione di lavoratori e clienti. Se utilizzati in modo efficace, i dati contestualizzati dei diagrammi PERT possono semplificare il processo decisionale e dare al team un senso di responsabilità per quanto riguarda i requisiti del progetto. Questo significa meno stress, meno scadenze non rispettate e più tempo per dedicarsi al prossimo progetto.
PERT può anche aiutare i team a individuare opportunità per sovrapporre il lavoro in modo sicuro (quando le dipendenze lo consentono), il che può abbreviare la pianificazione o creare tempo di recupero per inevitabili ritardi.
Qual è la differenza tra un diagramma di Gantt e un diagramma PERT?
Sia i diagrammi PERT sia i diagrammi di Gantt sono strumenti visivi utilizzati per la gestione dei progetti, ma esistono alcune differenze significative tra i due. In sostanza, i diagrammi PERT si utilizzano più comunemente prima che un progetto venga suddiviso in attività più piccole, mentre i diagrammi di Gantt vengono utilizzati durante un progetto per pianificare le attività in base alla data e rappresentare la quantità di lavoro completata.
Considera se utilizzare un diagramma PERT invece di un diagramma Gantt se vuoi visualizzare le interdipendenze, determinare il percorso critico del tuo progetto o stimarne accuratamente la durata.
